Вставка колонтитула
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
Используйте колонтитулы, чтобы добавить заголовок, дату или номер на каждую страницу документа.
Вставка верхнего или нижнего колонтитула
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выберите один из встроенных макетов.
- Введите нужный текст в верхний или нижний колонтитул.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.
Примечание: Чтобы изменить колонтитул, откройте вкладку Работа с колонтитулами, дважды щелкнув область верхнего или нижнего колонтитула.
Особый колонтитул для первой страницы
- Чтобы изменить колонтитул, дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула.
- В области «&»выберите Конструктор, а затем Выберите другую первую страницу.
Удаление верхнего или нижнего колонтитула
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
Инструкция по созданию, редактированию и удалению колонтитулов в ворде
Написание любого проекта (независимо от дисциплины или области наук, уровня сложности и прочих нюансов) предполагает соблюдение конкретных правил, затрагивающих не только внутреннее содержание, структуру материала, но и порядок его оформления. Каждая работа в обязательном порядке проходит проверку на нормоконтроль, которая заключается в сверке соблюдений автором всех «оформительских параметров». В случае выявления малейшего отклонения от заданного ориентира» автор не получит допуск к защите, ему придется «дорабатывать» (устранять изъяны). Поэтому опытные исполнители рекомендуют изначально с максимальной ответственностью и вниманием подходить ко всем мелочам и оформлению.
Написание любого проекта (независимо от дисциплины или области наук, уровня сложности и прочих нюансов) предполагает соблюдение конкретных правил, затрагивающих не только внутреннее содержание, структуру материала, но и порядок его оформления. Каждая работа в обязательном порядке проходит проверку на нормоконтроль, которая заключается в сверке соблюдений автором всех «оформительских параметров». В случае выявления малейшего отклонения от заданного ориентира» автор не получит допуск к защите, ему придется «дорабатывать» (устранять изъяны). Поэтому опытные исполнители рекомендуют изначально с максимальной ответственностью и вниманием подходить ко всем мелочам и оформлению.
Одним из важнейших элементов студенческой или научно-исследовательской работы является колонтитул, на который авторы порой вовсе не обращают внимания, совершая тем самым грубейшую ошибку.
Что это такое?
Колонтитул – интересное и малопонятное простому (малоопытному) пользователю слово. На самом деле данный термин не скрывает ничего сверхсложного. Под колонтитулом понимают информацию, которая повторяется или указывается вверху или внизу страницы. В роли колонтитула могут использовать текстовую, числовую графическую информацию. Например, номер страницы, наименование главы или подпункта и пр.
Колонтитул – фактически это сведения, располагающиеся на полях страницы, то есть за пределами основной части и текста, размещенного на формате А4. Роль данного элемента неоднозначна.
С одной стороны, наличие колонтитулов является обязательным требованием при оформлении любого проекта: от реферата, научной статьи до курсовой, дипломной или диссертационной работы. Здесь обязательно отражается нумерация страниц. С другой стороны, с помощью колонтитулов автор может делать в текстовом редакторе определенные пометки для следующих пользователей или себя (примечания и пр.). В этом случае рассматриваемый элемент носит неформальный, вспомогательный характер и иногда в значительной степени усложняет жизнь новым читателям, пользователям. Далеко не все знают, как ими пользоваться, редактировать или удалять.
Работа с колонтитулами несложная, но требует наличия определённых навыков и знаний. Сегодня мы опишем основные моменты, связанные с их созданием, редактированием и оформлением, удалением.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Как создавать колонтитулы?
Работать с колонтитулами можно в текстовом редакторе Word. Они создаются исключительно на полях страницы. Колонтитулы могут создаваться по главам или по страницам (четным и нечетным), притом их оформление может разниться. Обратите внимание, что работа с этим параметром возможна только в режиме разметки страницы, когда курсор мышки выделяет поле, появляется соответствующая разметка. Программа MS Office Word при этом пометит колонтитул соответствующей небольшой надписью («Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»), выделит ее иным цветом.
Создать колонтитул – просто! Главное – хорошо ориентироваться в текстовом редакторе Ворд. Для этого достаточно зайти во вкладку «Вставка» и выполнить команду «Верхний/Нижний колонтитул», выбрать подходящий вариант и нажать кнопку «ОК». Далее в появившейся части автору останется лишь добавить примечание, справочную или иную информацию, которую он хотел донести до читателей и пользователей или сделать своеобразную «напоминалку». Притом автор может использовать все основные инструменты при оформлении, форматировании данного параметра.
Также целесообразно выделить еще один способ добавления колонтитула. Для его «рождения» достаточно щелкнуть мышкой несколько раз на верхнее или нижнее поле страницы в текстовом редакторе Ворд. После этой операции поле будет выделено и появится разметка «Верхний/Нижний колонтитул», а в свободном месте, поставив курсор, можно будет указать необходимую информацию или добавить графический элемент. Как мы видим, проблем с созданием столь важного и одновременно с этим специфического элемента не возникает даже у новичков.
Чтобы создать разные колонтитулы, то необходимо разбивать текст на главы. Для этого придётся периодически выполнять команду «вставка-разрыв страницы-начать со следующего раздела». Для создания разных элементов в зависимости от четности или нечетности страниц, достаточно сделать соответствующую пометку в настройках колонтитула. Для этого нужно выделить его, поставить галочку напротив «Разные колонтитулы на четных и нечетных станицах».
Следует отметить, что при копировании информации колонтитул и его содержимое также будет продублировано в новый документ. Именно это зачастую вызывает массу вопросов у пользователей: что с ним делать, как его удалить или преобразовать и пр.
Можно ли редактировать колонтитулы?
Изменение и преобразование уже существующих в текстовом документе колонтитулов осуществляется столь же просто, как и их создание. Здесь также можно выделить два варианта развития событий:
- Щелкните пару раз мышкой по верхнему или нижнему полю, колонтитулу. После появления соответствующей разметки, можно приступать к редактированию текста и ли иного элемента в нем. Автор может полностью удалить действующие параметры и внести новые сведения или частично изменить содержание колонтитула.
- Заходим во вкладку текстового редактора Ворд «Вставка», выбираем раздел «Колонтитул», конкретизируем какой именно (Верхний или нижний), а далее выбираем операцию, которую необходимо выполнить по отношению к нему «Изменить». После подтверждения команды останется лишь внести коррективы.
Автор может не только редактировать текст, но и видоизменять его, применяя различные шрифты, стили, выделения и пр.
Как удалить колонтитул?
Это, пожалуй, самый распространённый вопрос среди студентов и новичков, которые относительно недавно познакомились с возможностями Ворда. Чаще всего трудности с использованием, копированием и удалением этого критерия возникает у студентов, которые впервые столкнулись с написанием реферата, курсовой или иной работы.
Копировав фрагмент в новый документ, в нем появляется не только основной текст, но и те самые «вспомогательные» эле менты (колонтитулы). Что же с ними делать? Если справочная или иная информация. Размещенная на полях документа, Вам кажется лишней, то можно просто ее удалить. Как это сделать?
Для удаления колонтитула достаточно выполнить следующие команды:
- Щелкнуть мышкой в районе верхнего и ли нижнего поля, колонтитула, дождаться, когда текстовый редактор выделит элемент другим цветом. Далее пользователю останется лишь удалить ненужный текст или фрагмент и перейти в основную часть документа (страницы).
- Зайти во вкладку Ворд «вставка», выбрать пункт «Колонтитул», затем конкретизировать его (верхний и ли нижний). После этого достаточно выбрать операцию «Удалить колонтитул» и подтвердить ее выполнение.
В студенческих и научно-исследовательских работах наличие колонтитула фактически (точнее формально) не предусмотрено. Данной функцией авторы пользуются в ходе написания чернового варианта, для создания примечаний и дополнений, которые в дальнейшем при последующем редактировании помогут им усовершенствовать проект.
