Урок 53. Текст в таблице
Предлагаю проверить теорию практикой. Давайте оформим подписи приёмной комиссии, что-нибудь вроде этого:
Пока обратимся только к первой строчке. Сразу можно предположить, что нам понадобится таблица с тремя столбцами:
На месте слова «подпись» будет вручную поставлена размашистая подпись члена комиссии, так что этому слову делать там нечего. Слово «подпись» перенесем чуть ниже. Значит первая строчка будет состоять из двух строчек.
По окончании этого урока вы сможете:
- Изменять размеры ячеек двумя способами
- Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
- Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
- Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена
1. Два способа изменения размера строчек
Шаг 1. Создаем новый документ или работаем в имеющемся у вас акте о заключении комиссии.
Шаг 2. Создаем таблицу из трех столбцов и двух строчек (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню → выбор: 2 строки и 3 столбца):
Шаг 3. Устанавливаем высоту первой строчки 1 см (выделяем первую строчку → лента Макет → группа команд Размер ячейки → устанавливаем высоту строчки 1 см):
Устанавливать размер ячейки можно двумя способами:
- Кнопками «Больше-меньше» (лента Главная → группа команд Размер ячейки):
- Вручную (подвести курсор к полю размера → щелкнуть ЛМ → стереть число и ввести с клавиатуры нужное вам значение):
При этом вводить «см» не нужно – Word прекрасно справиться с этим без вашего участия. Какой способ вы выберете – решайте сами.
- Если изменение размера незначительно (например, от 0 до 0,5), то быстрее воспользоваться кнопками «больше-меньше» ‒ всего 5 щелчков ЛМ.
- Если изменение размера значительно (например, от 0 до 2), то удобнее и быстрее ввести число вручную. Всё-таки кнопками 20 щелчков. Берегите лучезапястную мышцу!
Увы, но многие пользователи над этим не задумываются.
Теперь решаем вопрос с расположением текста в ячейках первой строки.
2. Уникальные поля для выбранных ячеек
Шаг 1. Для начала выравниваем содержимое ячейки по нижнему левому углу ячейки (выделяем первую строчку → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять снизу по левому краю):
Из урока 52 вы знаете, что по умолчанию поля ячеек равны таким значениям:
Я ещё утверждала, что в таблице все ячейки имеют одинаковые соответствующие поля. Но это утверждение действительно если мы работаем с диалоговым окном «Параметры таблицы», которое извлекли командой «лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы.
Бывает суровая необходимость, чтобы поля ячеек были различными. Например, в нашем случае:
- Благодаря левому полю размером 0,19 см между началом основного текста и началом слова «Председатель» есть разница в 0,19 см. Вы скажете «мелочь», и будете неправы. Это неряшливость. Есть совершенно насущная потребность выравнивания основного текста и слова «Председатель», то есть необходимо установить значение левого поля, равным «0 см».
- А вот в этом случае расстояние необходимо. Если левое поле будет равном «0 см», то ФИО и линия подписи «прилипнут» друг к другу, и мы получим, то, что я называю «неряшливостью».
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Параметры ячейки» через диалоговое окно «Свойства таблицы» (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → закладка Ячейка → диалоговое окно Параметры ячейки):
Обратите внимание на курсор выделения ячейки – это курсор выделения определённой ячейки.
Шаг 3. Устанавливаем левое поле первой ячейки равным «0 см» (щелчком ЛМ снимаем галочку «как во всей таблице» → в поле «левое» вводим число «0»):
Нижнее поле равно «0 см», что должно нас устраивать –текст будет выравнен с линией подписи. Обратили внимание на положение непечатаемых символов конца ячейки?
Теперь займёмся второй ячейкой второй строки. Там будет находится слово «подпись» для забывчивых членов комиссии.
Шаг 4. Устанавливаем положение содержимого ячейки сверху посередине относительно ячейки (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выравнять сверху по середине):
Увеличивать высоту строки не будем, так слово «подпись» будет шрифта меньшего размера, чем остальной текст, что мы сейчас и сделаем.
Шаг 5. Форматируем содержимое второй ячейки второй строки (лента Главная → группа команд Шрифт → размер 10 пт и начертание курсивное):
3. Видимые и невидимые границы
Шаг 1. Убираем границы таблицы (лента Главная → группа команд Абзац → команда Границы → из выпадающего меню команда Нет границы):
Очень часто подписанты ставят размашистую подпись, поэтому ограничим их рвение линией.
Шаг 2. Делаем верхнюю границу второй ячейки второй строки видимой (лента Главная → группа команд Абзац → команда Границы → из выпадающего меню команда Верхняя граница):
Мы могли бы выделить верхнюю ячейку, но вы этом случае надо было бы выбрать команду «Нижняя граница».
Шаг 3. Набираем с клавиатуры во второй ячейке второй строки слово «подпись»:
4. Специальная вставка из буфера обмена для таблицы
Шаг 1. Копируем таблицу в буфер обмена (выделяем таблицу → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Копировать):
Шаг 2. Снимаем выделение с таблицы и щелкаем ЛМ на первом непечатаемом символе конца абзаца после таблицы:
Шаг 3. Вставляем содержимое буфера обмена специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню → команда Сохранить исходное форматирование таблицы):
Сколько у нас членов комиссии? 15 человек? ОК, щёлкаем по специальной вставке 14 раз, ведь для первого члена комиссии мы уже всё сделали.
А если вы забыли снять выделение с копируемой таблицы? В этом случае…
Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка выпадающего меню → команда Вставить как новые строки):
С тем же самым результатом:
Почему такая разница? В первом случае мы находились в текстовом режиме, а во втором случае в табличном. Всё-таки текст и таблица – это несколько разные режимы.
5. Окончательное оформление формы подписей членов комиссии
Шаг 1. Заполняем таблицу текстом:
Шаг 2. Отменяем отображение сетки (лента Макет → группа команд Таблица → команда отобразить сетку):
Шаг 3. Отменяем режим непечатаемых символов (лента Главная → группа команд Абзац → команда Непечатаемые символы):
И текст располагается на одной линии со словом «Председатель»:
По-моему, очень мило получилось.
Теперь вы можете:
- Изменять размеры ячеек двумя способами
- Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
- Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
- Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена
Попробуйте, как поведёт себя таблица при использовании других кнопок вставки из буфера обмена.
- Word
- акт о приемке
- выравнивание текста в ячейке
- невидимые границы
- подписи членов комоссии
- поля ячейки
- Таблица Word
- таблица ворд
- текст в таблице
- ячейка таблицы
Вам будет интересно:
Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
Урок 9. Создание собственного стиля
Урок 40. Многоколоночный текст
1 Comment on Урок 53. Текст в таблице
- LenaMishina 11.03.2023 at 18:56
Елена,
1.Частица «не» придает выражанию «как это не удивительно» отрицательный смысл. Например, в предложении: Как это не удивительно, как неинтетесно было смотреть.
В этой фразе отрицается удивление. Частица «не» несет свою традиционную функцию — отрицания. 2.Частица «ни» выражает утверждение после слов как, кто, что, куда и т.п. В том числе и в выражении «как это ни удивительно». Например, в предложении: Как это ни удивительно, но я, представь себе, успела на последнюю электричку.
Здесь нет отрицания слова «удивительно». Убрав частицу «ни», смысл фразы не измениться. Слова «как это ни удивительно» можно заменить одним словом «удивительно».
