Как делать библиографические ссылки в ворде

Автоматизация библиографического описания источников и ссылок в документе MS Word 2010 Текст научной статьи по специальности «Право»

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ / БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА / ДОКУМЕНТ / ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ / ПУБЛИКАЦИЯ / BIBLIOGRAPHIC DESCRIPTION / BIBLIOGRAPHIC REFERENCE / DOCUMENT / SOURCE OF INFORMATION / PUBLICATION

Аннотация научной статьи по праву, автор научной работы — Страхов Андрей Александрович, Анисимова Татьяна Владимировна

Проведен анализ ГОСТов, регламентирующих оформление библиографического описания. Дана характеристика основных элементов областей библиографического описания и примеры их оформления.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по праву , автор научной работы — Страхов Андрей Александрович, Анисимова Татьяна Владимировна

Библиографическая ссылка как объект изучения в издательском подразделении вуза
Онтология понятийного аппарата для обработки библиографической информации
Библиографическая ссылка и живая публикация

Об оформлении списков литературы научного издания в соответствии с ГОСТами (к вопросу о формировании публикационной компетентности педагога)

К вопросу библиографического описания журнальных статей в 30-е годы хх века
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Automation of bibliographic description sources and reference document 201 MS Word 2010

Spend analysis of state standards governing the design of bibliographic descriptions. The characteristic of the basic elements of fields of bibliographic description and examples of their design.

Текст научной работы на тему «Автоматизация библиографического описания источников и ссылок в документе MS Word 2010»

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ИСТОЧНИКОВ И ССЫЛОК В ДОКУМЕНТЕ MS WORD 2010

АНДРЕЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ СТРАХОВ,

заместитель начальника кафедры информатики и математики Московского

университета МВД России имени В.Я. Кикотя E-mail: cokr@mail.ru; ТАТЬЯНА ВЛАДИМИРОВНА АНИСИМОВА, кандидат юридических наук, заместитель начальника научно-исследовательского отдела Управления организации научной и редакционно-издательской деятельности Московского университета МВД России имени В.Я. Кикотя

E-mail: tata-albul@rambler.ru Научная специальность 12.00.14 — административное право;

Citation-индекс в электронной библиотеке НИИОН

Аннотация. Проведен анализ ГОСТов, регламентирующих оформление библиографического описания. Дана характеристика основных элементов областей библиографического описания и примеры их оформления.

Ключевые слова: библиографическое описание, библиографическая ссылка, документ, источник информации, публикация.

Annotation. Spend analysis of state standards governing the design of bibliographic descriptions. The characteristic of the basic elements of fields of bibliographic description and examples of their design.

Keywords: bibliographic description, bibliographic reference, document, the source of information, the publication.

Библиографическое описание — это совокупность библиографических сведений об объекте, предназначенных для его идентификации и общей характеристики.

Области библиографического описания объекта ссылки строго упорядочены и разделяются специальными знаками предписанной пунктуации. Пунктуация внутри элементов областей должна соответствовать грамматическим нормам языка.

Общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений устанавливаются ГОСТ 7.1 (1).

Ниже представлены основные элементы областей библиографического описания и примеры их оформления.

В конце библиографического описания ставится точка. Первое слово каждой области и любые заглавия начинаются с прописных букв, остальные элементы пишутся со строчной буквы.

Основное заглавие библиографической записи оформляют в соответствии с ГОСТ 7.80(2). Оно может начинаться с наименований авторов (не более трех),

организаций, обозначения документов, географических названий и т.д. Если имена авторов указаны в основном заглавии, то их можно не повторять в сведениях об ответственности. Фамилия автора в начале заглавия, как правило, отделяется от имени или инициалов запятой (,).

Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ Р 7.0.12-2011(3). Сокращения в основном заглавии документа допускаются, если они есть в оригинальном варианте.

В области физической характеристики указывают либо общий объем документа (345 с.), либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе (С. 345-367).

Области описания разделяются знаком . — (точка и тире). Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой. Все знаки предписанной пунктуации впереди и сзади отбиваются пробелами. Точки и запятые отбиваются пробелами только сзади. Т.к. квадратные [. ]и круглые скобки (. ) являются единым знаком, пробелы ставятся перед открывающей и после закрывающей скобки. В случае пропуска части элемента ставится знак . (многоточие с пробелами до и после).

Область заглавия и сведений об ответственности Основное заглавие IBMPC. Энциклопедия пользователя Лекции по информатике Страхов, А.А. Информационные технологии и информационная безопасность в ОВД. Основные термины и определения

Общее обозначение материала [текст] [электронный ресурс] [Комплект]

Сведения, относящиеся к заглавию : учебное пособие : программа по дисциплине : отчет о НИР (заключ.) : тез.докл. всерос. конф. (Москва, 11.06.2015)

Сведения об ответственности / Борисов Б.В., Воробьева Т.И. / МВД России ;отв. ред.Слесарева Е.А. / Путилов А.О. ; кафедра информатики и математики Московского университета МВД России имени В.Я. Кикотя / сост. Александров Ю.Н. и др. ; под общ.ред. [и с предисл.] Н.М. Дубининой ; с ил. Н. Незнайки

Область издания Сведения об издании . — 3-е изд.

Сведения об ответственности / дораб. В.М. Смирнов, перепеч. с изм. и доп.

Область специфических сведений . — Взамен ГОСТ 25805-83 ;введ. 01.01.02 . — Электрон.дан. и прогр. (33 файла : 459658539 байт) . — 1 : 22 000 000, 220 км в 1 см ; попереч. равновеликая азимут.проекция Ламберта

Iй 0 I Название места издания, распространения . — М. : Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя . — М. ; СПб. . — М. [и др.]

I й § Й Дата публикации , 2015 , [конец XIX — нач.ХХ в.]

Сведения о пагинации . — С. 21 . — 132 с. :цв. ил.

J Сведения о физическом носителе . — 1 электрон.опт. диск (CD-ROM) ; 12 см

физич Сведения о сопроводительных материалах + Инструкция для пользователя (12 с.)

и и Сведения о заглавии серии и об ответственности . — (Методические рекомендации для слушателей / под общ.ред. Н.Е. Малолетко)

Область сер ISSN — международный стандартный номер серии , ISSN 0131-6044

Номер выпуска серии ; т. 3, вып. 1

Примечание . — Систем.требования: WINDOWS7 ;CPUx641 ГГц; RAM 2 ГБ; 20 ГБ HDDили SSD. . — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/23359

Стандартный номер (альтернатива), условия доступности и (или) цена . — ISBN 5-02-011752-8. — ISBN 5-02-011751-Х (т. 1) : 175 р. .— ЭБС «IPRbooks», по паролю.

