Как сделать шпаргалки в Word. Инструкция
или шпора – заранее набранный и распечатанный текст с ответом на вопрос, предназначенный для списывания на экзаменах. До массового внедрения дешёвых компьютеров студенты писали шпоры от руки мелким почерком. Сейчас так делать не имеет смысла – быстрее и качественней распечатать шпору на принтере.
Вопросы честности списывания оставим на совести списываемых, сами же рассмотрим пару способов создания шпаргалки в Word.
Наша цель – разместить как можно больше информации на как можно меньшем куске бумаги. Для этого нужно уменьшить отступы полей, уменьшить шрифт, сжать его, уменьшить интервалы между абзацами, расставить переносы и сократить слова.
1. Как уменьшить поля в Word
Откройте меню Файл | Параметры страницы, на первой вкладке «Поля» уменьшите значения в полях «Верхнее», «Нижнее», «Правое», «Левое». Попробуйте указать 0,5 см. Возможно, подойдёт и меньшее значение. Обычно после попытки сохранения изменений Word просит исправить поля, если принтер не может распечатать документ с такими маленькими полями.
Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка – должна стоять галочка.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.
2. Как уменьшить шрифт в Word
Выделите весь текст, выбрав меню Правка | Выделить всё.
Совет: Весь текст можно выделить быстрее, если нажать горячую клавишу Ctrl+A , т.к. клавиши находятся прямо под левой рукой Буква «A» – латинская, от английского слова All (Всё).
Выберите меню Формат | Шрифт (или нажмите клавиши Ctrl+D ). На вкладке «Шрифт» выберите шрифт « Arial Narrow » (он плотнее) или « Arial ».
В поле «Размер» вручную укажите «6» (или 5 или 5,5, если сможете прочитать распечатанное).
Чтобы сократить расстояние между буквами, на вкладке «Интервал» в поле «Интервал» выберите «Уплотнённый» на «0,1 пт». Для этого достаточно поставить курсор в поле «на» и нажать клавишу «Стрелка вниз» один раз.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Мы уменьшили размер и повысили плотность шрифта.
2. Как сделать текст в несколько узких колонок в Word
Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.
Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.
Выберите меню Формат | Колонки. В поле «Число колонок» укажите 5 или 6. В поле «Промежуток» укажите промежуток между колонками. Достаточно будет 0,2 см. Если печатаете шпоры с двух сторон, но возможно, из-за кривого текста на второй стороне листа текст одной колонки залете на вторую. Чтобы это исключить, промежуток можете увеличить до 0,4 см.
Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.
Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите меню Вставка | Разрыв. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишу Ctrl+Shift+Enter.
Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.
3. Как автоматически расставить переносы в Word
Чтобы в Word расставить переносы автоматически, выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. Поставьте галочки «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Готово, текст стал ещё более плотным – ведь длинные слова теперь размещаются не на одной, а на двух строках.
Если текст не переносится автоматически, выделите весь текст и выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык. В поле «Пометить выделенный текст как» выберите русский, снимите галочку «Не проверять правописание» и поставьте галочку «Определять язык автоматически».
Если текст всё равно не переносится автоматически, выделите текст, выберите меню Формат | Абзац Вкладка «Положение на странице». Снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».
Готово, теперь точно должно всё переноситься как надо.
Некоторые слова всё равно не переносятся. Обычно это слова, написанные через дефис, например «тёмно-серый». Чтобы их переносить, поставьте мягкий перенос в нужном месте – нажмите клавишу Ctrl+– (знак тире).
4. Как автоматически сократить слова в Word
Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки. Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста. Будем их сокращать.
Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.
Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.
Выберите меню Правка | Заменить или нажмите стандартную горячую клавишу Ctrl+H (клавиша «H» латинская).
В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».
В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».
Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».
Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».
Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.
Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы. Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены. Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.
Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.
Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.
Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
Шпаргалка как сделать в ворде
Как печатать шпаргалку на листе с двух сторон.
