Как заполнить в 1с счета учета номенклатуры

Автозаполнение счетов учета номенклатуры в документах в программе 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия счета учета номенклатуры по умолчанию установлены в справочнике «Счета учета номенклатуры»и настроены по видам. В справочник можно перейти:

Справочники > Номенклатура > Счета учета номенклатуры.

Настройка счетов учета возможна для:

— Одного элемента номенклатуры;

Для постановки в документы для начала используются счета учета, указанные для справочника «Номенклатура» (если не указаны, то используются счета учета, указанные для группы в которую входит элемент).

По кнопке «Создать» в поле «Номенклатура» необходимо выбрать элемент номенклатуры. В поле «Счет учета» — укажите необходимый счет. Если поля: «Склад», «Вид номенклатуры», «Организация» и «Тип склада» не заполнять, то указанный счет будет использоваться для учета на любом складе при любом виде номенклатуры.

Если поле «Номенклатура» не заполнять, а заполнить только поля «Склад», «Вид номенклатуры» или «Тип склада», то указанный счет учета будет в документах с выбранным складом или типом склада для всех номенклатурных позиций с соответствующим видом номенклатуры.

Продукты 1С

1С через интернет
Лицензии 1С
Общеотраслевые программы
- 1С: Бухгалтерия 8
- 1С: Управление торговлей 8
- 1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0
- 1С: ERP Управление предприятием 2
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП)
- 1С: Комплексная автоматизация 8
- 1С: Розница 8
- 1С: Управление нашей фирмой 8
- 1С: Документооборот 8
- 1С: CRM 8
- Государственное и муниципальное управление
- Издательства и полиграфия
- Некоммерческие организации
- Образование, культура
- Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес
- Профессиональные услуги
- Сельское и лесное хозяйство
- Страхование, Некредитные финансовые организации
- Строительство, девелопмент, ЖКХ
- Топливно-энергетический комплекс
- Торговля, склад, логистика, транспорт
- Финансовый сектор
Акции и спецпредложения
Акция для АККОР

Мы партнер всероссийской ассоциации АККОР. Если Вы являетесь членом АККОР, то сообщите и мы предложим выгодные условия для покупки программ 1С и их сопровождения

Специальная цена для базовых версий

Для всех базовых версий действует спец.цена — скидка от 20 до 30%, а если с сервисами, то и еще выгодней

Качество услуг — 60% клиентов приходят по рекомендациям

Работаем быстро — готовы решать ваши задачи удаленно прямо в момент обращения

Персональный менеджер — есть у каждого клиента нашей компании

Гибкий подход к сопровождению — тарифы абонентского сопровождения или разовые услуги

107370, Москва г, Бойцовая ул, дом № 4/37, корпус 5, помещение 11П
141076, Московская область, г.Королев, ул.Калининградская, д.16, пом.42

Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.

В этой статье подробно рассмотрим порядок заполнения регистра Счета учета номенклатуры в 1С 8.3.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Порядок заполнения регистра Счета учета номенклатуры

Вид номенклатуры

Это первый по значимости реквизит Правил определения счетов учета номенклатуры . Выбирается из справочника Виды номенклатуры. PDF

В новых базах БухЭксперт8 рекомендует заполнять этот реквизит. В то же время это поле может не заполняться, если настройки ведутся не по видам, а по группам номенклатуры — как в базах, полученных обновлением с редакции 2.0.

Номенклатура

Реквизит Номенклатура может принимать значение:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- группа номенклатуры;
- номенклатура.
Способ № 1. Группа номенклатуры

При указании в поле Номенклатура группы номенклатуры, заданные правила будут распространятся на все элементы номенклатуры, входящие в указанную группу и все подчиненные группы.

Способ № 2. Номенклатура

При указании в поле Номенклатура элемента номенклатуры правило задается только для определенной номенклатуры.

Несмотря на то, что номенклатура находится в группе с определенными правилами, будут действовать индивидуальные правила, заданные в ее правилах счетов учета.

Реквизит, как правило, заполняется для старых баз, полученных переходом с редакции 2.0. В новых базах, полученных установкой с дистрибутива редакции 3.0, где правила настраиваются по виду номенклатуры, этот реквизит мы рекомендуем не заполнять.

Организация

Появляется в карточке настройки правил счетов учета, когда в базе ведется учет по нескольким организациям. Реквизит заполняется, если правила счетов учета номенклатуры в разных организациях отличаются: одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья — использует в производстве в качестве материала.

