Как выровнять таблицу в ворде

Как Выровнять Высоту Строк Таблицы в MS Word ⁠ ⁠

Вы этом видео вы узнаете, как выровнять высоту строк в ворде.

1 год назад
1 год назад

Как Починить Клавиатуру, Если Западает Шифт? Никак, Потому Что Чинить Надо Голову.
Вместо пары скринов на 30 секунд чтения – видео с длинной заставкой на 30 секунд и две минуты разжевывания элементарного. Это тоже, видимо, не лечится.

Похожие посты
23 дня назад
Подписаться

«Уродливые» свитеры Майкрософт⁠ ⁠

Так называемые «уродливые» свитеры (Ugly Sweater) разных лет, которые Майкрософт выпускает под рождество. Они отсылают к классическим атрибутам Windows — Пэйнту, Сапёру, Скрепке и холмам

Показать полностью 6
1 месяц назад
Подписаться

Отмена, отмена!⁠ ⁠

Показать полностью 1
Поддержать
1 год назад
Подписаться

Ответ на пост «Нужен макрос для массовой печати документов из Word 2010 по порядку»⁠ ⁠

Итак, получилось сделать скрипт на PowerShell для массовой печати файлов.

Сразу отвечу комментаторам, задававшим вопросы по типу: «Зачем это надо?»

Я работаю в госучреждении, мы печатаем уйму документов по различным вопросам (Да, эта бумажная волокита в 21 веке напрягает, но не во всех сферах у нас введен электронный документооборот) В одной папке может быть до 500 штук документов по типу: Заявление1, Расшифровка1, Заявление2, Расшифровка2 и так далее. Если попробовать печатать через контекстное меню Проводника, то:

1. Они печатаются вперемешку. И потом нужно к каждому заявлению найти расшифровку. Когда у тебя 500 документов, это просто адский геморрой. А запускать печать по одному файлу тоже влечет за собой затраты времени

2. Максимальное ограничение при печати из контекстного меню — 15 файлов (да, я знаю, что можно отредактировать значение в реестре, но см. пункт 1).

3. В организации запрещены сторонние программы, поэтому PrintConductor не получится установить, к великому сожалению. Насчет гугла и всего прочего немного непонятно, так как тут не все программисты и даже простой скрипт PowerShell у меня вызвал определенные трудности, но в итоге все получилось. Иногда задачу нужно решить как можно быстрее и нет времени учиться писать макросы, скрипты и все прочее и изучать профильные сайты. Но было интересно, хоть и с примерами, но пробовать что-то новое. В общем, вот скрипт:

Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms | Out-Null

$OpenFileDialog = New-Object System.Windows.Forms.OpenFileDialog

$OpenFileDialog.Filter = «Все файлы (*.*)|*.*»

$FilesToPrint = $OpenFileDialog.FileNames | Sort-Object

ForEach ($FullFileName in $FilesToPrint)

Write-Output «Печать файла `»$FullFileName`»»

Start-Process -FilePath $FullFileName -Verb Print -Wait

1. Сохраняем его в текстовый файл, меняем расширение у текстового файла на .ps1 и пробуем запустить.

2. Скорее всего он не запустится из-за ограничений в Windows, связанных с запуском скрипта.

Для решения создаем ярлык на файл скрипта и в Свойствах ярлыка в Поле Объект пишем:

powershell -ExecutionPolicy Bypass -file «Путь до скрипта.ps1»

3. После этого кликаем по ярлыку и скрипт запросит папку для печати.

4. Открываем папку, выделяем нужные файлы (у меня .rtf и .docx) и отправляем на печать.

5. Скрипт печатает их в алфавитном порядке.

Спасибо всем за идею и наводки на решение! Надеюсь, кому-нибудь данный скрипт будет полезен.

Показать полностью
1 год назад
Подписаться

Нужен макрос для массовой печати документов из Word 2010 по порядку⁠ ⁠

Здравствуйте! Условие: есть папка с 250 файлами docx, rtf. Нужен макрос, который будет производить следующие действия:

1. Запрос папки откуда печатаем

2. Выбор количества экземпляров для печати каждого файла (например, 2 и все 250 файлов будут распечатаны по 2 раза)

3. Печать всех файлов в папке по порядку, не взирая на расширение файлов

И, если есть возможность, привязать данный макрос к кнопке. Прошу прощения, но пробовал искать в интернете, ничего похожего через макрос не нашёл.

2 года назад
Подписаться

Опять прописал всё ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ? Не надо исправлять вручную!⁠ ⁠

Абсолютно точно уверен, Вам это знакомо: печатаешь текст, поднимаешь глаза на экран и понимаешь, что всё прописано заглавными буквами. Всё стираешь, перепечатываешь текст заново… Больше так не делайте!

В этом посте хочу поделиться очень простой, крайне полезной, и далеко не всем известной горячей клавишей для Word и PowerPoint – Shift+F3.

В описанной ранее ситуации просто выберите текст зажмите шифт и затем нажмите F3:

Выбранный текст моментально переводится из прописного регистра в строчный.

При циклированном применении этой комбинации клавиш текст будет постоянно менять регистр в трёх вариантах — все прописные, все строчные, все прописные первые буквы:

Вот в этом видео я рассказал об этой горячей клавише более подробно. Кроме того, здесь представлен аналог подобного функционала в Excel (ведь там эта комбинация клавиш не работает!). Так что предлагаю посмотреть это видео тоже:

Показать полностью 1 1
3 года назад
Подписаться

Ответ на пост «Помощь с Word-ом»⁠ ⁠

Как-то раз я психанул и составил процедуру, удаляющую все подсветки символов, абзацев, ячеек таблицы и всего этого внутри ячеек таблицы. Особенно полезно это для текста и и таблиц, скопированных из интернета.

Итак, поместите код в стандартный модуль. Выделите скопированный из инета текст или таблицу, затем запустите процедуру defill

Sub defill()

‘

‘ Удаляет подсветку букв, текста, абзаца, ячеек, таблиц

‘ А теперь ещё и ставит чёрный цвет текста

StartUndoRecord «Удаление фона»

On Error Resume Next

If Selection.Type = wdSelectionIP Then

If MsgBox(«Эта функция убирает цветной фон выделенного фрагмента. Сейчас ничего не выделено. Обработать весь текст?», vbYesNo + vbQuestion, «Ничего не выделено») = vbYes Then

DefillRange ActiveDocument.Content

End If

Else

DefillRange Selection.Range

End If

On Error GoTo 0

StopUndoRecord

End Sub

Sub DefillRange(rng As Range)

Dim aTable As Table

rng.Font.Color = wdColorAutomatic

With rng.ParagraphFormat

With .Shading

.Texture = wdTextureNone

.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic

.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic

End With

End With

With rng.Font.Shading

.Texture = wdTextureNone

.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic

.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic

End With

rng.HighlightColorIndex = wdNoHighlight

For Each aTable In rng.Tables

With aTable.Shading

.Texture = wdTextureNone

.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic

.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic

End With

With aTable.Range.Cells.Shading

.Texture = wdTextureNone

.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic

.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic

End With

Next aTable

End Sub

Public Sub StartUndoRecord(Optional UR_name$ = «Какой-то макрос»)

#If VBA7 Then

‘ для ВБА 7 (офис 2010) и выше

Application.UndoRecord.StartCustomRecord UR_name

#End If

End Sub

Public Sub StopUndoRecord()

#If VBA7 Then

Application.UndoRecord.EndCustomRecord

#End If

End Sub

Немножко спагетти-код, потому что главную процедуру я составил в 2011 году, для ворда 2003.

Назначьте на кнопку панели инструментов макрос defill.

Всем удачи в форматировании документов!

Показать полностью
3 года назад
Подписаться

Самая полезная клавиша при работе с документами Word, Excel — F4⁠ ⁠

Хочу посвятить пост всего одной, но очень важной при работе с офисными программами, кнопке на клавиатуре — «F4»

На мой взгляд, это самая полезная клавиша при работе с документами Word и excel — я ее использую каждый день.

Что же она делает? Всего-навсего повторяет последнее действие.

Представьте ситуацию — есть табличка и некоторые ячейки нужно пометить определенным цветом. Вы ставите курсор в первую ячейку, выбираете цвет заливки — ячейка покрасилась. Теперь ставите курсор в следующую ячейку и больше не нужно тянуться мышкой в верхнюю панель либо вызывать контекстное меню с помощью ПКМ, а просто нажимаете F4 и ячейка автоматически красится в нужный цвет.

Это работает со всеми встроенными функциями офисных программ кроме выполнения макросов (если кто-то знает, как можно повторять последний используемый макрос — буду благодарен за информацию).

Через F4 можно делать выделение цветом, менять форматирование, применять оптом стили, да и вообще делать всё, что вам придет в голову. Это очень здорово экономит время.

Вдруг кто-то этого не знал и ему это теперь пригодится)

Показать полностью
3 года назад
Подписаться

Excel понятным языком: трюки с листами книги⁠ ⁠

Статья для новичков и интересующихся Excel.

1. Быстрое копирование листа;

2. Копирование листа в другую книгу;

3. Как убрать линии сетки;

4. Изменение цвета ярлычка;

5. Быстрый подбор ширины столбца (высоты строки);

6. Скрытие и отображение листов;

7. Защита от изменения структуры книги;

8. Увеличение отображения данных (масштабирование);

9. Сравнение данных листов двух книг;

10. Закрепление областей листа книги.

Короткое видео ⬇⬇⬇

Быстрое копирование листа

Выделите ярлык, зажмите CTRL и зажав левую кнопку мыши, перетащите его в сторону.

Копирование листа в другую книгу

Выделите ярлык, правая кнопка мыши (пкм) ► Переместить или скопировать:

в открывшемся окне, выберите лист для копирования, поставьте галку Создать копию, выберите книгу для перемещения (уже открытая или новая) ► ОК:

Как убрать линии сетки

В строке меню, на вкладке Вид панели инструментов, в разделе (от версии Excel: Отображение, Показать, Показать/скрыть), уберите галку Сетка:

Изменение цвета ярлычка

Выделите ярлык ► пкм, в открывшемся окне ► Цвет ярлычка:

Быстрый подбор ширины столбца (высоты строки)

Выделите все столбцы (строки), наведите курсор на область между столбцами (строками), двойной щелчок левой кнопки мыши.

Скрытие и отображение листов

1. Скрытие: Выделите ярлык, пкм ► Скрыть:

2. Отображение: Выделите ярлык, пкм ► Показать (в открывшемся окне, выберите нужный лист):

Защита от изменения структуры книги

Защита от удаления, перемещения, копирования, переименования, скрытия и отображения листов, изменения цвета ярлычков.

Панель инструментов Рецензирование ► (Защита) Защитить книгу (пароль не обязателен):

Увеличение отображения данных (масштабирование)

Зажмите CTRL, вращением колеса мыши, от себя или на себя, меняйте размер отображения данных.

Быстро вернуть размер 100%: панель инструментов Вид ► (Масштаб) 100%:

Сравнение данных листов двух книг

Панель инструментов Вид ► (Окно) Рядом:

Изменить расположение окон: Вид ► (Окно) Упорядочить все:

Варианты расположения окон:

Синхронная прокрутка листов: Вид ► (Окно) Синхронная прокрутка:

Закрепление областей листа книги

В строке меню, на вкладке Вид панели инструментов, в разделе (Окно) Закрепить области, выбрать один из трёх вариантов закрепления:

Для снятия закрепления, выберите Вид (Окно) ► Закрепить области ► Снять закрепление областей.

Показать полностью 14 1
3 года назад
Подписаться

Когда ваш день рождения?⁠ ⁠

Найти возраст человека непросто, результат зависит не только от текущего года и дня, а также является год високосным или нет. В Excel нет специальной функции, чтобы быстро посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения.

Как определить количество дней между датами?

Для определения количества дней между датами (от и до), в Excel необходимо вычесть большую дату из меньшей. Формат итоговой ячейки должен быть числовой. Ограничением являются операции с датами до 1 января 1900 г., так повелось исторически. Почему? Microsoft их знает.

Допустим человек родился 04.07.1984, сегодня 07.06.2020, сколько дней человек прожил?

=A2-B2, где A1 конечная дата, B2 начальная дата, ответ 13 122 дня.

Чтобы посчитать количество дней между датами:

Как определить возраст человека?

Для определения возраста, нам понадобится функция ДОЛЯГОДА, которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами (начальной и конечной).

= ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис]), где:

Нач_дата — начальная дата.

Кон_дата — конечная дата.
Базис — используйте 1, Excel делит фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году.

Модернизируем формулу, чтобы на выходе было целое число:

=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1)), где B2 — день рождения человека.

Выполнить подобную задачу может и функция РАЗНДАТ, которая вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

=РАЗНДАТ(нач_дата,кон_дата,единица)

функция возвращает разницу в годах, месяцах и днях, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе (единица):

Y — возвращает количество лет.

