Как включить линейку в Word
Данный инструмент является довольно полезным, поскольку позволяет отображать ровные вертикальные и горизонтальные полосы, расположенные на полях. С помощью этих полос вы сможете выравнивать текст, добиваясь нужной структуры. Как правило, линейка отключена и ее нужно вызывать самостоятельно. Сегодня мы поговорим о том, как отобразить как вызвать линейку в Ворде.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
В обычных случаях интерфейс Ворда меняется с течением времени, но наши способы включения линейки актуальны для вышеуказанных версий.
1. Откройте Microsoft Word и перейдите во вкладку «Вид».
2. Установите галочку напротив инструмента «Линейка».
3. После вышеуказанных действий вы обнаружите вертикальную и горизонтальную линейку, которая позволит вам выравнивать текст и другие типы данных.
Линейка в Word 2003
Возможно, что вы бывалый консерватор, который никогда не изменяет классике и использует старые версии Ворда. Именно по этой причине мы решили показать, как включить линейку даже на такой устаревшей версии, как Word 2003.
1. Перейдите во вкладку «Вид».
2. Установите галочку напротив пункта «Линейка».
Решение возможных проблем с отображением линейки.
В случае, если ваша линейка отображается только горизонтально, или вовсе не отображается, вам нужно перейти в режим разметки. В других режимах инструмент может отображаться либо горизонтально, либо никак. Покажем для наглядности пару примеров:
«Разметка страницы» — в результате видим обе линейки;
«Режим чтения» — линейки не отображаются совсем;
«Веб-документ» — горизонтальная линейка;
«Структура» — линеек нет;
«Черновик» — Только горизонтальная.
Отображается только горизонтальная линейка(в разметке страницы)
В случае возникновения такой ситуации проследуйте нижеуказанным инструкциям.
1. Откройте раздел «Файл», затем перейдите в «Параметры»(В старых версиях необходимо нажать по логотипу в верхнем левом углу, затем по кнопке «Параметры Word».
2. В появившемся окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
3. Пролистайте страницу в самый низ, чтобы найти пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Поставьте галочку слева от надписи и нажмите «ОК».
Еще одной причиной проблемы может являться отключенный показ полей в документе. У этой ситуации тоже есть решение:
1. Перейдите в «Параметры» программы.
2. В появившемся окне перейдите во вкладку «Отображение», затем установите галочку слева от пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить действия. В результате у вас должна отобразиться и вертикальная и горизонтальная линейка.
Сегодня мы рассмотрели простые способы активации линейки в Microsoft Word. Надеемся, что вам помогла наша статья.
«Линейка» в Microsoft Word 2010
Чтобы включить линейку в документе Microsoft Word 2010 выполните следующие действия у себя в документе Word 2010: Вы открываете документ Microsoft Word 2010, выберите вкладку «Вид», после чего в документе Word 2010 отобразятся дополнительные функции относящееся к пункту «Вид». Теперь чтобы включить линейку в Word 2010 в дополнительных функциях относящиеся к пункту «Вид» установите галочку напротив строчки «Линейка». 
Когда вы установите галочку напротив строчки линейка, в документе Microsoft Word 2010 отобразится линейка. 
Чтобы убрать линейку в документе Microsoft Word 2010 уберите галочку напротив строчки «Линейка». __________________________ Microsoft Word 2010. Все о функционале программы на компьютерных курсах для начинающих пользователей ПК!
- Компьютерные курсы
- Бухгалтерские курсы
- Курсы дизайна
- Строительные курсы
- Курсы фотографов
- Курсы менеджеров
- Расписание занятий
- Курсы предпринимательства
- Тренинги и семинары
- Курсы рукоделия
- Курсы красоты и здоровья
- Онлайн обучение
- Видеоуроки
- Дистанционное обучение
- Курсы 1С 8.3
- Курсы Excel
- Курсы 3D MAX
- Курсы Индизайна
- Курсы Autocad
- Курсы Archicad
- Курсы CorelDraw
- Курсы Иллюстратора
- Курсы Photoshop (Фотошоп)
- Курсы госзакупок 44ФЗ и 223ФЗ
- Курсы веб дизайна
- Курсы ландшафтного дизайна для начинающих
Мы в социальных сетях:
Возможна оплата через интернет-банк, сотовых операторов, электронные кошельки, банковские карты и терминалы
Адрес: г. Москва, метро «Белорусская», 3-я улица Ямского поля, дом 2, корпус 13, 6 этаж.
Наш телефон: +7 (495) 150-31-41 . Учебные компьютерные и бухгалтерские курсы в Москве.
Диалоговое окно Абзац
До сих пор я показывала вам, как работать с командами, которые находятся непосредственно на ленте Главная. Сейчас мы познакомимся с работой диалогового окна Абзац. Что такое диалоговое окно Абзац? Ну, название говорит сам за себя – диалог. То есть это окно, в котором мы можем высказать свои «хотелки», а программа Word примет к сведению и исполнит наши пожелания.
По окончании урока вы сможете:
- Внести изменения в диалоговое окно Абзац
- Перечислить виды междустрочных интервалов
Откройте новый документ. На ленте Главная в группе команд Абзац нажмите кнопку группы:
Откроется диалоговое окно Абзац:
Я пройдусь только по тем командам, которые понадобятся в ближайшее время.
Кнопка выпадающего меню, которая задаёт выравнивание по тексту
Согласитесь, что выравнивание текста проще делать, используя кнопки, которые находятся на ленте Главная группа команд Абзац.
Отступы слева и справа можно задаются следующим образом:
- нажимаем кнопки «стрелка верх-стрелка вниз». В этом случае от каждого нажатия кнопки значение отступа увеличивается или уменьшается на 0,1 см.
- задаём в поле вручную точное значение, используя клавиатуру.
Выпадающее меню устанавливает положение первой строки: отступ или выступ. По умолчанию стоит 1,25 см, а в уроке 8 я рекомендовала устанавливать положение красной строки – 1 см.
Интересно: нажимая на кнопки «стрелка верх-стрелка вниз» для определения положения первой строки, прибавляем (или убавляем) по 0,1 см, но никак не 0,1 дюйма.
Отступы и выступы я предпочитаю устанавливать в диалоговом окне Абзац. Посмотрите ещё раз на горизонтальную линейку:
Вы видите, что треугольники и прямоугольник – очень маленькие объекты. Прицелиться сложно, а если попадёшь в цель, то потом надо тащить мышку, зажав клавишу, а это очень вредно для здоровья нашего запястья. Так что отступы и выступы лучше и здоровее устанавливать через диалоговое окно.
Интервалы можно задавать вручную или при помощи кнопок «стрелка верх-стрелка вниз». В этом случае от каждого нажатия кнопки значение отступа увеличивается или уменьшается на 3 пт (ПУНКТ – в полиграфии – единица длины, равная 1/72 части дюйма).
Посмотрите на два отрывка текста:
- Первый случай. Три абзаца, шрифт среднего абзаца больше, чем шрифт двух других абзацев. А вот интервалы после абзацев одинаковые. Благодаря этому весь текст воспринимается как единое целое.
- Второй случай. Три абзаца, шрифт одинакового размера. После второго абзаца интервал большего размера, чем после первого абзаца. Благодаря этому текст воспринимается как два несвязанных между собой отрывка.
| Запомнить! | Интервал – сильнейшей инструмент для оформления текста |
Я буду ещё много говорить об интервалах до и после абзаца в других темах.
А теперь поговорим о междустрочном интервале.
| Совет | Одинарного междустрочного интервала вполне достаточно |
В некоторых организациях в требованиях по оформлению документации специально оговорено, что междустрочный интервал должен быть равен 1,15 или 1,3 или 1,5. Ну что ж? В этом случае мы подготовим шаблон, где величина междустрочного и межабзационных интервалов будет установлена согласно выдвинутым требованиям.
Краткая характеристика выпадающего меню:
| Одинарный | Наиболее часто встречающийся и отвечающий всем критериям зрительного восприятия интервал. Размер равен приблизительно 120% от размера шрифта. Если мы увеличиваем размер шрифта, то пропорционально увеличивается размер междустрочного интервала |
| 1,5 строки | «одинарный интервал×1,5». Интервал откровенно великоват. Это предельное значение для междустрочного интервала |
| Двойной | Два одинарных интервала. Строчки невозможно собрать в единый абзац, совершенно нечитабельный |
| Минимум | Размер интервала равен приблизительно размеру шрифта |
| Точно | Размер интервала не зависит от размера шрифта. При увеличении размера шрифта интервал не меняется и строчки сливаются друг с другом В обоих абзацах междустрочный интервал равен 12 пт. |
| Множитель | Устанавливаем число, на которое будет умножатся одинарный интервал. |
- Если число меньше единицы, то размер междустрочного интервала будет меньше одинарного интервала.
- Если число больше единицы, то размер междустрочного интервала будет больше одинарного.
Из всего вышесказанного делаем вывод: для работы нам нужны только одинарный интервал и множитель.
| Совет | Междустрочный интервал устанавливайте 1÷1,3 от одинарного интервала. Всё остальное приводит к плохому восприятию текста. |
Теперь вы сможете:
- Внести изменения в диалоговое окно Абзац
- Перечислить виды междустрочных интервалов
Набор и форматирование текста
Подготовка документа на ЭВМ производится в три этапа:
- Ввод документа в память машины, включающий набор текста, формирование таблиц, вставку объектов из других приложений WINDOWS (например, графических объектов),
- Редактирование документа — исправление ошибок и опечаток в тексте.
- Форматирование документа — настройка размеров листа и размещения текста относительно его границ, управление размером и начертанием шрифта, способом выравнивания строк и выделения абзацев, взаимным расположением рисунка и текста, вставка колонцифр и колонтитулов.
Новый документ, который WORD автоматически открывает при запуске, имеет стандартные настройки: книжную ориентацию листа, формат А4, т.е. 21*29,7 см и симметричное расположение текста относительно границ листа: отступы справа и слева по 3,17 см, а сверху и снизу по 2,54 см от границ бумаги.
В начале работы имеет смысл менять только ориентацию бумаги для документов с широкими таблицами или объектами других приложений WORD.
Для изменения ориентации необходимо выполнить команду Пара м етры страницы из пункта Ф айл и в появившемся диалоге открыть закладку “ Размер бумаги ” и изменить в ней ориентацию бумаги на альбомную.
Набор текста
Текст набирается на клавиатуре. Для облегчения набора ее клавиши разбиты на группы. В отдельно стоящей верхней строке расположены:
- клавиша < Esc >, используемая для отказа от последнего действия (ESCAPE – сбежать).
- функциональные клавиши < F1>, , … , служащие для быстрой подачи команд, например, < F1>во всех приложениях WINDOWS используется для выдачи справок по работе.
- Клавиша < Print Screen>, сохраняющая изображение экрана в буфере обмена WINDOWS. Из буфера его можно вызвать любым графическим редактором для дальнейшей обработки.
- Блок индикаторов, отображающих настройку клавиатуры. Нас будут интересовать индикаторы Num Lock , включение которого означает набор цифр, и Caps Lock – набор заглавных букв.
Под блоком индикаторов располагается цифровая клавиатура: клавиши цифр, десятичная точка, знаки арифметических операций (+, -, *, /) и клавиша . Эти же клавиши можно использовать для перемещения курсора. Переход в режим перемещения и обратно осуществляется клавишей < Num Lock>этого блока. Признаком настройки на набор цифр служит включение одноименного индикатора.
Слева от цифровой клавиатуры расположена группа клавиш управления курсором:
- перемещение на одну позицию осуществляют клавиши ←, ↑, →, ↓;
- и перемещают курсор вверх или вниз на размер окна документа, < Home>— на начало текущей строки, < End>– за последний набранный символ строки.
- Здесь же расположены:
- Клавиша < Insert>– перевод из режима вставки символов в режим замены и обратно. Индикатор режима ВСТ находится в строке состояния WORD и также может быть использован для смены режима.
- Клавиша < Delete>– удаление символа справа от курсора.
Последняя – самая большая группа клавиш, содержит буквы алфавита, цифры и знаки препинания. В боковых столбцах этой группы расположены управляющие клавиши. К ним относятся:
- — вставка символа табуляции в текст.
- – включение/выключение режима заглавных букв. Признак включения – светящийся индикатор Caps Lock показывает, что в документе будут печататься заглавные буквы. На клавиши цифр ее действие не распространяется.
- — при совместном нажатии с клавишами букв — единовременная замена режима заглавных букв, при совместном нажатии с клавишей цифры – отображение символа изображенного над этой цифрой. На клавиатуре имеются две симметрично размещенных клавиши .
Примеры взаимодействия клавиш и при наборе букв:
| Режим Caps Lock | Нажимаем | Печатается | Нажимаем | Печатается |
| включен | А | + | a | |
| выключен | A | A | ||
| включен | 1 | + | ! | |
| выключен | 1 | ! |
Некоторые расхождения обозначений клавиш и набираемых символов происходят при работе в русском регистре:
| Чтобы напечатать | Нажимаем |
| . | (рядом с клавишей )|
| , | + |
| № | + |
| ; | + |
| : | + |
В правом столбце основной клавиатуры расположены клавиши — удаление символа слева от курсора и — принудительная смена строки в документе.
Клавиши нижнего ряда и используются для изменения внутреннего кода других клавиш. Например, + или + заменяют русскую раскладку клавиатуры английской, а сочетание ++ служит для аварийного выхода из любого приложения WINDOWS.
Символы, набираемые на клавиатуре, попадают в окно активного документа на место, где в момент набора стоит текстовый курсор – мигающая вертикальная черта. При стандартной настройке новый символ вставляется в текст, сдвигая “хвост” строки вправо. Чтобы новый символ заменил старый, необходимо перейти в режим замены с помощью клавиши или двойным щелчком мыши по кнопке ЗАМ в строке состояния WORD.
При заполнении текущей строки курсор автоматически переходит на следующую строку, перенося на нее последнее не уместившееся слово. При желании можно включить режим переноса слов. Для его установки выполняют команду Я зык из пункта меню С ервис . Затем в появившемся списке выбирают Расстановка п ереносов… и устанавливают переключатель Автоматическая расстановка переносов.
При необходимости сменить строку до ее заполнения используют клавишу . При ее нажатии в текст вставляется непечатаемый символ ( ¶ ) — признак перехода к новому абзацу. Этот символ, так же как и символ пробела можно увидеть, если, нажав кнопку на панели инструментов Стандартная , включить режим отображения непечатаемых символов.
- При работе в WORD нельзя использовать клавишу для организации отступов между строками, а клавишу пробел для увеличения отступов между словами или для красной строки. Все отступы задаются в процессе форматирования текста.
- При вводе текста не стоит обращать внимание на опечатки. Их исправления пройдут быстрее, если, закончив набор, перевести текстовой курсор в начало текста и выполнить команду Прав о писание… из меню С ервис или нажать кнопку .
Масштаб изображения текста на экране.
При наборе мелким шрифтом удобно увеличить масштаб изображения документа на экране. Для того чтобы охватить документ единым взглядом, нужно уменьшить масштаб. Фактические размеры элементов документа при этом не меняются.
Изменение масштаба производят с помощью инструмента масштаб на панели “Стандартная”: . Нажав кнопку “стрелка вниз” этого инструмента, вызывают список масштабов и выбирают нужный. Задать масштаб можно и непосредственно набором в окошке масштаба нового числа вместо прежнего. Курсор для этого переносят в окошко мышью.
Перемещение по тексту
Для перемещения по тексту документа используют клавиши перемещения курсора, либо полосы прокрутки. Полосы прокрутки появляются в правой части и внизу документа. При их отсутствии выполняют команду П а раметры из пункта С ервис , в появившемся диалоге выбирают закладку “ Вид ” и там, в рамке Окно устанавливают переключатели горизонтальной и вертикальной полосы прокрутки.
Щелчок по кнопке (2) вертикальной полосы прокрутки перемещает текст в окне документа на одну позицию в сторону, указанную стрелкой, щелчок по кнопке (2) горизонтальной полосы – на одну строку. Перемещение на размер окна в направлении стрелки происходит при щелчке между кнопкой (2) и ползунком (3). Сам ползунок служит для плавного перемещения по тексту; для выполнения этой операции его перетаскивают левой кнопкой мыши.
Перетаскивание разделителя экрана (1), расположенного в верхней части горизонтальной полосы прокрутки, позволяет в одном окне просматривать и редактировать разные части документа.
При перемещениях по тексту с помощью клавиш перемещения курсора курсор перемещается относительно текста при нажатии на каждую клавишу и к моменту завершения перемещений оказывается в том месте, которое мы собираемся редактировать.
Линейки прокрутки перемещают текст вместе с курсором. Когда перемещения закончены, курсор переносят в нужную точку щелчком левой кнопки мышки. Только после этого можно начинать редактирование.
Представление документа на экране
WORD предлагает четыре способа представления документа: структура документа, разметка страницы, электронный документ и обычный режим просмотра.
Просмотр разметки страницы позволяет увидеть реальное расположение всех элементов документа на бумаге, зрительно оценить размеры полей, верхнего и нижнего отступов. Однако этот режим замедляет работу машины и потому обычно используется только при окончательной правке документа.
Просмотр структуры документа позволяет не только просматривать, но и менять его структуру, т. е. задавать и изменять иерархию заголовков вместе с разделами текста, к которым эти заголовки относятся.
При наборе, редактировании и форматировании текста пользуются обычным режимом просмотра. В нем, в отличие от режима разметки страницы, не поддерживается показ полей, но на начальном этапе работы с документом это и не имеет значения. Смену режимов просмотра производят, выполняя соответствующие команды меню В ид: О бычный, Электронный доку м ент, Р азметка страницы , С труктура . Второй способ смены режимов – использование кнопок переключения режимов, расположенных в окне каждого документа слева от горизонтальной полосы прокрутки: обычный (сноска 4 на рисунке к пункту “Перемещение по тексту”), электронный документ(5), разметка страницы (6), структура документа (7).
Редактирование текста
Редактирование это добавление, удаление, или перенос отдельных символов или более длинных участков текста. Чтобы указать редактору, какой участок будет изменен, его выделяют подсветкой. Выделенный участок называют фрагментом.
Работа с фрагментами
Фрагментом могут быть несколько символов, слово, строка, абзац и даже весь документ.
Для выделения всего документа выполняют команду Выделить все из меню Правка либо трижды щелкают мышью по полосе выделения, расположенной слева от границы текста. Полоса выделения на экране никак не обозначена, однако курсор мыши, попадая на нее, меняет свой вид на . Приемы выделения более мелких фрагментов приведены в таблице.
Колонки текста
Чтобы уменьшить зону выделения, используют клавишу с клавишами обратного перемещения курсора, либо переводят WORD в режим выделения. Включение, также как и отключение режима выделения производится двойным щелчком по кнопке ВДЛ в строке состояния WORD. Те же операции выполняют соответственно клавиша < F8>и клавиша .
После того, как режим включен, каждое следующее нажатие на вызывает расширение выделения: сначала на слово, затем на предложение, абзац, раздел документа и, наконец, на весь документ.
В режиме выделения клавиши перемещения курсора расширяют или сжимают выделяемую область без клавиши . Аналогичное действие оказывает перетаскивание мыши. Автоматическое сужение выделения на один шаг осуществляется клавишами + .
После того как фрагмент выделен, нужно выйти из режима выделения, нажав клавишу или дважды щелкнув по ВДЛ . Над выделяемым фрагментом можно выполнять следующие операции редактирования:
Удалить из документа
Скопировать в буфер обмена WINDOWS для дальнейшего использования
Вырезать из документа с одновременным занесением в буфер обмена
Вставить из буфера обмена в указанную курсором точку документа
- Содержимое буфера при выполнении вставки не меняется, т.е. вставку можно производить неоднократно.
- Вставку можно производить в любой документ и даже в другое приложение WINDOWS
- При завершении работы с WINDOWS в случае, когда в буфер помещен объемный фрагмент, на экран выдается предупреждение о сохранении буфера в отдельном файле. Ответ “Да” вызовет создание файла.
Внутри документа однократное копирование или перенос фрагмента удобно производить, минуя буфер обмена, с помощью мыши. Для выполнения переноса ставят курсор мыши в область выделения, нажимают левую кнопку мыши и перетаскивают захваченный таким образом фрагмент на другое место. Курсор при перетаскивании меняет свой вид на . Для копирования выполняют те же операции при нажатой клавише . Курсор при этом имеет вид . Появившийся на нем знак » плюс » служит признаком копирования.
Отмена и повтор действий
Редактор WORD запоминает последовательность выполненных пользователем операций по редактированию, включая и набор новых фрагментов, и позволяет вернуть документ к исходному состоянию.
Откатку на один шаг выполняет команда О тменить из меню П равка . Каждая повторная откатка возвращает нас еще на один шаг к началу работы над документом. Аналогичное действие оказывает нажатие клавиш < Ctrl>+ < Z>или кнопки Отменить — на панели инструментов Стандартная.
Справа от кнопки Отменить расположена стрелка. Щелчок по ней выдает на экран полный список выполненных операций. Из списка можно выбрать и отменить сразу несколько предыдущих операций, если они были выполнены не верно.
Команда Пов т орить из меню П равка и аналогичная ей клавиша и кнопка Вернуть — панели Стандартная выполняют противоположное действие. Они восстанавливают сделанную отмену либо повторяют последнею выполненную операцию, например размножение нового, только что набранного фрагмента текста. Вставка фрагмента при этом производится в точку расположения курсора. Стрелка слева от кнопки позволяет восстанавливать операции не подряд, а по выбору из списка.
Поиск и замена
Еще один способ редактирования текстов — использование команд Н айти… и З аменить… из меню П равка . При выполнении любой из них на экране появляется диалог “Найти и заменить ”. Закладка “Перейти” задает область поиска, например, абзац или страницу. Закладка “Найти” содержит поле для ввода образца поиска и текстовые кнопки Найти далее , Отмена и Больше . В закладке “Заменить” к ним добавляются поле для набора фрагмента текста, на который нужно заменять найденный в документе образец, и текстовые кнопки Заменить и Заменить все .
Нажав кнопку Больше , которая сразу заменится на Меньше , можно уточнить направление поиска: везде, назад или вперед и особенности отбора: с учетом регистра, только целое слово, подстановочные знаки (поиск с использованием шаблона). Сам поиск осуществляется при нажатии на кнопку Найти далее , а замена найденного фрагмента — при нажатии на кнопку Заменить . Одновременно с заменой автоматически происходит поиск следующего вхождения фрагмента. Чтобы пропустить очередной найденный фрагмент без замены, повторно нажимают кнопку Найти далее . Чтобы произвести замену всех вхождений эталона в текст документа без визуальной проверки, используют кнопку Заменить все .
Кнопка Отмена служит для досрочного выхода из диалога. Однако, замены, сделанные к моменту ее нажатия, остаются. Отменить все сделанные замены можно командой О тменить из меню П равка
Форматирование текста
Под форматированием документа подразумевается:
- Создание текстовых выделений, например, курсивом и подчеркиванием;
- Форматирование абзацев, т.е. управление расстояниями между ними, межстрочными расстояниями внутри абзаца и установка вида и величины абзацного отступа, способ выравнивания текста абзаца;
- Оформление таблиц и рисунков;
- Макетирование страницы.
Создание текстовых выделений
По умолчанию при запуске WORD для нового документа устанавливается шрифт Times New Roman, размер шрифта 10 пунктов (пт), начертание обычное, подчеркивание отсутствует, цвет- авто (черный), эффекты отключены. Для изменения основных из этих характеристик удобнее всего пользоваться панелью инструментов Форматирование. Вызов этой панели на экран, если она отсутствует, можно сделать через контекстное меню. Любые изменения начертания, также как и операции редактирования, требуют предварительного выделения фрагмента, для которого их нужно выполнить. Способ выделения при этом произволен.
Для выделенного фрагмента с помощью панели Форматирование можно:
- изменить шрифт, распахнув список шрифтов щелчком по расположенной справа кнопке со стрелкой и выбрав подходящий;
- изменить размер шрифта, выбрав его из распахивающегося списка размеров 10 или набрав новое значение размера вместо текущего непосредственно в окне размера;
- изменить начертание шрифта с помощью кнопок: , , . Если все кнопки отжаты, начертание шрифта обычное. Нажатие каждой из них добавляет новые свойства. Максимально возможное сочетание свойств: курсив полужирный с подчеркиванием.
Другой, менее удобный, но зато универсальный способ изменения характеристик начертания – использование диалога «Шрифт» (показать информацию) ****************************** .
В этом диалоге три закладки: Шрифт, Интервал, Анимация, охватывающие все заложенные в WORD характеристики шрифтов, включая и установки по умолчанию.
Диалог вызывается командой Ш рифт из меню Фор м ат . Закладка Шрифт кроме уже разобранных характеристик позволяет:
- включить для выделенного фрагмента новые виды подчеркивания — «пунктир», «двойная черта» и «только слова, минуя пробелы»;
- использовать эффекты:
- зачеркнутый одинарной или двойной чертой текст;
- установка верхнего или нижнего индекса при наборе простых формул;
- создание “скрытого”, т.е. видимого только в режиме обычного просмотра, текста;
- выделение цветом с помощью распахивающейся палитры ЦВЕТ;
- замену строчных букв выделенного фрагмента на прописные или малые прописные;
- придать символам объем с помощью тени.
Кнопка ПО УМОЛЧАНИЮ служит для занесения сделанных изменений в шаблон Обычный, чтобы в дальнейшем они могли использоваться по умолчанию
Рекомендации по оформлению документов
Текстовое оформление документа должно соответствовать его содержанию. При подготовке научных статей, учебных пособий и разнообразных отчетов рекомендуется:
- Для основного текста назначать шрифт с засечками, например, New Times Roman размером 9-12 пт обычного начертания.
- Для заголовков и подзаголовков выбирать рубленый шрифт типа Arial, начертание полужирное. Размер шрифта назначать в зависимости от уровня заголовка. Например, при размере шрифта основного текста 10 пт по умолчанию заголовок первого уровня- 14 пт, жирный, второго уровня — 12 пт, жирный. Заголовки более низкого уровня использовать не рекомендуется. Расстояния между заголовками и основным текстом должны быть больше межстрочных расстояний в основном тексте.
- Для выделения внутри текста, в шапках таблиц и подписях использовать курсив того же шрифта и размера, что и сам текст. Те же рекомендации выполнять для боковых заголовков.
- Текст, перегруженный выделениями, воспринимается хуже, поэтому при большом количестве выделений вместо курсива рекомендуется использовать малые прописные буквы. По зрительному воздействию они мягче, чем курсив и не так отвлекают внимание.
- Не рекомендуется использовать в тексте более 3-х шрифтов; на развороте из двух страниц использовать больше трех специальных эффектов, на одной странице – больше двух.
Форматирование абзаца
Для абзаца –участка текста, расположенного между двумя символами конца абзаца, WORD позволяет выполнять: выравнивание строк; установки отступа первой строки абзаца, интервала между абзацами и междустрочного интервала; ограничения при смене страниц.
Выравнивание строк относительно границ текста удобнее всего выполнять с помощью расположенных на панели Фoрматирование кнопок:
- — по левому краю;
- — по центру;
- — по правому краю;
- — по ширине.
Для одновременного выравнивания нескольких расположенных подряд абзацев их предварительно выделяют. Один абзац выравнивают без выделения: достаточно установить в него текстовый курсор.
Оформление отступа первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ бывает двух видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая строка абзаца нависает над остальными. Отступ, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста. Обычно для создания отступа используют горизонтальную линейку, расположенную сразу под заголовком окна. Наличием линеек управляет команда Линейка из меню Вид.
Светлая зона линейки (1) отображает расположение текста по ширине бумаги. Более темные участки (2) вокруг этой зоны – левое и правое поля отступа текста. Треугольный ползунок (3) задает левый отступ первой строки текущего абзаца, ползунок (4) – левый отступ остальных строк этого абзаца, ползунок (5) — границу правого отступа.
Перемещение любого из ползунков сразу перестраивает текущий абзац. Таким образом, ползунками (3), (4) можно регулировать отступ первой строки абзаца.
Установку интервалов и ограничений можно сделать только, используя команду Аб з ац… из меню Фор м ат . Она вызывает диалог “ Абзац ” с двумя закладками: “ Отступы и интервалы ” и “ Положение на странице ”. На первой закладке кроме уже известных нам выравнивания и отступов можно задать интервалы перед и после абзаца и междустрочный интервал. Последний выбирается из списка: одинарный, двойной, минимум, точно, множитель. При выборе “множитель” в расположенном рядом поле Значение указывают кратность интервала.
Закладка “ Положение на странице ” позволяет установить или снять запрет на появление висячих строк, разрыв абзаца или его отрыв от следующего, задать для абзаца новую страницу. Здесь же можно для конкретного абзаца запретить включенный в документе перенос строк.
Работа со списками
Оформление перечислений в виде списков – еще один способ повысить читабельность документа. WORD позволяет выделять абзацы списка специальными значками (маркированный список) или использовать буквенно-цифровую нумерацию абзацев (нумерованный список). При соответствующей настройке он автоматически создает маркированный список, если абзац начинается символами “тире, пробел”. Нумерованный список создается, если абзац начинается с цифры, точки и пробела.
Для установки этого свойства вызывают диалог “ Автозамена ”, выполняя команду А в тозамена из меню С ервис . В закладке “ Автоформат при вводе ” нужно включить “ Применять при вводе к… ” маркированным спискам, нумерованным спискам
Когда список начат, каждое нажатие на клавишу будет создавать очередной его элемент. При необходимости сменить строку внутри элемента списка нажимают клавиши + , которые создают смену строки внутри абзаца.
Для завершения списка в новом, уже не нужном абзаце нажимают один раз клавишу , либо дважды клавишу . Чтобы преобразовать в список набранные ранее абзацы текста, выделяют весь нужный фрагмент и щелкают мышью по кнопке — нумерация либо — маркеры на панели инструментов Форматирование . Чтобы сменить значок маркировки или чтобы усложнить обозначение нумерованного списка, используют диалог Список , который вызывается командой С п исок из меню Фор м ат. Его закладка “ Маркированный ” предлагает набор образцов маркеров для выбора, и содержит поля для указания размера отступов маркера и текста списка от границы основного текста. Если исходный набор маркеров не устраивает, нажимают кнопку Изменить… этой же закладки. В новом диалоге “ Изменение маркированного списка ” имеется расширенная коллекция маркеров и еще две кнопки: Шрифт , позволяющая подобрать для маркера шрифт, его размер и начертание, а также Маркер , при нажатии на которую появляются символы заказанного шрифта для выбора маркера. По умолчанию идет шрифт “Symbol”, начертание – обычное, размер совпадает с размером основного текста.
Аналогично работает закладка Нумерованный . Для нумерованного списка она предлагает начать заново или продолжить нумерацию, задать отступ, а при желании Изменить — задать формат нумерации, шрифт, сам способ нумерации ( I, II, III…, А, В, С…, один, два … и т.д.), положение номера в зоне маркера ( по левому краю, по центру, по правому краю).
Третья закладка – Многоуровневые списки пока не разбираем.
Заключение
В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций. Инструкции перечисляют порядок действий пользователя. Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды или кнопки, изменение значения параметра и т.д.
Настройки окна документа
Установить/убрать полосы прокрутки:
С ервис П а раметры … Закладка Вид Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки
Ф айл Пара м етры страницы … Закладка Размер бумаги Ориентация: альбомная/книжная
Вставка/замена символов при редактировании:
Клавиша < Insert>или поле ЗАМ в строке состояния WORD
Включение/выключение режима выделения при редактировании:
Клавиша < Shift>+ / или поле ВДЛ в строке состояния WORD
С ервис Я зык Расстановка п ереносов … А втоматическая расстановка переносов
Автоматическое формирование списков:
Копировать в буфер:
П равка К опировать или кнопка
Вставить из буфера:
П равка В ырезать или кнопка
Вырезать и скопировать в буфер:
Фор м ат Ш рифт Закладки Ш рифт, Интерва л , Ан и мация
П равка Аб з ац Закладки Отступы и и нтервалы, П оложение на странице
Вопросы и упражнения
Упражнение 1
Упражнение 2
Упражнение 3
По ширине
Красная строка 1 см.
Упражнение 4
| Абзац № | Текст подзаголовка |
| 5 | Выравнивание вправо |
| 4 | Выравнивание по ширине |
| 3 | Красная строка |
| 2 | Выравнивание влево |
| 2 | Нависающий отступ |
Абзац 1 сделать заголовком первого уровня.