При возникновении сложностей или проблем в ходе создания редактирования или удаления колонтитулов специалисты Дисхелп готовы решить их в кратчайшие сроки.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Как изменить колонтитул текстового документа
Колонтитулы – это просто. Но если вам никогда не приходилось их создавать, то могут возникнуть вопросы. Вы столкнетесь с этой задачей при работе с документами, для которых установлены требования по оформлению. Велика вероятность, что колонтитулы там тоже будут предусмотрены. Дадим несколько советов, которые вам пригодятся.
Колонтитулы – это неизменные области вверху и внизу страницы, в которых как правило указывают служебную информацию (автор, название работы, главы, раздела, логотип, копирайт, номера страниц и т.п.).
Про колонтитул не говорят «вставить», потому что фактически эта область есть всегда, просто по умолчанию она у вас пустая. Мы говорим «изменить».
Новый колонтитул
Для добавления колонтитула необходимо перейти на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов. В центре находится кнопка «Колонтитулы», по нажатию открывается выпадающее меню. Первые две строки позволяют изменить верхний или нижний колонтитул. Также можно быстро вставить только номера страниц – для этого есть отдельные кнопки.
Альтернативный вариант добавления – двойной клик левой кнопкой мыши в самом верху или самом низу страницы. Этим же способом можно пользоваться для редактирования уже введенного текста колонтитула. Другой вариант — кликнуть вверху или внизу страницы правой кнопкой мыши, появится появится всплывающая кнопка «Изменить колонтитул».
Очистить содержимое можно по отдельности, выбрав «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
Параметры колонтитула
При добавлении или редактировании в правой панели становится активной вкладка «Параметры верхнего и нижнего колонтитула». Что можно настроить:
- положение верхнего колонтитула, т.е. отступ от верхнего края в см,
- особый для первой страницы – для тех случаев, когда на первой не нужны номера,
- разный для четных и нечетных – пригодится, например, если справа всегда расположены полностраничные иллюстрации,
- положение номера страницы (по углам, в центре, в позиции курсора),
- продолжить нумерацию или начать заново.
При использовании колонтитулов стоит помнить, что это служебная область документа и перегружать ее не стоит. Если есть требования к оформлению, просто придерживаемся их. Если требований нет, исходим из здравого смысла. А он подсказывает, что любая информация должна помогать в работе с документом, поэтому необходимыми оказываются элементы, которые облегчают навигацию. Остальным можно пренебречь.
Вам также может быть интересно:
Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:
По окончании урока вы сможете:
- Создать несколько разделов в документе
- Создать свой колонтитул для раздела
- Создать титульный лист для конкретного раздела
- Сформулировать правило применения разрывов раздела
Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.
Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началу первого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:
Шаг 2. Выделяем три одиноких символа конца абзаца и присваиваем им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:
1 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).
И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:
Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).
2 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы (рабочая область Сити) → щелкаем ЛМ открывается по имени стиля «Обычный»:
Место под оглавление готово. На время оставим его в покое, но сделаем важный вывод.
| Понять и запомнить! | Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ! Иначе придется выполнять дополнительную работу. |
1. Создание нескольких разделов в документе
Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница.
А потом пройтись по всему документу и повторить вставку разрыва раздела.
Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым
Шаг 1. Откроем Область навигации (лента Вид → группа команд Показать → флажок Область навигации):
Можно отрыть область навигации ещё быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (о которой подробно говорилось на уроке 18 Панель быстрого доступа и уроке 19 Команды на Панели быстрого доступа), то просто установите флажок для команды «Область навигации» на панели быстрого доступа.
Получаем такую картину:
Я щелкнула ЛМ по заголовку «1.3», и текстовый курсор моментально переместился на соответствующий заголовок.
Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМ в любом месте области навигации → команда Свернуть все из контекстного меню → щелкаем ЛМ)
Получаем такую картину:
Как видите, в Области навигации остались только заголовки первого уровня. Я сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.
Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.
Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждого заголовка первого уровня.
Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.
| ВНИМАНИЕ! | Курсоры ставить именно там, где я показала. Это очень важно! |
Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница):
или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:
Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.
Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):
Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:
Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.
Я опять сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.
Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):
Шаг 6. Повторяем шаги 3÷4 для второго заголовка первого уровня:
- Так как мы перешли ко второму заголовку первого уровня через область навигации, то курсор уже стоит в позиции (1). Задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа):
- Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:)
Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:
| Понять и запомнить! | 1. Документ нужно правильно структурировать 2. Удобную навигацию по документу даёт область навигации 3. Настроенная панель быстрого доступа увеличивает производительность труда (команда «Разрыв раздела») |
Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.
2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью
Шаг 1. Переходим на страницу с первым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):
Шаг 2. Копируем в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в области строительства» (см. Урок 16. Буфер обмена)
Шаг 3. Входим в верхний колонтитул 4 страницы, так как на этой странице начинается содержательная часть первого заголовка первого уровня (двойной щелчок ЛМ по верхней части 4 страницы):
Активизировалась Лента «Конструктор». На этой Ленте все команды для работы с колонтитулом.
Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 4‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Бог с ними последующими, вот предыдущие колонтитулы жалко: на первой странице название организации в верхнем колонтитуле.
Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» ( лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 5. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):
На уроке 16 я подробно рассказала от возможностях буфера обмена и почему предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простой вставкой из буфера обмена можно «притащить лишние стили текста (зачастую просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в пределах одного документа.
| Понять и запомнить! | 1. Простой вставкой из буфера обмена мы создадим еще один заголовок первого уровня. 2. Обновление стиля «Заголовок 1 уровня» приведет к обновлению нашего колонтитула (Урок 7) |
Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обмена простой вставкой):
Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Так что не повторяйте эту ошибку.
А теперь займемся вторым заголовком первого уровня
Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):
Шаг 2. Копируем в буфер обмена второй заголовок первого уровня « 2. Правила и нормы в области использования энергии» (см. Урок 16. Буфер обмена)
Шаг 3. Входим в верхний колонтитул страницы со вторым заголовком первого уровня, (двойной щелчок ЛМ по верхней части):
Активизировалась Лента «Конструктор».
Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 5‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Но с предыдущим колонтитулом мы поработали и менять его не собираемся. Так что…
Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можете пробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1÷4 сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.
Шаг 6. Переходим в колонтитул раздела, где начинается содержательная часть второго заголовка первого уровня (сейчас это раздел № 6) и убираем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 7. Вставляем содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как текст):
Шаг 8. Повторяем шаги с 1÷7 для последующих разделов
3. Изменение границ печатного поля для разных разделов
Шаг 1. Задаем параметры страницы или границы печатного поля для страницы с первым заголовком первого уровня. Для этого перейдите на страницу с этим самым заголовком при помощи рабочего окна «Область навигации»
Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из раскрывающегося меню):
Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границу печатного поля 12 см:
Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательным знаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:
А теперь повторяем шаги 1÷3 для второго заголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужный заголовок на помощь придёт Область навигации.
И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.
4. Правила применения разрывов разделов
Уроки с 37 по 43 тесно взаимосвязаны одной темой «Разрывы разделов». Их невозможно понять в отрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве с темой «Разрывы разделов»:
| Разрывы разделов применяются только в трёх случаях: 1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот 2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа 3. Изменение границ печатного поля |
Создание нового разрыва раздела можно представить как создание нового документа, «приклеенного» к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый раздел нумеруется по порядку, что можно посмотреть на строке состояния или в режиме «Колонтитул».
| Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо. |
Некоторые свойства разделов наследуются, а некоторые нет:
| Наследуются свойства | Не наследуются свойства |
| 1. Особый колонтитул для первой страницы 2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц 3. Границы печатного поля |
1. Отмена режима «Как в предыдущем разделе» |
Теперь вы сможете:
- Создать несколько разделов в документе
- Создать свой колонтитул для раздела
- Создать титульный лист для конкретного раздела
- Сформулировать правило применения разрывов раздела
Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось
Послесловие
Я подсчитала, что 8 уроков я посвятила спискам и 6 уроков разрывам разделов и колонтитулам. Меньше у меня не получилось, а вот больше – можно. Я считаю, что это самые сложные вопросы Word. И грамотная работа со списками, колонтитулами и разрывами разделов – это если не высший пилотаж, то сродни ему. Достаточно сказать, что подавляющее количество консультаций у меня просят именно по этим вопросам. Очень надеюсь, что помогла вам, мои уважаемые подписчики и просто посетители моего блога.
- Word
- Границы печатного поля
- колонтитул
- колонтитулы
- область навигации
- особый колонитул для первой страницы
- особый колонтитул первой страницы
- разрыв раздела
- разрыв раздела соследующей страницы
- Стили текста
- титульный лист
Вам будет интересно:
Урок 3. Шаблон документа и его изменение
Урок 24. Создание многоуровневого списка
Урок 22. Начать список с 1
17 Comments on Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
- asyarezu 19.11.2020 at 09:51
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У меня возникла такая проблема: я работаю с текстовым файлом с разными колонтитулами, использую границы разделов. В один из колонтитулов я вставляю текстовое окно, после колонтитула идет разрыв раздела, но почему-то это текстовое окно появляется и в колонтитулах следующего раздела, хотя они другие. Можно ли сделать так, чтобы текстовое окно присутствовало всего лишь в одном колонтитуле? Спасибо.
- Elena 19.11.2020 at 11:22
Доброго времени суток! Скорее всего вы не отжали кнопку «Как в предыдущем разделе» на ленте «Конструктор» группа команд «Переходы». Посмотрите Урок 43.
- asyarezu 19.11.2020 at 12:51
Действительно, хотя я это проверяла. Большое спасибо)
- Elena 19.11.2020 at 13:23
Обращайтесь, буду рада помочь
gks 30.03.2022 at 21:30
Здравствуйте! Большое спасибо за Ваши уроки, очень подробные и хорошо изложенные.
Как Вы думаете, в чем может быть причина следующего явления: в текущем разделе отжимаю кнопку «Как в предыдущем» и отмечаю флажок «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», что приводит к различению четных и нечетных не только в текущем разделе, но и во всех четырех предыдущих разделах, а колонтитулы на четных страницах этих разделов исчезают. Одновременно возрастает на 1 количество страниц в счетчике страниц документа. Возможно, в Вашем опыте уже было такое чудо?
- Elena 01.04.2022 at 10:19
Большое спасибо за отзыв! Если вы устанавливаете в любом разделе режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», то этот режим обязателен для всего документа. Экспериментируя, добивалась различных режимов для одного документа, но в практике мне это не понадобилось, да и путь очень сложный. Кнопка «Как в предыдущем» просто позволяет сделать текст колонтитулов разными. Колонтитулы на четных страницах действительно исчезают — это сигнал, что можно вводить другой текст на четный колонтитул. По поводу появления дополнительной страницы, то причины могут быть различными. Например разрыв раздела с новой страницы. Вы можете прислать мне документ по адресу обратной связи, тогда я скажу точнее. С уважением, Елена
- gks 01.04.2022 at 15:32
Для меня полная неожиданность то, что режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» действует для всего документа, а не только для того раздела, в котором он был установлен. Тогда частично теряется смысл вводить новый раздел.
