Как в ворде применить для всех

Стили. Стандартные стили. Создание и применение пользовательских стилей. Шаблоны

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

• стили символов;
• стили абзацев;
• стили таблиц;
• стили списков.

• экономит время . Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
• способствует единообразию оформления документа . При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе . В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

• Панель инструментов Форматирование , список Стиль , выбрать нужный стиль.
• Панель задач Стили и форматирование , выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Формат ==> Стили и форматирование (рис. 1)).
• Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная , применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Рис. 1. Панель задач Стили и форматирование

Используя панель задач Стили и форматирование , можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все , затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Стандартные стили. Стили как средство создания структуры документа

Чаще всего новые документы создаются на основе шаблона normal.dot, который уже содержит предопределенные стили. Перечислим группы этих стилей.

Стили заголовков. Для поддержки многоуровневой структуры документа используются заголовки различных уровней. Для того, чтобы в дальнейшем можно было автоматизировать составление оглавления или содержания, заголовки необходимо форматировать именно с помощью стилей, соблюдая иерархию. Заголовок при этом рассматривается как абзац.

Стили текста. Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст , а также их модификации. Рис. 2. Стиль Обычный + 14 pt, по ширине, Первая строка: 1,27 см

Стили списков. Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам. Стандартный набор состоит из достаточно ограниченного набора таких стилей, но он может быть расширен за счет пользовательских стилей.

Стили гиперссылок. Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы.

Поскольку стили заголовков выстраиваются в определенную иерархическую структуру, то стилевое оформление можно использовать при выстраивании структуры документа, придавая стилям соответствующие имена, определяющие их место на ступеньке иерархии. Для оформления абзацев и их фрагментов также можно выстроить иерархию, построив необходимые стили и дав им соответствующие имена.

Пользовательские стили, их сохранение и использование. Использование стилей других документов

Кроме стандартных стилей и их переопределения пользователь может создавать собственные, причём как на основе существующих, так и полностью, от начала до конца, оформив элементы самостоятельно. Обычно к этому приему приходится прибегать в тех случаях, когда возникает необходимость часто применять одно и то же форматирование символов и абзацев, не предусмотренное стилями, предлагаемыми Word.

Для создания стиля обратитесь к кнопке Создать стиль на панели области задач Стили и форматирование (рис. 1). Рис. 3. Диалоговое окно Создание стиля

В диалоговом окне Создание стиля (рис. 3) необходимо указать имя стиля, является ли он стилем абзаца, символа или таблицы, на каком стиле основан (либо указать отсутствие базового стиля), каким будет стиль следующего за оформленным данным стилем абзаца. Затем указываются необходимые эленты форматирования: шрифт, размер, эффекты и т.д. Если нужно сохранить стиль в шаблоне, устанавливается флажок Добавить в шаблон .

Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого как образец, ввести имя стиля в поле Стиль на панели Форматирование и нажать Enter. Созданный стиль будет действовать только в активном документе.

Применяются пользовательские стили аналогично стандартным.

В каждом шаблоне или документе хранятся только те стили, которые были созданы или изменены при работе именно с этим документом или шаблоном. Изменение стиля в текущем документе не влияет на другие документы, оформленные тем же стилем. Но иногда требуется скопировать стиль из одного документа в другой. Сделать это можно следующим образом.

Обратимся к инструменту Организатор : Сервис ==> Шаблоны и надстройки , кнопка Организатор . Рис. 4. Диалоговое окно Организатор

В открывшемся диалоговом окне выбирается нужная вкладка (в нашем случае Стили ). В диалоговом окне имеется ряд окон и кнопок. На рис. 4 слева находится окно текущего документа, справа — открыт некоторый документ MS Word «Билет № 22». Копирование может быть осуществлено в любом направлении (кнопка Копировать ). Выбирается документ, из которого будут копироваться стили, и они поочередно помещаются в нужный документ. При необходимости обратиться к другому источнику стилей выбирается кнопка Закрыть файл , после чего файл закрывается, и на месте этой кнопки появляется Открыть файл . Таким образом, можно скопировать в данный документ стили из любого количества других документов.

Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах документов

Как уже отмечалось выше, шаблоны документов содержат многие элементы оформления, что позволяет достаточно быстро создавать на их основе некоторые типовые документы.

• стиль абзаца Обычный, стиль абзаца по умолчанию, стиль таблицы Сетка таблицы и стиль списка Нет;
• все встроенные стили;
• измененные версии встроенных стилей;
• ользовательские стили.

Стили можно включить в шаблон, если при создании стиля установить соответствующий флажок. Кроме того, стиль может быть отредактирован непосредственно, если открыть в Word и внести необходимые изменения аналогично редактированию документа.

Вопросы и задания

1. Что такое стиль в текстовом процессоре MS Word?
2. Каковы преимущества стилевого форматирования перед ручным?
3. Какие основные виды стилей существуют в MS Word?
4. Какова иерархия применения стилей к абзацу?
5. Какие способы для применения стилей существуют?
6. Как выделить все абзацы, имеющие один и тот же стиль?
7. Как создать новый стиль абзаца или стиль символа и применить его для оформления текстового документа?
8. В каком режиме просмотра документов следует применять стили?
9. Какие стандартные заголовочные стили существуют? Почему заголовки в любом случае необходимо оформлять с помощью стилей?
10. Как можно использовать стили для создания структуры документа?
11. Как включается панель задач Стили и форматирование в рабочем окне текстового редактора и для чего она служит?
12. Что такое базовый (встроенный) стиль и пользовательский стиль в текстовом процессоре? Как создать пользовательский стиль, что необходимо при этом указать?
13. Как переопределить (внести изменения) в существующий стиль?
14. Как переименовать или удалить стиль из таблицы стилей файла?
15. Как скопировать стили из таблицы стилей одного файла в таблицу стилей другого файла?
16. Какие стили могут быть сохранены в шаблоне?
17. Какие способы изменения шаблонов существуют?
18. Создайте два документа, обогатите их собственными стилями, затем обменяйтесь в этих документах частью стилей.

