Перейти к содержимому

Как столбец превратить в строку excel

  • автор:

Транспоны данных из строк в столбцы (или наоборот) в Excel для Mac

При наличии листа с данными в столбцах, которые нужно повернуть, чтобы упорядочить строки, можно использовать функцию Транспонирование. Она позволяет повернуть данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так, как показано ниже, где продажи по регионам указаны в верхней части листа, а продажи по кварталам — в левой части листа.

Данные по регионам в столбцах

Вы можете повернуть столбцы и строки, чтобы отобразить кварталы в верхней части листа, а регионы — сбоку.

Данные по регионам в строках

Ниже рассказывается, как это сделать.

Значок

    Выберите диапазон данных, который нужно изменить, включая подписи строк или столбцов, и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная или нажмите control+C.

Примечание: Обязательно скопируйте данные. Это не получится сделать с помощью команды Вырезать или клавиш CONTROL+X.

На вкладке

  • Выделите первую ячейку диапазона, в который требуется вставить данные, а затем на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с командой Вставить и выберите пункт Транспонировать. Выберите место на листе, где достаточно места для вставки данных. Скопированные данные заменят любые уже существующие данные.
  • Повернув данные, можно удалить исходные.
  • Советы по транспонированию данных

    • Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительным и абсолютным ссылками.
    • Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонировать будет недоступна. В этом случае вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон с помощью команды Преобразовать в диапазон на вкладке Таблица или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.
    • Если вам требуется часто поворачивать данные для просмотра под разными углами, стоит создать сводную таблицу. С ее помощью вы сможете быстро свести данные, перетащив поля из области строк в область столбцов (и наоборот) в списке полей сводной таблицы.

    Преобразование нескольких строк и столбцов в столбцы и строки в Excel

    При использовании продуктов Microsoft Excel, перечисленных в нижней части этой статьи, можно использовать формулу на листе для обложки данных, охватывающих несколько строк и столбцов, в формат базы данных (столбец).

    Дополнительные сведения

    В следующем примере каждая четыре строки данных в столбце преобразуется в четыре столбца данных в одной строке (аналогично полю базы данных и макету записи). Этот сценарий аналогиен ситуации, когда вы открываете файл электронной почты или текстовый файл, содержащий данные в формате почтовой наклейки.

    Пример

    1. На новом примере введите следующие данные:

    Кузнецов, Джон ул. Сосновая, д. 111 Сан-Ки, Калифорния (555) 128-549
    Джон, Юра 222 Ст Ln. Нью-Йорк, Нью-Йорк (555) 238-1845
    Anderson, Tom 333 Вишневая Ave. Чикаго, ИЛ (555) 581-4914

    Формула может быть интерпретируется как

    • f_row = номер строки этой формулы смещения
    • f_col = номер столбца этой формулы смещения
    • rows_in_set = количество строк, которые составляют одну запись данных
    • col_in_set = количество столбцов данных

    Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот

    Если у вас есть лист с данными в столбцах, которые необходимо повернуть, чтобы упорядочить его в строках, используйте функцию Транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки или наоборот.

    Например, если данные выглядят следующим образом, с регионами продаж в заголовках столбцов и кварталами в левой части:

    Данные по регионам в столбцах

    Функция Transpose изменяет порядок таблицы таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а регионы продаж отображаются слева, как показано ниже:

    Данные по регионам в строках

    Примечание: Если данные содержатся в таблице Excel, функция транспонирования недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

    Вот как это сделать:

      Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

    Примечание: Убедитесь, что вы копируете данные для этого, так как с помощью команды Вырезать или CTRL+X не будет работать.

    Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, в которую нужно вставить транспонированную таблицу, а затем выберите пункт ТранспонироватьИзображение кнопки транспонирования. Меню

  • После успешной смены данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся нетронутыми.
  • Советы по транспонированию данных

    • Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствии с новым размещением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. В противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед сменой данных.
    • Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра с разных углов, рассмотрите возможность создания сводной таблицы , чтобы можно было быстро свести данные, перетащив поля из области Строк в область Столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

    Данные можно вставить в книгу как транспонированные. Транспонирование перенацеливает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

    Пример транспонирования вставить

    Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

    1. Скопируйте диапазон ячеек.
    2. Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить транспонированные данные.
    3. На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите Вставить Транспонировать.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Microsoft Excel: преобразовать столбец в строку, и наоборот

    Эта статья содержит пояснения, сделанные в Microsoft Excel 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Excel — 2007 и 2013.

    Как преобразовать столбец в строку?

    1. Выделяете столбец и выбираете в контекстном меню пункт «Копировать» (или нажимаете комбинацию горячих клавиш Ctrl + C).

    Преобразование столбца в строку в Excel

    2. Выбираете ячейку, с которой будет начинаться строка после преобразования.

    3. Выбираете в контекстном меню пункт «Специальная вставка» (или нажимаете комбинацию горячих клавиш Ctrl + Alt + V).

    4. Ставите чекбокс «транспонировать» и нажимаете ОК.

    Специальная вставка транспонированного столбца

    Важно! Столбец и строка не должны иметь общих ячеек.

    Как преобразовать строку в столбец?

    Следуете вышеописанным рекомендациям, только выбираете первоначально строку.

    Как преобразовать несколько столбцов в строки или несколько строк в столбцы?

    Следуете вышеописанным рекомендациям, только выбираете несколько столбцов или строк.

    Обратите внимание, что при проведении преобразования можно одновременно в полной мере воспользоваться режимом специальной вставки, например, вставить значения ячеек.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *