Как в экселе скопировать столбец в другой столбец

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как в экселе скопировать столбец в другой столбец

На этом шаге мы рассмотрим использование команды Правка | Специальная вставка .

Команда Правка | Специальная вставка — универсальный вариант команды Правка | Вставить . Чтобы эта команда стала доступной, необходимо скопировать содержимое ячейки или диапазона в буфер обмена (команда Правка | Копировать ). Затем активизировать ячейку, в которую будет размещаться информация, и выбрать команду Правка | Специальная вставка . В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Специальная вставка

Группа переключателей Вставить :
- Все — выбор этой опции эквивалентен использованию команды Правка | Вставить . При этом копируется содержимое ячейки, форматы и параметры функции проверки допустимости данных.
- Формулы — выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.
- Значения — выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам, причем диапазоном назначения может быть как новый диапазон, так и исходный. В последнем случае первоначальные формулы будут заменены полученными значениями.
- Форматы — если к ячейке или диапазону применены какие-либо атрибуты форматирования, то можно их скопировать, а затем вставить в другую ячейку или диапазон, используя данную опцию.
- Примечания — если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимого ячейки или ее атрибутов форматирования.
- Условия на значения — если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка ), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.
- Без рамки — часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.
- Ширины столбцов — можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой. Для этого:
  1. Скопируйте какую-либо ячейку из того столбца, размеры которого Вы хотите перенести на другой столбец.
  2. Выделите ячейку в том столбце, ширину которого необходимо изменить
  3. В диалоговом окне Специальная вставка выберите опцию ширины столбцов .
Рис. 2. Пример использования диалогового окна Специальная вставка
а) исходные данные; б) результат выполнения операции умножить
1. Скопировать содержимое ячейки В1 в буфер обмена.
2. Выбрать диапазон В4:В10 .
3. Выполнить команду Правка | Специальная вставка .
4. Выбрать опцию умножить и активизировать опцию значения , иначе к диапазону назначения будут применены атрибуты форматирования ячейки В1 .
Рис. 3. Пример использования опции транспонировать
диалогового окна Специальная вставка

На следующем шаге мы рассмотрим поименование ячеек и диапазонов.

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.

При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и всех ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

По умолчанию в Excel отображается кнопка Параметры вставки . Если вам нужно переиграть его, перейдите в раздел Дополнительно в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью команд
1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезатьили нажмите клавиши CTRL+X.
  - Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
  - Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
  - Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.
1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - Вырезать и заменить Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.
  - Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.
  - Вырезать и вставить Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
  - Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Копирование только видимых ячеек

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.
1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
3. В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C. .
5. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками
1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.
5. Установите флажок пропускать пустые ячейки.
Перемещение и копирование только содержимого ячейки
1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.
2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
  - Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезатьили нажмите клавиши CTRL+X.
  - Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
6. Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
- вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
- преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
- вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
  - чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;
  - чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;
  - чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.
Копирование параметров ширины ячеек

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.
1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
  - Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезатьили нажмите клавиши CTRL+X.
  - Чтобы скопировать ячейки, щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью команд
1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезатьили нажмите клавиши CTRL+X.
  - Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
  - Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
  - Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши
1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - Вырезать и вставить Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки , перетащите строку или столбец в другое расположение.
  - Вырезать и заменить Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.
  - Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место.
  - Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Перемещение и копирование только содержимого ячейки
1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.
2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
  - Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезатьили нажмите клавиши CTRL+X.
  - Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
6. Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
- вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
- преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
- вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копироватьили нажмите клавиши CTRL+C.
3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
  - Чтобы вставить только значения, щелкните Вставить значения.
  - Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите кнопку Вставитьформатирование.
  - Чтобы вставить только формулы, нажмите кнопку Вставитьформулы.
Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.

Перемещение и копирование ячеек
1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.
2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.
3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия

Перетащите ячейки в другое место.

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом расположении есть уже существующие данные, Excel перезапишет исходные данные.

Перемещение или копирование строк или столбцов
1. Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.
2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.
3. Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия

Перемещение строк или столбцов

Перетащите строки или столбцы в другое место.

Копирование строк или столбцов

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.

Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы
1. Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.
2. Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую требуется вставить данные) для строк или столбцов, которые вы преобразуете.
3. На вкладке Главная в разделе Изменить щелкните стрелку рядом с полем Вставить и выберите пункт Транспонировать.
Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попытаться вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.

Простые приёмы для эффективной работы в Excel

Одна из самых эффективных, удобных и многофункциональных офисных программ многим кажется настоящим монстром. Наверное, весь функционал этой программы знают только их создатели, но даже несколько её функций и хитростей облегчат жизнь многим из нас, автоматизируя монотонные процессы. И вот 12 из них:

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Так же можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.

Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:
1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose).
В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и т. д.), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:
1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.
Продвинутые трюки из той же серии: выпадающий список с наполнением, связанные выпадающие списки, выпадающий список с фотографией и т. д.

8. «Умная» таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:
- Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

10. Восстановление несохранённых файлов

Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».

Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост и вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.

На самом деле, есть неслабый шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks). В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Весьма часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это:
1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.
12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Похожие публикации: