Что такое пт в ворде и как их настраивать

Что такое пт в ворде и как их настраивать

Порядок оформления документов с использованием текстового процессора MS Word

Следует помнить, что перед форматированием какой-либо части документа рекомендуется ее выделить (символ, слово, строку, абзац и т.д.).

Под форматированием текста (рис. 3а, б) мы будем понимать изменение названия шрифта, начертания, размера, а также видеоизменений (включение тени, контуров символа, одинарного и двойного зачеркивания, надстрочного и подстрочного индексов, интервала между символами и др.).

а)

б)

Рис. 3. Изменение формата шрифта

Иногда возникает необходимость выделить слово путем применения разреженного написания символов. Для этого в меню «Формат» выбрать команду «Шрифт». В появившемся диалоговом окне на закладке «Интервал» выбрать интервал «Разреженный» величиной на 5 – 6 пт (см. рис. 3б).

Пример разреженного текста: ОБЪЯВЛЕНИЕ

Как уже говорили, основной текст документа набирается шрифтом «Times New Roman», начертание «Обычное», размер «14 пт» ( меню «Формат», команда «Шрифт», закладка «Шрифт»).

Форматирование абзацев включает выравнивание (выключка) (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), установку отступов от левого и правого поля, отступа первой строки, интервала перед и после абзаца, а также междустрочного интервала (рис. 4).

Рис. 4. Настройка параметров абзаца

Для обеспечения размещения требуемого количества строк на странице необходимо в меню «Формат», команда «Абзац», закладка «Отступы и интервалы» установить выравнивание «По ширине», счетчики отступ «Слева» в значение 0 см, «Справа» – 0 см. Параметры « Первая строка» в значения: «Отступ» на 1,27 см (по стандарту устанавливается в пределах 1,2-1,3 см), а « Междустрочный» интервал в значение «Точно» на 18 пт при печати документа через « Полтора интервала » (39-40 строк) или на 24 пт – если документ форматируется через « Два интервала » (29-30 строк) (см. рис. 4).

Набор команд по форматированию текста и абзацев называется стилем . Поэтому для ускорения форматирования документа перед началом работы с программой рекомендуется создать и отредактировать стили для форматирования отдельных частей документа. В названиях стилей рекомендуется использовать латинские символы алфавита.

Для отображения диалогового окна, которое позволяет создавать или редактировать стили необходимо в меню «Формат», выбрать команду «Стили и форматирование …».

Рекомендуем создать следующие стили:

— Text_15 . Будет использоваться для основного текста документа, набранного через « Полтора интервала ». Данный стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – по ширине, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – отступ на 1,27 см, интервал перед абзацем 0, после – 0, междустрочный интервал – точно на 18 пт;

— Text_20 . Предназначен для основного текста документа, набранного через « Два интервала ». Данный стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – по ширине, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – отступ на 1,27 см, междустрочный интервал – точно на 24 пт;

— Text_tbZ . Используется для форматирования заголовков таблиц. Стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 14 пт, выравнивание – центру, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – нет, интервал перед абзацем 12 пт, после – 3 пт, междустрочный интервал – одинарный;

— Text_tb . Используется для первоначального форматирования заголовков граф и текста таблиц. Стиль характеризуется следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, начертание – обычное, размер – 12 пт, выравнивание – по левому краю, отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, первая строка – нет, интервал перед и после абзаца – 0, междустрочный интервал – одинарный. Особенности форматирования таблиц будут отражены ниже.

Рис. 5. Настройка параметров стиля для форматирования заголовков

При создании новых стилей следует в опции « Основан на стиле » выбрать значение «нет» (рис. 5). Это исключит изменение форматирования документа при переносе с одного компьютера на другой.

Также в начале работы желательно внести исправление в форматирование стилей, используемых для форматирования названий заголовков соответствующего уровня (1..9).

© Наумкин И.В., Лазарева М.В. 2015

© ИЗОП НГАУ и Новосибирский государственный аграрный университет, 2015
Подписпна в печать 10.09.2010, Издат. №171 (УДК 655.25:004.91 ББК 37.8 Н 341)

Единицы измерения Word

Я уверен, многие задаются вопросом, это что за единицы измерения такие в Word, «пт» называются? И как понять, какое расстояние или размер на самом деле задан, ежели он в этих «пт» указан? А настроек достаточно много. Так, на панели Форматирование выбирается размер шрифта, в диалоговом окне Абзац задаются отступы от текста абзаца до левого и правого краев страницы, красная строка, а также интервалы перед и после абзаца. Аналогичные параметры имеют место при форматировании надписей, ячеек в таблицах и т.д. Кроме этого, для полей страницы также устанавливаются размеры.