M — количество месяцев.
D — количество дней.
YM — возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
MD — разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
YD — разница в днях, игнорируя годы.

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»), где B2 — день рождения человека.

Расчёт в днях, месяцах и годах, немного усложним формулу:

Сделаем совсем красиво:

Сколько вам будет лет в определенный год?

Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчёта не определена, вы знаете только год.

=РАЗНДАТ(B2;ДАТА(A2;1;1);»Y»), где B2 — день рождения человека, А2 год на который производится расчет.

Сколько лет вам будет на определённую дату?

И в этом случае нам поможет функция РАЗНДАТ:

Узнаем дату, когда человек достигнет N лет

Предположим, сотрудник родился 15.07.1988 года. Необходимо определить, когда ему исполнится 65 лет? Нам поможет функция ДАТА, которая возвращает порядковый номер определенной даты. В формулу необходимо ввести последовательно функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ.

Итоговая формула будет иметь вид:

= ДАТА(ГОД(B2)+65; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2)), где B2 — день рождения человека, ответ 15.07.2053

Вместо указания количества лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку.

Так можно посчитать дату окончания испытательного срока, прибавив дни, а не годы к ДЕНЬ.

Чтобы не писать формулы самостоятельно, копируйте их в свой файл и замените ссылки в формулах на ссылки с вашими данными.

Показать полностью 5
3 года назад
Подписаться

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы⁠ ⁠

Сводная таблица — является эффективным инструментом для вычислений, сведения и анализа данных, упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

1. Выделите сводную таблицу, на основании которой нужно построить диаграмму.

2. Выберите в строке меню Вставка ► Сводная диаграмма:

или на вкладке Анализ ► Сводная диаграмма.

3. В открывшемся окне, выберите один из вариантов представления, нажмите OK:

Совет: изначально выбирайте верный тип диаграммы и не мудрите с дизайном.

Созданную диаграмму можно расположить в пределах текущего листа, переместить на другой имеющийся или отдельный лист книги.

Для перемещения, выделите диаграмму, выберите на вкладке Конструктор (Анализировать) ► Переместить диаграмму:

В появившемся окне, выберите вариант расположения На имеющемся листе (выбора размещения на одном из уже имеющихся листов) или На отдельном (диаграмма будет создана на отдельном листе и займет его целиком):

Можно задать название нового листа с диаграммой, написав его в поле правее варианта расположения.

Плюсом сводных диаграмм, является динамичность и интерактивность, при совместном использование с Временными шкалами и Срезами. Такие диаграммы можно использовать для создания Дашбордов (Dashboard) в Excel.

Показать полностью 6 1
3 года назад
Подписаться

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel⁠ ⁠

Работая с данными, в программе Microsoft Excel, возможно вы сталкивались с ситуациями, когда нужно найти и удалить повторяющиеся данные в таблице.

Давайте разберемся, как это сделать быстро.

Инструмент Удаление дубликатов

1. Выделите ячейку таблицы, в которой необходимо удалить дубликаты.

2. Выберите на вкладке Данные ►Удалить дубликаты:

3. В окне, по умолчанию проставлена галка Мои данные содержат заголовки, уберите при необходимости. В разделе Колонны установите или снимите галки (поиск и удаление будет производиться только по выбранным столбцам), нажмите OK:

В результате список сократится до уникальных значений:

Удалять дубликаты можно только по столбцам, если необходимо удалить по строкам, то сначала удалите по столбцам, затем транспонируйте данные:

1. Скопируйте данные или CTRL+С

2. Вкладка меню Главная ► Вставить ► Специальная вставка ► Траспонировать или вызов окна CTRL+ALT+V

Для корректной работы инструмента с полями формата Дата убедитесь, чтобы все поля имели одинаковый формат даты, например 01.01.2020

Удаление дубликатов при помощи Расширенного фильтра

Операцию выше можно сделать при помощи инструмента Расширенный фильтр.

Актуально, если у вас версия Excel 2003, в которой еще нет инструмента Удалить дубликаты.

1. Выделите шапку таблицы или всю таблицу (CTRL+A), в которой необходимо найти дубликаты.

2. Выберите на закладке Данные ► в разделе Сортировка и фильтр Дополнительно:

3. В окне, выберите вариант обработки Скопировать результат в другое место.

4. В поле Поместить результат укажите ячейку, в которую фильтр выведет значения.

5. Поставьте галку Только уникальные записи:

В результате фильтр выведет список уникальных значений в выбранную ячейку, причем данные исходной таблицы не удалятся:

Вам необходимо выделить уникальные значения в исходной таблице?

Скройте повторяющиеся значения при помощи Расширенного фильтра:

Обратите внимание, строки с повторяющимися значениями не удалились, а просто скрыты.

Список уникальных значений, для дальнейшей работы можно выделить заливкой, цветом текста или добавить метку в дополнительном столбце:

Поиск дубликатов при помощи Сводной таблицы

1. Добавьте в вашу таблицу дополнительное поле для проверки:

2. Создайте Сводную таблицу, вкладка Вставка ► Сводная таблица.

3. Выберите вариант отображения отчета, на вкладке Конструктор ► Макет отчета ► Показать в табличной форме.

4. Уберите промежуточные итоги Конструктор ► Промежуточные итоги:

Выделение повторяющихся значений при помощи условного форматирования для Excel 2007+

1. Выделите таблицу, в которой необходимо найти повторяющиеся значения.

2. На вкладке Главная ► Условное форматирование ► Правила выделения ячеек ► Повторяющиеся значения:

3. В окне Повторяющиеся значения, при необходимости выберите формат выделения дубликатов:

Данные будут подсвечены:

Как удалить дубликаты и разбить текст по столбцам, смотрите видео ⬇⬇⬇

Показать полностью 15 1
3 года назад
Подписаться

Применение Временной шкалы и Срезов в Excel⁠ ⁠

Использование стандартных фильтров в Excel не всегда удобно и ограничено одной таблицей. Для увеличения продуктивности в Excel существуют удобные инструменты, такие как Временна шкала и Срез. Они позволяют быстро выбирать данные по заданным параметрам, в том числе для нескольких таблиц сразу.

Срезы можно использовать для «Умных» и Сводных таблиц, Временную шкалу только для Сводных.

Сводная таблица является по сути конструктором используя который можно быстро собрать нужные показатели по заданным критериям. Такие таблицы удобно применять для построения различных отчетов. Подробнее о Сводных таблицах смотрите статью: Сводные таблицы в Excel: как создать?

