Что такое колонтитулы в ворде и как ими пользоваться

Что такое колонтитулы в ворде и как ими пользоваться

Текстовый процессор Microsoft Word обладает мощными средствами создания и расстановки колонтитулов, а также поддержания его оформления на всех страницах публикации. Однако вследствие этого теряется гибкость управления ими. Создание колонтитулов проходит в несколько этапов:

1. В диалоговом окне «Параметры страницы» («Page Setup») , вызываемом пунктом меню «Файл» -> «Параметры страницы» , на первой вкладке, где задаются поля страницы, есть строка редактирования, задающая по отдельности расстояние от верхнего края страницы до верхнего колонтитула и от нижнего края листа до нижнего колонтитула. Это расстояние будет выдерживаться на всех страницах документа. По-умолчанию это расстояние равно 1/2″ (0,5 дюйма ~ 1,27 см). Это расстояние можно (и нужно) изменить, подогнав его под используемую модульную сетку.
2. В диалоговом окне «Формат» -> «Стиль. » необходимо изменить стиль колонтитулов. Для этого в комбинированном списке выбирается пункт «Все стили» , после чего находят стили «верхний колонтитул» и «нижний колонтитул» и изменяют его (смотри D.3.3.1.), если это надо.
3. Собственно колонтитулы редактируются при выборе пункта меню «Вид» -> «Колонтитулы» . После его выбора появляется рамка, ограничивающая верхний колонтитул, и панель инструментов «Колонтитулы». В рамке можно редактировать текст, как и в рабочей области, то есть можно вводить и удалять текст, вставлять логотипы, рисунки, надписи, фотографии, кадры и т.п., а также менять шрифтовое и абзацное оформление. Единственно, чего нельзя размещать в колонтитулах — это отсылки, гиперссылки, динамические ссылки, формы из базы данных и т.п.

Редактирование текста в документах PDF

Узнайте, как добавить или заменить текст, исправить опечатки, изменить шрифты и гарнитуру шрифта, скорректировать выравнивание и изменить размер текста в документе PDF. (Информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, представлена на странице по ссылке ниже.)

Добавление, изменение, форматирование, удаление и выделение текста

Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (http://www.trainsimple.com/)

При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов. Например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. В разделе «Редактирование контента», используя параметры шрифтов, можно выбрать определенный шрифт при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.

В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)

В диалоговом окне нажмите Редактирование контента в разделе «Категории». Параметры шрифтов отображаются, как показано на изображении ниже.

• Резервный шрифт для редактирования
• Шрифт по умолчанию для добавленного текста и Размер шрифта

Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».

В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Выберите текст, который нужно редактировать. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.

Редактируйте текст с помощью следующих действий:

• Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
• Чтобы повернуть текстовое поле, используйте маркер поворота в верхней части выбранного текстового поля.
• Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списками (маркированными и нумерованными) на панели Формат справа. Предусмотрены возможности для создания элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
• Выберите шрифт, размер шрифта и другие параметры форматирования на панели Формат справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.

Примечание.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Выделите текст, который необходимо изменить.

На панели Формат справа выберите шрифт, размер шрифта или другие параметры форматирования. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.

Примечание.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта. Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .

Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы определить ширину добавляемого текстового блока.

В случае вертикального текста нажмите в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .

• Название, размер и цвет шрифта
• Интервалы между символами, абзацами и строками текста
• Горизонтальное масштабирование

Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.

Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.

Наберите текст.
Чтобы изменить размер текстового поля, перетащите маркер выделения.

Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Нажмите текстовое поле, которое требуется переместить, повернуть или размер которого требуется изменить.

Выполните одно из следующих действий.
Перемещение

Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель Переместить , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.

Нажмите и удерживайте указатель поворота , поверните изображение методом перетаскивания.

Изменить размер

Наведите указатель на любой из маркеров выделения и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.

Чтобы пометить выделенный текст с помощью выделения, зачеркивания или подчеркивания, воспользуйтесь инструментом Комментарии. Текст документа PDF изменен не будет. Эти пометки только указывают, где и как текст должен быть исправлен в исходном файле. Дополнительная информация представлена в разделе Выделение цветом, зачеркивание или подчеркивание текста.

Инструменты комментирования и рисованных пометок можно использовать для добавления примечаний к тексту. Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться идеями или составлять отзывы о документах PDF. Ввод текстовых сообщений доступен с помощью инструмента «Записка». Можно рисовать линии, окружности или другие фигуры с помощью инструментов рисования, а также вводить сообщения в соответствующие всплывающие заметки. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление комментариев и пометок в документы PDF.

Вы можете добавлять элементы в нумерованные и маркированные списки, создавать элементы списка, а также преобразовывать абзацы в элементы списка, элементы списка в абзацы и списки одного типа в другой.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Примечание.

В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Но, если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка будут отображаться в отдельных ограничительных рамках.

• Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в MS Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace .

Создание нумерованного или маркированного списка:

1. Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить список.
2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Преобразование абзаца в элемент списка:

• Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Преобразование элемента списка в абзац:

1. Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка будет выделен в разделе Формат на панели справа.
2. Нажмите выделенный тип списка.

Преобразование списка одного типа в другой:

1. Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы в списке.
2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов в Pages на Mac

В документ можно добавить верхний и нижний колонтитулы — поля в верхней и нижней части страницы, которые могут содержать текст, изображения, номера страниц, количество страниц, дату и время, — а затем задать место их отображения.

Примечание. Прежде чем начать, определите тип документа: текстовый документ или документ с макетом страницы. Существует ряд различий в форматировании колонтитулов для каждого из этих типов документа.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в текстовый документ

1. Нажмите на область страницы, куда Вы хотите добавить верхние и нижние колонтитулы.

Примечание. Если документ содержит несколько разделов и для некоторых из них Вам необходимо использовать другой стиль колонтитулов (например для разных глав книги), выберите страницу раздела, к которому требуется добавить верхний или нижний колонтитул. В ином случае можно добавить верхний или нижний колонтитул к любой странице.

Переместите указатель на верхнюю или нижнюю часть страницы, чтобы увидеть три поля для верхнего или нижнего колонтитулов, затем нажмите любое из них (для заполнения колонтитулов можно использовать любое сочетание этих полей). Если поля не отображаются, включите колонтитулы для документа. Для этого нажмите в панели инструментов, нажмите вкладку «Документ» вверху боковой панели, затем установите флажки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Введите текст или нажмите на всплывающее меню «Вставить номер страницы» и выберите стиль нумерации страниц.

Примечание. Если номера страниц уже были добавлены в другом разделе, всплывающее меню «Вставить номер страницы» не отобразится. Вместо него нажмите в панели инструментов и выберите «Номер страницы».

Чтобы задать расстояние от верхнего и нижнего поля страницы, в панели инструментов нажмите , нажмите вкладку «Документ» вверху боковой панели, затем нажимайте стрелки или введите значения в поля «Сверху» и «Снизу» (ниже флажков верхнего и нижнего колонтитулов).

Чтобы настроить колонтитулы для каждого раздела, нажмите вкладку «Раздел» вверху боковой панели «Документ», затем выберите любой из следующих вариантов.

• Не показывать на первой странице раздела. Используется для того, чтобы скрыть колонтитулы на первой странице. Если документ содержит несколько разделов, настройка применяется только к первой странице данного раздела.
• Как в предыдущем разделе. Одинаковые колонтитулы используются от раздела к разделу. Снимите этот флажок, если Вам необходимо использовать другие колонтитулы для этого раздела.
• По-разному на левой и правой страницах. Если этот флажок установлен в документе, в котором используется разворот, колонтитулы на правой и левой страницах могут быть разными. См. раздел Настройка разворота.

Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и выравнивание текста в верхнем или нижнем колонтитуле, выберите текст и используйте элементы управления в боковой панели «Формат» . Если кнопка серого цвета, этот способ форматирования невозможно применить к выбранному тексту.

Если колонтитул слишком объемный и не помещается в поле, размер поля изменяется так, чтобы поместился весь текст. Тем не менее, если в одном из полей уже есть текст или нумерация страниц, применяются исходные ограничения полей. Во избежание обрезки текста можно, например, переместить текст в верхний колонтитул, а нумерацию страниц — в нижний.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов в документ с макетом страницы

1. Переместите указатель мыши в верхнюю или нижнюю часть страницы, чтобы увидеть область верхнего или нижнего колонтитула, затем нажмите любое из трех полей (можно использовать любое сочетание этих полей). Если поля не отображаются, включите колонтитулы для всех страниц документа. Для этого нажмите в панели инструментов, затем установите флажки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».
2. Введите текст или нажмите на всплывающее меню «Вставить номер страницы» и выберите стиль нумерации страниц.

Примечание. Если номер страницы уже добавлен на другой странице, всплывающее меню «Вставить номер страницы» не отобразится. В этом случае нажмите в панели инструментов и выберите «Номер страницы».

Для форматирования колонтитулов выполните любые из указанных ниже действий.

• Использование различных колонтитулов для левых и правых страниц. Если в документе есть развороты и Вы хотите добавить разную информацию на левую и правую страницы, установите флажок «По‑разному на левой и правой страницах». См. раздел Настройка разворота.
• Настройка расстояния от верхнего и нижнего полей страницы. Нажмите стрелки и введите значения в полях «Сверху» и «Снизу» (под флажками «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул»).
• Отображение или скрытие колонтитулов на одной странице. Нажмите в углу документа, чтобы убедиться, что в нем нет выбранных объектов. Затем нажмите в панели инструментов и установите или снимите флажок «Показать колонтитулы», чтобы показать или скрыть колонтитулы на этой странице.
• Использование одинаковых колонтитулов от страницы к странице. Нажмите в углу документа, чтобы убедиться, что в нем нет выбранных объектов. Затем нажмите в панели инструментов, установите флажок «Показать колонтитулы» (если он еще не установлен). После этого установите флажок «Как на предыдущей странице».

Если колонтитул слишком объемный и не помещается в поле, размер поля изменяется так, чтобы поместился весь текст. Тем не менее, если в одном из полей уже есть текст или нумерация страниц, применяются исходные ограничения полей. Во избежание обрезки текста можно, например, переместить текст в верхний колонтитул, а нумерацию страниц — в нижний.

Добавление изображения в нижний или верхний колонтитул

1. Нажмите в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы поместить в него точку вставки.
2. Нажмите в панели инструментов, затем выберите изображение из приложения «Фото» или другого источника.
3. Перетяните манипуляторы, если нужно изменить размеры изображения.

Можно также скопировать изображение и вставить его в верхний и нижний колонтитулы.

Удаление верхних или нижних колонтитулов в документе

При выключении верхних или нижних колонтитулов удаляется содержимое всех колонтитулов в документе.

1. В боковой панели «Документ» нажмите вкладку «Документ».
2. Снимите флажок «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Примечание. Если Вы передумали, нажмите сочетание клавиш Command-Z на клавиатуре, чтобы снова добавить удаленный текст. Если просто установить флажок, удаленный текст не восстановится.

Вставка колонтитула

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Используйте колонтитулы, чтобы добавить заголовок, дату или номер на каждую страницу документа.

Вставка верхнего или нижнего колонтитула

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
2. Выберите один из встроенных макетов.
3. Введите нужный текст в верхний или нижний колонтитул.
4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Примечание: Чтобы изменить колонтитул, откройте вкладку Работа с колонтитулами, дважды щелкнув область верхнего или нижнего колонтитула.

Особый колонтитул для первой страницы

1. Чтобы изменить колонтитул, дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула.
2. В области «&»выберите Конструктор, а затем Выберите другую первую страницу.

Удаление верхнего или нижнего колонтитула

• На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
• Выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.