Что такое размер страницы в ms publisher

Изменение размера страницы, размера бумаги и ориентации страницы в Publisher

Под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги или листа — это размер бумаги, используемой при печати.

Под ориентацией страницы подразумевается книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное) расположение публикации. Дополнительные сведения об изменении ориентации страницы см. в разделе Изменение ориентации страницы.

В этой статье

• Размер страницы, размер бумаги и ориентация
• Изменение размера страницы
• Изменение размера бумаги
• Изменение ориентации страницы
• Изменение единиц измерения линейки

Размер страницы, размер бумаги и ориентация

Любой макет публикации, выбранный в Publisher, включает часто используемые для этого типа публикации размер и ориентацию страницы. Вы можете изменить их и просмотреть результат в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы. Кроме того, можно задать эти параметры и просмотреть результат изменения, а также взаимосвязь между размером страницы и бумаги на вкладке Печать в представлении Backstage. Дополнительные сведения о вкладке Печать см. в статье Печать.

Настроив размер и ориентацию страницы и бумаги, можно контролировать положение страницы на бумаге и обеспечить выравнивание при печати. Можно также выходить за край страницы, печатая на бумаге, размер которой превышает размер публикации, и обрезая ее до готового размера, или печатать несколько страниц на одном листе.

Размера страницы, размер бумаги и ориентация для отдельных страниц

В многостраничной публикации невозможно изменить размер страницы, размер бумаги или ориентацию только для определенных страниц. Для этого потребуется создать отдельную публикацию для каждого набора настроек, а затем вручную собрать напечатанные документы.

Изменение размера страницы

Эта процедура позволяет задать размер публикации. Например, этот метод можно использовать для выбора размера печатной публикации, если требуется напечатать афишу размером 55,88 х 86,36 см — независимо от того, как она будет печататься на принтере: на одном большом листе или на нескольких перекрывающихся листах (фрагментах).

Примечание: Вы можете создавать публикации размером до 6 х 6 м.

Выбор размера страницы

1. Откройте вкладку Макет страницы.
2. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Размер и щелкните значок, который обозначает требуемый размер страницы. Например, щелкните Letter (книжная) 21,59 x 27,94 см. Если вы не видите нужный размер, щелкните Дополнительные готовые размеры страниц или выберите Создать новый размер страницы, чтобы создать нестандартный размер страницы. Дополнительные сведения о создании нестандартных размеров страниц см. в статье Диалоговое окно «Пользовательский размер страницы».

Создание пользовательского размера страницы

1. Откройте вкладку Макет страницы.
2. В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

Изменение размера бумаги

Размеры бумаги, которые можно напечатать, зависит от используемого принтера. Чтобы уточнить размеры бумаги, которые принтер может распечатать, проконсультируйтесь с его руководством или ознакомьтесь с текущими размерами бумаги, установленными для принтера, в диалоговом окне «Настройка печати».

При печати публикации на листах, соответствующих размеру ее страниц, необходимо убедиться, что размер страницы и размер бумаги совпадают. Если же вы хотите напечатать свою публикацию на бумаге другого размера (например, чтобы выйти за края страницы или напечатать несколько страниц на одном листе), достаточно изменить только размер бумаги.

1. В меню Файл выберите Настройка печати.
2. В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага выберите нужное значение в списке Размер.

Изменение ориентации страницы

Вы можете изменять ориентацию страницы с книжной на альбомную или наоборот.

1. Откройте вкладку Макет страницы.
2. В группе Параметры страницы в раскрывающемся меню Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.

Изменение единиц измерения линейки

Вам необходимо выполнять измерения в дюймах, а не сантиметрах? Вы можете изменить единицы измерения линейки на дюймы, миллиметры, пики, пункты или пиксели.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры, Дополнительно и прокрутите содержимое окна до раздела параметров Отображение. Найдите пункт Единица измерения и измените единицы измерения.

Практическая работа по теме «Программа создания публикаций Microsoft Publisher: создание буклета»

Учебно-методическое пособие практического занятия по теме: «Издательская система Microsoft Office Publisher» составлено в соответствии с государственным образовательным стандартом, согласно примерной программе по дисциплине: «Информатика» для специальности 08.02.09 Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования промышленных и гражданских зданий.
На изучение данной темы отводится 2 часа аудиторного времени.

Цель создания пособия дать более полное представление о возможностях применения издательской продукции в профессиональной сфере; дать обучающимся комплекс знаний, умений и навыков, необходимых для дальнейшей работы, а также повышения эффективности профессиональной деятельности средствами информационных технологий.