Следовательно, совсем не лишним будет изучить те единицы измерения, которые используются в Word для задания размеров.

Итак, эти размеры указываются в так называемых пунктах (пт). Например:

размер шрифта = 12 пт;

интервал перед абзацем = 6 пт.

В то же время, в Word нередко в качестве единицы измерения используются и сантиметры (см). Например:

отступ абзаца от левого поля страницы = 0,1 см;

верхнее поле страницы = 2 см;

нижнее поле страницы = 2,5 см.

В таблице ниже приведены основные единицы измерения, которые используются в Word, с указанием их взаимного соответствия (например, сколько пунктов в одном сантиметре, и наоборот). В частности, из этой таблицы можно увидеть, что 1 см » 28 пт, и в один дюйм равен 72 пунктам.

Настройка отступов и интервалов в Word

1. Выберите один или несколько абзацев для настройки.
2. На вкладке Главная в группе Абзац выберите средство запуска диалогового окна .
3. Выберите вкладку Отступы и интервалы .
4. Выберите параметры и нажмите кнопку ОК.

Параметры диалогового окна Абзац описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

1. Выделите текст, который нужно настроить.
2. На вкладке Главная выберите Междустрочный интервал >Параметры междустрочного интервала. Откроется диалоговое окно Абзац.
3. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Параметры диалогового окна Абзац описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Вы можете быстро настроить отступы и интервалы в Word в Интернете.

1. Если вы еще не находитесь в режиме редактирования, выберите Изменить документ >Изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.
2. Выберите один или несколько абзацев для настройки.
3. На вкладке Макет в группе Абзац используйте стрелки, чтобы выбрать отступы и интервалы.

• Чтобы отступить абзац, введите нужное расстояние в полях Слева или Справа .
• Чтобы изменить размер пробела над абзацем и под ним, введите число в полях До или После .

Совет: Чтобы быстро изменить отступы для всего документа, настройте поля. В разделе Макет страницы выберите Поля и выберите нужные параметры полей.

Изменение интервалов в тексте

Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.

Изменение интервала между знаками

При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.

Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками

1. Выделите текст, который требуется изменить.
2. На вкладке Главная щелкните средство запуска диалогового окна Шрифт(на снимке экрана ниже) зеленым цветом, а затем перейдите на вкладку Дополнительно .
3. В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.

Кернинг знаков, размер которых превышает заданный

Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея заключается в том, чтобы дать лучший результат, уменьшив интервал между символами, которые хорошо вписываются вместе (например, «A» и «V») и увеличить интервал между символами, которые этого не делать.

1. Выделите текст, цвет которого требуется изменить.
2. На вкладке Главная щелкните средство запуска диалогового окна Шрифт(на снимке экрана ниже) зеленым цветом, а затем перейдите на вкладку Дополнительно .
3. Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.

Изменение масштаба текста по горизонтали

При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.

1. Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.
2. На вкладке Главная щелкните средство запуска диалогового окна Шрифт(на снимке экрана ниже) зеленым цветом, а затем перейдите на вкладку Дополнительно .
3. Введите нужное процентное значение в поле Масштаб. Проценты свыше 100 процентов растягивают текст. Процент ниже 100 процентов сжимает текст.

Изменение междустрочных интервалов

Чтобы увеличить или уменьшить объем вертикального пространства между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль абзаца.

1. Найдите стиль, который вы используете, в коллекции Стили на вкладке Главная .
2. Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.
3. В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, позволяющие выбрать одинарный, 1,5 или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите применить к стилю более конкретный междустрочный интервал, нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу диалогового окна Изменение стиля и выберите Пункт. Раскрывающийся список Междустрочный интервал позволяет выбрать или задать более конкретный междустрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье Настройка стилей в Word.

См. также

• Использование стилей в Word — бесплатный 10-минутный обучающий курс.
• Изменение размера шрифта
• Настройка полей страницы
• Изменение горизонтального выравнивания текста на странице
• Как изменить междустрочный интервал в Word

Остались вопросы о Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения по улучшению Word? Сообщите нам, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Разделы справки оставить отзыв о Microsoft 365?.