Жевлакович, С. С. Подготовка служебных документов в приложении MS Word версий 2007/2010 : методические рекомендации / С. С. Жевлакович ; А. А. Страхов; Е. А. Слесарева. — М. : Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя, 2015. — 108 с.

ЭПС «Система ГАРАНТ» : ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ». Версия от 03.07.2013.

Федеральный закон от 01.12.2011 № 376-ФЗ «О внесении изменения в статью 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» // СПС КонсультантПлюс.

В случаях, когда требуется идентификация объекта ссылки, являющегося составной частью более крупного документа (журнала, сборника), составляется аналитическое библиографическое описание по схеме:

Сведения о составной части // Сведения об идентифицирующем документе. — Сведения о местоположении составной части в документе. — Примечания.

Перед сведениями о головном документе применяют знак // две косые черты с пробелами до и после.

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.

Кадулин, В.Е. К вопросу классификации автоматизированных рабочих мест в информационных системах МВД// XXIV Всероссийская конференция «Информатизация и информационная безопасность правоохранительных органов» : сб. науч. тр. /Академия управления МВД России.— М., 2015. — С. 61-64.

1984 [Текст] : роман / Дж. Оруэлл ; пер. с англ. В. Голышева // Новый мир. — 1989. — № 2. — С. 132172 ; № 3. — С. 140-189 ; № 4. — С. 92-128.

Правовые аспекты использования сети Интернет в Российской Федерации / Страхов А.А., Анисимова Т.В. // Вестник Московского университета МВД России. 2015. №11. С. 229-233.

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования: межгос. стандарт. — Введ. 01.07.97// Стандарты по издательскому делу / Сост. А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. — М., 1998. — С. 132-137.

Как правильно оформлять ссылки на СПС Кон-сультантПлюс и сайт http://www.consultant.ru при их использовании в учебных и научных работах // http:// www.consultant.ru/edu/highschool/links/.

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» // СПС КонсультантПлюс // Опубликован 08.04.2013 на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru.

Для каждой области описания определенного вида документов установлены предписанные (основные) источники информации, например, ГОСТ Р 7.0.4-2006(4). Например, главным источником сведений при составлении библиографического описания книжных изданий является титульный лист и его оборот, для газет — первая и последняя полосы.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ММ 111C.TEFCT3A ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИМЕНИ В,Я КИКОТЯ..

С. С, Жевляховмч, Л. Л. Сгракив, I . A. ( it 7.1 JII’I.

ПОДГОТОВКА СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПРИЛОЖЕНИИ MS WORD ВЕРСИЙ 2007/2010

Мс тощ 1 *kckiu рсиечендацни

БВК i7.4ai.i33 мыз

Жбв/ся&еш ичч С. С. ITvdimfiHiKa служебных ¿нгку.чсипнгг с приложении MS iVprd версий : МЕТПрек^шиддцин / С. С. Жевяншвнч .

А. А. Ограклв ; Е. А. Слссариаи. — М. : \’olKi’ihl:k;i:i университет МВД России имен]! В.Я. Кнкчтя, 2015. — 1 OS с.

Мезсдическне рекомендации по тюдштиакс служебных документов в ■ _р.:ijl’Mvi:не.j MS Word верен7 .71 К!17,12С (0 рцэрп.йсадны дня лрак-

1:1″.- — ‘ ССНруДННКОЩ ОЕЩ. КурЫНГОб И I !:_. li:,l 7 ^.1.1ГЧ

ных niirjmviHimiii МВД Распни. В них оГи&щпн щкотолстниИ авторский oiufT подготовки органнзацнонка-распорвдгталькых сиувщбвых документов с учетом требоедннй деИству ши|к\ н up мши иных. правовые >] HDpaiffniBHD-nxKiiiccKiix актов, I Lpii d-i i.’l офч цнаиьнс-дешйвогс

русского тыка н широких »зножнестей теесйтав&го процессора MS Word.

Рсцендешы: доцелт кафедры ннф > :iii:i ‘. v : с х 1-1 i ll.’:

у прз в im ни I орх.ждчн них-ф^нн ни дел Академии управления МЕД России кандидат тахянчеспак наук М. П. Дубинин. начальник и-фенры .[к^ормапноняо-кокньндтерных : X: нхлх 4M i цедт4иънихти ОВД Seiтроцекм»о юридического институт МВД Росиш, каидидиг т’кии чес к п’. л.’.ук, /Mucin Л. Ii, ili’:,j

7 Московский университет МВД России

имени В_Я. Кикотя. 20L5 О Жезлаковнч С. С..2Ш5 iSCrpSLMlA Д., 2013 ОСпеснрева I А ..2015

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие сведения, полученные на основе анализа документа или заимствованные из внешних источников, рекомендуется помещать в квадратных скобках.

Библиографическая ссылка содержит специализированный набор сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. Общие требования и правила составления библиографической ссылки описаны в ГОСТ Р 7.0.5-2008(5).

Библиографические ссылки могут быть первич-

ные и повторные.

Повторную ссылку на документальный источник приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые библиографические сведения для идентификации этого источника указаны в первичной ссылке на него. В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке. Допускается сокращать длинные заглавия, обозначая пропуск предписанным знаком многоточие.

По месту расположения в документе библиографические ссылки могут быть: внутритекстовые (в скобках по тексту); подстрочные (сноска внизу полосы документа); затекстовые (выноска в конце документа или его структурной части).

Внутритекстовые перв. (Задохина, Н.В. Дискретная математика в примерах и задачах : учебное пособие / Н.В. Задохина ; Н.М. Дубинина ; Б.В. Борисов. — М. : Московский университет МВД России, 2012. — 74 с.) (ГОСТ Р 7.0.5-2008. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. М. :Стандартинформ. 2008. 39 с.)

повт. (Задохина, Н.В. Дискретная математика в примерах и задачах. С. 14) (Там же. С. 15) (ГОСТ Р 7.0.5-2008. С. 14)

Подстрочные перв. ‘Задохина, Н.В. Дискретная математика в примерах и задачах : учебное пособие / Н.В. Задохина ; Н.М. Дубинина ; Б.В. Борисов. — М. : Московский университет МВД России, 2012. — 74 с. 2 ГОСТ Р 7.0.5-2008. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. М. :Стандартинформ. 2008. 39 с.