Комментировать Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Профиль
- Тонкости Word
- Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
- Урок 1. Непечатаемые символы
- Урок 2. Выделение текста в документе
- Урок 3. Шаблон документа и его изменение
- Урок 4. Стиль абзаца
- Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
- Урок 6. Форматирование по образцу
- Урок 7. Изменение стиля текста
- Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
- Урок 9. Создание собственного стиля
- Урок 10. Диалоговое окно Абзац
- Урок 11. Интервал после абзаца
- Урок 12. Обновление стиля текста
- Урок 13. Встроенные стили
- Урок 14. Стили текста в новом документе
- Урок 15. Лишние стили текста
- Урок 16. Буфер обмена
- Урок 17. Настройка Word
- Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
- Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
- Урок 20. Списки
- Урок 21. Номер в списке
- Урок 22. Начать список с 1
- Урок 23. Многоуровневый список
- Урок 24. Создание многоуровневого списка
- Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
- Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
- Урок 27. Список в Word. Секреты
- Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
- Урок 29. Название объекта
- Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
- Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Урок 32. Номер названия объекта
- Урок 33. Новое название объекта
- Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
- Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
- Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
- Урок 37. Разрыв страницы
- Урок 38. Колонтитул
- Урок 39. Разрыв раздела
- Урок 40. Многоколоночный текст
- Урок 41. Границы печатного поля
- Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
- Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
- Урок 44. Уровни структуры
- Урок 45. Оглавление
- Урок 46. Стили текста документа
- Урок 47. Поиск в документе
- Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
- Урок 49. Управление стилями
- Урок 50. Пользовательский шаблон
- Урок 51. Таблица. Начало пути
- Урок 52. Ячейка таблицы
- Урок 53. Текст в таблице
- Урок 54. Гриф «Утверждение»
- Урок 55. Заголовок таблицы
- Урок 56. Таблица по умолчанию
- Урок 57. Таблица в текст и обратно
- Урок 58. Тема документа
- Урок 59. Распознавание документа
- Урок 60. Макрос для таблицы
- Урок 61. Макрос преобразования страницы
- Урок 62. Автозамена
- Урок 63. Текст в формате *.txt
- Урок 64. Верхний индекс
- Урок 65. Замена символов
- Урок 66. Создание списка в тексте
- Урок 67. Организатор стилей текста
- Урок 68. Формат номера
- Урок 69. Рисунок в тексте
- Урок 70. Рисунок в Word
- Урок 71. Изображение в Word
- Урок 72. Рисование в Word
- Урок 73. Рисование Word
- Урок 74. Табуляция
- Урок 75. Сноска в документе
- Урок 76. Текущая дата
- Урок 77. Таблицы Word и Excel
- Урок 78. Автотекст
- Урок 79. Смотри таблицу
- Урок 80. Ссылка без закладки
- Урок 81. Переносы в тексте
- Урок 82. Указатели
- Урок 83. Элементы указателя
- Урок 84. Формат указателя
- Урок 85. Словарь указателя
- Урок 86. Нумерация таблиц
- Урок 87. Приложение в структуре документа
- Урок 88. Таблица в приложениях
- Урок 89. Шаблон договора
- Урок 90. Удаление всех закладок
- Урок 91. Макрос объединенный
- Урок 92. Текстовое поле
- Урок 93. Дата
- Урок 94. Раскрывающийся список
- Урок 95. Висячие предлоги
Свежие записи
- Урок 95. Висячие предлоги
- Урок 94. Раскрывающийся список
- Урок 93. Дата
- Урок 92. Текстовое поле
- Excel 54. Условное форматирование
Свежие комментарии
- Maxim к записи Урок 94. Раскрывающийся список
- Elena к записи Урок 95. Висячие предлоги
- jeff59 к записи Урок 95. Висячие предлоги
- Elena к записи Урок 17. Настройка Word
- igorkosten к записи Урок 17. Настройка Word
Архивы
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
Рубрики
Мета
Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна
Как выравнивать данные в таблице
Основные правила выравнивания в таблицах, чтобы вы могли не читать Мильчина. Если спросить любого редактора, как сделать хорошую таблицу, он ответит: «Посмотри в Мильчине». Одна глава про таблицы в справочнике занимает 128 страниц. Не каждый помнит её наизусть или готов прочитать, чтобы сделать одну таблицу. Я собрал основные правила выравнивания в таблицах. Они могут отличаться от мнения Мильчина, это мой опыт и интерпретация
1 Всё выровнять по левому краю колонок
Сначала нужно выровнять всю таблицу по левому краю. Это такой вариант по умолчанию. Получится что-то вот такое:
После этого нужно изменить выравнивание в колонках, в которых содержатся нетекстовые данные.
2 Числа выровнять по правому краю
Если в таблице есть числа, то скорее всего их будут сравнивать. В этом случае сравнивать будет удобнее, если числа выровнять поразрядно (каждый разряд ровно друг под другом). Чтобы сделать такое, числа нужно выровнять по правому краю. В идеале нужно сами числа выровнять между собой по правому краю, а блок чисел оставить выровненным по левому с заголовком колонки. Как-то так:
Из-за сокращенного заголовка колонки «Кол-во» идея может быть не до конца понятна, вот:
Если технически выровнять так сложно, то есть простое и надежное решение — выровнять текст по правому краю целиком:
Примечания, что считать числом. Такое выравнивание нужно применить только к числовым данным одной величины, именно их имеет смысл сравнивать друг с другом. Если числа в колонке обозначают разные величины, то им нужно оставить выравнивание по левому краю. Если в колонке показываются инвентарные номера, индексы, номера паспортов, IP-адреса, то им нужно оставить выравнивание по левому краю, — эти значения вряд ли необходимо смотреть поразрядно.
3 Диапазоны выровнять по разделителю
Дальше нужно найти колонки с диапазонами и похожими конструкциями, когда в ячейке пара чисел написана через какой-нибудь разделитель: 1…15, 1—15, 1 / 15, 1 из 15, и т. д. Такие колонки нужно выравнивать по разделителю:
Диапазоны нанизываются на разделитель как на ось:
4 Значки выровнять по центру
Если есть колонки, в которых отображаются отдельные символы, пиктограммы, эмодзи, то их лучше выровнять по центру. Часто это колонки с плюсами и минусами в качестве отметки о наличии какой-то функции.
Если в такую колонку иногда пролезает текст, например, нет данных, то текст выравнивается по правилу колонки, а не по левому краю как текст. И наоборот, если в текстовой или числовой ячейке стоит прочерк, то его нужно выравнивать не как значок, а как как другие значения в колонке:
Если делать наоборот: текст в колонке значков выравнивать по левому краю, а значки в колонке с текстом по центру, то будет некрасиво:
На этом с выравниванием всё Что за моноширинные цифры смотри в посте
Что такое, эти опентайп-фичи5 Включить моноширинные (табличные) цифры
Внимательные люди могли заметить, что числа, выровненные по правому краю, не выровнялись поразрядно. Вот та таблица:
Числа 1113 и 3800 не совпадают разрядами. Это произошло из-за того, что в шрифте Интер, которым набрана таблица по умолчанию стоят пропорциональные цифры. Моноширинные цифры в шрифте есть, но их нужно включать отдельно (opentype-фичей). Нужно проверить, что в колонках, в которых нужно поразрядное выравнивание, показываются именно моноширинные цифры. Для инвентарных номеров, индексов можно оставить и пропорциональные. Если включить моноширинные цифры, то с поразрядным выравниванием все станет хорошо:
Ниже показана разница моноширинных (сверху) и пропорциональных цифр. Обратите внимание, что в во второй таблице 1113 уместились в три разряда числа 3800. Сравнивать числа, набранные пропорциональными цифрами будет сложнее.
Создание таблиц в Google Docs
В Гугл Докс таблицы представляют из себя сетку ячеек, упорядоченных по строкам и столбцам. Их настраивают и используют для представления текстовой информации и числовых данных различных ресурсов.
Чтобы приступить к работе с таблицами в Google Docs, давайте ознакомимся с фундаментальной основой их построения.ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ОТ НАШИХ РАЗРАБОТЧИКОВ
Ознакомиться с шаблоном Начало работы
1. Перейдите на страницу https://docs.google.com/
Поместите курсор на место, где бы Вы хотели создать таблицу.2. Кликните на выходящее вниз меню таблица, и нажмите мышью вставить таблицу. Появится сетка квадратов.
3. Перетащите мышь на сетку, чтобы выбрать количество строк и столбцов в таблице.
4. Кликните мышью, и таблица появится на экране. Курсор теперь будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
Не хотите разбираться в непонятных формулах?
Запишитесь на консультацию. Мы подберем для вас решение и научим пользоваться
* Для того, чтобы удалить таблицу кликните правой кнопкой мыши на таблицу и выберете пункт удалить таблицу.
Добавляем дополнительную строку
1. Щелкните правой кнопкой мыши в место, где бы Вы хотели добавить строку, затем выберете в появившимся меню вставить строку выше или вставить строку ниже .
2. Новая строка появилась в таблице.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Посмотрите другие наши решения для бизнесаДобавляем дополнительный столбец
1. Кликните правой кнопкой мыши рядом с местом, где бы Вы хотели создать новый столбец, затем выберите в появившемся меню вставить столбец слева или вставить столбец справа.
2. Новый столбец появился в таблице.
* Чтобы удалить строку или столбец, нажмите правой кнопкой мыши на строку или столбец, который Вы хотите удалить, затем в появившемся меню выберете нужный вам пункт.
В Google Docs Вы можете вносить изменения в существующую таблицу, изменяя свойства, такие как размер ячеек (передвижение границ), выравнивание, размер границы и цвет.
1. Чтобы изменить размеры ячеек, наведите курсор мыши на границу, которую Вы хотите изменить. Курсор изменится на двойную стрелку.
2. Кликните и перетащите границу ячейки. Синяя линяя будет помогать Вам увидеть новую длину и ширину ячейки.
3. Отпустите мышь в нужном месте. Размеры ячейки изменятся.
* Вы можете так же ввести точные размеры ячеек, используя диалоговое окно свойства таблицы . Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую хотите изменить, затем выбирайте свойства таблицы в появившемся меню.
В Google Docs смена выравнивания горизонтальных ячеек делается при помощи четырех кнопок на панели инструментов быстрого доступа.
1. Выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите выровнять.
2. Нажмите нужную кнопку выравнивания из четырех параметров на панели инструментов быстрого доступа. (выравнивание по левому краю, центру или по правому краю).
В Google Docs можно изменить вертикальное выравнивание ячейки, изменив в диалоговом окне «свойства таблицы»
1. Выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите выровнять.
2. Кликните правой кнопкой мыши и выберете свойства таблицы в появившемся меню.
3. Появится диалоговое окно свойства таблицы. Щелкните на меню выравнивания ячейки по вертикали.
4. Выберете нужное вам выравнивание.
Кликните ОК и текст появится.
Изменение размеров границ
1. Для изменения размера границы кликните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите свойства таблицы из появившегося меню. Появится диалоговое окно свойства таблицы.
Нажмите на пункт граница таблицы и в нем выберете подходящий вам размер границ.
Кликните ОК и выбранный вами размер появится в документе.
Изменение цвета фона ячейки
1. Чтобы изменить цвет фона ячеек выделите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
2. Правой кнопкой мыши нажмите на свойства таблицы .
3. Появится диалоговое окно свойства таблицы . Кликните цвет фона ячеек и выберете нужный вам цвет.
Нажмите ОК и новый цвет будет установлен.
Изменение цвета границ таблицы
1.Чтобы изменить цвет границ в любом месте таблицы кликните правой кнопкой мыши и выберете свойства таблицы в предложенном меню.
2. Появилось диалоговое окно свойства таблицы . Нажмите на цвета границы таблицы и выберете нужный вам цвет.
3. Нажмите ОК и новый цвет будет установлен.