В регистре можно создать настройки для таких позиций номенклатуры, указав для каждой организации соответствующие правила учета. PDF

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все организации, кроме той, для которой есть отдельная настройка.

По этому принципу работают все записи регистра Счета учета номенклатуры : если какой-либо из параметров (Организация, Номенклатура, Склад, Тип склада) не заполнен, то запись будет действовать на все значения незаполненного параметра, но с учетом всех остальных параметров, которые заданы.

Склад

Появляется в карточке настройки правил счетов учета, когда в базе ведется учет по нескольким складам. Правила настройки счетов учета для оптового и розничного склада отличаются, поэтому при наличии оптовой и розничной торговли обязательно потребуется задать отдельные правила счетов учета номенклатуры по складам. PDF

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все склады, кроме склада, для которого есть отдельная настройка.

Тип склада

Заполняется для розничного склада, когда нужно указать правила заполнения счетов учета номенклатуры для автоматизированной торговой точки и неавтоматизированной торговой точки. Если розничной торговли организация не ведет, то поле не заполняется. PDF

Если реквизит оставить незаполненным, то запись будет действовать на все типы складов, кроме типа склада, для которого есть отдельная настройка.

Раздел Счета учета номенклатуры

В данном разделе указываются счета оприходования, передачи и отгрузки номенклатуры.

Счет учета

Счет учета, на котором учитывается МПЗ, в т.ч. оборудование и товары. В данном примере это счет 41.01 «Товары на складах».

Счет передачи

Счет передачи МПЗ в эксплуатацию, в переработку контрагенту, в т. ч. используется для отгрузки ТМЦ, права собственности на которые еще не перешли покупателю. В данном примере это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные».

Раздел Счета учета НДС

В данном разделе указываются данные для подстановки счета учета НДС при поступлении (в т.ч. ввозе импортных товаров) и реализации МПЗ.

НДС по приобретенным ценностям

Счет для учета входящего НДС подставляется в документы поступления. В данном примере это счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

НДС по реализации

Счет учета НДС при реализации ТМЦ. У нас это счет 90.03 «Налог на добавленную стоимость».

НДС, уплаченный на таможне

Счет учета НДС при ввозе импортных товаров. В данном примере это счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию РФ».

Раздел Счет доходов и расходов от реализации

В данном разделе указываются счета доходов и расходов от реализации.

Флажок Определять счета автоматически

При установке флажка счета доходов и расходов от реализации определяются автоматически.

Для ОСНО :
- счет доходов — 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»;
- счет расходов — 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».
Для ЕНВД :
- счет доходов — 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения «;
- счет расходов — 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения».
При реализации материалов и оборудования, учитываемого на счете 08.04.
- счет дохода — 91.01 «Прочие доходы»;
- счет расхода — 91.02 «Прочие расходы».
Счет доходов реализации

Счет доходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить счет, отличный от определенного автоматически.

Счет расходов от реализации

Счет расходов для подстановки в документы реализации. Устанавливается, если необходимо поставить счет, отличный от определенного автоматически.

Раздел Счета учета материалов, принятых в переработку

Заполняется для материалов, принятых от заказчика.

Материалы заказчика на складе

Забалансовый счет 003.01 «Материалы на складе».

Материалы заказчика в производстве

Забалансовый счет 003.02 «Материалы, переданные в производство». В 1С реализована автоматическая подстановка этого счета в документ, даже если этот счет в правиле не указан. Поэтому в заполненных правилах из полного шаблона дистрибутива этот реквизит может быть не заполнен.

См. также:
- Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 — где найти, как изменить, как настроить
- Автоматическая подстановка счета учета
- Установка цен номенклатуры
- Автоматическая подстановка цены
- Прайс лист 3.0
- Загрузка номенклатуры и цен из ТОРГ-12
- Справочник Номенклатура
- Справочник Типы цен номенклатуры
- Справочник Виды номенклатуры
Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
1. Загрузка номенклатуры и цен из ТОРГ-12В 1С можно загружать номенклатуру (товары, материалы и др.) и.
2. Автоматическая подстановка счета учетаХотите сократить время на заполнение документов? Один из способов —.
3. Автоматическая подстановка цены в документы в 1СМожно ли сократить время на заполнение документов? Конечно! Один из.
4. Установка цен номенклатуры в 1СДалеко не каждый пользователь понимает, как программа подставляет цены в.
Оцените публикацию

(12 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (1)

buhnv13 Подписчик БухЭксперт8 :

Спасибо большое всем создателям этого проекта, помогаете нам в нашем порой нелегком труде, желаю успехов и процветания!