повт. 3Задохина, Н.В. Дискретная математика в примерах и задачах. С. 14. 4Там же. С. 15. 5ГОСТ Р 7.0.5-2008. С. 14.

Затекстовые перв. 1.Задохина, Н.В. Дискретная математика в примерах и задачах : учебное пособие / Н.В. Задохина ; Н.М. Дубинина ; Б.В. Борисов. — М. : Московский университет МВД России, 2012. — 74 с. 2. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. М. :Стандартинформ. 2008. 39 с. 3. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) [Электронный ресурс]. Дата обновления: 01.01.2013. Доступ из системы ГАРАНТ // ЭПС «Система ГАРАНТ» : ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия / НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ». Версия от 03.07.2013.

повт. 4.Задохина, Н.В. Дискретная математика в примерах и задачах. С. 14. 5. Там же. С. 15. 6. ГОСТ Р 7.0.5-2008. С. 14. 7. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) // Там же.

В приложении MicrosoftWord 2010 внутритекстовые ссылки являются фрагментом абзаца основного текста и размещаются сразу после упоминания объекта ссылки в круглые скобки.

Подстрочные и затекстовые ссылки чаще всего в автоматизированном режиме вводятся в группах «Сноски» или «Ссылки и списки литературы» вкладки ленты «Ссылки»:

Рассылки Рецензирование Вид Раврае

др! [^Вставить концевую сноску Следующая сноска ■

..| Показать сноски Сноски

Вставить Г* ссылку ‘ йр Спиаж литеРатУРы *

Ссылки и списки литературы

Ра*мет*з страницы Ссылки Рассыл

й впйвигь концевую сноску Следую шля оюска т

Вставить _ сноску Ьэ Пока1ать сноски

Как делать библиографические ссылки в ворде

Составители: В. С. Крылова
С. М. Григорьевская
Е. Ю. Кичигина

Томский государственный университет, 2010

Последнее изменение от 01.04.2019

6.2 Подстрочные ссылки

Подстрочные библиографические ссылки оформляют как примечание, вынесенное из текста документа вконец страницы.
Их располагают под текстом каждой страницы, отделяя от него пробелом в 1,5 интервала и строкой.
Связь подстрочной ссылки с текстом осуществляют с помощью знака сноски, который набирают на верхнюю линию шрифта.
Для оформления подстрочных ссылок используется меню „Вставка, ссылка, сноска“ текстового редактора Microsoft Word.
Например:
_________________________
1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. пособие. М., 2006. С. 305.

При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразную сквозную нумерацию:
— или по всему тексту,
— или в пределах каждой главы, раздела, части,
— или для каждой страницы текста.

В подстрочной библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа сведения об объекте ссылки, за исключением аналитического описания.

Если в тексте указан только автор документа, в подстрочной ссылке дают полное описание работы. Фамилию и инициалы автора произведения, опубликованного в собрании сочинений, повторяют.

Аналитическое описание документа в подстрочной ссылке допускается сокращать при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа.

Если в тексте указаны сведения об электронном ресурсе (название, автор и т. д.), допускается в ссылке указать только его электронный адрес.

Примеры подстрочных ссылок:

В тексте:
По мнению Нечкиной, „монография — основа больших обобщений, важных научных концепций“ 1 .

В подстрочной ссылке:
_________________________
1 Нечкина М. В. Монография : ее место в науке и в издательских планах. М., 1965. С. 77.

В тексте:
Существует следующая точка зрения : „. “ 1 .

В подстрочной ссылке:
_________________________
1 Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопросы философии. 1992. № 10. С. 76–86.

В тексте:
Т. В. Адорно в статье „К логике социальных наук“ пишет, что . 1 .

В подстрочной ссылке:
_________________________
1 Вопросы философии. 1972. № 10. С. 76–86.

В тексте:
„. Счастье — оно было завоевано длительным общением с романом“, — пишет Л. Погожева в статье „Возвращение к Стендалю“ 1 .

В подстрочной ссылке:
_________________________
1 Лит. газ. 1976. 7 янв. С. 8.

В тексте:
Н. А. Некрасов в письме к Л. Н. Толстому писал: „Я люблю еще в Вас великую надежду русской литературы, для которой Вы уже много сделали и для которой еще более сделаете“ 1 .

В подстрочной ссылке:
_________________________
1 Некрасов Н. А. Полн. собр. соч. М., 1952. Т. 1. С. 291.

В тексте:
Информация заимствована на сайте „Официальные периодические издания“ 1 .

В подстрочной ссылке:
_________________________
1 Официальные периодические издания : [Электронный ресурс] : электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005–2007. URL: http:www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).

В тексте:
Информация заимствована на сайте Официальные периодические издания : [Электронный ресурс] : электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005–2007 1 .

Создание списка литературы, цитат и ссылок

1. Поместите курсор в конец текста, который хотите процитировать.
2. Перейдите в раздел Ссылки >Стиль и выберите стиль ссылки.
3. Нажмите кнопку Вставить ссылку.
4. Выберите Добавить новый источник и введите сведения об источнике.

После добавления источника в свой список, вы можете снова процитировать его:

1. Поместите курсор в конец текста, который хотите процитировать.
2. Перейдите в раздел Ссылки >Вставить ссылку и выберите источник, который вы цитируете.
3. Чтобы добавить сведения, например номера страниц, если вы ссылались на книгу, выберите Параметры ссылки, а затем Изменить ссылку.

Создание списка литературы

Если в документе есть ссылки на источники, вы можете создать библиографию.

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить список литературы.
2. Щелкните Ссылки >Список литературы и выберите формат.

Совет: Если вы ссылались на новый источник, добавьте его в список литературы, щелкнув в любом месте и выбрав Обновление ссылок и списка литературы.

Как оформлять сноски и библиографию?

Одна из задач, которая стоит перед студентами, когда они пишут эссе — правильно оформить сноски и библиографию. Сноски, как правило, появляются в самом тексте, когда вы ссылаетесь на конкретного автора. Библиография – это отдельный раздел в конце вашего эссе, статьи или дипломной работы, где вы даете список использованной литературы.

В Шанинке нет единого стандарта оформления сносок, поэтому ниже вы найдете способы оформлению и по российскому ГОСТу, и по западному стандарту. Нужно выбрать один стандарт и придерживаться его на протяжении всей работы, не допуская хаотичного цитирования. Если ссылки на авторов оформлены по-разному, ваша работа может не пройти проверку на плагиат.