Шаг 1. Открываем microsoft office word, делаем 8-7 шрифт. Далее открываем абзац (для того чтобы больше вместилось в шпору) и делаем интервал: точный, значение 8.
Шаг 2. Выравниваем наш текст по левому краю (ctrl+L). Ширину делаем 6см,длину 9см. Заходим в свойство печати и ставим печать 1ой страницы (т.к там скорее всего их будет две). Распечатываем первую сторону шпаргалки.
Схематично это выглядит так :
Шаг 3. Выравниваем наш текст по правому краю (ctrl+R). Ширина и длина остается такой же 6 и 9 соответственно.
В свойствах печати ставим -печать 2ой страницы. Вставляем в лоток для бумаги наш лист,где напечатана первая сторона шпаргалки,только лист переварачиваем.
Должно получится так:
Распечатываем вторую сторону шпаргалки.
Как распечатать шпаргалки
уменьшить текст, разбить его на колонки, как сделать так, чтобы в одну шпаргалку входил весь материал билета, и другое. Но если вы не хотите писать шпаргалки от руки, то придется освоить все эти премудрости или обратиться за помощью к тому, кто в этом хорошо разбирается.
Как напечатать готовые шпаргалки
Подробные шаги подготовки шпаргалок в текстовом редакторе описаны в статье «Как сделать шпаргалки в программе MS Word». Итак, пришло время перевести шпаргалки на бумагу. Для начала вам нужно определиться с цветом бумаги и чернил. Наиболее простым является вариант обычной белой офисной бумаги, но и заметна она будет с любой точки аудитории. Кроме того, у преподавателей на нее, что называется, наметан глаз.
В то же время в магазинах можно приобрести цветную офисную бумагу разных оттенков, которая продается небольшими пачками, например по 50 листов. Останется только подобрать нужный оттенок для вашего случая: для шпаргалки в руке подойдет близкий к бежевому, для подсказки в темных часах – темный оттенок, но такой, на котором можно что-то прочитать, и т.д. Если вы планируете списывать, положив шпаргалку прямо на лист для ответов, то тогда, напротив, белый будет самым подходящим. Одним словом, думайте сами, но ни в коем случае не вставляйте в принтер не предназначенную для печати бумагу, так как можете просто испортить технику.
Сам процесс печати сводится к подготовке принтера (включению, заправке бумагой) и настройке параметров печати. Откройте ваши шпаргалки в программе Microsoft Word и вызовите меню печати с помощью клавиш Ctrl+P. Далее нужно внимательно изучить все его вкладки и возможности, чтобы задать то, что нужно именно вам. Рекомендуем не печатать весь документ сразу, а начать с экспериментов, так как шпаргалки могут получиться слишком мелкими, не войти на лист или возникнет другая проблема. Напечатайте первый лист, поставив в соответствующей графе число 1.
Если перед вами цветной принтер, попробуйте разные варианты цвета текста, чтобы ваша шпаргалка получилась наименее заметной.
Печать с уменьшением текста
Выше мы описали вариант для готовых шпаргалок, но что делать, когда перед вами множество страниц обычного размера? Самый простой способ быстро напечатать текст в уменьшенном виде заключается вот в чем. При выводе на экране меню печати с помощью клавиш Ctrl+P найдите в нем фразу «число страниц на листе» или похожую на нее. Задайте конкретное число и нажмите кнопку «Ок» или «Печать» в зависимости от используемой на вашем принтере программы. Например, если в документе был установлен двенадцатый размер шрифта, то можно задать 8 страниц на листе. Но текст получится очень мелким, поэтому не каждый сумеет его прочитать. Так что не пожалейте несколько листов для экспериментов, чтобы подобрать комфортный для себя шрифт.
Не забывайте перед печатью оформить каждый лист, чтобы в нем был строго ответ конкретного билета. Если на листе расположен текст следующего билета, перенесите его на другую страницу с помощью клавиш Ctrl+Enter. Если нужно менять размер шрифта, но вы не знаете, как это сделать, прочитайте указанную выше статью.
Советы по печати
- Даже самые современные принтеры бывают очень капризными, так что и опытного пользователя могут вывести из себя, поэтому не оставляйте задачу распечатки на последний момент.
- Если вы совсем не разбираетесь в процедуре печати, будьте готовы в случае затруднений искать ответы в Интернете или в справочных системах компьютера. Иногда проще попросить знакомого, который разбирается в этом вопросе, или обратиться за помощью в сервис.
- Будьте аккуратны с печатью на пленках или бумаге, которая не подходит для принтера. Эти эксперименты могут закончиться довольно плачевно.
Погрузившись в процесс изготовления шпаргалок, не забывайте как следует подготовиться к экзамену. Не стоит рассчитывать на то, что вы сумеете все списать и разобраться с теорией прямо в аудитории.
Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы
Как сделать шпаргалку в Ворде: секреты написания школьных шпаргалок
Составление шпор стало своеобразной наукой, на освоение которой может уйти немало времени. Освоив ее, можно значительно увеличить вероятность успешной сдачи контрольных работ, экзаменов и других подобных работ. Вы всегда можете купить шпаргалку, приготовленную заранее, но если желания тратить деньги или долго выписывать миниатюрные записи на бумаге нет, можно воспользоваться текстовым редактором Microsoft Word.
Что нужно знать?
Первое, что нужно учесть – наличие шпаргалок может создать для вас определенные проблемы. В рамках обычных плановых работ преподаватель может снизить оценку, а во время сдачи ЕГЭ – это может закончиться лишением права на оценивание на целый год, из-за чего будет невозможно начать обучение в ВУЗах и других подобных заведениях. Однако шпаргалки могут оказаться незаменимыми в определенных ситуациях:
- учащийся из-за уважительных или не очень причин не успел изучить тему;
- из-за чрезмерной нагрузки студент не успевает одновременно работать и своевременно изучать учебный материал;
- самостоятельное заполнение шпор позволит лучше изучить предмет, особенно если вы сами будете искать материал и набирать его на компьютере несколько раз, вдумываясь в набираемый текст.
Для использования шпаргалок необходимы крепкие нервы и качественный материал, притом чем ответственнее преподаватель относится к своей работе, тем сложнее будет получить ответы прямо во время сдачи контрольной работы. Учтите, что на ЕГЭ экзаменаторы не только тщательно патрулируют помещение, в котором учащиеся пишут работы, но и используют средства видеонаблюдения, документирующие нарушения.
Как набрать шпаргалку в Word?
Используя компьютер и текстовый редактор от Microsoft, можно создать удобный для использования бумажный документ. Вам не придется разбирать собственный почерк и проводить много времени, занося мелкие записи. Более того, многие ответы можно скопировать из электронных учебников напрямую, не расходуя свое время, набирая текст самостоятельно.
Наиболее удобным шрифтом считается «Tahoma», размер подбирается в зависимости от зрения автора. Шпаргалки могут быть:
- короткими. Содержат лишь несколько строк, содержащих ключевую информацию. Подходят, если на экзамене не требуются развернутые ответы;
- наводящими. Если вы разбираетесь в предмете и неплохо знаете материал, но не уверены, что сможете вспомнить ответы на все вопросы, занесите несколько коротких тезисов, которые помогут вам написать оформленный ответ;
- полными. Ответ на один вопрос может занять целую страницу. Преимущества – вы сможете дать расширенный ответ на любой вопрос. Недостаток – лист А4 сложно прочитать во время сдачи экзамена.
Какую шпаргалку писать – зависит от самого автора. Заполнив текстовый документ, вам останется его распечатать и разрезать на небольшие фрагменты для большей компактности, если на бумаге содержатся ответы сразу на несколько вопросов.