Актуальность изучаемой темы связана с широким применением печатных материалов, отсутствием ограничений для реализации креативных идей в дизайне и тематике их применения.

Главная цель проведения практических занятий — обеспечить прочное и сознательное освоение основ информационных технологий, формирование практических умений — профессиональных, учебных, интеллектуальных, необходимых будущему специалисту.

Важное место в процессе занятия уделяется инструктажу, ориентирующему студентов на самостоятельную деятельность по созданию проекта. Внимание студентов обращается, прежде всего, на объём работы, который следует выполнить.

Основные приемы работы с текстом и рисунками, рассмотренные в данной теме, в дальнейшем используются, уточняются и конкретизируются при изучении глобальной сети Интернет, в экспертных поисковых системах, при подготовке рефератов и сообщений по преподаваемым дисциплинам, при написании курсовых проектов.

Воспитательные моменты практического занятия прослеживаются в формировании познавательного интереса и критического мышления, в повышении уровня информационной культуры, в воспитании самостоятельности.

Учебная цель: изучение функциональных возможностей настольной издательской системы Publisher и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию буклетов.

Планируемые результаты:

• осознание своего места в информационном обществе;
• готовность и способность к самостоятельной и ответственной творческой деятельности с использованием информационно-коммуникационных технологий;
• умение выбирать грамотное поведение при использовании разнообразных средств информационно-коммуникационных технологий как в профессиональной деятельности, так и в быту;
• готовность к продолжению образования и повышению квалификации в избранной профессиональной деятельности на основе развития личных информационно-коммуникационных компетенций;

• использование различных информационных объектов, с которыми возникает необходимость сталкиваться в профессиональной сфере в изучении явлений и процессов;
• умение анализировать и представлять информацию, данную в электронных форматах на компьютере в различных видах;
• умение публично представлять результаты собственного исследования, вести дискуссии, доступно и гармонично сочетая содержание и формы представляемой информации средствами информационных и коммуникационных технологий;

• владение способами представления, хранения и обработки данных на компьютере.

Оборудование:

• компьютер с выходом в Интернет.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практического занятия

Microsoft Publisher — настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста.

Основные возможности

Программа Microsoft Publisher разработана специально для пользователей, которые серьезно подходят к созданию печатных работ. Publisher предоставляет в распоряжение пользователя необходимую комбинацию развитых функций настольной издательской системы, состоящей из шаблонов, средства проверки макета, совместимости с пакетом Microsoft Office, а также функций печати и публикации в Интернете. Использование этих возможностей оказывает серьезную помощь в повышении эффективности работы. Функциональные возможности Microsoft Office Publisher:

• Форматирование на уровне абзацев в программе Microsoft Office Word, включая отступления и интервалы, а также форматирования конца строки или абзаца.
• Диалог для создания маркированных и нумерованных списков.
• Функции поиска и замены текста в масштабах всей публикации или отдельного текстового блока.
• Благодаря удобному и многофункциональному стартовом меню Publisher, можно быстрее приступить к работе.
• Использование новых разделов области задач «New Publication. Начинать работу можно по выбору типа публикации (для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете), по выбору шаблона или создавать публикацию с нуля.
• Использование области задач «Quick Publication Options» для настройки параметров публикации. Можно выбирать цветовое решение, схемы шрифтов, настройки макета страницы и элементы дизайна, после чего просто добавляется собственный текст и изображения.

В состав Publisher включены многочисленные шаблоны для настройки, помогает создать дизайн, и полный набор средств настольной издательской системы. Кроме того, функция «Автопреобразование» позволяет пользователям превращать любую публикацию для использования в Интернете. В Publisher является полная поддержка профессиональных средств печати, в том числе четырёхцветного и печати в разноцветных тонах.

Особенности программы

Office Publisher содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные маркетинговые материалы, адаптированные под конкретные потребности компании.

