Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь
- Введение
- Работа в текстовом процессоре
- Параметры страницы
- Разделы
- Колонтитулы
- Колонки
- Стили
- Ссылки
- Оглавление
- Сноски
- Названия
- Список иллюстраций
- Перекрестные ссылки
- Закладки
- Гиперссылки
- Литература
- Предметный указатель
- Создание таблиц
- Перемещение и выделение
- Редактирование таблицы
- Форматирование таблицы
- Свойства таблицы
- Создание
- Редактирование
- Форматирование
- Работа с объектами
- Стили
- Ссылки
- Стиль списка
- Колонтитулы. Разделы
- Создание формы
- Слияние документов
Параметры страницы
Существует набор параметров, которые характеризуют такую часть документа как страница. Основные из них это:
- поля
- ориентация страницы
- размер страницы
Все эти параметры доступны в группе «Параметры страницы» вкладки ленты «Разметка страницы», а также в диалоговом окне «Параметры страницы» (рис. 2, вызывается щелчком по значку группы ).
Кнопка «Поля» позволяет выбрать одну из готовых комбинаций размеров полей или установить поля самостоятельно, для чего нужно выбрать команду «Настраиваемые поля» внизу списка (Рис.1).
Для изменения ориентации страницы используется кнопка «Ориентация» предоставляющая два варианта: книжная и альбомная. Также ориентацию страницы можно задать в диалоговом окне «Параметры страницы».
Для изменения размера страницы используется кнопка «Размер», предоставляющая список стандартных размеров и команду «Другие размеры страниц», котрая позволяет установить произвольный размер бумаги. Это также можно сделать во вкладке «Размер бумаги» диалогового окна «Параметры страницы».
Существуют также такие параметры страницы как: фон границы подложка (фоновый текст или рисунок) Все они доступны в группе «Фон страницы» (рис. 3) вкладки ленты «Разметка страницы»
Установка и настройка полей у страницы в Word
Поля в документе Word могут требоваться не только для более красивого отображения данных на странице, но и, например, для настройки печати. Также при оформлении определённых документов может требоваться создание полей у страниц. Поля – это чистое пространство страницы, между которыми находится содержимое документа: текст, изображения, графики, таблицы и т.д.
Как работать с полями в Word
В программу уже внесены шаблоны некоторых полей, которые можно использовать по умолчанию. Данные шаблоны возможно настроить под свои потребности, а также создать собственный шаблон, если представленные не подходят под требования.
Вставка стандартного поля
По умолчанию у страниц документа Word уже есть свои поля, для которых используется шаблон, встроенный в программу. Можно выбрать другой шаблон:
- Откройте документ, с которым будете работать и переключитесь во вкладку «Макет» в верхнем меню.
- Здесь нажмите по кнопке «Поля». Из развернувшегося списка выберите шаблон поля, который будете использовать.
Настройка шаблона
Выбранный шаблон полей для страниц в Word может в некоторых моментах не соответствовать вашим требованиям. В таком случае его можно настроить.
- По аналогии с предыдущей инструкцией выберите шаблон для полей во вкладке «Макет».
- Чтобы настроить выбранный макет, нажмите по кнопке «Поля» и там, из контекстного меню, выберите «Настраиваемые поля».
Обратите внимание, что таким образом можно задать индивидуальные настройки для какой-то конкретной страницы. Выделите содержимое на этой страницы и откройте «Параметры страницы» в соответствии с инструкцией, которая была выше. Там, в поле «Применить», поставьте значение «к выделенному тексту».
Если делать отдельный шаблон для какой-то страницы, то после выделенного текста создаётся разрыв, то есть искусственный переход на новую страницу. Поэтому нужно стараться выделять только контент, расположенный на нужной странице, чтобы избежать появления ненужных страниц в документе.
Также при самостоятельной настройке полей для документа или отдельной страницы учитывайте, что у многих принтеров есть требования к размерам полей, так как они не могут (в большинстве своём) печатать от края до края. Размеры минимальных полей для каждого принтера нужно смотреть индивидуально, так как у всех они разные.
Установка полей для чётных и нечётных страниц
Если требуется двусторонняя печать документа, например, в качестве журнала или книги, то потребуется настройка полей для чётных и нечётных страниц. Обычно это просто зеркальное отражение настроек одного шаблона от другого. Да, вы можете выполнить настройки индивидуально для каждой страницы, но это очень долго и высок риск допустить ошибку. Редактирование полей у отдельной страницы в Word лучше применять только, если в этом действительно имеется необходимость.
Настройку чётных и нечётных полей в Word можно произвести следующим образом:
- Откройте вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля».
- Из выпадающего меню выберите шаблон «Зеркальные поля».
Настройка переплётов
Для печати некоторых типов полиграфической продукции требуется предусмотреть наличие переплёта – увеличенных отступов во внутренней или боковых частях. Их тоже можно быстро и правильно настроить с помощью встроенных инструментов Word:
- Перейдите в «Настраиваемые поля» из контекстного меню «Поля».
- В графе «Переплёт» укажите необходимые значения. Они будут учтены формировании полей документа.
- Для корректного подсчёта нужно выбрать положение переплёта. Сделайте это в одноимённой строке.
Настройка положения переплётов недоступна в шаблонах «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» и «Брошюра». Дело в том, что этот параметр для указанных шаблонов определяется автоматически.
Просмотр полей у страницы
По умолчанию отображение границ области для ввода информации в Word отключена, поэтому корректно определить размер полей не всегда получается на глаз. Для удобства вы можете включить функцию отображения полей у страниц документа.
- В верхней левой части документа кликните по кнопке «Файл».
- Откроется страницы с краткими сведениями о документе и его настройках. В левом меню выберите пункт «Параметры».
- Запустится окошко «Параметры Word». Здесь вам нужно переключиться в раздел «Дополнительно», что расположен в левом меню.
- Пролистайте страницу с настройками до блока «Показывать содержимое документа». Там установите галочку у поля «Показывать границы текста».
- В рабочей области документа поля теперь будут помечены пунктирными линиями.
Удаление полей у страницы
Убрать поля у станиц в документе можно только в том случае, если вам самим неудобно работать с полями. При этом документ не должен идти в печать и/или какому-то стороннему человеку. В первом случае мало какой принтер сможет вам корректно распечатать текст, так как у принтеров тоже есть встроенные поля печати, о которых писалось выше. Во втором случае это может быть расценено как нарушение банальных правил оформления документов.
Если вам всё же требуется удалить поля у страниц в документе Word, то воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Переключитесь во вкладку «Макет» и там нажмите на кнопку «Поля». Переключитесь в пункт меню «Настраиваемые поля».
- Здесь, во все верхние поля, задайте значение 0,1 см – минимальное значение для полей страниц в документе.
Полностью избавиться от полей не получится, так как будет оставаться минимум миллиметр.
В данной статье мы рассмотрели, как добавить поля в Word и как их настроить под свои задачи. При возникновении вопросов по теме статьи, пишите в комментарии. Мы постараемся помочь.
Разметка страницы в Word
Разметка страницы в Word позволяет увидеть документ так, как он будет выглядеть при печати. Если файл содержит множество рисунков, графиков или прочих объектов, работать с ним гораздо удобнее именно в этом режиме.
При активировании этого параметра рабочее окно фактически не изменяется: добавляются лишь линейки, помогающие оценивать расположение объектов на листе и первое, что следует сделать – настроить его размер и поля.
Как настраивается разметка страницы в Word:
- Откройте «Файл/Параметры страницы».
- В появившемся окошке следует щелкнуть по разделу «Размер бумаги» и определить ширину и высоту, соответствующую листам, на которых будет осуществляться печать. Если требуется установить нестандартный размер, необходимо кликнуть пункт с именем «Другой» и самостоятельно ввести необходимые значения.
- Укажите размер отступов и выберите вариант вывода текста. Это можно сделать во вкладке «Поля». Показатели разметки страниц в Word с названиями «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое» предназначены выставления ширины полей. Здесь же вы увидите переключатель «Ориентация» — он позволяет изменить альбомное или книжное расположение.
- Чтобы осуществить двустороннюю печать с неравными настройками полей, выберите «Зеркальные поля» в разделе «Страницы». Раздел «Образец» существует для предварительного просмотра установленных настроек.
- Вкладка «Источник бумаги» предназначена для выставления параметров по колонтитулам.
- Если документ многостраничный, в нем следует расставить нумерацию. Данная команда также размещается во вкладке «Разметка страницы». Щелкнув по соответствующей иконке, вы сможете указать расположение номеров (вверху или внизу), выбрать шрифт, убрать нумерацию с первой страницы и пр.