- Elena 01.04.2022 at 17:14
Новый раздел в этом случае служит для ввода разного текста. Например, у вас документ с несколькими главами — вы сможете к каждой главе ввести: на четной странице название главы, а на нечетной идентификатор вашей фирмы. Я часто делаю на заказ интерактивные электронные книги, и «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» использую для зеркального отражения колонтитулов и номеров страниц. На странице сайта https://prooffice24.ru/e-book/ вы можете увидеть пример такой книги, которая предназначена для загрузки в систему дистанционного обучения. Ваш случай можно сделать таким образом: назначить всему документу режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», далее создать новый раздел, отменить «Как в предыдущем разделе» и отменить «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» для предыдущих разделов. С Уважением, Елена
gks 03.04.2022 at 10:36
Елена, огромное спасибо за советы. Поскольку режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» в моем документе нужен только для шести последних страниц, то я набрал эти страницы в отдельном файле, использовав требуемый режим. Все предыдущие страницы я набрал в другом файле, не используя режим «Разные колонтитулы…», и добавил в конце пустой раздел. Затем я вставил в пустой раздел файл с шестью страницами, выбрав параметр вставки «Сохранить исходное форматирование». В результате вставленные шесть страниц сохранили требуемый разный вид на четных и нечетных страницах, но режим «Разные колонтитулы…» не сохранился, хотя я все-таки надеялся, поскольку знаю один пример сосуществования этого режима с противоположным в одном файле.
- Elena 03.04.2022 at 13:05
Сделайте в вашем файле полностью режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» для всего документа. Для первой части просто вставьте одинаковые колонтитулы, а для второй части (а это другой раздел) — задайте разное выравнивание. Титульные листы https://prooffice24.ru/title-page/ (даже если они находятся в середине файла) я всегда выделяю разделами, это позволяет мне не назначать режим «Особый колонтитул для первой страницы». С уважением, Елена
gks 04.04.2022 at 16:26
Спасибо за квалифицированные советы и помощь! С большой пользой изучаю и материалы Вашего сайта. Таких содержательных и качественных сайтов в интернете мало.
С уважением, Григорий
Iris 05.08.2022 at 11:41
ДОбрый день! Работаю с этим уроком (43) и на пункте 2(2. Колонтитулы к разделам с содержательной частью) Шаг 5, полностью следую уроку, вставляю текст, как текст, но пропадает нумерация. Почему у Вас она сохранилась при вставке? Что я сделала не так?
При вставке «Объединить форматирование» (иконка вставки: лист со стрелочкой) нумерация сохраняется, но я всегда стараюсь вставлять текст неформатированный. Хочется разобратсья.
- Elena 05.08.2022 at 15:14
Добрый день! Скорее всего вы копируете текст без символа конца абзаца. Если вы скопируете абзац полностью вместе с непечататаемым символом, то нумерация в виде поставленного вручную числа сохраниться. Но может быть и другая причина. В диалоговом окне «Параметры Word», вкладка «Дополнительно», раздел «Вырезание, копирование и вставка» не отмечен галочкой режим «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст»». С уважением, Елена
vvs 08.12.2022 at 09:55
Вы пишете:
Разрывы разделов применяются только в трёх случаях:
1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот
2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа
3. Изменение границ печатного поля
Мы в своей организации разрывы разделов ещё активно используем для защиты отдельных частей документа.
- Elena 08.12.2022 at 14:44
Доброго времени суток! Для того, чтобы защитить часть документа вовсе не обязательно пользоваться разрывами разделов. Достаточно отметить часть текста, а затем лента Разработчик — группа команд Защитить — команда Ограничить редактирование, а потом ввести пароль. Буду рада узнать у вас ваш способ защиты документа с помощью разрывов раздела. Но дело в том, что я могу взломать любой документ Word и любую таблицу Excel. С уважением, Елена
- vvs 09.12.2022 at 08:47
При Вашем способе вокруг разрешённых к редактированию частей текста появляются квадратные скобки и текст подсвечивается желтым фоном, что отклонили наши пользователи. Когда в тексте есть разделы, то в ограничении редактирования появляется возможность расставить признаки к каким разделам применять эти ограничения. При этом защищенный раздел никак не выделяется, но курсор в него поставить не получится. Про взлом речи нет, мы ограничиваем таким образом шаблоны приказов, писем на бланках и т.п. при их частичном автозаполнении из программы «1С:Документооборот».