1. Быстрое начало работы при использовании библиотеки из сотен настраиваемых шаблонов оформления и незаполненных публикаций, включая информационные бюллетени, брошюры, рекламные листовки, открытки, веб-узлы, форматы почтовых сообщений и многое другое.
2. Создание для всех деловых и личных потребностей элементы фирменной символики, которые содержат название компании, контактную информацию и эмблему.
3. Перед выбором шаблона можно воспользоваться функцией динамического просмотра шаблонов Office Publisher с применением элементов фирменной символики, включая цвета, шрифты, эмблему и сведения о бизнесе.
4. Новая функция поиска позволяет быстро находить и просматривать в каталоге Publisher высококачественные шаблоны Office Publisher с веб-узла Microsoft Office Online.
5. Для ускорения поиска шаблонов можно воспользоваться эффективными средствами распределения по категориям, просмотра, открытия и сохранения в папке «Мои шаблоны».
6. Благодаря хранению часто используемого текста, элементов оформления и графических объектов в новом хранилище содержимого для последующего использования в других публикациях достигается значительная экономия времени и сил.
7. Повторное использование созданного содержимого для других методов публикации и распространения. Например, можно легко поместить содержимое из многостраничного информационного бюллетеня в шаблон электронной почты или веб-шаблон для распространения в Интернете.
8. Можно выбрать одну из более 75 созданных профессионалами цветовых схем или создать свою собственную. Если нужно использовать цвета Pantone, их можно выбрать непосредственно в Office Publisher.
9. В панели задач Publisher доступна помощь по стандартным процедурам Office Publisher, таким как вставка изображения, слияние стандартных писем или многократное использование содержимого.
10. Расширенная возможность слияния каталогов позволяет создавать часто обновляемые материалы, такие как спецификации, каталоги и прейскуранты, объединяя текст и изображения из базы данных.
11. Доступна настройка публикаций с использованием коллекции интуитивно понятных макетов типографских эффектов и средств работы с графикой.
12. Усовершенствованное средство проверки макета позволяет заблаговременно выявить и исправить распространенные ошибки макета в материалах, предназначенных для печати, размещения в сети и распространения по электронной почте.

Простой просмотр элементов фирменной символики — цвета, шрифта, эмблемы и сведений о бизнесе — и их применение ко всему содержимому Office Publisher позволяет быстрее приступить к работе. Настройка публикаций с типографическими эффектами, выявление ошибок на ранних стадиях создания макета, специальные возможности для работы с электронной почтой и упрощенное создание популярных маркетинговых материалов — все эти функции доступны как в английской, так и русской версии Publisher. Office Publisher содержит новые средства слияния электронной почты, а также усовершенствованные возможности слияния почты и каталогов, благодаря которым стало проще создавать и распространять в печатном виде или по электронной почте маркетинговые материалы, настроенные под индивидуальных получателей.

Что же такое буклет?

Буклет (фр. Bouclette — завитушка) — это рекламное информационное издание, отпечатанное на одном листе, сложенное любым способом в один или несколько раз. Буклет является очень эффективным рекламным средством. Внешне буклет очень похож на книгу. Именно эта «книжная» форма и заключает в себе те возможности, которыми при умелом создании обладает буклет. (На рисунке приведены примеры того, как могут быть сложены буклеты).

1. Основная задача буклета: при минимальном размере площади вместить максимальное количество информации.
2. У буклета есть одно важное преимущество: буклет не имеет сшитых страниц, как брошюра, но и не является однополосным листом как листовка.
3. Для создания буклетов используют программу MS Publisher.

Буклеты бывают представительскими, информационными, а также рекламными. Каждый из видов расставляет акценты на каком-либо одном направлении.

Рекламный — рассказывает нам о производимом товаре (или услуге).

Представительский буклет — рассказывает о самой компании, тем самым формируя ее имидж и повышая репутацию.

Информационный буклет содержит полезную для потенциального потребителя информацию (например, путеводитель, изданный туристической фирмой).

Основные особенности дизайна буклета. Специалисты определяют, что для творческого воплощения рекламной идеи необходимы следующие этапы:

• процесс сбора информации;
• разработка идеи рекламного обращения;
• воспроизведение оригиналов рекламного обращения.

Добиться большей эффективности можно и за счет выделения основной, самой важной его части.

Главное помнить! Лаконичность, простота и понятность текста, и целенаправленность воздействия на определенные стороны сознания будущих потребителе — непременное условие создания эффективного рекламного буклета.

Чтобы рекламная информация достигла цели, она должна на какое-то время остаться в памяти читателя обычно информацию подразделяют на три вида:

• информация, которую читатель хочет получить и, более того, ищет ее. Она легко воспринимается и быстро запоминается;
• информация, случайно попавшая на глаза читателю. Она либо вообще не запоминается, либо запоминается с большим трудом;
• информация, в которой человек вообще не нуждается.

Рекламные буклеты в среднем в два раза лучше запоминаются, когда в них даются цветные фотографии.

Рассмотрим несколько приемов, применяемых при иллюстрировании рекламного буклета.

Вопросы для самопроверки

1. M S Publisher печатает две страницы на каждом листе бумаги, если ……?
2. Как установить разметку публикации в виде брошюры или бюллетеня со сгибом?
3. Что такое размер страницы в MS Publisher?