Перед написанием эссе можно посоветоваться с администратором программы или напрямую с преподавателем – возможно, они рекомендуют придерживаться при цитировании определенного стандарта.

1
Зачем нужны сноски?

Научная или академическая работа – это высказывание в определенной области исследования, попытка обнаружить или объяснить феномены под новым углом. У вашего текста есть адресат, ваше эссе — это вступление в большой разговор, который был до вас и продолжится после. В таком разговоре участвует большое количество авторов. Раскрывая мысль, нужно быть внимательным к традиции и наследию, которое вы используете. Нужно обращаться к первоисточникам (текстам классиков или основоположников вашей дисциплины), черпать дополнительную аргументацию из второисточников (комментариев, проясняющих отдельные концепты или проблемы в классических работах). Обойтись без цитирования или парафраза текстов коллег не получится. Сноски — указания, кого именно вы цитируете, — демонстрируют основательность и легитимность ваших суждений и указывают на традицию, в которой вы работаете. С помощью сносок вы отдаете дань уважения чужому труду и вступаете в актуальную дискуссию.

Кавычки и сноски нужны даже в том случае, если вы заимствуете смыслообразующие словосочетания из работ. Не стоит вставлять фрагменты текста (отдельные пассажи из предложений, переставленные местами фразы авторов других текстов) без кавычек в ваше эссе – это плагиат, способ выдать чужой текст за свой. Лучше сошлитесь на текст прямой цитатой с кавычками.

Не используйте иные способы выделения цитат (курсив, выделение цветом или рамкой), кроме кавычек и не забывайте закрывать кавычки — иначе программы антиплагиата посчитают вашу работу неоригинальной.

2
Существуют разные системы цитирования?

Да, их много. Эти карточки представляют варианты, которые чаще всего используются в Шанинке: российский ГОСТ и западные варианты: Chicago и APA (American Psychological Association Style). Это системы, разработанные специально для оформления научных академических статей, которые, в том числе, имеют свои стандарты сносок.

3
Как оформить цитату?

Если вы приводите небольшую прямую цитату, можно вставить ее в предложение или абзац с вашей мыслью: «Руководство по эксплуатации заявляет: “Зимбабвийский втулочный насос спроектирован для самостоятельной эксплуатации и обслуживания жителями деревни!”» 1 . Всегда оформляйте прямые цитаты кавычками-елочками: «». Если внутри цитаты есть закавыченный фрагмент или слово, то его надо выделить кавычками-лапками “”. Значок сноски (цифра) пишется после закрытия кавычек и до точки (или другого знака препинания).
1 Мол А., де Лаэт М. Зимбабвийский втулочный насос: механика текучей технологии // Логос. 2017. №2(27). С. 191.

Несколько важных советов:

• если вы хотите процитировать объемный фрагмент текста, нужно с обеих сторон выделить абзац отступами;
• если в цитируемом тексте есть уточнение или фрагмент, который вам не очень нужен, можно пропустить его и поставить знак , показывающий, что часть цитаты сокращена;
• если автор выделил какие-то понятия курсивом, нужно сохранить это при цитировании, а если вы решили сделать акцент и выделить слово сами, то стоит сделать пометку, что это ваш курсив.

Цицерон, а вслед за ним и Лейбниц противопоставляют gaudium и laetitia. Gaudium — это «удовольствие, испытываемое душой, когда она считает обеспеченным обладание каким-нибудь настоящим или будущим благом <. >так что мы можем пользоваться им, когда хотим». Laetitia — удовольствие бодрое, «состояние, при котором в нас преобладает удовольствие» (среди прочих, подчас противоречивых чувств) 2 .

2 Барт Р. Фрагменты речи влюблённого. М.: Ad Marginem, 1999. С. 225.

4
Сноски нужно ставить только к прямым закавыченным цитатам?

К отдельным словосочетаниям или терминам, если они используются в узком смысле, тоже нужно ставить сноски (и заключать их в кавычки, чтобы было понятно, что это концепт). Если в вашей работе есть статистические выкладки, проценты, таблицы, собранные, посчитанные и оформленные другими авторами, источник тоже нужно указать. Если вы работаете с архивными материалами, в сноске нужно указать документы, из которых вы взяли данные.

Помечать сноской (но не кавычками) нужно парафраз и обобщение – фрагмент текста, который вы пересказываете в работе своими словами.

5
Что такое парафраз?

Парафраз – это тоже способ работы с чужим текстом, когда вы своими словами пересказываете мысль. Иногда парафраз опасно близок к плагиату. Например, когда вы переписываете небольшой фрагмент текста своими словами, заменяя некоторые понятия и обороты синонимами. Такая практика похожа на школьное “изложение”, но в академическом мире это не поощряется, потому что при написании текста нужно стремится внести свой вклад в дисциплину, выразить свою мысль, вступить в существующие дискуссии как равный участник. Парафраз нужен для того, чтобы дать почву вашим собственным размышлениям. Используйте его при крайней необходимости. Если предложение, которое вы хотите процитировать, небольшое, стоит просто дать прямую цитату.

Парафраз сжимает или раскрывает мысль автора. Вы либо укладываете в абзац своего текста аргументы, расписанные на 5 страниц у автора, либо углубляетесь, и, например, комментируете два предложения из Канта на двух страницах. В обоих случаях использование парафраза должно быть осмысленно. Не забывайте ставить сноски при упоминании автора, чью мысль вы комментируете, или после упоминания специфического концепта, значение которого отличается от общепринятого.

6
Как делать сноски?

В Microsoft Office Word во вкладке “Ссылки” → “Сноски” → “Вставить сноску”. В программе Word на Macbook кнопка сноски находится в “Элементы документа” → “Ссылки”.

В настройках нужно изменить нумерацию сносок со сквозной на постраничную.

7
Как вставлять изображения, графики, дополнительные материалы?

Если хочется использовать дополнительные материалы (изображения, графики, карты, фотографии, письма, переписи и т.п.), которые вы взяли из других источников (книг, статей, сканов из архива), вынесите их в раздел “Приложения” в самом конце работы (после библиографии). Каждое приложение нумеруется и располагается на отдельной странице (“Приложение 1.”, “Приложение 2.” и т.д.). В работе вы, обращаясь или описывая материал из приложения, отмечаете в скобках “см. приложение 1”. В приложении под материалом нужно написать, откуда вы его взяли: дать ссылку на текст и указать страницы и название, которое автор дал этому изображению. Кроме того, можно указать год создания, электронную базу или электронную коллекцию архива, из которого вы взяли материал.

