Как в ворде вставить поля

Вставка полей в Word

С помощью программы Doc.maker можно быстро создать единожды именованную переменную (поле) для вставки текста в документ Word и далее многократно его использовать (дублировать) в нужных местах по всему документу Word

Описание проблемы

Как правило при формировании документов в MS Word мы часто вводим дублирующуюся несколько раз информацию такую как: номер документа, дата, суммы, реквизиты и прочее. Если документ большой, то приходится пролистывать, копировать информацию из страниц выше, снова пролистывать и так далее. На это уходит много времени, а что делать если эта информацию поменялась в процессе подготовки отчета, приходится снова отыскивать введенную информацию и менять ее по всему тексту.

Нужен инструмент, который позволит создавать текстовые поля для многоразового использования, держать их под рукой и централизованно менять их по всему тексту. Такой инструмент мы сделали в надстройке к MS Word — Doc.maker.

Решение проблемы

Программа позволяет создавать именованные переменные (поля) с необходимым текстовым содержанием и многократно вставлять эти поля в нужные места документа Word. Все переменные будут у Вас под рукой и отображаться в боковом меню программы:

Как добавить переменную (поле) в документ MS Word

1. Установить курсор в которое хотите вставить переменную (поле).
2. Перейдите ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
3. Выберите команду Вставить текст.
   
4. Откроется панель создания переменной. В поле Название необходимо указать наименование вставляемого текста, например «НомерОтчета» или «Дата_договора» (наименование может указываться сокращенно, но должно быть понятно для самого пользователя, при этом не должно быть пробелов. Вместо пробела можно использовать знак нижнего подчеркивания «_»).
5. В поле Значение укажите текст, который будет вставляться в Word (например, укажите номер отчета «12345» или укажите дату в нужном формате, например 08.04.2021 г.).
   
6. Далее, в зависимости от желания пользователя можно нажать кнопку Сохранить и вставить (сохраняется переменная и вставляется содержимое переменной) или Сохранить и закрыть (сохраняется переменная и ее содержание, но не вставляется в документ, предполагается, что вставка текста будет осуществлена позднее).
7. При нажатии кнопки Сохранить и вставить в указанное курсором место документа Word будет вставлено значение переменной «НомерОтчета». При этом форма «Переменная» очищается и не закрывается, следовательно операцию по вставке следующего текста можно повторять сколько угодно раз.

Как посмотреть список добавленных полей и использовать переменную повторно

Вы можете отобразить список вставленных переменных открыв панель Менеджер данных для этого:

1. Откройте вкладку Doc.maker на ленте меню и выберите команду Менеджер данных.
   
2. В результате данной операции откроется панель Переменные в отчете в которой отобразятся все поля, которые были вставлены в документ.
   
3. Вы можете вставить любую переменную из списка в текущую позицию курсора путем нажатия на кнопку Вставить в документ или дважды кликнув по нужной переменной в списке.

Как в ворде вставить поля

На этом шаге мы рассмотрим еще один инструмент, используемый для создания шаблонов.

Поле подстановки — это специальный код для вызова одной из сервисных функций. В момент актуализации документа вызывается указанная функция и на место поля подставляется реальное значение, возвращаемое этой функцией. Под актуализацией документа следует понимать получение печатной копии (или ее просмотр на экране). Например, если в документ вставлено поле Дата печати , на каждой распечатке документа вместо этого поля будет появляться текущая дата.

Примечание . Для того чтобы при печати выполнялась актуализация (обновление) полей, следует в разделе Печать диалогового окна команды Параметры из меню Сервис установить опцию обновлять поля :

Рис.1. Установка опции обновлять поля

активизируйте команду Поле из меню Вставка , вследствие чего откроется диалоговое окно для вставки поля, изображенное на следующем рисунке:

Рис.2. Диалоговое окно вставки поля

Word помещает вставленное поле в специальные фигурные скобки, которые отделяют его от текста документа. Поля можно вставлять в документ с помощью команды Вставка | Поле или комбинации клавиш Ctrl+F9 . В последнем случае в документе на месте курсора ввода появляются фигурные скобки, между которыми можно ввести с клавиатуры имя поля подстановки и его параметры, не используя меню Вставка . Этот способ позволяет быстрее достигать результата. Однако ввод фигурных скобок с клавиатуры является ошибкой. Содержимое скобок не будет рассматриваться как поле подстановки.

На следующем шаге мы рассмотрим возможные операции с полями подстановки.

Изменение полей

Изменяйте ширину полей документа, чтобы настроить разметку и вместить все необходимое.

Применение предопределенных значений полей

1. На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
2. Выберите нужные значения полей.

Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новые поля будут применены только к выбранным.

Создание настраиваемого поля

1. На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
2. Выберите пункт Настраиваемые поля.
3. На вкладке Поля укажите необходимые значения с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз.
4. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

Изменение стандартных полей

1. Выберите макет>поля>настраиваемые поля.
2. Настройте поля.
3. Нажмите кнопку По умолчанию.
4. Подтвердите выбор.

Добавление, копирование и удаление текстового поля в Word

Текстовое поле — это объект, который можно добавить в документ и с помощью которого можно вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля позволяют привлечь внимание к определенному фрагменту, а также перемещать его по документу.