Задания для практического занятия:

1. Запустите программу Microsoft Publisher.
2. В пункте Файл выберите Создать/Пустая А4 (альбомная).
3. Сохраните новую публикацию под именем Буклет_Фамилия в папке «Публикации».
4. В меню Макет страницы выберите команду Направляющие/Направляющие сетки и опорные направляющие… В группе «Направляющие столбцов» укажите: столбцы — 3, интервал — 0,1 см. Откройте вкладку «Направляющие полей» и установите все поля по 0 см. Нажмите кнопку ОК.
5. Добавьте в публикацию ещё одну страницу. Для этого щелкните по ярлыку первой страницы (левый нижний угол рабочего поля) правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Добавить страницу…». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК.
6. Заполните страницы, используя макет и образцы буклета. Образцы можно посмотреть в файлах «Москва1.bmp» и «Москва2.bmp», находящихся в папке «С:\PresPic«

ТЕКСТ НАДПИСЕЙ И ОБЪЕКТОВ WordArt

WordArt 1: МОСКВА —

WordArt 2: столица России

НАДПИСЬ 1: Москва — столица и крупнейший город России. Сюда ведут многие пути и человеческие судьбы, с этим городом связано множество роковых и знаменательных событий истории, людских радостей и надежд, несчастий и разочарований и, разумеется, легенд, мифов и преданий. Москва — блистательный город, во всех отношениях достойный называться столицей. Здесь великолепные памятники архитектуры и живописные парки, самые лучшие магазины и высокие небоскребы, длинное метро и заполненные вокзалы. Москва никогда не спит, здесь трудятся с утра до поздней ночи, а затем веселятся до утра.

НАДПИСЬ 2: Москва — достойная столица огромной страны, где собрано все лучшее, что можно найти в России, а если и не все, то до него можно легко долететь на самолете; доехать на автобусе или поезде. В Москве нет ничего второстепенного, здесь все главное, ведь оно находится в самом центре самого лучшего государства в мире.

Находясь в таком большом мегаполисе, как Москва, в любое время года, хочется вырваться на природу. Сделать это намного легче, чем может показаться, ведь Москва — уникальный во всех отношениях город: москвичи ворчат о закованных в бетонные джунгли проспектах и улицах, а приезжие удивляются количеству зеленых зон и парков, которых в столице не счесть. Вот они-то, как ничто другое, и подойдут для неспешных прогулок.

WordArt 3: Объект Всемирного наследия.

WordArt 4: Красная площадь.

НАДПИСЬ 3: — основной символ и наиболее известное историческое место Москвы. Она располагается в Центральном административном округе между Кремлем и Китай-городом.

НАДПИСЬ 4: Красная площадь и расположенные на ней архитектурные сооружения внесены в список объектов Всемирного наследия ЮНЕСКО. Это историческое место, обязательное для посещения иностранцами. Москвичи также считают Красную площадь «сердцем столицы». Арена культовых событий русской истории покрывает 23 100 м².

WordArt 5: официальная резиденция Президента Российской Федерации.

НАДПИСЬ 5: Московский Кремль, главный из всех кремлей, единственный пишется с большой буквы. Его полурежимный статус объясняется тем, что весь комплекс одновременно и памятник, включенный в Список Всемирного культурного наследия ЮНЕСКО, и официальная резиденция Президента Российской Федерации. Это самая крупная действующая крепость Европы. Кремль представляет собой 20 башен, стены высотой от 5 до 19 м, толщиной от 3 до 7 м и общей протяженностью — 2,5 км, музеи, соборы, сады. Кремль был деревянным, белокаменным, разрушался, горел, многократно достраивался и перестраивался, но каждый раз становился еще более величественным.

НАДПИСЬ 6: Храм Василия Блаженного был построен по приказу царя Ивана Грозного в память событий Казанского похода. Собор в народе именовался Покрова на Рву: он был построен рядом с глубоким рвом, проходившим вдоль восточной стены Кремля. Позднее в одном из приделов храма был похоронен Василий Блаженный, благодаря которому собор приобрел свое новое название.

Страница 2

НАДПИСЬ 7: Согласно легенде, Василий Блаженный, самый чтимый на Руси юродивый, ходил голым круглый год и сам собирал деньги на будущий Покровский храм, приносил на Красную площадь и бросал через правое плечо. Никто, даже воры, не трогали этих монет. А перед смертью отдал их Ивану Грозному — на строительство храма.

НАДПИСЬ 8: Москва-река — водная артерия столицы, её важная транспортная магистраль и основной источник пресной воды.
В самом своём начале Москва-река — скромный неприметный ручей, не превышающий двух метров в ширину, а в некоторых местах сужающийся до 20 сантиметров. Зарождается река в Старьковском болоте Можайского района Московской области. Через полтора десятка километров от своего начала речушка втекает в Михалёвское озеро. Считается, что водный поток, вытекающий из озера, — и есть сама Москва-река, и именно с этого момента отсчитывается её длина, составляющая 500 километров.

Для оформления фона страниц выберите в меню Макет страницы /Фон. Задайте фон страниц, соответствующий образцу.

Измените обрамление всех картинок буклета. Для этого щелкните по картинке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Формат рисунка». В открывшемся диалоговом окне откройте вкладку «Цвета и линии» и установите следующие параметры линий: цвет — белый, толщина — 4,5 пт.

Сохраните файл, перейдите в режим предварительного просмотра и покажите результаты работы преподавателю.

• оценка «5» — все выполнено правильно на 100-90%;
• оценка «4» — выполнено правильно на 89-70%;
• оценка «3» — выполнено правильно на 69-50%;
• оценка «2» — выполнено правильно на 49% и менее.

Список рекомендуемой литературы

1. Цветкова М.С., Хлобыстова И.Ю., Информатика и ИКТ: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования — М.: Издательский центр «Академия», 2020
2. Цветкова М.С., Гаврилова С.А., Хлобыстова И.Ю., Информатика: Практикум для профессий и специальностей технического и социально-экономического профилей: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования. — М.: Издательский центр «Академия», 2020.

Программа Microsoft Publisher: в чём её суть и как в ней работать

Считается, что в офисном пакете от Microsoft это самая недооценённая компонента – она реже других устанавливается на компьютеры, занимая вместе с PowerPoint последние места в различных рейтингах продуктов Office. Между тем программа может оказаться очень даже полезной, если вы часто и много работаете с печатной продукцией разной направленности.

Что это за программа Publisher

Как видно из названия, этот программный продукт можно причислить к категории издательских, хотя полноценной типографской программой Publisher назвать никак нельзя. Но базовые типографские элементы здесь доступны, готовые публикации можно легко отправлять по назначению через электронную почту, осуществлять проверку грамматики текстовой составляющей и конвертировать публикации в формат Word, например.

Если вы не в ладах с издательскими системами, но горите желанием их освоить – вот для чего может пригодиться Microsoft Publisher. Начните знакомство с данным направлением именно с этой программы, и если Word, Exel или Access вам знакомы, то изучать принципиально новый интерфейс вам не придётся. Более того, здесь тоже имеются временные версии, так что если вы привыкли к продуктам набора 2007 года, то никаких проблем здесь тоже не предвидится.

Программа входит в офисный пакет, начиная с Windows Vista/XP. Документы Microsoft Publisher имеют расширение pub и могут содержать как форматированный текст, так и графические элементы.

Возможности MS Publisher

В первую очередь эта программа предназначена для подготовки публикаций, презентабельных в печатном виде.

Рассмотрим вкратце, какие виды публикаций, которые можно создавать в MS Publisher:

• буклеты:
• бюллетени;
• газеты;
• брошюры;
• календари;
• альбомы;
• открытки.

И это отнюдь не полный перечень, учитывая, что в настоящее время вопросам дизайна в маркетинге уделяется первостепенное значение.

Облегчает задачу наличие большого количества готовых шаблонов, позволяющих начать создавать презентабельные документы с графикой даже неподготовленным пользователям.

Добавление картинок и фотографий реализовано столь же просто, как в Word: изображение можно перетаскивать мышкой или выбирать на диске, изменять размер и положение, выполнить обтекание текстом или настроить яркость или контрастность.

Если после долгих часов работы решили, что выбранный шаблон оказался неудачным, переделывать работу с самого начала не придётся: имеется мастер, позволяющий максимально безболезненного мигрировать с одного шаблона на другой.

С вводом и форматированием текста также всё хорошо. Не так совершенно, как в Word, но вполне достаточно, чтобы не наделать детских ошибок. О цветовом оформлении работ тоже можно не переживать: в вашем распоряжении достаточно средств, чтобы настроить цветовую гамму публикации в соответствии с вашими пожеланиями.

Что ж, перейдём к более подробному изучению возможностей пакета.

Создание буклета в Publisher

Если вы профессиональный дизайнер, очевидно, что использование шаблонов для вас будет нежелательным. Но для всех остальных это очень полезная функция – ведь их создавали специалисты, руководствуясь последними достижениями в сфере маркетинга, подбирая форматирование, шрифты, цветовую гамму и другие параметры страницы наиболее привлекательными для восприятия.

Шаблонов здесь достаточно, но если их количество перестало вас устраивать, в интернете можно найти массу других – профессиональных и не очень, платных и на бесплатной основе. Жаль, что на официальном сайте Microsoft дополнительных шаблонов для Publisher вы не найдёте, хотя для того же PowerPoint или Word их там предостаточно.