Если вы используете таблицу из текста другого автора, то в подписи к ней тоже нужно добавить сноску: кто ее автор и откуда она. Например, в подписи к таблице добавить ее название, и написать: “Перепечатано по ”.

8
Как оформлять цитату из текста на другом языке?

Ваша работа должна быть написана на одном языке. Если вы цитируете англоязычную непереведенную литературу, переведите ее самостоятельно. Вставьте цитату и после закрытия кавычек и точки поставьте в скобках “(ptr)” – это означает personally translated.

«По Дюркгейму, свободная воля означает свободу действовать в соответствии с природой вещей <. >свободное, проясненное принятие — это принятие реальности и рациональности, встроенной в нее и предполагаемой ею» (ptr).

Если вы сомневаетесь, что правильно перевели какие-то термины, а аналогов перевода на русский не находится, напишите в круглых скобках после своего перевода концепта слово или выражение из оригинала.

«”Через тридцать лет после смерти Фуко понятие ‘гувернаментальность’ (le concept de gouvernementalité) оказалось в высшей степени успешным в социальных и гуманитарных науках”, — отмечает современный французский исследователь».

Не стоит переводить фрагменты текста и оставлять их без должного оформления. На англоязычные источники распространяется то же правило с оформлением цитат и парафраз, что и на русские. Перепечатывание англоязычного источника без указания цитирования будет считаться плагиатом.

9
Можно ли добавлять в библиографию издания, на которые нет сносок в тексте?

В российской науке есть традиция добавлять в библиографию не только работы, процитированные в тексте, но и тексты, которые вы прочли по теме, но не стали цитировать. В западной традиции это не принято, поэтому лучше всегда добавлять в библиографию только ту литературу, на которую вы ссылались.

10
По какому принципу оформляется библиография?

Библиография – это последний раздел в вашей работе (если нет приложений после). В заголовке вы пишете “Список литературы” и пронумерованным списком даете все источники, которыми пользовались при написании.

Есть несколько стандартов оформления библиографии. Например, ее оформляют по принципу систематизации (объединяют источники по тематикам), по хронологии (обычно используется в работах по истории науки) или по видам изданий. Самый базовый и распространенный — по алфавиту. Если у вашего факультета или преподавателя нет отдельных требований, рекомендуем использовать именно его.

Алфавитный принцип прост: вы ставите все издания в алфавитном порядке по фамилии автора (если вы используете несколько работ одного человека, то по первым буквам заглавия). Сначала русский алфавит, потом англоязычный, причем литература на других языках (немецком, французском, испанском и т.п.) встраивается в англоязычные источники.

Единственное исключение – официальные документы. Их нужно располагать сверху. На первом месте должны стоять нормативные правовые акты, расположенные по уровню юридической силы:

• Конституция Российской Федерации;
• международные акты, ратифицированные Россией (сначала идут документы ООН);
• федеральные конституционные законы;
• кодифицированные федеральные законы (кодексы);
• федеральные законы;
• указы Президента Российской Федерации;
• постановления Правительства Российской Федерации;
• нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств);
• законы субъектов Российской Федерации;
• распоряжения губернаторов;
• распоряжения областных (республиканских) правительств;
• нормативные правовые акты муниципальных образований.

После нормативных правовых актов идут акты судебной практики:

• акты Конституционного Суда Российской Федерации;
• акты Верховного Суда Российской Федерации;
• акты Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
• акты иных судов и т.п.

Потом идет вся остальная литература по алфавиту. Сначала русскоязычная, затем иноязычная. Не имеет значения, что это – интернет-источник, учебник, монография или статья из Handbook. Деление на основные и дополнительные источники имеет смысл в синопсисах, но не в эссе.

11
Как оформлять сноски и библиографии по российскому ГОСТу?

По российскому ГОСТу сноски делаются внизу страницы, а по западному стандарту — внутри текста.

Оформление сносок для книг с одним автором

Схема описания однотомного издания может выглядеть как (мы пометили жирным обязательные части):

Фамилия И.О. Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании, дополнительные сведения об издании. – Специфические сведения. – Первое место издания; Последующее место издания: Издательство, Дата издания. – Объем : иллюстрации. – (Основное заглавие серии).

Пример оформления сноски:

Филиппов А. Ф. Социология пространства. С-Пб., 2008. С. 155. [Указывается номер страницы, на которой находится цитата]

Пример оформления издания в библиографии:

Филиппов, А. Ф. Социология пространства / А. Ф. Филиппов. — Санкт-Петербург : Владимир Даль, 2008. — 285 с.

В библиографии указывается общее количество страниц в книге. Обычно оно указано на первых разворотах книги в выходных данных.

Оформление сносок для книг с двумя и более авторами

Пример для сноски:

• Время обнимать и уклоняться от объятий: Сборник рассказов. Екатеринбург: Кабинетный ученый, 2021. С. 121-130.

• Deleuze G., Guattari F. Anti-Oedipus: сapitalism and schizophrenia. Minneapolis: University of Minnesota Press, 1983. P. 286-288.

Пример для библиографии:

• Время обнимать и уклоняться от объятий : Сборник рассказов / П. Барскова, Е. Блинов, Т. Гарник [и др.]. — Екатеринбург : Кабинетный ученый, 2021. — 144 с.
• Deleuze, G. Anti-Oedipus: сapitalism and schizophrenia / G. Deleuze, F. Guattari. — Minneapolis : University of Minnesota Press, 1983. — 400 p.

Оформление сносок для книг без авторов

Пример для сноски:

• Практика сказкотерапии: сборник сказок, игр и терапевтических программ. С-Пб: Речь, 2007. С. 120-133.
• The Analects of Confucius. New York: Columbia University Press, 2007. P. 47-50.

Пример для библиографии:

• Практика сказкотерапии : сборник сказок, игр и терапевтических программ / под ред. Н. А. Сакович. — Санкт-Петербург : Речь, 2007. — 217 c.
• The Analects of Confucius / trans. by B. Watson. — New York : Columbia University Press, 2007. — 162 p.

Оформление сносок для многотомных изданий
Пример для сноски:

• Грамши А. Избранные произведения: в 3 т. Т. 3. Тюремные тетради. М.: Иностранная литература, 1959. С. 129-143.

