Как работать с 1С Фрэш

За последние десять лет технологии интернета шагнули очень далеко. Сегодня вы можете даже не устанавливать программу на свой компьютер, чтобы ей пользоваться.
Что такое 1С: Fresh?
Это сервис, размещающий программу в интернете, с помощью которого доступ к ней можно получить в любой точке планеты – так же, по сети. Кроме того, «облачный» 1С позволяет не покупать программу, а брать ее в аренду, и оплачивать каждый месяц использования. О преимуществах клиента 1С в облаке и работе с этой программой мы расскажем в этой статье.
Нужна консультация по услуге
«База данных 1С в облаке»?
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!
О сервисе
Еще недавно слыша слово «облако», мы думали об облаках в небе. Но сегодня оно означает еще и онлайн-хранилище, которое состоит из множества серверов, объединенных в сеть. Таким образом, 1С удаленный клиент – это новейшее направление систем автоматизации предприятия, которое стало возможно благодаря «облачным» технологиям. В облаке программа работает по принципу SaaS (software as service) и позволяет исключить бизнес-процессы и затраты на установку, обновления и поддержку работоспособности оборудования, на котором работает ПО. Не нужно проводить постоянное резервное копирование – все это включено в условия обслуживания.
Система SaaS позволяет заказчику «арендовать» программное обеспечение, не приобретая собственный продукт. Таким образом установка, обновление и поддержание работоспособности 1С удаленного клиента – задача провайдера, в то время как пользователи сервиса получают доступ к размещенной в облаке программе с помощью браузера или тонкого клиента.
Кому будет удобна программа в облаке и что в него входит?
- Микробизнес – «Касса» позволяет соблюдать требования 54-ФЗ по онлайн-чекам, а «БизнесСтарт» удобен для начинающих предпринимателей.
- Малый и средний бизнес – пакеты «Бухгалтерия», «Управление» и «Предприниматель» удобны для управления фирмой, а «Зарплата» поможет в управлении персоналом.
- Средний и крупный бизнес, для которых доступны «Комплексная автоматизация» и «ERP. Управление предприятием».
- Для государственных учреждений в пакет входят «Бухгалтерия государственного учреждения» и «Зарплаты и кадры государственного учреждения».
В сервисе также можно работать с пакетами «КлиентЭДО», «Бухгалтерия 8 СПЕЦ», «Бухгалтерия 8 КОРП», «Зарплата и управление персоналом, «Камин: Зарплата», «КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений».
Преимущества пакета Фрэш
1С в облаке обладает множеством преимуществ:
- Простое и удобное применение – чтобы работать с программой, вам нужно только подключение к интернету и браузер. Просто зарегистрируйтесь в сервисе, и вы получите доступ ко всем необходимым приложениям.
- Доступ через стандартный браузер или тонкий клиент – выбирать только вам.
- Для работы в 1С удаленный клиент не нужно переучиваться. Эта версия не отличается от стандартных ни внешним видом, ни функциями, ни возможностями. По сути это все та же «коробочная» версия, но онлайн.
- База 1С доступна из любой точки мира. Если вы или ваши сотрудники постоянно находитесь в разъездах или предпочитаете работать из дома, возможность подключиться к программе удаленно – это важно.
- Единая точка для входа в сервис позволяет ввести данные для входа в любой из сервисов всего один раз, и программа будет подключаться к другим приложениям с теми же данными – и вам больше не потребуется вводить логин и пароль.
- Если раньше вы работали на «коробочной» программой, вы сможете просто перенести данные из локальной версии в облако.
- Расходы на обслуживание программы снизятся: вам не придется тратиться на установку, обновление и поддержку софта и оборудования. Кроме того, вам не потребуется штатный специалист.
- Фрэш позволит сократить затраты и время на развертывание программного обеспечения, так как все, что нужно вашим сотрудникам – это ссылка, логин и пароль.
- Вы всегда сможете пользоваться новейшей версией 1С – обновление приложения лежит на провайдере сервиса.
- Размещение программного обеспечения в дата-центре провайдера позволит обеспечить сохранность ваших данных. Именно на провайдере лежит ответственность за резервное копирование и наличие специалистов, поддерживающих работоспособность облачного сервиса.