Выбрав шаблон, вы можете не переживать, что при дальнейшем редактировании что-то перепутаете, и порядок следования страниц окажется неправильным.

Чтобы сделать буклет в MS Publisher, без красиво оформленных заголовков и графики не обойтись. Именно картинки обычно составляют основу композиции буклета. Можно использовать собственные фотки, но можно и картинки, загруженные из интернета. Если буклет предназначен для коммерческого использования, то вам придётся считаться с авторскими правами.

Если какие-то элементы дизайна в шаблоне вам кажутся лишними, их можно удалить, а с самой картинкой выполнять самые разные манипуляции – растягивать её на несколько полос, размещать под текстом или над ним. Если возникают проблемы, можно попробовать использовать пункт «Очистить всё форматирование», и тогда вы не будете скованы конкретным шаблоном.

Когда вы разместили на странице все нужные графические элементы дизайна, можно приступать к набору текста (его также можно вставлять копированием). Приготовьтесь к тому, что возможно, в пределах разметки текст не поместится, и придётся манипулировать с размером шрифта, при этом некоторые картинки могут смещаться, а то и вовсе пропадать со страницы. Чтобы такого не случалось, используйте специальные направляющие, позволяющие выравнивать графику и текст.

Понятно, что основной дизайн буклета определён выбранным шаблоном, но кое-что мы можем сделать и самостоятельно. Во-первых, речь идёт о взаимном выравнивании блоков текста и графики, которых в Publisher имеется несколько типов, и они позволяют сделать так, чтобы обе компоненты выглядели идеально, нигде ничего не выпиралось и не налезало друг на друга.

Как видим, пользоваться программой Microsoft Publisher для создания буклетов достаточно просто, но хотелось бы завершить обзор возможностями печати созданных документов. Поскольку буклет редко бывает одностраничным, выбирайте двухстороннюю печать, не переживая, что странички будут распечатаны не в том порядке. Единственный момент, за которым нужно следить, – возможно, ваш принтер не в состоянии печатать на всей странице, оставляя поля в 5 мм, и тогда при создании макета вам нужно выбирать и соответствующий шаблон.

Создание газеты

Речь не идёт о периодическом издании, пускай и местечкового формата, но вы можете попробовать себя в качестве издателя для создания факультетской, школьной или стенной газеты для своего отдела в офисе.

Опять же, лучше начать с освоения готовых шаблонов – вам останется только наполнить его соответствующим контентом. Но если у вас есть силы и желание, никто не запрещает вам создавать собственные шаблоны со своим набором шрифтов, графических элементов, размещением колонок и линий. Достаточно просто выбрать новый чистый лист подходящих вам размеров.

Если выбран вариант с готовым шаблоном, просто заполняйте его текстом, фотографиями, рисунками. Тем, кто предпочитает создавать всё самостоятельно, предлагаем следующую инструкцию по созданию шаблона своими силами:

• кликаем по закладке «Макет страницы», выбираем пункт «Направляющие, сетки, опорные направляющие». Это позволит нам сформировать вспомогательную разметку для симметричного расположения информационных блоков с изображениями и текстом;
  
• выбираем закладку «Направляющие разметки» в одноимённом окне, указываем параметры страницы – число столбцов, расстояние между ними, количество строк, если нужно;
  
• одна статья не всегда помещается в одном текстовом блоке, а вставлять фрагменты в разные блоки очень неудобно. Поэтому в программе предусмотрена возможность связывания нескольких блоков в единое целое, но для начала нам нужно разместить их на странице, указав также место для заголовков – под это тоже требуется отдельный блок;
• блоки можно растягивать, используя ранее подготовленные направляющие. Для этого кликаем по вкладке «Вставка» и затем выбираем пункт «Нарисовать подпись»;
  
• когда наш первый текстовый блок готов, выделяем его и кликаем по вкладке «Формат», в которой нас интересует параметр «Создать связь». Нам предложат указать второй текстовый блок, который будет логически связан с текущим. Если набираемый текст в первый блок не поместится, он автоматически будет перенесён в связанный блок.
  

По такому принципу можно создавать шаблоны любой понравившейся формы, которые наполнять свежим контентом с заданной периодичностью и распространять газету в печатном или электронном виде.

Как в Publisher сделать бюллетень

Офисные работники и студенты часто сталкиваются с необходимостью создания различного информационного контента, и если такие материалы оформлены в виде аккуратных, структурированных и красиво оформленных бюллетеней, это будет способствовать их более лёгкому восприятию.