Настройка счетов учета номенклатуры в «1С:ERP Управление предприятием 2»

Меню Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Отражение документов в регл. учете:

В появившемся окне следует выбрать пункт «Настроить счета учета»:

На правой панели «Режим настройки» необходимо установить переключатель в положение «Исключения» и «Номенклатура»:

По кнопке «Добавить» указываем склад, организацию и счет учета:

Аналогичным образом добавляем записи для другой организации и склада и нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть».

Таким образом, вся номенклатура на складе «Оптовый склад» будет учитываться на счете 41.01, а вся номенклатура на складе «Основной склад» на счете 10.09.

2. Настройка групп финансового учета

Зачастую на предприятии используется несколько видов материальных запасов. В таком случае используются «Группы финансового учета».

В карточке номенклатуры нажимаем на группу финансового учета – «Показать все»:

Нажимаем кнопку «Создать». Открывается карточка «Группы настроек финансового учета». Указываем наименование и основной счет учета. Также можно указать счета учета выручки, НДС и т.д., если они отличаются от стандартных. Для сохранения нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

3. Настройка исключений для ГФУ

Одна и та же позиция номенклатуры может учитываться на разных складах на разных счетах учета. Например, товар покупается для перепродажи (41 счет) и для собственных нужд (10 счет).

Для настройки исключений требуется открыть карточку «Группы настроек финансового учета» и выбрать «Настройку исключений» в подменю «Настройки».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Настроить».

Далее нажимаем кнопку «Добавить», выбираем склад и счет учета номенклатуры для этого склада, затем все записываем и сохраняем. Делаем аналогичные настройки для других складов и организаций.

4. Одна позиция номенклатуры учитывается на одном складе, но по разным счетам

В таких случаях разделение путем создания ГФУ не предусмотрено. Разделение счетов учета производится путем деления карточек номенклатуры и в каждой карточке указывается свой ГФУ.

Павлова Мария
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

(473) 202-20-10 (495) 145-94-84

© 2024 1С-ФРАНЧАЙЗИ
НАШИ СОЦСЕТИ
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
- CRM
- ДОКУМЕНТООБОРОТ
- РЕСТОРАНЫ И ГОСТИНИЦЫ
- МАРКИРОВКА
Г. ВОРОНЕЖ,
БУЛЬВАР ПОБЕДЫ, 50

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 — где найти, как изменить, как настроить

Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.

В этой статье разберем:
- где найти счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
- как изменить счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
- как настроить счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
- варианты создания правил определения счетов учета номенклатуры в 1С 8.3;
- почему настроенные правила учета иногда работают некорректно;
- установку правил счетов учета номенклатуры в 1С.
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Настройка счетов учета номенклатуры

Настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 удобно проводить из формы списка справочника Номенклатура , перейдя по ссылке Счета учета номенклатуры : раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры .

Ссылка Счета учета номенклатуры открывает список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В 1С 8.3 Бухгалтерия правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Набор правил счетов учета зависит от настроек Функциональности. При выборе Основной Функциональности набор правил определяется для ограниченного списка видов номенклатуры: Материалы, Товары, Услуги.

При выборе Полной Функциональности набор правил включает в себя правила счетов учета для всех заданных по умолчанию видов номенклатур.

Счета учета можно настроить:
- по организации — если в базе ведется несколько организаций;
- по всей номенклатуре, указав в качестве значения пустую ссылку — такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары ;
- по конкретной номенклатурной позиции — если номенклатура имеет настройку счета учета, отличающуюся от правила группы, к которой принадлежит;
- по группе номенклатуры — если номенклатура группируется в справочнике номенклатуры в папки. В новых версиях 1С группы номенклатуры в справочнике номенклатуры не создаются по умолчанию — пользователь вводит их самостоятельно;
- по виду номенклатуры – в этом случае независимо от группы номенклатуры, к которой принадлежит номенклатура, правила настраиваются на предопределенном реквизите номенклатуры — Вид номенклатуры . Список видов номенклатуры заполняется 1С по умолчанию;
- по складу— в случаях различных правил настройки счетов учета по складам; чаще всего, настройка по складу используется при наличии розничных складов наряду с оптовыми;
- по типу склада — в случае розничного склада для разделения правил настройки розничного склада для Автоматизированной торговой точки и Неавтоматизированной торговой точки .
При создании новых правил счетов учета номенклатуры желательно придерживаться того порядка заполнения, что велся изначально. Если при переходе с редакции 2.0 правила были перенесены по группам номенклатуры, то мы рекомендуем продолжать работать с группами номенклатуры.

Если база создана из нового дистрибутива редакции 3.0, то настройки счетов учета номенклатуры в такой базе уже даны по Видам номенклатуры . В этом случае желательно продолжать работать с видами номенклатуры при создании новых правил.

1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» — с номенклатурой, так и «по-новому» — с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.

Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры в 1С 8.3

Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой

Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.

В правилах счетов учета номенклатуры задано правило для папки номенклатуры Материалы: счет учета 10.01 «Сырье и материалы». В папке Материалы создана папка ГСМ. Создадим правило учета для вида номенклатуры ГСМ 10.3 «Топливо».

Покажем, что правило учета по виду номенклатуры ГСМ в этом случае не будет работать.

В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:
- для папки Материалы, поскольку эти правила распространяются на все вложенные группы, в т. ч. папки ГСМ;
- для вида номенклатуры ГСМ.
Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия.

Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:

Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ, для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03.1 «Топливо на складе», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».

Причина в том, что группа ГСМ входит в группу Материалы и, следовательно, на нее распространяются правила этой группы. Налицо «множественность» правил учета, а в этом случае приоритет — за правилом не вида номенклатуры, а группы номенклатуры, которое стоит первым в списке Правил определения счетов учета .

Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.

Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ.

В 1С заложен приоритет номенклатуры над видом номенклатуры при выборе правил учета счетов номенклатуры.

БухЭксперт8 рекомендует заполнять счета учета по группам номенклатуры, если в базе используется старый вариант настройки по группам номенклатуры, и заполнять правила определения счетов учета по видам номенклатуры, если начинаете работать в новой базе. Смешивая настройки, можно получить ошибки выставления счетов учета.

Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры

Если правила определения счетов учета ведутся «по-старому» через номенклатуру, то нужно внимательно следить за тем, чтобы новые данные вносились в правильные группы справочника Номенклатуры . В этом случае на введенную номенклатуру будет действовать правило, заданное на группу, к которой она принадлежит.

Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.

В справочник Номенклатура записан новый элемент Ежедневник. При вводе не была указана принадлежность номенклатуры к папке Канцтовары. Рассмотрим, как будут проставляться счета учета для этой номенклатуры в документе поступления.

Шаг 1. Согласно примеру создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник.

Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), отражающий покупку Ежедневника.

Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».

Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары.

Теперь счета учета в документах 1С будут заполняться правильно.

Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3

Правила настройки счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.

Наиболее распространенный случай — создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».

Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.

В справочник Номенклатура внесен новый элемент справочника — Бензин АИ-95. Требуется создать новое правило в регистре сведений Счета учета номенклатуры , для вида номенклатуры ГСМ.

Пошаговая инструкция создания правила счетов учета в 1С 8.3 для вида номенклатуры ГСМ.

Шаг 1. Перейти в форму правил Счета учета номенклатуры : раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры . PDF

Шаг 2. Открыть форму для заполнения нового правила по кнопке Создать . PDF

Шаг 3. В поле Вид номенклатуры набрать новый вид номенклатуры ГСМ и нажмите на ссылку + создать . PDF

Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.

Шаг 5. Сохранить новое правило по кнопке Записать и закрыть .

При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.

См. также:
- Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
- Автоматическая подстановка счета учета
- Установка цен номенклатуры
- Автоматическая подстановка цены
- Прайс лист 3.0
- Загрузка номенклатуры и цен из ТОРГ-12
- Справочник Номенклатура
- Справочник Типы цен номенклатуры
- Справочник Виды номенклатуры
Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
1. Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.
2. Автоматическая подстановка цены в документы в 1СМожно ли сократить время на заполнение документов? Конечно! Один из.
3. Не показываются Счета учета Номенклатуры в документах в 1С.
4. Неправильно указывается cчет учета номенклатуры в документах после перехода на 1С:Бухгалтерия ред. 3.0.
Оцените публикацию

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Похожие публикации: