К какой категории относится функция если

Excel: Функция ЕСЛИ

Функция Если является одной из самых полезных функций в Excel. Она позволяет получать разные значения ячейки в зависимости от выполнения какого-либо условия, а также находить ошибки, уникальные значения в списке, использовать многократные проверки на выполнение условий и многое другое.

Функция Если проверяет значение логического выражения и возвращает результаты в зависимости от того, истинно оно или ложно.

Аргументы функции Если

Если (лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

1. Лог_выражение — логическое выражение

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые значения. Логическое выражение может принимать одно из двух значений — Истина или Ложь.

Например, «A10=100» — логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, это выражение принимает значение Истина, в противном случае — значение Ложь.
В этом аргументе может использоваться любой оператор сравнения .

• > больше
• < меньше
• >= больше или равно
• = равно
• <> не равно

1. Значение_если_истина — значение, которое помещается в ячейку (возвращается), если лог_выражение соответствует значению Истина.

Значение может быть числом, текстом, формулой или ссылкой на ячейку.

1. Значение_если_ложь — значение, которое возвращается, если лог_выражение соответствует значению Ложь.

Значение может быть числом, текстом, формулой или ссылкой на ячейку.

Обязателен только первый аргумент (логическое выражение). Если опустить второй и третий аргумент, то вместо заданных нами значений будут выводиться значения «Истина» или «Ложь» в зависимости от истинности логического выражения.

Примеры:

Если значение в ячейке А1 больше 5, формула возвращает значение 10, в противном случае — 20:

2. Если (А1>=3 ; «Зачет сдал» ; «Зачет не сдал»)

Если в ячейке А1 оценка больше или равна 3, то зачет сдан, в противном случае – нет.

3. =Если (А1=«оплачено»; В1; 0)

Эта формула возвращает значение из ячейки В1, если ячейка А1 содержит слово «оплачено», и 0, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Для создания более сложных проверок в качестве аргументов можно использовать функции Если , вложенные друг в друга.
В Excel версий до 2003 включительно — до 7 вложений;
вExcel версии 2007 — до 64 вложений;
в Excel версии 2010 — до 128 вложений.

К какой категории относится функция если

������� ���������� ��������� MS Office 2007: Microsoft Excel

Итоговые функции в Excel

Некоторые функции Excel возвращают одно значение, в то время как аргументом имеют блок или несколько блоков. Такие функции будем называть итоговыми . Наиболее часто используемой из таких функций является Автосумма (СУММ) — для ее ввода во вкладке Главная размещена специальная кнопка ∑ т, а во вкладке Формулы — ∑ Автосумма — . Эта функция как бы подводит итог колонке чисел — отсюда и название для всей группы. Эти функции входят в категории Статистические и Математические .

Функция СУММ допускает до 30 аргументов. Поэтому с ее помощью можно находить сумму чисел из нескольких блоков. Допустима, например, такая формула =СУММ (В2:В9;12;-4.96; А4:С18) . Если в блоке в какой-либо ячейке находится текстовое значение, то оно считается равным нулю.

Кроме суммы, к итоговым функциям относятся, например: МАКС и МИН — вычисление максимального и минимального значений, СРЗНАЧ — среднее арифметическое значение и т.д. Чтобы быстро вычислить итоговые функции, необходимо выделить ячейку или диапазон с данными, для которых вы хотите ввести итоговую функцию, щелкнуть по стрелке рядом со значками ∑или ∑ Автосумма — и выбрать соответствующую функцию. В тоже время все эти итоговые функции для данного диапазона можно увидеть в строке состояния, если ее настроить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в строке состояния, в открывшемся меню с до­полнительными функциями можно выбрать по одной или все сразу такие функции как:

Среднее, Количество, Количество чисел, Максимум, Минимум и Сумма . Если строка состояния настроена, то после выбора диапазона ячеек, на ней сразу можно увидеть значения выбранных функций для данного диапазона.

К итоговым можно отнести функции И и ИЛИ .

Имеются данные метеостанции — количество осадков (в мм) (рис.90). Необходимо получить суммарное, максимальное, минимальное и среднемесячное количество осадков.

Введите формулы вышеописанным способом:

• в В17 =СУММ (ВЗ :В14) ;
• в В18: =МАКС(В 3:В14);
• в В19: =МИН (ВЗ : В14) ;
• в В20:=СРЗНАЧ (ВЗ:В14) .