Рассмотрим несложный алгоритм, как правильно создать и наполнить такой бюллетень:

• после запуска программы нам будет предложены выбрать публикацию из списка. Выбираем пункт «Бюллетени»;
  
• теперь дело за выбором шаблона, хотя при желании можно создать и собственный;
  
• появится уже размеченная страница, в которой можно выделять отдельные блоки и производить их корректировку под свои потребности – изменять размер, выбирать другой шрифт, способ форматирования, цветовую гамму;
  
• теперь в блок можно вносить собственный контент – текст вместе с изображениями;
• аналогичным образом поступаем с другими блоками, если в этом есть необходимость. Не забываем время от времени сохранять всю проделанную работу, нажимая кнопку «Сохранить как…»;
• если вы планируете разместить в бюллетене не один материал, а несколько, названия статей, согласно правилам грамотной работы в Publisher, необходимо внести в специальную шаблон-таблицу. Если направленность бюллетеня не многовариантна, эту таблицу можно просто удалить, выделив шаблон курсором и затем кликнув по кнопке Delete на клавиатуре;
• завершаем создание бюллетеня его сохранением на рабочем столе или в рабочей папке.
  

Как создать брошюру

Для создания различных рекламных материалов лучшим форматом можно назвать брошюру с уже готовым логотипом вашей компании и всеми полагающимися реквизитами, сохранёнными в шаблоне.

Если такая брошюра делается впервые, примерный алгоритм её создания будет выглядеть примерно так:

• после запуска программы и нажатия кнопки «Новый файл» вам нужно выбрать во вкладке «Типы публикаций» пункт «Бюллетень»;
• теперь нужно выбрать наиболее подходящий шаблон из списка имеющихся, сгруппированных по нескольким общетематическим категориям;
• в правой панели появится окно редактирования, где к выбранному блоку можно применить форматирование по своему вкусу – изменить начертание или размер шрифта, цветовую схему, добавить номера страниц или шапку;
• теперь наполняем брошюру контентом – рекламным текстом и изображениями;
• перед публикацией вы можете просмотреть в схематическом виде первую и вторую страницу документа, а при желании – выполнить некоторые простые манипуляции с содержимым блоков типа копирования или переноса в другое место;
• готовую брошюру можно распечатать, выбрав одно- или многостраничную печать в зависимости от объемов созданного материала. Отметим, что большинство шаблонов ориентировано на размер бумаги 8,5×11.

Ещё раз отметим, что, если вы создаёте собственный шаблон, сохраняйте его под оригинальным именем, чтобы его можно было легко найти.

Как сделать календарь

Пожалуй, календарь можно назвать самым сложным типом публикаций, которые можно создать в пакете Microsoft Publisher. Но даже при отсутствии навыков создания таких материалов вы сможете создать красочный календарь, использовав для этого любые подходящие изображения, от фотографий ваших близких (детей, внуков) до тематики, близкой вам (спорт, модели, автомобили, любимые актёры, коллекционирование и т. д.).

Рассмотрим пошаговую инструкцию создания календаря «с нуля»:

• запускаем программу, кликаем по кнопке «Новый файл», во вкладке «типы публикаций» выбираем «Календарь». Если используете пакет из Office 2003, для выбора шаблона перейдите во вкладку «Популярные категории шаблонов»;
  
• выбираем тип будущего календаря в зависимости от его размера. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница календаря выбранного шаблона, кликните на кнопку «Опции» – схема календаря отобразится в правом верхнем углу монитора. Сделайте двойной клик по этому изображению, если оно вас устраивает. Если нет, выберите другой шаблон из этой же или другой категории. Помните, что название категории – вещь условная, её всегда можно адаптировать под свои нужды;
  
• в панели Customize, расположенной в панели главного окна программы, можно выполнить настройки типа и размера шрифта, а также цветовую схему, выбрав готовый вариант или нажав кнопку «Create New» для создания собственного варианта оформления календаря. В любом случае желательно сохранить шаблон календаря под уникальным именем, чтобы использовать его и в будущем;
• теперь можно приступить к другим настройкам. Выберите ориентацию страницы, портретную или альбомную. Задайте порядок и последовательность отображения месяцев, если требуется отмечать отдельные дни событиями – это тоже поддается корректировке. Если календарь создаётся «с нуля» или с нестандартными размерами, для этого потребуется добавить шаблон, кликнув по пункту Calendar Options, расположенной в панели Format Publication;
  
• теперь можно заняться добавлением собственного контента – изображений и/или текста.
  

На забываем сохранить и сам календарь, когда он будет готов.

Как видим, создание публикаций в программе Microsoft Publisher – занятие достаточно увлекательное. Если использовать готовые шаблоны, то и несложное, а вот чтобы индивидуализировать создаваемый документ, придётся постараться, как же без этого…

Практическое занятие по теме «Создание веб-сайта с помощью программы Microsoft Publisher»

1. Запустите MS Publisher (Пуск – Все программы — Publisher 2016).

2. По умолчанию откроется область задач Доступные шаблоны. В открывшемся списке выберите страницу Пустая А4.

4. В окне программы откроется шаблон созданной страницы, который необходимо откорректировать под определённую информацию.

9. В меню Файл щелкните Сохранить как и сохраните в свою папку по именем project_website. (тип файла – файлы Publisher )

II Установка размера страницы

1. Для установки нужного размера страницы откройте вкладку Макет страницы. В разделе Параметры страницы раскройте список Размер и щелкните на пункте Параметры страницы.

2. В открывшемся окне в разделе Тип макета выберите пункт Веб-страница. В разделе Страница установите параметры: ширина – 1200 пкс, высота – 700 пкс. Нажмите ОК. На рабочем поле программы появится шаблон созданной страницы.

3. В разделе Схемы вкладки Макет страницы выберите понравившуюся цветовую схему будущей страницы.

4. Раскройте список Шрифты и выберите

5. Сохраните документ с помощью команды Сохранить меню Файл.

III Вставка фона

6. Для установки нужного фона страницы откройте вкладку Макет страницы. В разделе Фон страницы раскройте список Фон.

7. Попробуйте несколько вариантов, щелкнув на картинке фона. Выберите понравившийся фон.

8. Выбрав цвет фона, щелкните Дополнительные типы фона. Откроется окно Способы заливки. Устанавливая различные параметры на вкладках Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок, Оттенок, Вы можете выбрать понравившийся вариант: градиентной заливки, текстуры, узора, вставки рисунка в качестве фона или оттенка.

4.Сохраните документ с помощью команды Сохранить меню Файл.

IV Изменение шаблона веб-страницы

1. В правом верхнем углу страницы создайте Эмблему своего сайта:

— вставьте рисунок (вкладка Вставка – Картинка – в открывшемся окне с правой стороны экрана нажмите кнопку Начать и выберете подходящую картинку), откорректируйте его размер и установите на место;

— сделайте подпись под рисунком (вкладка Вставка – Нарисовать надпись – курсором укажите место для надписи и напишите название), откорректируйте размер и установите под созданным рисунком

3. Создайте название своего сайта (вкладка Вставка – Нарисовать надпись – курсором укажите место для надписи и напишите название), откорректируйте размер и установите вверху страницы

4. Выделите название сайта, откорректируйте размер, название и цвет шрифта.

5. Сделайте заливку фигуры (вкладка Средства рисования – раскройте список Заливка фигуры и выберете цвет заливки).

6. Вставьте необходимые Вам элементы (текст, рисунки, фигуры), отредактируйте и распределите по странице.

7. В левой части страницы создайте меню сайта:

— вставьте надпись Страница 2 (шрифт Arial , размер 16);

— установите Стиль фигуры, который вам нравится;

— сделайте ещё 1 надпись (Страница 3) и установите соответствующие параметры.

5. Сохраните изменения с помощью команды Сохранить меню Файл .

V Вставка дополнительных страниц

1. Укажите страницу после которой необходимо вставить новую страницу. Откройте вкладку Вставка, раскройте пункт Страница и выберите Вставить дубликат страницы.

2. Сделайте изменения элементов страницы в соответствии с её названием

3. Создайте внизу страницы надпись с названием Главная и установите необходимые параметры (размер и цвет шрифта, стиль фигуры)

3. После добавления страницы сохраните документ с помощью команды Сохранить меню Файл.

VI Задание для самостоятельной работы

1. Создайте ещё 1 страницу. Сделайте соответствующие надписи. Заполните страницу данными.

2. Сохраните проект сайта в своей папке (Файл — Сохранить)

3. Перенесите проект сайта на свой съемный носитель.

Перечень рекомендуемых учебных изданий

1. Тихомиров А.Н., Прокди А.К., Колосков П.В., Клендрова И.А. Microsoft office 2007. Все программы пакета : world, excel, access, powerpoint, publisher, outlook, onenote, infopath, groove. Самоучитель – СПб.:Наука и техника, 2008

2. Сергеев А . П . Microsoft Office 2007. Самоучитель – М.: Издательский дом «Вильямс», 2007

3. С.В. Глушаков, И.А. Жакин, Т.С. Хачиров «Программирование Web-страниц». – Ростов н/Д: Феникс, Харьков: Фолио, 2006. – (Самоучитель)