- Elena 09.12.2022 at 16:03
Хороший способ. Мне нравится защита «Ввод данных в поля форм». Я планировала по защите документа писать отдельную статью. С уважением, Елена
Комментировать Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Профиль
- Тонкости Word
- Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
- Урок 1. Непечатаемые символы
- Урок 2. Выделение текста в документе
- Урок 3. Шаблон документа и его изменение
- Урок 4. Стиль абзаца
- Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
- Урок 6. Форматирование по образцу
- Урок 7. Изменение стиля текста
- Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
- Урок 9. Создание собственного стиля
- Урок 10. Диалоговое окно Абзац
- Урок 11. Интервал после абзаца
- Урок 12. Обновление стиля текста
- Урок 13. Встроенные стили
- Урок 14. Стили текста в новом документе
- Урок 15. Лишние стили текста
- Урок 16. Буфер обмена
- Урок 17. Настройка Word
- Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
- Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
- Урок 20. Списки
- Урок 21. Номер в списке
- Урок 22. Начать список с 1
- Урок 23. Многоуровневый список
- Урок 24. Создание многоуровневого списка
- Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
- Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
- Урок 27. Список в Word. Секреты
- Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
- Урок 29. Название объекта
- Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
- Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Урок 32. Номер названия объекта
- Урок 33. Новое название объекта
- Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
- Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
- Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
- Урок 37. Разрыв страницы
- Урок 38. Колонтитул
- Урок 39. Разрыв раздела
- Урок 40. Многоколоночный текст
- Урок 41. Границы печатного поля
- Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
- Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
- Урок 44. Уровни структуры
- Урок 45. Оглавление
- Урок 46. Стили текста документа
- Урок 47. Поиск в документе
- Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
- Урок 49. Управление стилями
- Урок 50. Пользовательский шаблон
- Урок 51. Таблица. Начало пути
- Урок 52. Ячейка таблицы
- Урок 53. Текст в таблице
- Урок 54. Гриф «Утверждение»
- Урок 55. Заголовок таблицы
- Урок 56. Таблица по умолчанию
- Урок 57. Таблица в текст и обратно
- Урок 58. Тема документа
- Урок 59. Распознавание документа
- Урок 60. Макрос для таблицы
- Урок 61. Макрос преобразования страницы
- Урок 62. Автозамена
- Урок 63. Текст в формате *.txt
- Урок 64. Верхний индекс
- Урок 65. Замена символов
- Урок 66. Создание списка в тексте
- Урок 67. Организатор стилей текста
- Урок 68. Формат номера
- Урок 69. Рисунок в тексте
- Урок 70. Рисунок в Word
- Урок 71. Изображение в Word
- Урок 72. Рисование в Word
- Урок 73. Рисование Word
- Урок 74. Табуляция
- Урок 75. Сноска в документе
- Урок 76. Текущая дата
- Урок 77. Таблицы Word и Excel
- Урок 78. Автотекст
- Урок 79. Смотри таблицу
- Урок 80. Ссылка без закладки
- Урок 81. Переносы в тексте
- Урок 82. Указатели
- Урок 83. Элементы указателя
- Урок 84. Формат указателя
- Урок 85. Словарь указателя
- Урок 86. Нумерация таблиц
- Урок 87. Приложение в структуре документа
- Урок 88. Таблица в приложениях
- Урок 89. Шаблон договора
- Урок 90. Удаление всех закладок
- Урок 91. Макрос объединенный
- Урок 92. Текстовое поле
- Урок 93. Дата
- Урок 94. Раскрывающийся список
- Урок 95. Висячие предлоги
Свежие записи
- Урок 95. Висячие предлоги
- Урок 94. Раскрывающийся список
- Урок 93. Дата
- Урок 92. Текстовое поле
- Excel 54. Условное форматирование
Свежие комментарии
- Maxim к записи Урок 94. Раскрывающийся список
- Elena к записи Урок 95. Висячие предлоги
- jeff59 к записи Урок 95. Висячие предлоги
- Elena к записи Урок 17. Настройка Word
- igorkosten к записи Урок 17. Настройка Word
Архивы
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
Рубрики
Мета
Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна