Как в ворде зафиксировать шапку таблицы

Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?

Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.

Как закрепить шапку на каждом листе

Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.

Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .

После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter» , чтобы поделить таблицу на две части.

На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки» , и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы» .

Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.

Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C» .

Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V» .

Заголовок будет добавлен на втором листе.

Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков» .

Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .

После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.

На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.

Как закрепить шапку в таблице Excel

При работе с документом Excel, зачастую пользователи размещают в верхней строке (или нескольких строках) информацию, которая актуальна для всей таблицы. Это могут быть заглавия столбцов, постоянные величины или другие данные, которые нужно, чтобы постоянно находились в зоне видимости при работе с таблицей, даже если она будет содержать в себе много ячеек. Верхние строки с постоянными данными принято называть шапкой. В нашей статье о том, как закрепить шапку в таблице Excel различными способами.

Оглавление: 1. Как закрепить верхнюю строчку в таблице Excel 2. Как закрепить несколько верхних строк в таблице Excel 3. Как закрепить верхнюю строку в умной таблице Excel 

Как закрепить верхнюю строчку в таблице Excel

Начнет с самого распространенного случая, когда требуется закрепить в таблице Excel верхнюю строчку, которая содержит, например, названия колонок. В Excel есть специально предусмотренный для этого простого и распространенного случая инструмент. Переключитесь в раздел “Вид”, далее нажмите на пункт “Закрепить области” и в выпадающем меню выберите “Закрепить верхнюю строку”.

После этого верхняя строка будет закреплена, и при прокрутке таблицы вниз вы всегда будете видеть информацию, которая указана в верхней строке.

Как закрепить несколько верхних строк в таблице Excel

Рассмотрим другой вариант, когда необходимо, чтобы шапка таблицы Excel состояла из нескольких строк. Например, это могут быть многосоставные заголовки таблицы, которые дополнительно объединены в общие заголовки. Чтобы закрепить такую шапку в таблице Excel, необходимо выделить первую строку с данными после шапки, которую требуется зафиксировать.

Далее в разделе “Вид” нажать “Закрепить области” и в выпадающем меню выбрать пункт “Закрепить области”.

После этого все строки, которые расположены над той строкой, которая изначально была выделена, будут закреплены. При движении вниз по таблице шапка будет перемещаться следом.

Как закрепить верхнюю строку в умной таблице Excel

В Excel есть такое понятие как “умная таблица”. Это таблица, в которой по умолчанию встроены различные инструменты, например, фильтры для значений столбцов. Использовать такие таблицы очень удобно для работы с данными. Одно из преимуществ таких таблиц — это закрепленная верхняя строка. Рассмотрим способ превратить обычную таблицу Excel в умную.

Выделите диапазон ячеек, в которых входит таблица, после чего в верхнем меню в разделе “Главная” нажмите на пункт “Форматировать как таблицу” и выберите удобный вариант форматирования по цветовой гамме и другим представленным параметрам.

После этого появится окно, в котором нужно задать диапазон таблицы. Если он был изначально выделен верно, то автоматически будет прописан в данную строку. Обязательно установите галочку в пункте “Таблица с заголовками” и нажмите “ОК”.

Все, умная таблица будет создана. Если вы начнете прокручивать ее вверх, то обратите внимание, что шапка закреплена.

В закрепленной шапке умной таблицы можно пользоваться фильтрами, что делает работу с данными в Excel гораздо удобнее.

Как закрепить столбцы и строки

Представьте, что у вас обширная таблица, вы прокручиваете лист в поисках нужной строки номер 123, находите, но забываете, какие данные в каком столбце. Чтобы таких ситуаций не возникало, первую строку-заголовок можно закрепить. То же самое можно сделать и с первым столбцом, ведь таблица прокручивается не только по вертикали, но и по горизонтали.

Скажем сразу, что при необходимости закрепить можно сколько угодно строк и столбцов: одну, две и более. Но на практике, чаще закрепляют одну. Все выполняется буквально кликом, но перед этим нужно пояснить программе, что мы хотим закрепить. Это делается выделением ячеек.
Строки. Выделяем ячейки ниже(!) тех, что мы хотим закрепить, например:

• Чтобы зафиксировать только строку 1 (самую верхнюю), выделите клетку A2 или всю строку 2.
• Чтобы зафиксировать несколько строк сверху, выделите строку ниже последней строки (если закрепляем три строки, то выделяем А4).

Столбцы. Выделяем ячейки справа(!) от тех, что мы хотим закрепить, например:

• Чтобы зафиксировать только столбец А (крайний слева), выделите клетку B1 или весь столбец B.
• Чтобы зафиксировать несколько столбцов слева, выберите ячейки справа от последнего столбца (если закрепляем четыре столбца, то выделяем ячейку Е1).

Строки и столбцы одновременно. Выделите ячейку, расположенную ниже нужной строки и правее столбца, которые вы хотите зафиксировать, например:

• Чтобы зафиксировать первый столбец и первую строку, выделите ячейку B2,
• Чтобы зафиксировать две строки и два столбца, выделите ячейку C3.

После выделения осталось последнее действие.
Кликаем правой кнопкой мыши, и в самом низу контекстного меню находим пункт «Закрепить области». Нажимаем. Вы увидите тонкие линии (горизонтальную и/или вертикальную) над и слева от выделенной ячейки. Ячейки левее и выше этих линий зафиксированы и при прокрутке вправо и вниз останутся видимыми. Вертикальная прокрутка выполняется колесиком мыши, горизонтальная – с зажатым Shift.
Как отменить закрепление? В любом месте таблицы кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Снять закрепление областей».

Урок 55. Заголовок таблицы

На предыдущих уроках я рассказала практически обо всех командах ленты Макет и некоторых командах ленты Конструктор. Настало время научится делать красивые читабельные таблицы и заголовок таблицы. Скачайте файл тут и откройте его. Это кусочек документа с двумя таблицами. Таблица 2 оказалась на границе двух страниц:

Ничего удивительного – бывает часто. Ко всему прочему ячейка оказалась разорванной. Пока мы смотрим документ в электронном виде ничего страшного. А если смотрим печатный документ?

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задавать заголовки таблицы
2. Устанавливать неразрывность ячеек
3. Делать таблицу с пронумерованными заголовками

Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу из поля зрения поля колонтитулов. Посмотрите на ролике, как это сделать:

Шаг 2. Назначаем заголовок выделенным строчкам (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):

Обратите внимание на три обстоятельства:

1. Мы выделили заголовок таблицы
2. Заголовок таблицы повторился на следующей странице
3. Заголовок таблицы, который повторился на следующей странице, не выделен!

Понять и запомнить!

Заголовок таблицы, который повторился на второй и следующей странице выделить невозможно!

Если вам необходимо что-то поправить в заголовке, то, будьте добры, вернуться к началу таблицы.

2. Запрет на разрыв ячеек

Шаг 1. Выделяем всю таблицу:

Шаг 2. Запрещаем перенос строк (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → снять галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»):

Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дублирование команды «Повторить строки заголовков», которая находится на ленте Макет в группе команд Данные.

А вот и результат:

Теперь можно быть спокойным. Даже если таблица вольготно раскинется по нескольким страницам, ни одна ячейка не разорвется на границе страниц.

Теперь следует выровнять содержимое ячеек относительно ячеек. Заголовок и вся таблица за исключением первого столбца ‒ по центру относительно горизонтали и вертикали, а первый столбец – по центру по левому краю.

Шаг 3. Выравниваем содержимое всей таблицы по центру (выделить всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по середине):

Шаг 4. Выровнять первый столбец по правому краю посередине (выделить первый столбец за исключением первой ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру по левому краю):

Часто приходится видеть, как пользователи либо пренебрегают выравниванием, либо очень трудолюбиво и очень долго выравнивают отдельно каждую ячейку. Ищите быстрые способы работы!

3. Таблица с пронумерованными заголовками

К сожалению, в нашей офисной действительности зачастую встречается такое требование: пронумеровать столбцы и сделать нумерованную строчку повторяющейся на каждой странице. Проблема в том, что Word позволяет сделать заголовками только первые строчки, а нумерованная строчка в любом случае не первая, а иногда и не вторая. Что делать?

Шаг 1. Вставим строчку сразу после заголовка (установить курсор в первую ячейку после заголовка → лента Макет → группа команд Строки и столбцы → команда Вставить сверху):

Кстати, попробуйте установить курсор в самую первую ячейку и вставьте строчку после, и вы получите такую картину:

Первая ячейка объединённая, поэтому вот такой сюрприз!

Понять и запомнить!

Будьте осторожны со вставкой строчек после объединённых ячеек!

Шаг 2. Нумеруем ячейки вставленной строчки:

Заодно выровняем номера столбцов по центру ячеек. Чтобы поменьше двигать мышкой, лучше работать с клавиатурой. Последовательность действий: первая ячейка «1» с клавиатуры → клавиша Tab → «2» → клавиша Tab → «3» → клавиша Tab → «4» → клавиша Tab → «5».

Понять и запомнить!

Клавиша Tab позволяет последовательно переходить по ячейкам.

Стрелки с клавиатуры также позволяют переходить по ячейкам в соответствии с направлением стрелки. Но, если в ячейке есть содержимое, то стрелки «вправо» и «влево» сначала пройдутся по каждому символу содержимого, и, добравшись до последнего символа содержимого, перескочат на следующую ячейку.

Шаг 3. Разбиваем таблицу (текстовый курсор в ячейке «1» → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):

Шаг 4. Назначаем первую пронумерованную строчку заголовком таблицы (шаг 2 первого раздела)

Вот здесь нас подстерегает опасность. Может случиться так, что разделенная таблица окажется на границе двух страниц:

У нас задача: создать впечатление, что эти две таблицы – единое целое. На уроке 51 я сказала, что содержимое ячейки – это полноценный абзац. Следовательно…

Шаг 5. Задаем на символ конца абзаца и на нумерованную строчку режим «не отрывать от следующего (выделить нужную часть → панель быстрого доступа → режим «Абзац не отрывать от следующего»):

Посмотрите на скриншоте, какой объем документа я выделила. Зато теперь я могу быть спокойна: этот кусочек документа будет всегда идти в связке. А на номер таблицы я, побеспокоившись заранее, присвоила стиль текста с режимом «Абзац не отрывать от следующего».

Ещё раз обращаю внимание на удобство работы с настроенной панелью быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19).

Осталась последняя проблема: расстояние между двумя таблицами слишком велико. Нам никто не поверит, что это одна таблица.

Шаг 6. Задаем размер символу конца абзаца, равным «1 пт» (выделить символ конца абзаца → ленты Главная → группа команд Шрифт → 1 пт в поле размера шрифта):

Всё, задача выполнена.

Теперь вы сможете:

1. Задавать заголовки таблицы
2. Устанавливать неразрывность ячеек
3. Делать таблицу с пронумерованными заголовками

• microsoft word таблицы
• ms word таблицы
• word границы таблицы
• word заголовок таблицы
• word практическая таблицы
• word размеры таблиц
• виды таблиц word
• вставить таблицу из excel в word
• вставка таблицы в word
• как вставить таблицу в word
• как делать таблицу в word
• как добавить строку в таблицу word
• как добавить таблицу в word
• как изменить таблицу в word
• как перенести таблицу в word
• как сделать таблицу +в word
• как создать таблицу в word
• перенос в таблице word
• практическая работа word таблицы
• работа с таблицами в word
• редактор word таблицы
• создание таблиц в ms word
• создание таблиц в word
• строка в таблице word
• Таблица Word
• таблица в программе word
• таблица на каждой странице word
• таблицы +в текстовом редакторе word
• таблицы word задания
• текстовый процессор word таблицы
• форматирование таблиц в word
• форматы таблиц в word
• электронная таблица word