• Max Weber: Critical assessments 1. 4 v. Vol. 2. Section three: The protestant ethic thesis. London: Routledge, 1991. P. 55-350.

Пример для библиографии:

• Грамши, А. Избранные произведения : в 3 т. Т. 3. Тюремные тетради / А. Грамши. — Москва : Иностранная литература, 1959. — 565 с.
• Max Weber : Critical assessments 1. 4 v. Vol. 2. Section three : The protestant ethic thesis / ed. by P. Hamilton. — London : Routledge, 1991. — P. 55-350.

Оформление сносок для переведенных книг
Пример для сноски:

• Макинтайр А. После добродетели: исследования теории морали. М.: Академический проект, 2001. С. 11.

Пример для библиографии:

• Макинтайр, А. После добродетели : исследования теории морали / А. Макинтайр ; пер. с англ. В. Целищева. — Москва : Академический проект, 2001. — 384 с.

Оформление сносок для непереведенных книг
Пример для сноски:

• Goldmann L. Le Dieu caché: étude sur la vision tragique dans les Pensées de Pascal et dans le théâtre de Racine. Paris: Gallimard, 1979. P. 24-26.

Пример для библиографии:

• Goldmann, L. Le Dieu caché: étude sur la vision tragique dans les Pensées de Pascal et dans le théâtre de Racine / L. Goldmann. — Paris : Gallimard, 1979. — 454 p.

Оформление сносок для статей из журналов
Пример для сноски:

• Зенкин С. Н. Послесловие к трансгрессии // Логос. 2019. №2(29). С. 61.
• Deng J., Smith C. A. The rise of New Confucianism and the return of spirituality to politics in mainland China // China Information. 2018. № 2(32). P. 294–296.

Пример для библиографии:

• Зенкин, С. Н. Послесловие к трансгрессии / С. Н. Зенкин // Логос. — 2019. — Т. 29, №2. — С. 51-63.
• Deng, J. The rise of New Confucianism and the return of spirituality to politics in mainland China / J. Deng, C. A. Smith // China Information. — 2018. — Vol. 32, № 2. — P. 294–314.

Оформление сносок для статей из книг
Пример для сноски:

• Берлин И. Два понимания свободы // Философия свободы. Европа. М.: Новое литературное обозрение, 2001. C. 125.
• Braidotti R. Posthuman affirmative politics // Resisting biopolitics: philosophical, political, and performative strategies. New York: Routledge, 2016. P. 30-31.

Пример для библиографии:

• Берлин, И. Два понимания свободы / И. Берлин ; пер. с англ. Л. Седова // Философия свободы. Европа. — Москва : Новое литературное обозрение, 2001. — C. 122-185.
• Braidotti, R. Posthuman affirmative politics / R. Braidotti // Resisting biopolitics : philosophical, political, and performative strategies / ed. by S.E. Wilmer, A. Žukauskaitė. — New York : Routledge, 2016. — P. 30-56.

Оформление сносок для статей из газет
Пример для сноски:

• Веселовская А. Где в Омске отдохнуть у воды и покормить уток // Вечерний Омск. 2022. 10 авг. С. 10.
• Menand L. The grapefruit artist: is Yoko Ono underrated? // The New Yorker. 2022. June 20. P. 24.

Пример для библиографии:

• Веселовская, А. Где в Омске отдохнуть у воды и покормить уток / А. Веселовская // Вечерний Омск. — 2022. — 10 авг. — С. 10.
• Menand, L. The grapefruit artist : is Yoko Ono underrated? / L. Menand // The New Yorker. — 2022. — June 20. — P. 24-29.

Оформление сносок для электронных ресурсов

Давать ссылки на интернет-ресурсы стоит только тогда, когда текста нет в печатном варианте.
Пример для сноски:

• Напреенко И. Моцарт‑неудачник и 23‑струнная гитара парторга Штрянина: что почитать о звуке и музыке // Горький: сетевое издание. 09.06.2022. URL: https://gorky.media/reviews/motsart-neudachnik-i-23-strunnaya-gitara-partorga-shtryanina/ (дата обращения: 15.08.2022).
• Creemers R. China’s social credit system: an evolving practice of control // SSRN: an open electronic research platform. 09.05.2018. URL: https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3175792 (reference date: 15.08.2022).

Пример для библиографии:

• Напреенко, И. Моцарт‑неудачник и 23‑струнная гитара парторга Штрянина : что почитать о звуке и музыке / И. Напреенко // Горький : сетевое издание. — 09.06.2022. — URL: https://gorky.media/reviews/motsart-neudachnik-i-23-strunnaya-gitara-partorga-shtryanina/ (дата обращения: 15.08.2022).
• Creemers, R. China’s social credit system : an evolving practice of control / R. Creemers // SSRN : an open electronic research platform. — 09.05.2018. — URL: https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3175792 (reference date: 15.08.2022).

Оформление сносок для аудио- и видеоматериалов
Пример для сноски:

• Иваново детство / режиссер А. Тарковский; киностудия «Мосфильм». М.: «Крупный план», 2007. 1 DVD-ROM (1 ч 30 мин). Фильм вышел в 1962 г.
• Billie Eilish — bad guy. Billie Eilish: user’s channel // Youtube.com. 29.03.2019. URL: https://www.youtube.com/watch?v=DyDfgMOUjCI (reference date: 15.08.2022).

Пример для библиографии:

• Иваново детство : художественный фильм по мотивам рассказа В. Богомолова «Иван» / авторы сценария: В. Богомолов, М. Папава ; режиссер-постановщик А. Тарковский ; оператор В. Носов ; художник Е. Черняев ; композитор В. Овчинников ; в ролях: Н. Бурляев, В. Зубков, Е. Жариков [и др.] ; киностудия «Мосфильм». — Москва : Киновидеообъединение «Крупный план», 2007. — 1 DVD-ROM (1 ч 30 мин) : черно-белый, зв. — Фильм вышел в 1962 г.
• Billie Eilish — bad guy. Billie Eilish : user’s channel // Youtube.com : videohosting. — URL: https://www.youtube.com/watch?v=DyDfgMOUjCI (reference date: 15.08.2022). — Publication date : March 29, 2019.

Оформление сносок для сборников
Пример для сноски:

• Опыты цивилистического исследования: Сборник статей. М.: Статут, 2016. C. 420.
• Giorgio Agamben: sovereignty and life. Stanford: Stanford University Press, 2007. P. 183-185.

Пример для библиографии:

• Опыты цивилистического исследования : Сборник статей / ред. А. М. Ширвиндт, Н. Б. Щербаков. — Москва : Статут, 2016. — 448 с.

• Giorgio Agamben : sovereignty and life / ed. by M. Calarco and S. DeCaroli. — Stanford : Stanford University Press, 2007. — 282 p.

Оформление сносок для законодательных материалов
Пример для сноски:

• О библиотечном деле: Федеральный закон № 78-ФЗ от 29 дек. 1994 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 1. Ст. 2.
• National Environmental Policy Act of 1969 // U.S.C. 1994. Vol. 42. § 4332.

Пример для библиографии:

• О библиотечном деле : Федеральный закон № 78-ФЗ от 29 дек. 1994 г. : принят Государственной Думой 23 нояб. 1994 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. — 1995. — № 1. — Ст. 2.
• National Environmental Policy Act of 1969 // United States Code. — 1994. — Vol. 42. — § 4332.

Подробнее о тонкостях оформления юридических текстов из различных ЭБС, Консультанта+ и т.п. можно прочитать в материале коллег из РАНХиГСа.

Оформление сносок для авторефератов и диссертаций
Пример для сноски:

• Окунев И. Ю. Столица государства как политический институт: типы и функции: автореф. дис. д-ра полит. наук: 23.00.02 / РАНХиГС. Москва, 2019. С. 19.
• Schullman M. D. M. Rethinking patterns: associative formal analysis and Luciano Berio’s Sequenzas : Ph.D. thesis in Musicology / Yale University. New Haven, 2019. P. 115-124.

Пример для библиографии:

• Окунев, И. Ю. Столица государства как политический институт: типы и функции: автореф. дис. … д-ра полит. наук : 23.00.02 / И. Ю. Окунев ; Рос. акад. нар. хоз-ва и гос. службы при Президенте Рос. Федерации. — Москва, 2019. — 49 с.
• Schullman, M. D. M. Rethinking patterns: associative formal analysis and Luciano Berio’s Sequenzas : Ph.D. thesis in Musicology / M. Schullman ; Yale University. — New Haven, 2019. — 349 p.

Оформление сносок для рецензий
Пример для сноски:

• Рясов А. Шелест бумажных голосов // Logos Review of Books. 2020. №1. С. 72–73. Рец. на кн.: Nixon M., van Hulle D. Samuel Beckett’s library. Cambridge: Cambridge University Press, 2013. 330 p.
• Martin R. Logic and logistics in the history of ideas // The Review of Politics. 2001. №1(63). P. 196-197. Review on: Bevir M. The logic of the history of ideas. Cambridge: Cambridge University Press, 1999. 337 p.

Пример для библиографии:

• Рясов, А. Шелест бумажных голосов / А. Рясов // Logos Review of Books. — 2020. — №1. — С. 72–73. — Рец. на кн. : Nixon, M., van Hulle, D. Samuel Beckett’s library. — Cambridge : Cambridge University Press, 2013. — 330 p.
• Martin, R. Logic and logistics in the history of ideas / R. Martin // The Review of Politics. — 2001. — Vol. 63, №1. — P. 196-197. — Review on: Bevir, M. The logic of the history of ideas. — Cambridge : Cambridge University Press, 1999. — 337 p.

Оформление сносок для стандартов
Пример для сноски:ГОСТ Р 7.0.100—2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления: нац. стандарт РФ. М.: Стандартинформ, 2018. — 128 с.

• ASTM F1089-18. Standard test method for corrosion of surgical instruments // ASTM International. 20.03.2018. URL: https://www.astm.org/f1089-18.html (reference date: 15.08.2022).

Пример для библиографии:

• ГОСТ Р 7.0.100—2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления : нац. стандарт Рос. Федерации : изд. офиц. : утв. и введ. в действие Приказом Федер. агентства по техн. регулированию и метрологии от 3 дек. 2018 г. № 1050-ст : введ. впервые : дата введ. 2019-07-01 / разраб. Федер. гос. унитар. предприятием «Информ. телеграф. агентство России (ИТАР-ТАСС)» фил. «Рос. кн. палата», Федер. гос. бюджет. учреждением «Рос. гос. б-ка», Федер. гос. бюджет. учреждением «Рос. нац. б-ка». — Москва : Стандартинформ, 2018. — 128 с. — (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
• ASTM F1089-18. Standard test method for corrosion of surgical instruments / The American Society for Testing and Materials (ASTM International). — 20.03.2018. — URL: https://www.astm.org/f1089-18.html (reference date: 15.08.2022).

• Проблема устойчивости политических систем современного мира: материалы междунар. науч. конф., С-Пб, 2-30 янв. 2016 г. М.: Изд-во МГУ, 2018. 367 с.
• Shanin T. Peasants and social development // The social sciences and problems of development: papers presented at an international conference in Persepolis, Iran, June 1-4, 1974. Princeton: Princeton University program in Near Eastern studies, 1976. P. 106-110.

Пример для библиографии:

• Проблема устойчивости политических систем современного мира : материалы междунар. науч. конф., Санкт-Петербург, 2-30 янв. 2016 г. / Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова [и др.] ; под ред.: С. Г. Еремеева, И. И. Кузнецова. — Москва : Изд-во МГУ, 2018. — 367 с.
• Shanin, T. Peasants and social development / T. Shanin // The social sciences and problems of development : papers presented at an international conference in Persepolis, Iran, June 1-4, 1974 / Princeton University ; ed. by K. Farmanfarmaian. — Princeton : Princeton University program in Near Eastern studies, 1976. — P. 106-110.

Оформление сносок для повторяющихся в течение текста ссылок
Если вы цитируете на одной странице один и тот же источник, не нужно писать в сноске несколько раз его полное описание. Второй раз и далее достаточно писать “Там же. С. 123.”. Для англоязычных источников это “Ibid. P. 123.”.

Если ссылки на текст автора повторяются не подряд или не на одной и той же странице, то нужно писать:

• Филиппов А.Ф. Социология пространства. С-Пб: Владимир Даль, 2008. С. 155.
• Miller W. Teaching autonomy / Durkheim and Modern Education. New York: Routledge. P. 69.

Второй раз и далее:

• Филиппов А. Ф. Указ. соч. С. 155.
• Miller W. Op. cit. P. 69.

Если вы используете несколько работ одного и того же автора и повторяете сноску на одну из них, повторная ссылка выглядит так:

• Филиппов А.Ф. Социология пространства. С. 155.
• Miller W. Teaching Autonomy… P. 69.

12
Как оформить сноски и библиографию по западному стандарту?

По западному стандарту, ссылки оформляются внутри текста в круглых скобках. В библиографии вы даете полные выходные данные книги, а в сносках в тексте достаточно фамилии автора, года издания и страницы книги. С подробной инструкцией, как оформлять сноски и библиографию по стандарту APA можно ознакомиться здесь, или по стандарту Chicago — тут.

13
Как оформлять внутритекстовые ссылки по российскому ГОСТу?

У российского ГОСТа есть вариант с внутритекстовыми ссылками, но с квадратными скобками. Чтобы использовать этот вариант оформления, нужно пронумеровать все источники в библиографии и после цитаты ставить в скобках вместо фамилии и года номер из библиографии. Мы не рекомендуем использовать этот вариант оформления в эссе, потому что в случае пополнения/урезания списка литературы все номера в тексте придется заменять.

(Филиппов 2008, 71).

Такое оформление чаще всего релевантно для всех типов источников. В библиографии источник нужно оформлять так, как описано выше по российскому ГОСТу. Но в APA/Chicago библиография пишется иначе: в начале почти всегда стоит фамилия автора/редактора/переводчика. Если их несколько, то пишем так: (Proctor and Gamble 2008, 17) или (Bush, Clinton, Trump et al. 2008, 17), если автора нет, то только заглавие (King James Bible 1611, 83).

14
Есть ли способы упростить оформление сносок и библиографии?

Самостоятельно оформлять выходные данные каждого источника – это долгая и однообразная работа с большим количеством нюансов (где ставить пробел, где точку, в каком регистре писать “страницу”?). Существуют способы упростить этот процесс:

Способ №1. В Microsoft Office Word и подобных программах во вкладке “Ссылки” → “Ссылки и списки литературы” вы можете найти графу “Стиль”, и выбрать из списка APA.

Если нажать “Управление источниками”, где можно самостоятельно добавлять источники.

Можно выбрать, какой тип ссылки вам нужен: на книгу, на статью из журнала, на статью из интернета и т.п. В том же разделе есть “Список литературы”, который поможет оформить библиографию. Это встроенные функции, и они не всегда правильно оформляют сноски. Мы рекомендуем перепроверять по гайдам. (Например, смотрите гайды по APA 7 или Chicago)

Способ №2. Специализированные приложения Zotero и Mendeley автоматически оформляют сноски и формируют библиографию. Это сэкономит большое количество времени, если перед работой над текстом уделить минут 40 тому, чтобы разобраться в работе программ. Об этих приложениях мы писали отдельно в карточках по работе с электронными ресурсами.

Приложения позволяют оформить библиографию и выгрузить список, для этого нужно

• Выделить материалы, которые должны быть в списке библиографии.
• Переместить список курсором мыши в вордовский документ.
• Проверить правильность выполненной библиографии (часто информация все же отражается не полностью, особенно если это pdf-файл, загруженный со стороннего сайта, а не из электронной базы статей).

Для наглядности посмотрите короткий видеогайд:

О других способах оформить библиографию в приложениях можно узнать в карточке №8 материала о работе с электронными ресурсами.

15
Как оформлять сноски вручную?

Если вы не хотите прибегать к помощи приложений, воспользуйтесь лайфхаками, которые ускорят процесс.

В Word есть автоматическая расстановка библиографии по алфавиту (чтобы не тратить время на расстановку вручную).

Нужно выделить текст библиографии, в основной вкладке документа найти графу “Абзац” → “Сортировка”. Там выбрать “сначала по”, “абзац” и тип “текст”. От А до Я – это способ сортировки “по возрастанию”.

Если вы не знаете, как оформить конкретную сноску, проверьте по источникам, кто уже ссылался на эту статью или книгу. Найдите в библиографии оформление и скопируйте его. Будьте внимательны: ссылка, по образцу которой вы оформляете свою сноску или пункт библиографии, должна цитировать именно то издание, с которым вы работаете.

Лайфхак: Если вы цитируете статью, которую нашли, например, в JSTORе, скопируйте ее оформленные выходные данные прямо в базе. Многие электронных ресурсы оформляют названия работ по стандартам.

16
Когда лучше садиться за оформление сносок и библиографии?

Делайте это не в последний момент перед сдачей работы, а прямо во время написания текста. Можно не оформлять сноски полностью по ГОСТу (с издательством, годом, городом), но лучше сразу указывать название работы и страницу, на которую ссылаетесь. Запоминайте источники, где вы брали цитату. Статью могли издать в нескольких переводах или напечатать как в журнале, так и в сборнике статей, и если вы не записали сразу, из какого именно издания ваша цитата, потом возникнут сложности с поиском.

Фотографируйте выходные данные книги, чтобы легче было оформлять сноску потом. Если вы взяли цитату из электронной версии текста, сохраните документ в отдельной папке или сохраните ссылки. Оформить сноску красиво можно позже, главное – сохранить для этого все данные.

Если не сохранять совсем никакой информации по источнику цитирования, вы столкнетесь со множеством проблем: источников станет больше, тексты и мысли оттуда начнут путаться. Поверьте, вам не захочется тратить на это силы в ночь перед дедлайном.

Чтобы сэкономить время и не делать текст громоздким, советуем использовать в эссе и дипломе стиль цитирования APA — он занимает меньше места на странице, и все тонкости оформления источника нужно соблюдать только в библиографии.

Полезные материалы по теме:

1. Карточки библиотеки Шанинки. Автоматическое оформление сносок через программы Zotero и Mendeley (карточка №8)
2. Курс об академической добросовестности и правильном оформлении цитат от преподавателя программы “Фундаментальная социология” Нильса Кловайта
3. ГОСТ по оформлению библиографических описаний
4. Гайд по APA 7 и Chicago от библиотеки Оклендского технологического университета
5. Материал по оформлению сносок от коллег из ВШЭ (написан по ГОСТу от 2003 года), а также проект о библиографических менеджерах
6. Емкий и полезный материал по оформлению библиографии от коллег из РАНХиГС, и более развернутый и подробный текст
7. Материалы от коллег из библиотеки российской академии народного хозяйства и государственной службы: как пользоваться программой Mendeley, как пользоваться программой Zotero, как пользоваться программой Citavi, как оформлять сноски