Параметры документа Word 2010. Часть 1 — Параметры страницы
Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.
Настройка параметров страницы
Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.
Поля документа
Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.
Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
- В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
- Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».
Рисунок 1. Настройка полей различными способами.
Ориентация страницы
Для того чтобы задать ориентацию страницы:
- Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
- «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
- Двойной щелчок по линейке.
Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.
Размер бумаги
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.
Для более тонкой настройки:
- «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
- Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».
Рисунок 3. Выбор размера бумаги.
Окно «Параметры страницы»
Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».
Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».
Вкладка «Поля»
В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.
Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».
В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».
В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.
- «К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
- «До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
- «Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.
Вкладка «Размер бумаги»
В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.
В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.
В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.
Область «Образец» аналогична вышеописанной.
Вкладка «Источник бумаги»
В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.
В области «Страница», можно выбрать выравнивание:
- «По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
- «По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
- «По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;
- «По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.
В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.
Значения по умолчанию
Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.
Заключение
Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Границы и тени в Word 2010
В этой главе мы обсудим, как применять границы и оттенки таблицы в Word 2010. Microsoft Word позволяет размещать границы на любой или на всех четырех сторонах таблицы, очень похожих на текст, абзацы и страницы. Вы также можете добавить тени для строк и столбцов таблицы. Эта глава научит вас, как добавлять границы (слева, справа, сверху или снизу) вокруг таблицы и как добавлять разные оттенки в различные строки и столбцы таблицы.
Добавить границы в таблицу
Следующие шаги помогут вам добавить границы в ячейку таблицы, доступную в документе Word.
Шаг 1 – Выберите таблицу, к которой вы хотите добавить рамку. Чтобы выбрать таблицу, щелкните по ней в любом месте, чтобы значок « Крест» был виден в верхнем левом углу таблицы. Нажмите на этот крестик, чтобы выбрать таблицу.
Шаг 2 – Нажмите кнопку Граница , чтобы отобразить список параметров, чтобы поместить рамку вокруг выбранной таблицы. Вы можете выбрать любой из доступных вариантов, просто нажав на него.
Шаг 3 – Попробуйте добавить и удалить различные границы, такие как левый, правый, верхний или нижний, выбрав различные параметры из параметров границ.
Шаг 4 – Вы можете применить границу к любой выбранной строке или столбцу. Вы можете попробовать это сами.
Шаг 5 – Чтобы удалить существующую границу, просто выберите опцию « Без границы» из опций границы.
Использование параметров границы
Вы можете добавить границы по вашему выбору в таблицу слов, следуя простым шагам, приведенным ниже.
Шаг 1 – Нажмите кнопку « Граница» , чтобы отобразить список параметров для установки границы. Выберите опцию Border and Shading, доступную внизу списка опций, как показано на скриншоте выше. Откроется диалоговое окно « Граница и заливка ». Это диалоговое окно можно использовать для установки границ и затенения вокруг выбранной таблицы.
Шаг 2 – Перейдите на вкладку Граница ; отобразится список настроек, стилей и параметров границ, независимо от того, должна ли эта граница применяться к таблице, тексту или абзацу.
Шаг 3 – Вы можете использовать раздел Предварительный просмотр, чтобы отключить или включить левую, правую, верхнюю или нижнюю границы выбранной таблицы или строки или столбца. Следуйте инструкциям в разделе предварительного просмотра, чтобы создать понравившуюся рамку.
Шаг 4 – Вы можете настроить границу, установив ее цвет и ширину, используя различную толщину, доступную в разделе стилей.
Добавить оттенки в таблицу
Следующие шаги помогут вам добавить тени на выбранную таблицу или ее строки или столбцы.
Шаг 1 – Выберите строку или столбец, где вы хотите применить оттенок по вашему выбору.
Шаг 2 – Нажмите кнопку « Граница» , чтобы отобразить список параметров для установки границы. Выберите опцию « Граница и затенение», доступную внизу списка опций. Откроется диалоговое окно « Граница и заливка ». Это диалоговое окно может использоваться для установки границ и затенения вокруг выбранных строк или столбцов.
Шаг 2 – Перейдите на вкладку « Затенение », где будут отображаться параметры для выбора заливки, цвета и стиля, а также необходимость применения этой границы к ячейке, таблице или выбранной части текста.
Шаг 3 – Вы можете использовать раздел Предварительный просмотр, чтобы иметь представление об ожидаемом результате. Когда вы закончите, нажмите кнопку ОК , чтобы применить результат.
Как использовать параметры страницы в ворде
Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.
Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Параметры страницы
Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.
Поля страницы
Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.
В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.
Размер бумаги
Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.
Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.
Создание презентации в MS Word
В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:
- Заходите в меню Разметка страницы;
- Выбираете пункт размер;
- Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;
Колонки
Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.
Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:
- Выбираете в верхней части окна меню Формат;
- Затем кликаете на пункт Колонки;
- Появится окно;
- Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.
Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.
Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.
Перенос слов
В Word 2003 настройка переноса слов делается так;
- выбираете меню Сервис;
- переходите к пункту Язык;
- жмете на команду Расстановка переносов;
- проводите настройки в новом окне.
Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.
В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.
Как просто и быстро открыть документ ПДФ в Microsoft Word
Ориентация страницы.
Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.
Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.
покупка
Пользователи Microsoft Word могут видеть точные границы документа с помощью текстовых границ. Из этого туториала Вы узнаете, как быстро показать или скрыть границы текста в Word.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Показать или скрыть границы текста в Word 2003
Amazing! Use Efficient Tabs in Word (Office) like Chrome, Firefox and New Internet Explorer!
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнать больше Бесплатная загрузка
Шаг 1: выберите Опции от Tools меню;
Шаг 2: нажмите Вид вкладка, проверка Границы текста in Параметры печати и веб-макета группа, чтобы показать границы текста в документе.
Показать или скрыть границы текста в Word 2007/2010/2013
Шаг 1: нажмите Файл таб , а затем нажмите кнопку Опции При использовании Слово 2010 / 2013. Нажмите Office значок Слово 2007.
Шаг 2: нажмите Фильтр >> проверить Показать границы текста in Показать содержимое документа для отображения границ текста в документе и снимите флажок, чтобы скрыть их.
Показать или скрыть границы текста в Word с помощью Kutools
Kutools предоставляет пользователям простой способ показать или скрыть границы текста и другое содержимое документа в документе.
Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!
1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Предприятие > Настройка экрана. Смотрите скриншот:
2. Установите или снимите флажок Границы текста флажок в Настройка экрана диалоговое окно, чтобы показать или скрыть границы текста. Смотрите скриншот:
Вы можете увидеть результат, как показано ниже:
 |
 |
 |
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите: показать содержимое документа в документе Word.
Относительные статьи:
- Показать или скрыть границы текста в Word
- Показать вкладку / ленту разработчика в Word
- Показывать необязательные разрывы ширины в Word