Как убрать разметку страницы в Word:
Если вы используете Word для подготовки к публикации web-страниц или для чтения электронной книги – работать в таком режиме крайне неудобно. Вы можете его сменить, открыв раздел «Вид/Режим просмотра документа». Помимо рассматриваемого, существует еще четыре режима просмотра:
- Чтение: полноэкранное отображение документа в котором отсутствует линейка и рабочая панель программы. Присутствует функция масштабирования для увеличения текста.
- Веб-документ: просмотр файла в виде web-страницы.
- Структура: отображает текст в виде нескольких уровней.
- Черновик: скрывает некоторые элементы, в том числе колонтитулы, позволяет осуществлять быстрое редактирование.
Как отредактировать поля в Ворде
Поля — важная часть стандартного форматирования любого документа. Кроме того, существуют другие параметры форматирования: тип и размер шрифта, регистр, изменение цвета, расстановка заголовков и многое другое. Но, если с этими параметрами никаких проблем не возникает, то с настройкой полей у многих пользователей возникают сложности. Справиться с этим поможет информация из статьи.
Что такое поля в Ворде и зачем они нужны
Полями, или отступами, называют расстояние от края страницы до текста. Поля бывают верхними и нижними, левыми и правыми.
Чем больше размер полей, тем меньше текста поместится на странице, и наоборот. Правила форматирования зависят от организации и типа документа. Если информации о размере полей нет, используют стандартную разметку.
Стандартная разметка в большинстве случаев подходит для всех типов документов. Ворд устанавливает эти параметры по умолчанию: левое поле 3 см, правое — 1 см, а верхнее и нижнее по 2 см.
Главная функция полей — придание готовому документу определенного размера. Также его можно подогнать под любые требования. Например, для книги формат страницы и размеры будут одними, а для курсовой работы — другими. Кроме того, на полях можно размещать колонтитулы, комментарии и замечания.
Редактирование полей в Ворде
Существует несколько вариантов редактирования полей, причем каждый из них достаточно просто освоить. Рассмотрим лучшие способы более детально.
Выбор полей из готовых наборов
Один из самых простых способов — выбрать поля из готовых наборов.
Пошагово это выглядит так:
- Необходимо перейти во вкладку «Макет». В старых версиях Ворда этот же раздел называется «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы» кликают по кнопке «Поля».
- В открывшемся окне из выпавшего списка выбирают один из шаблонных размеров полей.
- Если в документе в документе содержится несколько разделов, выбранный шаблон будет применимым только к текущему. Для остальных разделов настройки придется применять повторно.
Если пользователю нужно изменить поля, установленные Вордом по умолчанию, переходят в соответствующий раздел меню («Поля») и выбирают последний пункт — «Настраиваемые поля».
В открывшемся окне выбирают вкладку «По умолчанию», кликнув на кнопку, расположенную в левой нижней части экрана. Над ней расположены строки, в которых размеры полей можно указать вручную.
Создание и изменение параметров
Чтобы изменить параметры страницы, во вкладке «Макет» кликают по кнопке «Поля». В открывшемся меню отобразится коллекция доступных полей. Под ними расположилась вкладка «Настраиваемые поля».
После клика по ней появится диалоговое окно с параметрами страницы, в котором можно задать необходимые размеры отступов.
Как посмотреть поля страницы
В Word можно не просто посмотреть поля, но и включить отображения линий, которые будут отмечать границу текста.
Для этого кликают по разделу «Файл» и нем выбирают вкладку параметров. Далее переходят в раздел «Дополнительно», и ставят галочку напротив пункта «Показывать границы текста». После сохранения параметров поля будут отмечены пунктирными линиями.
Как убрать поля страницы
Убирать поля страницы в Ворде не рекомендуется. Во-первых, при распечатке текст, расположенный по краям страницы, просто не будет отображаться. Во-вторых, это считается грубым нарушением оформления документов.
Но, если все-таки появилась необходимость убрать поля, сделать это будет несложно. Нужно зайти во вкладку «Макет», кликнуть на кнопку «Поля» и выбрать пункт «Настраиваемые поля».
В открывшемся диалоговом окне указывают минимальное значение полей 0,1 см. После кликают на кнопку ОК для сохранения внесенных изменений. В результате текст будет располагаться по всей площади листа.
Больше информации о редактировании полей в Ворде можно найти в видео.