Как отделить имя от фамилии в excel

Как отделить имя от фамилии в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как отделить имена и фамилии в отдельные поля в списке Microsoft Excel

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 15 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 12 143.

В этой статье:

Если вы работаете с электронными таблицами и получаете таблицу, в которой имя и фамилия находятся в одной ячейке, вы не сможете отсортировать по фамилии. А сортировка по имени и фамилии одновременно не принесет никакой пользы. В этом случае, вам надо отделить имя от фамилии до сортировки.

У вас есть электронная таблица с именем и фамилией в одной ячейке, как показано на рисунке.

В этом примере наведите курсор над колонкой «B» до появления стрелки вниз, затем, чтобы выделить всю колонку, нажмите левую кнопку мыши.

Далее выберите вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Текст по столбцам». Примите во внимание, что у вас должно быть несколько свободных колонок после колонки, которую вы конвертируете. Если надо, выделите колонку и добавьте 2-3 новых. В противном случае, после конвертации данные в соседних колонках будут заменены.

• Выберите «фиксированная ширина», если сегменты, которые вы хотите разделить, одинаковой ширины (например, разделяя телефонные коды и номера).

Если у вас слова разделены запятыми (например, Brown, James), выберите запятую в качестве символа-разделителя, и т.д.

Этот параметр меняется только тогда, когда вы имеете дело с числами или датами.

Посмотрите на результат. Теперь таблица должна выглядеть примерно следующим образом.

Теперь вы можете поменять заголовки на «Имя» и «Фамилия», и если нужно, отсортировать по фамилии. Так выглядит отсортированная по фамилии электронная таблица с обновленными заголовками.

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
5. Нажмите кнопку Далее.
6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
7. Нажмите кнопку Готово.

Как разделить имена и фамилии в Excel

Microsoft Excel имеет множество функций и возможностей, которые позволяют вам упорядочить ваши данные. Например, вы можете разделить имя и фамилию в Excel для большей возможности сортировки. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как разделить имена.

Эта статья содержит инструкции для Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 и 2013. Однако Flash Fill недоступен в Microsoft Excel 2013, но доступен во всех более новых версиях Excel, начиная с Microsoft Excel 2016.

Разделение имен в Excel с использованием текста в столбцах

Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотели бы разделить.

Выберите данные, которые вы хотите разделить, в данном случае, список полных имен.

Если ваши данные содержат заголовки, не выбирайте их, в противном случае Excel также попытается отделить данные в заголовках.

Выберите вкладку « Данные ».

Выберите « Текст в столбец» на ленте .

Выберите с разделителями , затем нажмите Далее .

Выберите тип разделителя ваших данных, затем нажмите Далее . Если вашего разделителя нет в списке, выберите « Другое» и введите разделитель, который вы хотите использовать, в предоставленном текстовом поле.

В нашем наборе данных данные разделены пробелами, поэтому мы отметим флажок «Пробелы» как наш разделитель.

По умолчанию Excel перезапишет существующие данные. Если вы не хотите, чтобы ваши данные были перезаписаны, вам придется изменить значение Destination. Выберите поле « Место назначения» и укажите место назначения.

Как только вы подтвердите свой пункт назначения, выберите Готово .

Excel поместит ваши данные в ячейки назначения.

Разделить имя и фамилию с помощью формул Excel

Этот метод немного сложнее, но он также обеспечивает большую гибкость с точки зрения разделения данных, поскольку вы точно указываете, какие данные вы будете извлекать, используя формулу.