Как сделать каталог в ворде с картинками
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Какой размер у стандартного бейджика? Как сделать шаблон для бейджика в MS Word и распечатать его на принтере. Пошаговая инструкция.
Бейджики — отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнёрами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объём информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера. И так, создаём красивый бейджик.
Оглавление
- Определяемся со стандартным размером
- Создаём шаблон для бейджика в MS Word
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
Определяемся со стандартным размером ▲
Основной принцип выбора размера бейджа — это объём информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, карман для бейджа. Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60 мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70 мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148 мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.
Создаём шаблон для бейджика в MS Word
Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.
ШАГ 1 ▲
Создаём новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы — это делается во вкладке «Разметка страницы» или «Макет». Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального — книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке «Разметка страницы» выбираем Альбомная.
Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: «Разметка страницы или Макет — Поля — Узкие».
ШАГ 2 ▲
Теперь вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем «Вставка — Таблица — 3х3» (или любое другое необходимое количество ячеек).
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.
В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел «Свойства таблицы. «.
Для начала, выбираем вкладку «Строка» и задаём высоту строки — 6 (см), размер — точно и убираем галочку «Разрешить перенос строк на новую страницу». На вкладке «Столбец» ставим ширину столбца — 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.
Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.
ШАГ 3 ▲
На этом шаге приступаем к вёрстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля — это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Также, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля — это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: «Вставка — Рисунки» и после выбираем сохранённую картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.
Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем «CTRL + C» для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.
Word выделает нам всю таблицу и нам остаётся нажать сочетание «CTRL + V», чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.
Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.
Распечатываем бейджик на принтере ▲
Для распечатки страницы с бейджиками нажимаем «CTRL + P» и в открывшемся окне нажимаем кнопку Печать. На данном этапе вам остаётся аккуратно вырезать по линиям таблицы прямоугольники и вставить их в специальный карман для бейджа.
Надеемся, что вы с лёгкостью выполнили наш тренировочный урок по созданию шаблона бейджика в Word, и теперь сами сможете создать бейджи под необходимый размер. Также, в нашем магазине можно купить карманы для бейджей с различными держателями: ленты, шнурки, клипсы, рулетки. Стандартные решения для сотрудников можно посмотреть по ссылке в этом разделе.
Видео обзор ▲
Видео инструкция по самостоятельному изготовлению макета бейджа в программе MS Word. Сделать бейджик в Word — это легко и просто!
Скачать готовые шаблоны бейджей (MS Word) ▲
Хотите сделать бейджик своими руками? Здесь можно бесплатно скачать шаблон бейджа в формате docx, который можно использовать в Вашем проекте!
Создание бейджа в онлайн-редакторе ▲
Если вы не нашли подходящий шаблон для Вашего бейджа, то сможете создать свой макет в режиме онлайн. Этот сервис предоставлен на многих сайтах в Интернете. Выберите нужный дизайн шаблона или загрузите свой в редактор бейджиков на сайте, заполните информацию о себе, оцените результат и скачайте готовый бейдж в нужном для Вас формате.
Купить бейджи в розницу с доставкой по всей России предлагаем в наших магазинах на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и СберМегамаркет:
Создание каталога с помощью Drag & Drop, просто перенесите ваши товары мышкой из прайс-листа!
Откройте ваш прайс лист в Excel, таблицу в Word или Open Office и просто перенесите свои товары в список товаров MyBusinessCatalog
Создание каталога товаров методом Drag&Drop
Никогда еще создание каталога не было столь простым. Просто перетащите мышкой товары из ваших прайс-листов в MyBusinessCatalog, а готовые каталоги товаров в разных форматах программа сделает сама!
Самый простой способ добавить в Ваш каталог товары — просто перетащить их мышкой из Вашего существующего прайс-листа (Excel, Word, Open Office и т.д.
Это действие само по себе не требует каких-то особенных навыков и настроек, но выскажем ряд соображений, которые помогут вам заполнить каталог наиболее эффективно. При переносе вы можете указать место вставки товаров в списке или папку. Обязательным и логичным требованием является наличие и верный порядок следования первых трех столбцов — артикул-наименование-цена.
Товарная позиция без цены с названием в первом или втором столбце воспринимается как группа и автоматически маркируется иконкой «Папка».
Причем не важно, переносите вы ее отдельно или в составе списка.
