Повторение заглавной таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами они будут работать на нескольких страницах. Таблицу можно настроить так, чтобы строки или строки ее заглавных строк автоматически появлялись на каждой странице.
Настроить таблицу таким образом, чтобы строки ее заглавных строк или строк повторялись, можно двумя способами.
Здесь доступны перечисленные ниже возможности
- Вы можете выбрать строку или строки заглавных строк, которые нужно повторить на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Или вы можете использовать этот способ:
- В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
- В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
- Нажмите кнопку ОК.
- Повторяные заглавные таблицы видны только Режим разметки или при печати документа.
- Если изменить заглавную страницу на первой странице, он также будет изменяться на всех остальных страницах. Изменить заглавную строку таблицы можно только на первой странице— строки заглавных строк на последующих страницах будут заблокированы.
- Хотя Word на новых страницах будут автоматически повторяться заглавные страницы, при вставке в таблицу разрыва страницы вручную они не повторяются.
Автоповтор шапки таблицы в Word
Если приходится работать в Word с длинными таблицами, то очень поможет одна полезная функция, которая облегчит вам жизнь и сэкономит время.
Заголовки таблицы на каждой странице
Статья посвящается коллегам, и тем кто не ищет сложных путей. Дело в том, что при работе с длинными таблицами в Ворде, как правило люди для повтора заголовка таблицы на последующих страницах, копируют строчку которая является шапкой таблицы и вставляют на другой странице. Ничего в этом конечно страшного нет, но при редактировании таблицы, если добавить или удалить строчки, то заголовок страницы слетает. А если таблица у вас длинная, страниц 20 а то и 50, то править шапку таблицы на каждой странице дело не благодарное, тем более что для этого в Word предусмотрена специальная функция которая повторит заголовок таблицы на всех страницах автоматически.
Заголовок таблицы word
1. Ставим курсор на первую строчку шапки таблицы, или выделяем несколько первых строчек которые будут повторяться. Важно выделить первую строчку, т.к. повторяются первая и последующие строчки таблицы.
2. В верхнем меню, на вкладке «Макет» справа нажать кнопку «Повторить строки заголовков», которая расположена справа. И все дела!
Примечание: Если необходимо повторить вторую строчку шапки таблицы с нумерациями колонок, то необходимо разорвать таблицу на второй странице, и проделать ту же операцию, вставив в заголовок строчку с нумерациями колонок.
Интересно. Как закрепить шапку таблицы Excel читайте здесь.
Верхний регистр в Word Shift + F3
Ну и на последок, для того чтоб перевести текст, заголовок таблицы или название раздела в верхний регистр, сделать так чтоб все буквы были большие пользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. Не нужно печатать каждую букву с шифтом, а правильней будет выделить необходимую часть текста и нажать сочетание клавиш Shift + F3, и весь текст станет в верхнем регистре. Для того, чтоб буквы стали маленькими, а не заглавными проделайте тоже самое еще раз.
Автовставка шапки таблицы на каждой странице документа Word
У нас есть таблица, которую мы планируем разместить на нескольких листах.
Нам нужно настроить таблицу так, чтобы шапка таблицы автоматически появлялась при переходе на следующую страницу Word.
Внимание! Чтобы перенести шапку таблицы, состоящую из одной или нескольких строк, обязательно выделяем и первую строку шапки.
Если нужно перенести только одну строку заголовка таблицы, например – третью строку с номерами столбцов, то механизм переноса будет немного другой. Рассмотрим этот пример ниже.
Итак, как сделать шапку таблицы на каждой странице Word. Ставим курсор на первую строку заголовка таблицы. Выделяем все строки шапки таблицы.
На закладке «Работа с рисунками» — «Макет» нажимаем на кнопку «Данные» и выбираем функцию «Повторить строки заголовков».
Теперь при добавлении строк в таблице, когда они перейдут на следующий лист, автоматически появится шапка таблицы. Получится так.
Заголовок автоматически появился в таблице на следующем листе.
Как переносить автоматически не первую строку заголовка таблицы Word.
Например, нам нужно, чтобы переносились не все строки шапки таблицы, а, только, третья строка с номерами столбцов.
Для этого нам нужно разделить таблицу, сделать строку с номерами столбцов на второй странице таблицы шапкой. Затем, как в первом варианте установить автоматический перенос строк заголовков.
Итак, ставим курсор в последнюю строку таблицы на первой странице.
На закладке «Работа с таблицами» — «Макет» в разделе «Объединение» нажимаем на кнопку «Разделить таблицу».
Теперь копируем третью строку шапки таблицы с номерами столбцов. Вставляем в первую строку таблицы на второй странице, которая появилась после разделения таблицы. Всё. Теперь эта строка с номерами столбцов является строкой заголовка таблицы. Выделяем ее, нажимаем на кнопку «Повторить строки заголовков». На следующих листах таблицы будут автоматически повторяться номера столбцов (новая шапка таблицы).
Удалить автоматический повтор заголовка таблицы Word.
Выделяем строки заголовка на первой странице таблицы и нажимаем кнопку «Повторить строки заголовков».
Как в ворде автоматически переносить шапку таблицы
Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:
Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»:
В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».
Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.
Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».
Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».
Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем « Объединить ячейки»:
После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.
Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».
Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.
Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1». В нашем примере в ячейку с «Себестоимость проданных товаров…».
Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.
Рекомендуем к просмотру:
- Как пользоваться фильтром поиска на сайте компании “Этажи”?
- Как организовать конференцию в Zoom?
- Как пользоваться Zoom на компьютере?
- Проверка скорости интернета: что нужно знать
- Как изменять голос в Дискорд?
- Как сменить обложку профиля в Одноклассниках?
- Как удалить посты в Инстаграме с компьютера?
- Устранение ошибки при запуске Office 2010 на XP
- Как обновить Internet Explorer 8 до 11 версии для Windows 7?
- Как заархивировать запись в ВК?
- Как развернуть экран на компьютере?