Добавление текстового поля

1. Перейдите в раздел Вставка >текстовое поле, а затем выберите одно из предварительно отформатированных текстовых полей в списке, выберите Другие текстовые поля из Office.com или Рисовать текстовое поле.
2. При выборе параметра Рисовать текстовое поле щелкните документ, а затем перетащите его, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
3. Чтобы добавить текст, выделите внутри поля и введите или вставьте текст.

Если вы не используете мышь

1. Нажмите и отпустите alt, N, а затем нажмите клавишу X.
2. Нажмите клавиши со стрелками, чтобы выделить нужное текстовое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Введите нужный текст.
4. Когда вы закончите ввод текста и хотите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите клавишу ESC.

Примечания:

• Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная. Для форматирования самой надписи используйте команды на контекстной вкладке Формат, которая отображается в разделе Средства рисования, когда вы выбираете надпись.
• Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.
• Вы также можете изменить или удалить границу надписи или фигуры.
• Несколько надписей можно связать между собой, чтобы текст из одной надписи перетекал в другую. Щелкните надпись, а затем в разделе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.

Копирование текстового поля

1. Выделите границу текстового поля, которое нужно скопировать.
2. Нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае скопируется текст, а не надпись.

Удаление текстового поля

• Выделите границу текстового поля, которое требуется удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае удалится текст, а не надпись.

Добавление текстового поля

1. Поместите курсор в нужное текстовое поле.
2. Перейдите в раздел Вставка и в разделе Иллюстрации выберите Рисование.
3. Выберите Текстовое поле и используйте курсор для создания текстового поля.
4. Вставьте текст в поле и примените все необходимые стили.
5. Выберите Сохранитьизакрыть.

Если вы не используете мышь

1. Нажмите клавиши ALT+ТОЧКА (.) и нажмите клавишу N.
2. Затем нажмите клавишу D, чтобы выбрать рисунки.
3. Нажмите клавиши ALT+ТОЧКА (.) и нажмите клавишу N.
4. Введите нужный текст.
5. Нажмите клавишу ESC три раза.
6. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы сохранить текстовое поле.

• Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.
• Чтобы отформатировать само текстовое поле, используйте команды на контекстной вкладке Формат фигуры , которая отображается при выборе текстового поля.
• Чтобы разместить текстовое поле, выделите его, а затем, когда указатель станет четырехсторонняя стрелка, перетащите текстовое поле в новое место.
• Вы также можете изменить или удалить границу надписи или фигуры.
• Несколько надписей можно связать между собой, чтобы текст из одной надписи перетекал в другую. Выберите одно из текстовых полей и на вкладке Формат фигуры выберите Создать ссылку.

Редактирование в текстовом поле

1. Дважды щелкните текстовое поле.
2. В разделе Рисование (предварительный просмотр) выделите текстовое поле, чтобы разместить курсор и изменить текст.
3. По завершении выберите Сохранить и Закрыть , чтобы просмотреть обновленное текстовое поле.

Копирование текстового поля

1. Выделите границу текстового поля, которое нужно скопировать.
2. Нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. Если указатель находится внутри, нажатие клавиш CTRL+Cскопирует текст, а не текстовое поле.

Удаление текстового поля

• Выделите границу текстового поля, которое требуется удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. Если указатель находится внутри поля, нажатие кнопки Удалить приведет к удалению текста внутри текстового поля, а не поля.

Добавление текстового поля

1. Перейдите в раздел Вставка >текстовое поле , а затем выберите Рисовать текстовое поле (где текст выравнивается по горизонтали на странице) или Вертикальное текстовое поле (где текст выравнивается по вертикали на странице).
2. Выберите в документе, а затем перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
3. Чтобы добавить текст в текстовое поле, щелкните или коснитесь его, а затем введите или вставьте текст.
   • Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выделите его, а затем выберите Control + Щелкните текст и выберите Шрифт.
   • Чтобы добавить различные эффекты в текстовое поле, выделите текстовое поле и используйте параметры на вкладке Формат фигуры (например, изменение направления текста или выравнивание текста в верхней, средней или нижней части текстового поля).
   • Чтобы разместить текстовое поле, выделите и удерживайте его, а затем, когда указатель станет , перетащите текстовое поле в новое место.

Примечание: Если вы добавили несколько текстовых полей, их можно связать, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. С выбранным текстовым полем можно связать только пустое поле. Для этого выделите текстовое поле, которое нужно связать с другим текстовым полем, а затем выберите Формат фигуры > Создать ссылку.

Копирование текстового поля

1. Выделите текстовое поле, которое нужно скопировать. Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, текст внутри текстового поля копируется.
2. Нажмите клавиши CONTROL+CLICK, а затем выберите Копировать. Или нажмите клавиши « + C».
3. Выберите в документе расположение, в которое вы хотите вставить текстовое поле, нажмите клавиши CONTROL +Щелчок, а затем нажмите кнопку Вставить. Или нажмите клавиши ⌘ + V.

Удаление надписей

• Выделите границу текстового поля, которое требуется удалить, и нажмите клавишу DELETE. Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, нажатие клавиши DELETE приведет к удалению текста внутри текстового поля.