Далее эти формулы скопированы В18:D20 .B блоке Е17:Е20 подведены итоги за три года. В Е17 формула = СУММ (В17 : D17), в Е18: =МАКС (В18 : D18) и т.д. На результаты наложен формат: одна цифра после десятичного разделителя (кнопка Главная – Число — Уменьшить разрядность . Если после запятой знаков больше 1, то уменьшите кнопкой Уменьшить разрядность

Существует две полезные функции, примыкающие к итоговым: СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ . Их названия показывают, что они считают и суммируют не все данные, а только удовлетворяющие некоторому критерию.

Функция СЧЕТЕСЛИ (интервал; критерий) подсчитывает в интервале (т.е. блоке) количество значений, удовлетворяющих критерию.

В случае применения нескольких критерий целесообразно исполь­зовать функции СЧЕТЕСЛИМН и СУММЕСЛИМН .

Вычислим количество засушливых месяцев, т.е. месяцев, когда выпадало менее 10 мм осадков (рис.91).

Функция СУММЕСЛИ (интервал; критерий; сумм_интервал) устроена сложнее. Значения, удовлетворяющие критерию, выбираются из блока, заданного первым аргументом, суммируются соответствующие значения из сумм_интервал, заданного третьим аргументом. Если третий аргумент опущен, то суммируются ячейки в аргументе интервал.

Предположим, нужно вычислить суммарные осадки, которые выпали в незасушливые месяцы.

Дополним таблицу (рис.92).

В ячейку В23 введена формула =СУММЕСЛИ(ВЗ:В14;»>=10″) , далее скопированная в С23 :D23.

С помощью этой функции можно решить более трудную задачу: каково суммарное количество осадков было в 1993 г. в те месяцы, которые в 1994 г. были засушливыми. Решение дается формулой =СУММЕСЛИ (D3:D14; »

К итоговым можно отнести еще две функции: НАИБОЛЬШИЙ(блок;к) и НАИМЕНЬШИЙ(блок;к). Первая из этих функций возвращает к-е наибольшее значение из множества данных, а вторая — наименьшее.

В ячейки A1:D1 введем набор чисел. В блок А2:А5 введем формулы, которые показаны в соседнем столбце (рис. 93).

Для понимания работы функции важно отметить, что, если второй аргумент функции равен единице, то выбирается наибольшее значение в диапазоне заданных чисел. Если аргумент равен двум, второе наибольшее значение и т.д. Для заданного диапазона чисел третье наибольшее значение в блоке не 2, как можно было бы подумать, а 6, т.е. совпадает со вторым наибольшим значением. Заметьте, если в блоке n элементов, то функция НАИБОЛЬШИЙ (блок,n) возвращает минимальное значение, что мы и видим в примере.

Обратите внимание, что в А2:А5 получен исходный массив чисел, отсортированный по убыванию. Если в исходном блоке изменить какое- либо число, то блок А2:А5 будет автоматически перестроен. В этом отличие от операции сортировки, которая проводится самим пользователем при необходимости.

Обязательно сохраните результаты примеров 5.5-5.6, так как мы будем их использовать позднее.

Формула для функций ЕСЛИ И ИЛИ с несколькими условиями в Excel

Имеется прайс-лист со скидками на определенные группы товаров. В наименовании каждого товара закодирована информация из 3-х частей:

1. Код отделения.
2. Тип продукта: ELM – элемент, PFB – полуфабрикат, FIN – финальный тип продукции.
3. Уникальный код идентификатора.

Скидка составляет 19,25% распространяется на только товары FIN – финального типа продукции с кодом отделов 202 и 203.

Логические функции ЕСЛИ И ИЛИ для анализа по нескольким условиям

Ниже на рисунке изображена таблица прайс-листа с формулой, определяющей скидку:

На рисунке четко видно, что товар с кодом «201-FIN-4918» в ячейке A3 не получает скидку хоть он и относится к категории финальных типов продуктов, потому что его код отдела 201, а не 202 или 203. В тоже время получают скидки товары в ячейках A10 и A11 (с кодом 202-FIN-3427 и 203-FIN-9969 – соответственно), так как каждый из них имеет код соответствующий одному из условий – 202 или 203. Фрагмент формулы ИЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;3)=»202″;ЛЕВСИМВ(A2;3)=»203″) при обработке этих ячеек возвращает значение ИСТИНА, так как один из аргументов функции ИЛИ является истинным:

• для ячейки A10 – первый аргумент истинный: ЛЕВСИМВ(A2;3)=»202″;
• для ячейки A11 – второй: ЛЕВСИМВ(A2;3)=»203″.