Срез представляет собой фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Добавить один или несколько Срезов, для «Умной» или Сводной таблицы, можно на вкладке Анализ ► Вставить срез:

В появившемся окне выберите столбец или несколько столбцов по которым будем построен фильтр:

Либо, на закладке Вставка ► Срез.

Внешний вид Срезов:

Временная шкала

Временная шкала параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней годы, кварталы, месяцы или дни.

Чтобы добавить шкалу на лист, выберите на вкладке Анализ ► Вставить временную шкалу:

Так же можно добавить через вкладку Вставка ► Временная шкала.

В открывшемся окне установите галку на против Дата ► ОK:

Внешний вид Временной шкалы:

Чтобы производить фильтрацию Временной шкалой:

1. Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант (год, квартал, месяц или день):

2. Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите выбрать;

3. В элементе управления отрезком времени нажмите левой кнопкой на плитку периода времени и зажав перетащите ее, будет выбран период.

Чтобы очистить Временную шкалу или Срез, нажмите на шкале в правом верхнем углу кнопку Очистить фильтр.

Как и Cрез для фильтрации данных, Временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени Сводной таблицы.

Настройка вида Временной шкалы и Среза

Временную шкалу или Срез можно переместить расположив в более удобном месте, изменить их размер или стиль.

Чтобы переместить фигуру, просто перетащите ее в нужное место на листе.

Чтобы изменить размер, нажмите на фигуру, затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера или задав его на вкладке Параметры.

Чтобы изменить стиль, нажмите на фигуру, отобразится меню Инструменты временной шкалы, выберите нужный стиль на вкладке Параметры.

Использование Временной шкалы и Срезов для нескольких Сводных таблиц

Если ваши Сводные таблицы имеют один источник данных, вы можете использовать одну Временную шкалу и несколько Срезов для фильтрации для нескольких таблица.

Щелкните на Временную шкалу или Срез, а затем выберите на вкладке Параметры ► Подключения к отчетам. В открывшемся окне выберите Сводные таблицы, которые вы хотите добавить:

Для использования Временной шкалы для «Умной» таблицы преобразуйте её в Сводную, на вкладке Конструктор ► Сводная таблица или Вставка ► Сводная таблица. Это очень удобно и даёт больше вариантов для маневра.

Подробнее о Временной шкале и Срезах смотрите в видео ⬇⬇⬇

Показать полностью 9 1
3 года назад
Подписаться

«Умные» таблицы в Excel⁠ ⁠

В Excel много инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивают. Одним из таких являются Таблицы.

Разве данные в Excel имеющие структуру таблицы – это не таблица?
Отвечу вам: Нет.

То что вы считаете таблицей, представляет собой Рабочую область листа.

Таблица – это объект, имеющий свое название, внутреннюю структуру, свойства и преимущества по сравнению с обычным диапазоном ячеек.

Создание Таблицы

Для создания Таблицы встаньте на Рабочую область листа содержащую данные для создания таблицы и нажмите сочетание клавиш CTRL+T(L). В появившемся окне вы можете изменить диапазон выделения данных для построения таблицы, нажмите ОК.

Так же для преобразования диапазона в Таблицу можно выделить выделите любую ячейку диапазона с данными, затем выбрать последовательно Вставка ►Таблицы ►Таблица.

Переименование Таблицы

В вашем файле планируется несколько Таблиц? Есть смысл присвоить для каждой Таблицы свое имя. Это облегчит их дальнейшее использование (например, при работе в Power Query или Power Pivot).

Для переименования установите курсор в любую ячейку Таблицы, в появившемся окне Конструктор в разделе Свойства введите новое имя в поле Имя таблицы:

Свойства Таблицы

1. Заголовки таблицы берутся из первой строки исходного диапазона.

При прокрутке вниз названия столбцов Таблицы (шапки) заменяют названия столбцов листа, следовательно дополнительное закрепление столбцов не требуется:

2. В таблицу по умолчанию добавляется фильтр, который можно убрать на вкладке Конструктор или сочетание CTRL+SHIFT+L:

3. При введении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец, т.е. формулу не нужно протягивать в вручную.

4. При добавлении в таблицу новых столбцов и строк они автоматически включатся в Таблицу. При наличии формул они автоматически применяются для новых данных.

5. Добавить строку итогов (суммирование, среднее и др.) для столбцов Таблицы можно сочетанием клавиш CTRL+SHIFT+T:

Настройка Таблицы

Изменить внешний вид Таблицы, вывести итоги, удалить дубликаты, создать Сводную таблицу, переименовать или удалить её можно на вкладке Конструктор.

Для использования Временной шкалы для Таблицы преобразуйте её в Сводную, на вкладке Конструктор ► Сводная таблица или Вставка ► Сводная таблица.

Преобразование Рабочей области в Таблицу является обязательным условием для использования возможностей Power Query и Power Pivot.

Показать полностью 5
3 года назад
Подписаться

Поваренная книга Экселиста #0 — Пару слов об Экселе⁠ ⁠

Для начала — рад видеть, что моих любимых и обожаемых подписчиков стало 21.. Шутки про «За 2 дня на Пикабу у меня — очко» оставлю себе))) В первую лавочку пишу для вас, ну и отдельная вам благодарочка за то, что вам это интересно.

Так как я такой же логичный, как стол-жираф-48, начну с того, с чего надо было начать изначально — а зачем, в принципе, Эксель то нужен, и что с ним можно делать (кроме Зиночка_Счет_В_Экселе_Сделает). Тут уже предвижу холивар, прям чувствую, потому сразу подкину на вентилятор.
Основные задачи в классическом понимании это НЕ ХРАНЕНИЕ данных, а их обработка. То есть, если рассматривать классическую MVC-модель — это контроллер. Потому что для представления есть бумага и принтер.

То, что мы храним в Экселе данные — ну да, нам так проще. Но по факту любая СУБД Эксель уничтожит по скорости работы непосредственно с данными. Но, чтобы что-то похожее на обработку организовать на уровне работы с СУБД — придется уже городить несколько этажей SQL запросов.

Потому данные выгружают в Эксель, а там уже и «понеслась звезда по кочкам».

Да, сравнивать табличный процессор и модель разделения данных полностью неправильно, и все равно что сравнивать ежа и ужа, но. приходится, так как другой аналогии я с ходу не подберу. Да и, хоть она кривая, но определенное сходство есть.. Ну помним про мою логику, да?))

Отсюда, как мне кажется, возникает одна такая ошибочка — Эксель это не способ сделать «правильно», это способ сделать БЫСТРО и РАБОЧЕ. 90% расчетных файлов в экселе понимает разработчик и Майкл Джексон, ситуация ровно такая же, как и с ремонтом ( «вот пусть тот криворукий исправляет пол, без пола лампочку не повесить»).

Далее чуть объяснений и примеров.

В последнее время очень «модно и молодежно» вводить машинный анализ в прогнозирование возможного поведения клиента (про b2c сегмент говорим). То есть, допустим, на основе покупок клиента делать прогноз (не статистику собираем, а Вангу косплеим) совершения им следующей покупки (как даты, так и состава комплексной покупки) и о возможных similar к ней. И уже на основании этого делать какие-либо выводы и офферы разные предлагать (ну там сырный соус к покупке, ну вы поняли да?)) ).

Реализация этого в экселе занимает от часов до дня, реализация этого в CRM занимает от недель до «на третьи сутки после второго пришествия». Причем реализация на уровне CRM нифига не будет работать без прототипа, реализованного или на бумажке (в виде ТЗ) или в виде костылявых обработок в Экселе. Ведь программист, про кодера даже не будем, не обязан и не будет представлять себе вашу бизнес-логику, ему до нее как Ильичу до лампочки. Да и по поводу ТЗ крайне метко выразился мой препод в институте — то, что вы написали в ТЗ не будет работать так, как это вы написали, а будет так, как прочел (понял) разработчик. Потому мы делает что? Правильно — бьемся челом об сруб светлицы что-то невообразимо-кривое в Экселе, но при перемножении лося и порося получаем искомые 63,3%. Что и служит уже как и вашей (дядиной) прибыли, так и методом контроля разработки. То есть вы берете чистые данные, которые хранятся НЕ в Экселе, а в СУБД, и уже их вьювите и контролите.

Ну и, чтобы разбавить это «много-букофф-ниочем» — боевой пример.

Делаем простейшую экспертную систему в Экселе (без регистации и смс).

Найдите глазами столбец «% win». В зависимости от нее — строка перекрашивается в другой цвет, меняется шрифт, ну и чем значение больше — тем больше вероятность покупки. Цифры относительны, получены крайне простым способом — телефон в руки и обзвон разных групп клиентов. Вычитаем оттуда погрешность «на идиота» и вуаля.

=VLOOKUP(I109/J109*1000;_tech!$F$2:$G$10;2;TRUE)+
IF(K109=»»;0;IF(K109>43689;15;VLOOKUP(DATEDIF
(K109;»12/8/19″;»D»);_tech!$J$2:$K$9;2;TRUE)))

А теперь понимаем как это сделать.

Конкретно этот пример — фитнес. Далее мы ищем данные. Конкретно в моем случае искалось так:

— Таблица с клиентами — CRM (оттуда выгрузка в эксель, листы 62_кк)

— СКУД — с сервера СКУД (да, в CRM она интегрирована криво + карты можно и «забыть» внести в саму CRM, потому что некогда админам) (лист «посещения_приведенные», и «пос_»)

— Статистика звонков — с телефонии (потому что оттуда она тупо информативнее, и мне не интересно мнение менеджера о клиенте. Если менеджер говорил более минуты — значит клиенту интересно, просто ему предлагали не то, что ему нужно). (лист 4)

— Дополнительные покупки — CRM (лист «Этот»)

— Экспертная оценка — эмпирически-добытые факты. (лист _tech)
(часть данных потер, ибо прайваси-все-дела + обработку специально взял аж с августа, с того времени их было еще версий 20)

Теперь включаем чем думать:

Клиент ходит постоянно -> его все устраивает

Клиент купил карту за сумму N -> сумма его устраивает (то есть предложи столько же или меньше, но не больше)

Клиент покупает что-либо еще -> деньги у клиента не кончились

Карта заканчивается в течение квартала -> купит сейчас, если пункты 1-3 соблюдены.

Клиент женщина 30+, на дворе август, клиент не ходит с июня -> предложить карту и детские занятия со скидкой

Клиенту не звонили с сервисными звонками в течение месяца и пункты 1-3 соблюдены -> звонить в ПЕРВУЮ очередь (не задрочен)

Клиент ходил, сейчас не ходит, возраст до 21 -> звонить и предлагать рассрочку, свалил на лето.

Каждому событию присваиваем свой вес, получаем 2 группы для обзвона. Клиенты на продление и клиенты с детьми на детские занятия.

Все просто, да? А теперь попытайтесь внедрить это в CRM за неделю) А за две? А за месяц? Да фиг выйдет.. В экселе заняло чуть больше 2х часов.

Коэфы задаем отдельно, даже цвета для выделения строк — тоже задаем через «техническую» вкладку.

И да, это тоже можно сделать по другому. А можно и не делать, ведь зачем нужно что-то делать, когда можно просто обсудить все в комментах, неправда ли?))

Показать полностью 2
3 года назад
Подписаться

Поваренная книга Экселиста #1 — Преобразовываем ФИО⁠ ⁠

Привет всем, моему одному подписчику — отдельное трямс)
Подумалось — надо чуть поделиться некоторыми наработками, которые собрались в голове за последние лет эдак 20 работы с различными БД (к коим я с легкостью отношу Эксель). В связи с чем будет ажно целый ряд статеечек на тему, в первую очередь, оптимизации рабочего времени (ну в смысле сделал за 10 минут и дальше листаешь пикабушечку). Поехали с достаточно частой задачи:

РЕЦЕПТ 1: Преобразовываем ФИО в Ф / И / О, без использования VBA и прочей нехристи.
Для начала чуть теории — большинство, наверняка, сталкивались с такой задачей — есть ФИО в одном столбце, а нужно вытянуть только имя, ну или два столбца ИМЯ и ФАМИЛИЯ. Да или даже поменять местами, задачи разные — суть одна. Теперь давайте разбираться что имеем — имеем строку с N-количеством слов, разделенных одинаковым символом » » (ну или чуть сложнее с массивом, содержащим N-количество элементов, в роли разделителя » «). Тут важно понять сам смысл — все, что имеет закономерность, подлежит автоматизации. В нашем случае закономерность будет вот такая — СЛОВО» «СЛОВО» «СЛОВО, следовательно мы ИЛИ должны «выбрать» нужное нам СЛОВО из всей строки, или чуть схитрить) Но начнем с выбора.

ВАРИАНТ 1: Средствами экселя. Определяем нахождение разделителей по длине строки.
1. Создаем отдельную страницу (на всякий случай)
2. Вставляем данные — Допустим вид будет вот такой
ID | ФИО
1 | Иванов Иван Иванович (b2)

3. Выбираем ПЕРВОЕ СЛОВО, ячейка (c2)
=TRIM(LEFT(B2;FIND(» «;B2;1)))
Что сделали — нашли первое вхождение символа » » в строку, и резанули все, что после него.

4. Выбираем ВТОРОЕ СЛОВО, ячейка (d2)
=TRIM(MID(B2;FIND(» «;B2;FIND(» «;B2;1))+1;FIND(» «;B2;FIND(» «;B2;1)+1)-FIND(» «;B2;FIND(» «;B2;1))))
Что сделали — указали Экселю на «координаты» первого и второго разделителей, скорректировали координаты (порезали длину строки на лишний символ » «).

5. Выбираем ТРЕТЬЕ СЛОВО, ячейка (e2)
=TRIM(MID(B2;FIND(» «;B2;FIND(» «;B2;1)+1)+1;LEN(B2)))
Что сделали — то же самое, что и со ВТОРЫМ СЛОВОМ, только так как нам не нужно резать по второй координате — за нее взяли длину строки.

На выходе получили вот так:

Подходит для постоянного применения и в случае, если разделитель всегда один и тот же.
Теперь для тех, кто хочет схитрить)

СПОСОБ 2: Подмена разделителя
1. Выделяем столбец с ФИО.
2. Открываем текстовый редактор (дада, Блокнот / TextEdit), вставляем туда. ОБЯЗАТЕЛЬНО переведите его в формат Plain Text/ просто текст (формат сохранения .txt) (!)
3. Находим функцию «Найти и заменить».
3.1. В поле найти введите символ » » (то есть просто поиск по одиночному пробелу).
3.2. В поле заменить вставьте символ TAB. Для этого на первой строке нажмите TAB, выделите его, cmd+c, cmd+v (или control, у кого какая религия)

3.3. Примените, скопируйте, вставьте в Эксель. И собственно так, если не знали — встречайте, TAB — символ переноса на следующую ячейку))

Надеюсь данные способы вам потребуются) И, главное, на забывайте — работает не только на ФИО)
Понравилось? Что-то интересно? Прошу в комменты) Ну и там лайк/ подписка / кошелек / очки / мотоцикл)

Показать полностью 3
3 года назад
Подписаться

Excel в стиле Material Design⁠ ⁠

Для начала — добрейшего утречка)
С одной стороны — эксель это инструмент в первую очередь для работы, и «хочу красиво» к нему не очень относиться, а с другой. а почему бы и нет, черт подери?) Тем более все достаточно просто — нужно только желание сделать красиво и один раз потратить немного времени.
Оптимально для составления справочников/ файла с константами.
В развернутом виде:

Сделать полосу можно и через рамку поля, тут кому как удобнее.

Вложенность преследует сразу несколько целей — как и удобство отображении, так и возможность выборочного представления информации. К примеру в этом файле для того, чтобы разные сотрудники получили только свою часть информации о премировании:

Остается только «шлепнуть печать» и написать «Утверждаю»

Все сокращения нативно понятны для сотрудников, но на всякий случай есть шпаргалка:

В общем — извратиться, при желании, не только можно, но и достаточно просто.
Ну а чтобы это было и функционально — все данные из файла далее используются уже как переменные при расчетах ЗП, но это уже совсем другая история..)

Картинки мои, файл мой, циферки тоже сам рассчитывал)
Если будет интерес — покажу еще парочку применений в справочниках

Показать полностью 3
4 года назад
Подписаться

Отключение защищенного просмотра в MS Office⁠ ⁠

Для тех, кого раздражает при постоянной работе с документами нажимать «Разрешить редактирование». Это можно отключить. Для этого идем по пути: Файд — Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Защищенный просмотр и снимаем все галки. Для наглядности прикрепил пошаговые скрины. Причем проделать это нужно в каждом приложении MS Office.

P.S.Для тех, кто беспокоится о безопасности, делать этого не рекомендую. Но на работе используем только внутреннюю интранет-сеть, поэтому опасаться нечего.

Показать полностью 5
4 года назад
Подписаться

OfficeTab⁠ ⁠

А для удобства работы в MS Office есть замечательная программка OfficeTab (ссылок кидать не буду, есть замечательный сайт rsload.net — там и найдете). Позволяет открывать каждый документ в новой вкладке (прямо, как в браузере). Упрощает работу в разы)

P.S. Авторам сообщества: А почему бы не накидать сюда список быстрых клавиш для работы в офисе? Думаю, многим пригодится! С праздниками и отличного настроения всем!

4 года назад
Подписаться

Не только финансовая система может держаться на Excel⁠ ⁠

(Офисной оптимизации пост, точнее, об одном из инструментов этой самой оптимизации)

Привет Пикабу, увидел недавно забавный, но правдивый пост про Excel и решил немного поделиться информацией об этой интересной программе. Предупреждаю, что пост будет длинным и не на ширпотреб, но постараюсь не кидаться терминологией и не вдаваться в тонкости.

Так вот, многие даже и не подозревают, сколько всего может на нём держаться, — не только российская мировая финансовая система, но и, например, целый каскад программного обеспечения в какой-нибудь организации. Сам я работал айтишником в одной организации и ввиду специфики работы всей компании, довелось разрабатывать ПО (программное обеспечение) на Excel (да, на этих страничках с табличками, где, как я думал ещё в школьные годы, проводятся всякие узкоспециализированные записи, ну кто будет оформлять документ в какой-то неудобной таблице), профи в области Excel себя не считаю, ибо есть куча белых пятен вроде финансовых функций и надстроек в которых всегда найдутся люди, которые разбираются лучше меня. Но это так, отступление.

Сами по себе формулы — очень мощный инструмент, на умении их использовать вывезло столько оптимизаторов, не владеющих программированием, что, думаю, нет еще офиса, где какой-нибудь местный Кулибин в обеденный перерыв не замутил еще какую-нибудь узкоспециализированную считалку для отдела. Но, работая с большими массивами возникает ряд проблем в использовании формул: относительность (ты получаешь не строку информации в базе данных, а динамичный результат вычисления) и оптимизация. Да, оптимизация на нескольких тысячах строк с десятком колонок и, допустим, парой связанных таблиц, это беда. Такая связка на i3 4гб оперативы просто будет повергать бедный офисный комп в ужас, заставляя его терять сознание при каждом пересчете и вылетать, если ты нарушил священный ритуал пятиминутного сохранения (знал я одного мужика, у него была такая формульная портянка, что сохранял базу он лишь два раза в день, перед обедом и уходя домой, ибо на сохранение уходило минут 20, ненавидели мы его все, ибо, уходя в отпуск, он оставлял это чудище кому-то из нас). Специфика работы была такова, что интернета у нас не было, а стороннее ПО нельзя — пользуйтесь чем дали. Окей, но автоматика же нужна, без неё никуда, потому пришлось использовать то, что есть и открывается это:

Разработчикам показалось мало создать мощный инструмент формул, они решили впаять в и так могущественное ПО целый язык программирования (точнее его диалект) VBA (Visual Basic for Application), возможность подключать модули с других языков, использовать API (хоть и работает это ИМХО через жопу) и встроенную среду разработки (а это означает, что вообще ничего не надо качать, если у Вас есть офис, значит все что нужно, чтобы стать мамкиным программистом уже есть). Но что нам это даёт? Огромные (ну это как посмотреть) возможности для разработки ПО, преимущественно узкоспециализированного, без использования чего-либо кроме Excel; базы данных? О чём речь, Excel — это и есть БД (то ещё извращение, но для утонченных можно связать с Access или Sql), возможность проводить расчёты (циклы, тонкие переборы, фильтрация) над большими массивами информации в кустарных условиях, использовать встроенные библиотеки для работы с другими приложениями (самое важное — MS Word), возможность наконец применить Visual Basic, который ты учил лет 20 назад, а он нигде так и не пригодился, ну и самое главное, научиться основам программирования, если ты что-то шаришь, но твои лучшие успехи — верстка шаблонов сайтов на HTML, CSS с вкраплениями PHP. Также это нам даёт возможность кодить на ведре (прям совсем ведре-ведре). VB хоть и относится к ООП, но де-факто работа в нём редко сводится к пользовательским классам, всяким тонкостям и т.д., в основном он ощущается как скриптовый язык, работа приходит к чему:

накидать разных элементов управления (это если у нас пользовательская форма, если просто код, то вообще просто запихать всё в модуль) и привязать к ним обработчики событий. Вкурил в циклы, условные конструкции, чутка простого синтаксиса и на рабочий телефон уже звонят из Майкрософт и предлагают тебе перейти к ним (Нет). Но не буду вдаваться в разработку ведь не об этом пост, что из этого можно получить на практике? Рабочие программы с базами данных и пользовательским интерфейсом (чтобы упростить и ограничить взаимодействие пользователя с данными) или скрипты для обработки целой тонны упорядоченной (а может и нет, слава условным конструкциям) информации. Например (набросал за минуту, палками не бить):

Немного возни и у нас есть пользовательская форма со списком сотрудников и полями, которые надо заполнить, на выходе по нажатию кнопки мы получаем готовую вордовскую справку. Для этого нужен лист с данными сотрудников, лист список справок и шаблон MS Word. Готово, вы бог офисной оптимизации. И так можно многое: отчёты, справки, товарные чеки, письма, документы разные, приказы целые, любые действия с информацией.

Сразу предупрежу всех, кто уже нацелился писать «на кой хрен ты раскопал этот старый кусок говна на заре 30го десятилетия 21го века». Пост чисто информативный, это не гайд, не самоучитель, может кому интересно, на прорыв в IT сфере ни разу не претендует, это раз, есть в нашей стране места, где развитие этой сферы отстаёт как раз на эти 20 лет, это два, ну и просто, может кому понадобится, может кто-то захочет на работе чему-то подучиться.
Какие минусы? Оптимизация всё равно сосёт бибу (но не такую, как формулы), безопасность тоже, чисто теоретически можно использовать криптографическое шифрование БД и расшифрование в ходе работы, но я не проверял, можно ли легко вскрыть защиту самого VBA проекта, да и оптимизация пососёт ещё большую бибу (да и вообще, кому это надо, ребят, это же Excel), ну а стандартную Excel защиту листов можно вскрыть обычным архивом и блокнотом. Также, недостатком я считаю ряд ограничений среды, по типу того, что без API не работает прокрутка колёсиком мыши, стабильность — excel иногда любит чудить. Совместимость — отдельные танцы с бубном для x64 и x32 (но это если используете сторонние API, модули). Ну и объяснять людям, как разрешить запуск макросов :D.
Спасибо, если дочитал этот длинный (и наверное скучный) пост до конца, если вдруг кому стало интересно могу написать ещё много чего, например, как написать сапёр на Excel, как сделать различные простенькие, но очень нужные офисные программки, как научиться этому (но.. зачем?), как использовать макрорекордер и много чего ещё, связанного с Excel. А ведь это всё ещё цветочки, есть люди, которые целые стратегические пошаговые игры в ячейках писали на том же VBA.

P.S. Если ты профи, знаешь больше и лучше меня, и видишь, что я в чём-то неправ — поправь, буду рад.

Как выровнять таблицу в ворде

Делать таблицы в ворде несложно, гораздо большие проблемы вызывает придание ей аккуратного внешнего вида. У неопытных пользователей чаще всего возникают проблемы следующего плана:

• ширина таблицы меньше контента (остального содержимого документа),
• большие или наоборот маленькие отступы от границ ячеек таблицы,
• переносы содержимого таблицы,
• неодинаковые по ширине столбцы и т.п.

Эти и некоторые другие вопросы мы рассмотрим в этой статье.

Первое, что нам обязательно пригодиться — это умение выделять всю таблицу целиком одним кликом мышки. Для этого кликните по верхнему левому углу таблицы. А точнее — наведите курсор на таблицу, в области верхнего левого угла таблицы появится небольшой квадратик с перекрещивающимися стрелочками. По нему и нужно кликнуть мышкой.

Теперь вы можете поменять шрифт во всех ячейках таблицы сразу, сделать его жирным или курсивом, изменить размер текста или цвет. Выровнять всю таблицу по центру, слева или справа и произвести еще множество действий. О некоторых из них чуть ниже. Также после выделения всей таблицы, вы можете кликнуть правой кнопкой мыши и вызвать меню, в котором доступны другие опции с таблицей. Также вы можете зайти в свойства таблицы и изменить ширину или высоту таблицы, а также ее отдельных элементов — строки, столбцов, ячейки.

Как передвигать границы таблицы

Наведите на границу, которую нужно передвинуть, появится значок, состоящий из двух параллельных черточек. Потяните границу в нужную сторону. Таким образом можно сделать шире или уже отдельный столбец таблицы, передвинуть на нужный уровень границу таблицы, изменить вертикальный размер строк.

Изменить размер всей таблицы без изменения соотношения столбцов

Т.е. внешний вид таблицы не изменится, мы только изменим ее размер. Например, если нам нужно растянуть ее по ширине страницы.

Решение: наведите курсор на правый нижний угол таблицы так, чтобы появилась косая стрелочка и потяните таблицу вниз и вправо, если вам нужно увеличить таблицу. Если вам нужно уменьшить размер, то тяните ее влево и вверх.

Как выровнять содержимое таблицы

Выделить всю таблицу или ту ее часть, которую требуется отредактировать, перейдите во вкладки Работа с таблицами -> Макет и нажмите на одну из кнопок выравнивания.

Если вы хотите сделать одинаковыми по ширине столбцы или по высоте строки, то вам нужно остаться во вкладке Макет и нажать на пункт «Выровнять ширину строк» или «Выровнять ширину столбцов». Левее же вы найдете настройки, с помощью которых можно задать точные значения ширину или высоты.

Как изменить отступы содержимого таблицы

Для этого снова выделим всю таблицу и воспользуемся настройкой интервала.

Еще один вариант уменьшить высоту строки — зайдите в свойства таблицы, во вкладке «Строка» задайте точный размер высоты строки. Сохраните изменения.

Как убрать границы таблицы

Выделите всю таблицу. Клик правой кнопкой мыши -> Границы и заливка. Во вкладке «Границы» выберите цвет белый.

А вот получилась таблица без границ:

Если у вас остались вопросы по выравниванию таблиц, то прошу задавать свои вопросы в комментариях.

Работа с таблицами в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

• Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
• По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
• По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

• кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
• на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами – Макет – Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

1. кликните внутрь вашей таблицы
2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Итак, эти простые приемы дадут возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях. В следующей статье я расскажу о приемах создания сложных таблиц.

• Как посчитать сумму в столбце таблицы в word
• Как сортировать список по алфавиту в ворде

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

8 50 228 views
Вам также может быть интересно

Microsoft Word 9 40 150 views

Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно

Microsoft Word 12 4 626 views

Приветствую вас, дорогие читатели блога «Твой компьютер». Сегодня я расскажу вам, как поставить ударение

Word: вопросы и ответы 12 3 990 views
Тема сегодняшней статьи о том, как сделать разрыв страницы в ворде в многостраничном документе.

Word: вопросы и ответы 5 69 110 views
Ориентация страницы в Word Ориентация страницы в программе Microsoft Word – это то, как она

Word: вопросы и ответы 13 5 788 views
При написании дипломных или курсовых работ, особенно по точным наукам, часто приходится включать в

Рисунки в Microsoft Word 11 16 402 views

Для улучшения читабельности текстовых документов помимо форматирования текста можно добавить наглядные объекты, такие как

Комментарии: 8
Цифровой 06.06.2018 в 08:56

В ворде с таблицами нет проблем. А вот когда переносишь их на сайт вордпресс, тогда начинаются пляски. Интересно, есть какой-то способ сделать их адаптивными? Или хотя-бы влиять на их ширину вручную.

Татьяна 14.11.2018 в 23:46

Я не могу справиться с шапкой. как только тело таблицы выходит за пределы страницы, оно отрывается от шапки и уползает вниз. Никакие галочки в строке не отрывать от следующего не помогают, а усугубляют. Тогда и шапка уходит на отдельную страницу. Так они и сидят у меня на разных страницах: название, шапка и тело таблицы. УУУУУжас.

Сергей Фомин (автор) 14.11.2018 в 23:55

Чтобы понять вашу проблему необходимо взглянуть на вашу таблицу. Можете показать таблицу? Пришлите файл на адрес info@tvojkomp.ru

Татьяна 24.11.2018 в 22:07

Сергей, спасибо за помощь. Такие тонкости работы с таблицей я нигде не могла найти.

Наталья 06.05.2019 в 10:37

Механизм такой же как в и в Excel ( производитель один и тот же), но несколько упрощенный по функциях. Можно готовую таблицу из Excel вставить как объект в документ. Очень удобно.

Владимир 29.05.2019 в 21:12

Таблицы — для меня одна из главных сложностей в ворде. Примитивные еще куда ни шло, но как только задачи чуть усложняются, тут и начинаются проблемы с разметкой, уходом границ, выползанием текста и тп. Понимаю, что надо сесть и поглубже изучить правила работы, но таблицы не так часто требуются в повседневной работе.

Леонид 20.02.2021 в 09:14

Нельзя ли в ворде контролировать номера таблиц, когда таблица в тексте не одна, например таблица 1, таблица 2 и так далее?

Сергей Фомин (автор) 20.02.2021 в 22:33

Леонид, не совсем понятен ваш вопрос. Что значит контролировать? Вставлять слова над таблицей: таблица1, таблица2 с автоматической нумерацией? Создание списка всех таблиц в документе? Или что-то ещё? Уточните, пожалуйста.

Таблицы в Microsoft Word

Microsoft Word предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы — ячейка, т. е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» — это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание).

Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого, как база данных или электронная таблица. Кстати, табличная информация в данной книге оформлена с помощью таблиц Word.

Наиболее быстрый путь создания простой таблицы — щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица команду Преобразовать в таблицу.

С помощью новой команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку, — метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

Для выделения таблицы, строк или столбцов выберите в меню Таблица команду Выделить, затем выберите вариант (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка).

Для выделения элементов в таблице можно использовать и другие способы:

Щелкните левую границу ячейки.

Щелкните левую границу строки.

Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу.

Несколько ячеек, строк или столбцов

Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните другую ячейку, строку или столбец.

Текст в соседней ячейке

Нажмите клавишу Tab.

Текст в предыдущей ячейке

Нажмите клавиши Shift+Tab.

Щелкните таблицу, а затем нажмите Alt+5 на цифровой клавиатуре при выключенной клавише NumLock.

Для обращения к ячейке таблицы применяется способ именования, знакомый всем с детской игры в «морской бой»: строки нумеруются цифрами (1,2,3. ); столбцы нумеруются буквами (A,B,C,D,E,F. ).

Над числовым содержимым ячеек таблицы возможно выполнение простейших вычислений. Запись формулы начинается со знака «=». Для записи формулы в ячейку выделите ячейку, в которую будет помещен результат. Выберите команду Формула в меню Таблица. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула. В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM, затем укажите операнды через запятую (например, A1, B2) или задайте диапазон ячеек-операндов (например, А2 : G4).

Основные операции с таблицами в Word рассмотрим на примере:

1. Создать таблицу «Ведомость успеваемости Петрова Васи в 1-й четверти»