Пример добавления товаров в группу
Наличие уникального непустого артикула (SKU, ID, CODE) крайне желательно. Пустой артикул при добавлении автоматически заменяется на New — NNN. Несоблюдение этого правила приведет при дальнейшем обновлении списка товаров к появлению дубликатов с разными артикулами вида «New — NNN».
Если у Вас отсутствую какие-то артикулы, то просто сделайте нумерацию и используйте эти новые артикулы в дальнейшем.
При переносе в список товаров в каталоге тех же товаров, которые были в нем ранее, происходит не добавление новых товаров, а обновление существующих. Сравнение происходит по артикулу.
Если в вашем прайс-листа есть поле с большим описанием товара, то целесообразно в настройках указать номер этого столбца и данные из него будут размещены в электронном каталоге под фото, а не в списке товаров.
Это большое поле так же обрабатывается специальным образом в печатных, PDF и Android -каталогах Нажмите большую кнопку Drag’n’Drop на вкладке Список товаров. Откроется окно настроек Drag & Drop
Для добавления фотографий в прайс-листе требуется отдельный столбец со списком имен файлов фотографий. В настройках нужно указать номер этого столбца и папку или URL размещения самих фото (если в прайс-листе они указаны не полно).
После добавления товаров, происходит фоновая загрузка фотографий, индикация процесса в нижней части страницы.
Рекомендуем оттестировать эту возможность на небольшом списке (2-3 позиции), т.к. ошибочное указание столбца или URL размещения приведет к долгому бессмысленному поиску несуществующих файлов.
После завершения, перейдите в раздел группы, дайте новым столбцам осмысленные имена и настройте отображение полей — в списке товаров, в карточке товаров, в галерее.
Вы внесли данные о ваших товарах, программа готова к созданию каталогов!
MyBusinessCatalog
(function(i,s,o,g,r,a,m)
We use cookies to improve the site and its user experience. By continuing to use the site, you consent to the use of cookies. You can always disable cookies in your browser settings.
Каталоги в ARCHICAD. Спецификация мебели и оборудования
Как сделать интерактивный каталог в ARCHICAD, с изображениями и дополнительными свойствами? Вы узнаете, когда создадите спецификацию мебели и оборудования вместе с нами.
На завершающем этапе проектирования интерьеров в ARCHICAD, всегда возникает необходимость извлекать различные спецификации и ведомости. Например, спецификации по материалам и отделке, с ними, как правило, не возникает никаких проблем. Но чтобы создать правильную спецификацию для мебели и оборудования, нужно глубже разобраться в некоторых возможностях программы.
Из этой статьи вы узнаете:
- как создавать дополнительные свойства и каталогизировать их
- как получить размеры элемента в формате ШхД (ширина, длина).
- как вставлять изображения в каталог
Полное обучение: «Проектирование интерьера в Archicad»
Давайте приступим к созданию спецификации. В качестве примера возьмем планировку, с расставленной мебелью:
Создание дополнительных свойств
Для начала создадим пару свойств, чтобы они отображались в каталоге. Свойство для размеров элемента в формате ШхД (ширина, длина). А затем свойство для столбца «Производитель». Оно уже есть в стандартном списке свойств, но мы сделаем это для практики.
Чтобы создавать свойства, для любых элементов, перейдите во вкладку «Параметры» → «Менеджер Свойств…».
Создаем сначала группу для свойств, затем сами свойства.
В нижнем левом углу окна Менеджера Свойств кликаем на кнопку «Новое…». В открывшемся окне «Новое Свойство/Группа» выбираем Группа. Задаем имя группы, жмем на кнопку «ОК».
Создаем свойства, снова кликаем на кнопку «Новое…». В открывшемся окне «Новое Свойство/Группа» выбираем «Свойство». Вписываем имя, жмем «ОК».
Проделав это два раза. Получим пункты «Производитель» и «Размеры, мм».
Все отлично, но эти свойства не будут доступны для объектов. Поэтому зададим доступность для классов.
Кликаем на заголовок группы, у меня это «Спецификация мебели и оборудования», справа во вкладке «ДОСТУПНОСТЬ ДЛЯ КЛАССОВ» выберем «Все».
Жмем «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
Теперь свойства доступны, им можно задать значения. Но делать каталог ещё рано.
Форматирование значений
Мы уже создали свойство «Размеры, мм», оно имеет текстовый формат и значения нужно вписывать вручную. Чтобы сделать каталог действительно интерактивным, давайте применим формулу к свойству. Иначе мы бы просто работали в таблице Microsoft Word.
Рассчитаем свойство размера по формуле, в формате ШхД.
Снова перейдем во вкладку «Параметры» → «Менеджер Свойств…». Кликаем по названию свойства «Размеры, мм». Мы увидим справа вкладку «ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗНАЧЕНИЯ».
Давайте разберемся с ней подробнее.
Тип данных
Существует несколько основных типов данных:
- строка — простой текстовый формат, как у этой статьи;
- число — число с плавающей точкой, например 0.23;
- целое число — тут все понятно, 23.
А также типы данных, которые привязаны к единицам измерения, объем, площадь, длина и угол.
Как вы уже догадались, из этого всего нам подходит тип «длина».
Это название вводит некоторых в заблуждение. Но тип данных — длина применяется ко всем линейным размерам элементов (ширина, длина, высота).
Оставляем тип данных «Строка», так как нужно склеить два параметра длинны и вставить между ними «х». Такие операции можно проделывать только со строками.
Извлечем параметры типа «длина» с помощью формулы из всех нужных элементов.
Редактор Формул
Чтобы открыть редактор, в пункте «Значение по Умолчанию» выберем «Формула».
В верхнем левом углу находиться меню «Параметры и Свойства…», кликаем по нему. Из этого меню доступны все параметры элементов модели ARCHICAD.
Кликом открываем список с параметрами, нам нужен параметр «Ширина» из списка «Общие параметры». И параметр «длина(А)» из списка «Объект/Источник света».
Добавьте эти параметры в формулу двойным щелчком мыши.
Формула будет выглядеть так:
В таком виде ничего не будет работать. Редактор выдает ошибку. Это происходит потому, что типы данных свойства (Строка) и добавленных параметров (длина) не совпадает. Поэтому, нужно преобразовать их в строку. В этом нам помогут «Операторы и Функции».
Меню «Операторы и Функции» расположено в правом верхнем углу редактора формул. Открываем его щелчком мыши. В самом конце списка находим пункт «Преобразование Данных». Раскрываем список щелчком на символ стрелки. Выбираем второй пункт — «Преобразование единиц в строку». Двойным щелчком добавляем функцию в редактор формул.
Приводим формулу к такому виду:
STRCALCUNIT (Ширина) STRCALCUNIT (Длина (A))
Редактор по-прежнему будет выдавать ошибку.
Продолжим, осталось не много.
Мы только что преобразовали параметры с типом данных «длина» в тип «Строка». Теперь осталось соединить строки и добавить между ними символ «х».
В этом нам поможет оператор «Объединение строк». Выбираем его из меню «Операторы и Функции», он находиться в списке «Редактирование текста».
С помощью него можно объединять несколько строк, поэтому сразу вставим символ «х».
Итоговая формула выглядит так:
CONCAT ( STRCALCUNIT ( Ширина ) ;»x»; STRCALCUNIT ( Длина (A) ) )
Готово! Свойство должно рассчитываться согласно формуле.
Разберемся с изображениями.
Изображения в каталоге
Вставлять изображения в каталоги можно несколькими способами. Все из них долгие. А самый правильный — использовать «Изображение Предпросмотра Библиотечного Элемента». Приступим.
Что такое изображение предпросмотра? Это картинки, которые вы видите когда просматриваете стандартную библиотеку ARCHICAD.
Но что делать, если библиотечные элементы не стандартные? Вы загружаете модели для интерьера с сайта Sketch Up 3D Warehouse или других ресурсов? В этом случае рисунка предпросмотра не будет. Давайте его назначим.
Выберем любой библиотечный элемент, размещенный на плане. Я выбираю диван. Сочетанием клавиш Ctrl+Shift+O открываем окно редактирования объекта.
В нижней части левого меню находим пункт «Предпросмотр» и переходим на вкладку.
Просто так вставить изображение в этом окне, через какое-нибудь меню, нельзя.
Поэтому, открываем картинку с изображением на вашем ПК, в любом средстве просмотра. И копируем ее. Кликаем правой кнопкой мыши по изображению, в раскрывающемся меню выбираем «Копировать».