Логическое выражение в функции ЕСЛИ составлено таким образом, чтобы включить анализ товаров на присвоение скидок по нескольким условиям. В первом аргументе функция =И() – очень требовательная и рестрикционная. Так как для того, чтобы она вернула результат вычислений – ИСТИНА, все ее аргументы должны вернуть то же значение. Функция =ИЛИ() наоборот является очень компромиссной. Ей достаточно только одного аргумента, который вернет значение ИСТИНА и целая функция будет возвращать то же значение. В выше указанном примере функция =ИЛИ() обрабатывается внутри функции =И(). В паре они выполняются в логическом выражении первого аргумента функции ЕСЛИ. Для наглядности ниже приведена таблица, где показано как функционируют в паре эти две логические функции ИЛИ с И:

Логический аргумент 1 (функция ИЛИ)

Логический аргумент 2 (функция ИЛИ)

Результат функции ИЛИ

Логический аргумент 2 (функция И)

Конечный результат

Данная схема называется Таблица ИСТИНЫ и часто применяется в логике. Она содержит в себе результаты, возвращенные логическими выражениями (ИСТИНА или ЛОЖЬ) в зависимости от содержания логических аргументов. Результаты в каждой строке таблицы определены независимо от остальных строк. Таблицы истины используются для упрощения логических выражений и анализа схем их принципа действия.

Альтернативная формула с несколькими условиями без функции ЕСЛИ

Интересный факт! В программе Excel логическое значение ИСТИНА=1, а ЛОЖЬ=0. Следовательно с логическими значениями в Excel можно выполнять арифметические операции. То есть ИСТИНА+1=2 или ЛОЖЬ+1=1.

Учитывая данный факт и проанализировав таблицу истины можно заметить, что по сути логическая функция ЕСЛИ нам вовсе не нужна для решения поставленной задачи. Упростим формулу выкинув из нее функцию ЕСЛИ:

Как видно на рисунке мы получили тот же результат решения данной задачи – проверка значений в столбце A по нескольким условиям.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Тест на знание excel с ответами

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

— Microsoft Excel, Freelance Graphics

— Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

— Исчисления средних значений, максимума и минимума

— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

— Строки, столбцы, командная строка, набор функций

— Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?

тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?

21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:

22. Координата в электронной таблице – это адрес:

+ Клетки в электронной таблице

— Данных в столбце

— Клетки в строке

23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

— Тематический фильтр, автофильтр

+ Автофильтр, расширенный фильтр

— Текстовый фильтр, числовой фильтр

24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:

26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:

27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:

— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы

— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы

28. Активная ячейка – это ячейка:

— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка

+ В которую в настоящий момент вводят данные

— С формулой, в которой содержится относительная ссылка

29. Отличием электронной таблицы от обычной является:

+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных

— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными

— Обработка данных различного типа

тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:

31. В табличном процессоре Excel столбцы:

+ Обозначаются буквами латинского алфавита

— Обозначаются римскими цифрами

— Получают имя произвольным образом

32. Символ «=» в табличных процессорах означает:

— Фиксацию абсолютной ссылки

+ Начало ввода формулы

— Фиксацию относительной ссылки

33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?

34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:

35. В одной ячейке можно записать:

+ Только одно число

— Одно или два числа

— Сколько угодно чисел

36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:

37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:

38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?

— Для подсчета ячеек, содержащих числа

— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек

+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек

39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:

тест*40. Укажите верную запись формулы:

41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:

+ В правом нижнем углу активной ячейки

— В левом верхнем углу активной ячейки

— По центру активной ячейки

42. Диапазоном не может быть:

+ Группа ячеек D1, E2, F3

43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

— Да, если снята защита от редактирования таблицы

44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:

+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата

— Допущена синтаксическая ошибка в формуле

— Полученное значение является иррациональным числом

45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?