Работа с сервисом Фрэш
Подключение
Вас заинтересовал сервис 1С удаленный клиент и вы планируете применить его в своем бизнесе? Чтобы создать облачный клиент для своей организации, нужно связаться с провайдером, предоставляющим эту услугу. Заполните заявку на нашем сайте, и мы свяжемся с вами для быстрой подготовки и настройки личного кабинета 1С для вас. Мощный датацентр, надежное шифрование данных и возможность управлять политикой безопасности и правами доступа – вот главные отличительные черты облачного 1С от Авиант.
После обсуждения условий использования сервиса вы получите логин и пароль для администратора, а также ссылку для подключения к выбранной вами конфигурации. После этого вы сможете зайти в личный кабинет Фрэш.

Общий принцип работы
Как уже было сказано выше, база в облаке 1С принципиально не отличается от обычной, коробочной сборки. Доступ к системе осуществляется с компьютера сотрудников, с помощью браузера. Это дает возможность вам и вашим подчиненным пользоваться личным кабинетом 1С в любом месте – в офисе, в поездке, дома, в кафе – и даже с мобильного телефона. 1С Фрэш клиент позволяет создавать конфигурации баз данных и других пользователей – то есть, предоставлять доступ другим сотрудникам. Для новых зарегистрированных пользователей доступен тот же интерфейс, что и администратору системы. Администратор же может делегировать базу данных для работы в них.

Созданная база 1С хранятся уже не на компьютере пользователя, а на сервере провайдера. Мы берем на себя обязанности по обновлению программного обеспечения и хранение программного комплекса.
Чтобы начать работу с 1С Фрэш клиент, вам понадобятся:
- Выбрать способ работы – через веб-браузер или через тонкий клиент;
- Если вы решили пользоваться браузером, подойдут Google Chrome, Microsoft Edge и Microsoft Internet Explorer для Windows, Mozila Firefox для ПК на Windows и Linux, или Apple Safari для OSX и MacOS;
- Если же вы предпочитаете работать через тонкий клиент, то вам нужно скачать программу «Предприятие».
- Зайдите локальную версию программы и в главном меню выберите параметр «Администрирование».
- Далее нажмите на «Выгрузить данные для перехода в сервис». Иногда этот пункт называется «Выгрузить данные в локальную версию».
- В приложении «Управление нашей фирмой» путь для выгрузки данных будет следующим: «Администрирование – Переход между локальным и сервисным режимами работы – Выгрузить данные для перехода в сервис».
- В «Комплексная автоматизация»: НСИ и администрирование – Выгрузить данные для перехода в сервис.
Процесс выгрузки данных практически не требует вмешательства пользователя.
После завершения загрузки на компьютере будет сформирован файл, который по умолчанию называется data_dump.zip. Сохраните его в удобном для вас месте на диске. Далее вам потребуется:
- Войти в личный кабинет 1С в облаке под своим логином и паролем;
- В «Менеджере сервиса» в окне списка приложений нажмите кнопку «Добавить»;
- В новом окне выбора кликните на «Загрузить данные из файла» и выберите файл, который вы ранее сохранили на своем компьютере;
- После этого откроется окно «Добавление приложения», в котором меняется название базы данных и необходимый часовой пояс;
- Нажмите «Далее», после чего начнется процесс загрузки.
После завершения загрузки в окне «Приложения абонента» появится новое приложение со статусом «Готовится к использованию». После этого вы можете закрыть окно, но компьютер выключать не стоит, так как процесс выгрузки может занять довольно много времени – от 1-2 часов в зависимости от объема и качества интернет-соединения.
Как только база в облаке 1С будет загружена окончательно, на вашу почту придет соответствующее оповещение, а новое приложение появится на странице «Мои приложения».
Кроме того, возможен и вариант смешанной работы в базе, позволяющей пользоваться как программой без доступа к интернету, так и с облачным клиентом. Для этого требуется создание автономного рабочего места.
Оно предоставляет следующие возможности:
- Работа с базой и через интернет, и локально, на компьютере без подключения к сети;
- Автономное рабочее место не нужно настраивать каждый раз – обновление конфигурации на компьютере в дальнейшем будет осуществляться на основе последней версии, доступной в интернете;
- Данные автономного рабочего места постоянно синхронизируются – либо по расписанию, либо по требованию пользователя.

База 1С Фрэш пригодится компаниям, требующим хорошей мобильности от сотрудников – работы из дома и в командировках или тогда, когда у вас нет постоянного офиса. Доступный и гибкий сервис позволит вам держать все под контролем вне зависимости от того, где вы находитесь. Ведь подключаться к можно как с рабочего места, так и с ноутбука в кафе – и даже с телефона, достаточно иметь стабильное интернет-подключение. Кроме того, так вы сможете оптимизировать расходы, что особенно важно для небольших компаний и малого бизнеса — ведь база 1С в интернете позволяет вычеркнуть расходы на установку и обслуживание коробочной версии программы и не нанимать сотрудника, специализирующегося на ее обслуживании.
Что такое 1С:Fresh?
1С: Фреш — это специализированный облачный сервис от компании-разработчика 1С, позволяющий работать со всеми популярными программами бренда на удаленной основе.
Подобный вариант очень удобен для конечных пользователей и потребителей. Платформа дает возможность пользоваться всеми возможностями программных продуктов, не покупая коробочные лицензии и удаленно, то есть с любого устройства. Для этого достаточно иметь постоянный и качественный доступ в интернет.
Как работает сервис 1С:Фреш?
Работа сервиса 1С: Фреш основывается на модели SaaS, которая предполагает распространение программного обеспечения в качестве услуги.
При такой модели провайдер берет на себя все задачи, связанные с обеспечением необходимой для работы программных продуктов аппаратной инфраструктурой. В практических условиях модель характеризуется следующими особенностями:
- пользователю не приходится думать о программном и аппаратном обеспечении;
- не нужно собирать и обслуживать собственный сервер;
- провайдер размещает все необходимые программы на собственных серверах, размещенных в ЦОДах высокого уровня надежности;
- провайдер отвечает за своевременное обновление аппаратной части сервера и программного обеспечения.
Проще говоря, чтобы начать использовать необходимые продукты 1С, достаточно будет выбрать подходящий тариф «Фреш» и оплатить его.
Что включает базовый тариф?
В базовый тариф входит все необходимое программное обеспечение, что и в конфигурацию ПРОФ. ПО содержит в себе все, что может потребоваться бухгалтеру или любому другому сотруднику предприятия. Тариф предоставляет возможность выбрать любую необходимую конфигурацию и работать в базе одновременно двум сотрудникам предприятия.
Если для работы фирмы требуется больше одновременных подключений, то необходимо задуматься о возможности оплаты тарифа ПРОФ.

Для кого предназначен сервис?
Сервис ориентирован на предпринимателей и компании любого размера и практически из любых сфер бизнеса, включая:
- микробизнес;
- малый бизнес;
- средний бизнес;
- крупный бизнес;
- госучреждения.
Возможности и ограничения в 1С:Фреш
Возможности использования 1С: Фреш очень разнообразны. С этим решением пользователи могут:
- Экономить. Цена одного рабочего места по базовому тарифу начинается от 621 рублей в месяц. При этом в тариф включены постоянные обновления ПО, необходимое обслуживание и техподдержка.
- Пользоваться допсервисами. Даже базовая конфигурация предоставляет пользователям возможность пользоваться различными дополнительными полезными сервисами, к примеру, 1С: Контрагент и другими.
- Работать без ограничений. Сервис дает возможность размещать базы практически любого размера и доплачивать за увеличение занимаемого пространства не придется.
Естественно, ограничения у сервиса тоже присутствуют, среди них:
- минимальный срок использования — оплатить тариф можно не менее, чем на 6 месяцев, при этом выгоднее оплачивать более продолжительный срок доступа, например — 1 год;
- ограниченное число пользователей — в базовом тарифе без доплаты пользоваться сервисом смогут одновременно только 2 сотрудника;
- ограниченное количество баз — в базовом тарифе нельзя создавать более 1 базы;
- ограничение по количеству конфигураций — в базовом тарифе можно работать только в одной конфигурации, например, Бухгалтерия. Если для работы требуется еще конфигурация Зарплата и Управление Персоналом, то нужно переходить на тариф Проф.
- типовая конфигурация — сервис не позволяет работать с базами, которые индивидуально дорабатываются под конкретные нужды предприятия;
- отсутствует доступ к конфигуратору — пользователи не смогут запускать и использовать конфигуратор.
Какие конфигурации поддерживает 1С:Фреш?
В стандартный тариф включены следующие продукты 1С:
- Бухгалтерия;
- Предприниматель;
- Управление нашей фирмой;
- Зарплата и Управление персоналом;
- Бухгалтерия государственного учреждения;
- Бухгалтерия НКО;
- Зарплата и кадры государственного учреждения;
- КАМИН: Зарплата;
- КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений.
Что доступно в тестовом режиме?
Желающие перейти на 1С: Фреш могут воспользоваться всеми возможностями сервиса в тестовом режиме. Он предполагает предоставление полного доступа к стандартному тарифу для 2 пользователей с возможностью работать в 1 базе.
Автономная работа
Дополнительно к сервису 1С реализовали приложение автономное рабочее место. По сути это локальная версия конфигурации, которая устанавливается на рабочем устройстве одного из пользователей.
Это установленное ПО синхронизируется с сервисом в облаке для постоянного обмена данными. Этот вариант отлично подходит пользователям, которые работают в условиях с нестабильным интернет-соединением.
Синхронизация приложения с сервисом выполняется автоматически каждый раз, когда устройство пользователя имеет доступ к интернету. Кроме того, подключение может настраиваться по расписанию или непосредственно по требованию сотрудника.
Преимущества 1С:Фреш
Система имеет множество преимуществ для компаний и конечных пользователей:
- Доступность. Все возможности решения доступны в любой момент времени каждому пользователю, вне зависимости от того, где он находится и к какому оборудованию имеет доступ. Работать с программой можно из дома, в том числе с мобильного устройства.
- Удобство. Все, что нужно для нормального использования приложения — устройство с браузером и доступ в интернет. Никакое дополнительное ПО не требуется.
- Простота. 1С: Фреш полностью соответствует коробочной версии программы. Пользователям не придется переучиваться или повышать квалификацию, интерфейс и возможности не различаются.
- Сокращение расходов. Компании получают возможность существенно сократить свои расходы, причем не только на приобретение лицензионного ПО, но также на закупку сервера, обслуживание программ и аппаратных средств.
- Обновления. За обновление будут полностью отвечать сотрудники провайдера. Компании и пользователям не нужно думать о том, чтобы своевременно обновлять ПО.
- Совместимость. Облачная версия программы совместима с локальными версиями, поэтому любые данные в программах на компьютерах пользователей будут легко перенесены в облако.
- Доступность техподдержки. Провайдер обеспечивает пользователям постоянную техническую поддержку. Эксперты всегда готовы ответить на любые возникающие вопросы и помочь решить возникающие проблемы.
В целом сервис удобен и функционален, он дает возможность экономить не только средства, но также время сотрудников, и добиваться оперативного решения любых бизнес-задач без задержек и простоев из-за высокой скорости работы.
Отличия 1С:Фреш и аренды 1С в облаке
1С: Фреш и 1С в облаке очень похожи, но между ними есть и существенные отличия. Среди них:
- Стоимость. В Облаке отличается принцип ценообразования. Можно брать от одного пользователя и платить помесячно. Из-за этого, на малом количестве рабочих мест выгоднее Облако. Если пользователей много, то выгоднее становится Фреш. Но, надо не забывать учитывать другие важные факторы, влияющие на стоимость — допсервисы 1С, тип и количество баз и пр.
- Конфигурации. Облако характеризуется возможностью использовать не только типовые конфигурации, но также и индивидуальные, созданные конкретно под особенности и бизнес-задачи предприятия. Однако у «Фреш» есть уникальные продукты, отсутствующие в стандартных облачных тарифах.
- Доступ к конфигуратору. В Облаке можно взять в аренду рабочее место с любым способом подключения к 1С — через браузер, тонкий клиент или RDP, который дает доступ к конфигуратору. Во Фреше можно работать только через браузер и тонкий клиент. Доступа к конфигуратору нет.