Затем вставляем рисунок сочетанием клавиш Ctrl+V в окно предпросмотра.
Закрываем все вкладки, сохраняем изменения.
После этого у библиотечного элемента появится изображение. Скоро мы увидим его в каталоге.
Формируем каталог
Свойства созданы, значения размеров будут рассчитываться в нужно формате, а изображения мебели готовы занять место в спецификации. Давайте сформируем интерактивный каталог и посмотрим на результат.
Переходим на вкладку «Документ» → «Каталоги» → «Параметры Схемы…».
Создаем новую схему для элементов. Кликаем на кнопку «Новая…», в открывшемся окне задаем ей имя и ID, жмем ОК.
Далее задаем критерии выборки для элементов.
В разделе «КРИТЕРИИ» кликаем на пункт «Тип элемента». В столбце «Значение» кликаем на стрелочку после значения «Все элементы». В раскрывающемся меню выбираем «Объект».
Кроме мебели и оборудования в моем проекте больше нет никаких элементов типа «Объект». Поэтому в критериях я задаю только тип «Объект». Но часто выборки содержат более сложный набор критериев.
После этого добавляем поля в наш каталог.
В разделе «ПОЛЯ» кликаем на пункт «Тип элемента». Жмем кнопку «Добавить Поля…».
В открывшемся меню кликаем на пункт «Общие Данные». Из раскрывающегося списка двойным кликом добавляем «ID Элемента» в схему. В поле ID мы зададим наименования объектов мебели и оборудования.
Затем таким же способом добавляем свойства в каталог, которые мы создали ранее. Пункт «Свойства» находится в самом низу меню добавления полей.
Осталось добавить изображения.
Параметр для изображений предпросмотра находится в пункте «Общие Данные» и называется «Изображение Предпросмотра GDL». Добавляем его в схему.
Жмем «ОК», сохраняя изменения.
Мы сформировали схему для каталога. Давайте смотреть на то, что получилось.
Чтобы открыть созданный каталог, снова перейдем в меню «Документ»→ «Каталоги». Выбираем пункт с именем схемы.
Откроется окно с каталогом.
Вы сразу увидите проблему – изображения библиотечных элементов имеют реальный размер. Но этот размер легко подогнать под высоту строки.
Кликаем в строку таблицы в столбце, где должны быть изображения. В меню слева, в списке с параметрами рисунка можно задать масштаб изображения. В пункте «Масштаб» из раскрывающегося списка выбираем «Соответствие».
Чтобы изображения стали больше зададим высоту строк.
Также, ширину столбцов и высоту строк можно отредактировать с помощью линеек, как в Microsoft Word.
Если в вашем проекте есть повторяющиеся элементы, чтобы они не дублировались, поставьте галочку перед пунктом «Объединить Одинаковые Элементы». Тогда если добавить поле «Количество», будет рассчитываться число элементов.
Вы можете добавить его через параметры схемы. Оно находится в меню добавления полей в пункте «Общие Данные».
Давайте отредактируем заголовки столбцов и их значения.
Заголовки можно менять. Просто кликните в поле, удалите текущее название и задайте новое.
Значения столбцов «Производитель» и «ID элемента» можно редактировать.
Самое важное! Если отредактировать ID элемента в каталоге, то оно изменится и у самих элементов в модели. И наоборот, если выбрать элемент напрямую в 3d или 2d окне, задать ему ID. Значение поменяется в каталоге. Это удобно.
Конечно, это не все функции каталогов и мы рассмотрели их поверхностно. Многие возможности мы не затрагивали, не позволяет сам формат. Но, если вам интересна тема каталогов, свойств и параметров. Курс «Расчеты в ARCHICAD» раскрывает эту тему наиболее полно.
Вот итоговый результат:
Мы рассмотрели довольно сложные темы связанные с проектированием в ARCHICAD. У меня получилось создать спецификацию для мебели и оборудования. Надеюсь, у вас тоже.
Наверное, вы знаете, что размеры в подобной ведомости пишут в формате ШхДхВ (ширина, длина, высота). Я специально не стал добавлять параметр для высоты. Вы можете попрактиковаться и добавить его самостоятельно.
Проектирование интерьера в Archicad
Научитесь проектировать интерьеры быстро и безошибочно. Автоматизируете спецификации. Реализуете различные интерьерные решения, создадите полный пакет рабочей документации.