© А.П. Шестаков, 2008-2009

Настройка и создание стилей

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

• Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
• Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

1. Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1». При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
2. Отформатируйте выбранный текст так, как хотите. Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
3. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

1. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
2. В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
3. Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
2. На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
3. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК. Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
2. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК. Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Как применить стили к рисункам в документе Word 2010

Чтобы гармоничнее интегрировать изображения в документ, в программе Microsoft Word предусмотрены специальные стили отображения рисунков, которые можно применить к любому изображению. Стили отличаются друг от друга формой, толщиной, цветом рамки, наличием или отсутствием отражения и многими другими параметрами.

Разработчики программы Microsoft Word подготовили для пользователей набор экспресс-стилей для того, чтобы они могли использовать уже готовые стилевые решения. Чтобы применить к изображению какой-либо стиль, достаточно выполнить ряд простых действий:

1. нужно щелкнуть мышью по изображению, чтобы появилась дополнительная группа Работа с рисунками (Picture Tools);
2. перейти на вкладку Формат (Format) и в группе элементов управления Стили рисунка (Picture Styles) выбрать нужный стиль.

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть тот или иной стиль изображения, достаточно навести на него мышь.

После этого стиль изображения изменится (рис. 7.10). Однако вариантов экспресс-стилей предлагается пользователю не так уж много. Давайте научимся самостоятельно применять к изображениям различные эффекты и изменять границы рисунков.

Рис. 7.10. Пример применения стилей к изображениям

Чтобы изменить цвет и форму границы рисунка, достаточно нажать кнопку Границы рисунка (Picture Border) группы элементов управления Стили рисунка (Picture Styles) вкладки Формат (Format). После этого откроется контекстное меню, в котором можно выбрать цвет, толщину и внешний вид границы рисунка. Для применения того или иного вида границы достаточно просто щелкнуть мышью по нужному атрибуту.

Для применения к изображению различных эффектов нужно воспользоваться кнопкой Эффекты для рисунка (Picture Effects) группы элементов управления Стили рисунка (Picture Styles) вкладки Формат (Format). После нажатия кнопки Эффекты для рисунка (Picture Effects) откроется контекстное меню, содержащее различные эффекты.

Всего существует семь различных групп эффектов.

1. Заготовка (Preset). Представляет собой уже готовые шаблоны эффектов тени и формы.
2. Тень (Shadow). Различные варианты длины, направления и интенсивности теней.
3. Отражение (Reflection). Добавляет к изображению различные эффекты отражения.
4. Свечение (Glow). Добавляет к изображению различные по интенсивности и цвету свечения контура.
5. Сглаживание (Soft Edges). Сглаживает пикселы изображения.
6. Рельеф (Bevel). Добавляет изображению псевдотрехмерность за счет рельефности.
7. Поворот объемной фигуры (3-D Rotation). Изменяет форму изображения на псевдообъемную фигуру.

Для предварительного просмотра какого-либо эффекта достаточно просто навести на него указатель мыши. Для применения какого-либо эффекта к изображению необходимо щелкнуть по эффекту в контекстном меню мышью. Различные эффекты могут быть применены к одному изображению одновременно.

Как в Word изменить стиль всех гиперссылок

Как известно, популярный редактор Microsoft Office поддерживает добавление и редактирование гиперссылок, для выделения которых используется синий подчеркнутый шрифт. Но это по умолчанию, при желании же вы можете изменить форматирование гиперссылок, выбрав другой шрифт, изменив его цвет и тип подчеркивания. Все необходимые для этого средства доступны в блоке «Шрифт» на вкладке «Главная».

Но этот способ хорош только в тех случаях, когда нужно изменить форматирование одной или двух ссылок.

Другое дело, когда ссылок много, в таком случае имеет смысл изменить стиль для всех линков в документе. Но для начала можно попробовать следующие решение, возможно, вас он вполне устроит. Предположим, у вас есть документ с 10 ссылками, стиль которых вы хотите изменить. Необязательно изменять вид каждой ссылки, досточно проделать это с одной ссылкой, после чего скопировать стиль и перенести его на другие линки.

Копирование стиля в Word

Всё очень просто. Отредактировав ссылку, установите на нее курсор и нажмите в блоке «Буфер обмена» кнопку «Формат по образцу», в результате чего стиль ссылки будет скопирован во внутренний буфер. Затем перетащите видоизменившийся курсор на ссылку, которую хотите изменить и кликните по ней — ссылка получит скопированный стиль. Аналогичным образом перенесите стиль на другие ссылки. Если ссылка состоит из нескольких слов, вместо одиночного клика используйте выделение с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение шаблона стиля ссылок

Если хотите использовать новый стиль ссылок на постоянной основе, задайте его в настройках редактора. На вкладке «Главная» в блоке «Стили», в правом нижнем углу нажмите импровизированную кнопку-стрелку, чтобы открыть окно со списком стилей.

Выберите в последнем стиль «Гиперссылка», кликните справа от него по кнопке-треугольнику и выберите в меню опцию «Изменить».

В открывшемся окне настроек задайте нужные вам параметры форматирования и сохраните настройки. Обратите при этом внимание, что стиль может быть сохранен только для текущего документа и для всех документов, использующих данный шаблон.

То есть, если вы хотите, чтобы ссылки имели новый стиль в новых документах, выбирайте второй вариант.