- Гибкость настройки. 1С Облако самый гибкий вариант настройки работы с 1С. Можно использовать любой релиз 1С, не обновлять базу, работать в файловом или клиент-серверном режиме. В 1С:Фреш работа возможно только в последней версии релиза типовой конфигурации без возможности отказаться от обновлений и внесения изменений в конфигурацию.
1C: Фреш (1C: Fresh) — что это такое, возможности и преимущества программы


1С:Фреш — это такая программа, которая, говоря простыми словами, открывает доступ к софту с помощью облачных технологий, что дает возможность автоматизировать бизнес-процессы. Пакет построен на базе модуля 1С:Предприятие, а его главной целевой аудиторией является малый и средний бизнес. Благодаря современным SaaS-решениям, российским разработчикам удалось создать версию коммерческого ПО, доступного по подписке. Заказчик «арендует» платформу (без ее покупки), а за установку, обновления и поддержку работоспособности отвечает непосредственный провайдер. Доступ к размещенному в облаке сервису возможен с обыкновенного браузера (в том числе и на мобильных устройствах) или тонкого клиента. По сути, отечественные специалисты предложили людям все ту же «коробочную» POS/CRM-систему, но предназначенную для использования в онлайн-режиме.
Общее представление

1С:Fresh — это полноценный аналог пакета 1С:Предприятие, предлагающий потребителям применять программное обеспечение по подписке, посредством любого устройства, подключенного к интернету. По замыслу разработчиков, данная площадка станет настоящим спасением для малого и среднего бизнеса, не желающего тратить большие деньги на создание цифровой инфраструктуры, но стремящегося получать приемлемый уровень функциональности, наравне с локальными продуктами. Круглосуточная консультационная поддержка, синхронизация и обмен данными между «мобильным» и «десктопным» ПО, полная ответственность разработчиков за установку обновлений, весь перечень инструментов софта 1С:Предприятие — преимуществ у решения по-настоящему много. Причем для интеграции модуля пользователю достаточно перейти на сайт, пройти регистрацию и оформить подписку по тому или иному тарифному плану с определенным периодом совершения транзакций.
1C:Fresh — что входит в сервисную экосистему
- 1С:Мультибух.
- 1С:Бухгалтерия КОРП.
- 1С:Комплексная автоматизация.
- 1С:ERP Управление предприятием.
- 1С:Управление нашей фирмой.
- 1С:Розница.
- 1С:Касса и так далее.
Разнообразного ПО действительно много — есть отдельные сервисы для коммутации онлайн-касс, регистрации документов ИП и ООО, подготовки нулевой отчетности, взаимодействия с электронными трудовыми книжками и пр.
Впрочем, рассматриваемая компания не стала пионером в отрасли универсальных мобильных решений. Аналогичные (а порой и более удобные и функциональные) пакеты поставляет российский бренд Cleverence. Модули «Склад-15» и «Магазин-15» предназначены для автоматизации рутинных бизнес-процессов — они активно используются не только российскими, но и зарубежными предпринимателями.
Fresh что это за программа
«1С» там, где вы. Работайте с любого устройства вне офиса. Сервис доступен через компьютер, ноутбук, планшет или смартфон (есть мобильное приложение) везде, где вам удобно и есть Интернет. Сотрудники могут находиться далеко друг от друга, но работать одновременно с одними и теми же данными.
Хранение баз в надежном дата-центре фирмы «1С», безопасная передача данных в зашифрованном виде, регулярное резервное копирование данных, контроль и регистрация всех операций.
Никаких затрат на модернизацию оборудования, покупку и сопровождение программ. Вам не нужно заботиться об установке новых обновлений и настройке резервного копирования — это происходит автоматически.
Привычный интерфейс
Интерфейс «облачной» программы «1С» идентичен локальной версии продукта. В любой момент можно перейти из «облачного» сервиса к использованию программы в локальном режиме или наоборот.
Эффективно
Непрерывный контроль и управление бизнесом из любого места, в любое время, с любого устройства. Отправка отчетности через интернет нажатием одной кнопки.