1 с охрана труда как в ней работать
Перейти к содержимому

1 с охрана труда как в ней работать

  • автор:

Охрана труда: программа для 1с

Для повышения эффективности работы любой организации руководители все чаще стараются прибегать к современным программным продуктам. Это относится и к сфере охраны труда, которая связана с обработкой большого количества данных. Одним из самых популярных является модуль «1С Охрана труда».

Что дает использование конфигурации «Охрана труда»

Конфигурация «Охрана труда» позволяет автоматизировать множество процессов, связанных с обеспечением безопасной работы сотрудников. Программа позволяет быстро и надежно учитывать, хранить и анализировать большие массивы данных и легко создавать необходимые отчеты. Использование программы в перспективе позволит значительно уменьшить вероятность несчастных случаев и сократить возможный ущерб от таких ситуаций.

1С Охрана труда

Дополнительно программный продукт дает возможность производить расчет финансов, которые необходимо вкладывать в поддержание должного уровня охраны труда на предприятии.

Все перечисленное необходимо каждой организации, которая стремится к законной трудовой деятельности и хочет избежать штрафных санкций.

Основные функциональные возможности программного продукта

1С «Охрана труда» позволяет значительно сэкономить временные ресурсы и автоматизировать такие процессы как:

  • выдача нарядов на выполнение каких-либо работ;
  • обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, а также смывающими средствами;
  • описание и составление планов подготовки сотрудников, проведения инструктажа;
  • ведение базы данных о производственных несчастных случаях;
  • план прохождения медицинского осмотра сотрудниками организации;
  • составление необходимой документации для обеспечения нормативных требований.

Программа многофункциональна и охватывает практически все аспекты в делопроизводстве по охране труда.

Для каждой задачи имеется своя подсистема, которая оснащена всеми необходимыми функциями для удобной навигации и организации быстрой работы. Управление реализовано как у большинства баз данных. Например, в разделе средств индивидуальной защиты реализована возможность внесения данных о выдаче этих средств каждому работнику, остатке на складе и настройка уведомлений о плановых закупках.

Состав объектов конфигурации «Охрана труда»

Среди объектов стандартной конфигурации «Охрана труда» присутствуют такие подсистемы:

  • специальная оценка условий труда;
  • медицинские осмотры;
  • рабочее место специалиста по охране труда;
  • спецодежда и средства индивидуальной защиты;
  • документооборот и др.

Внимание! Каждая подсистема имеет свое назначение и оснащена особыми программными возможностями для достижения поставленных целей. В «специальную оценку» входят методики анализа условий труда, требования к ним и возможности для их улучшения на рабочих местах.

В разделе «Медицинские осмотры» есть возможность контролировать посещение врачей всеми сотрудниками и иметь полную информацию об их состоянии здоровья. Это необходимо для составления планов и графиков различных работ.

«Спецодежда» предусматривает учет используемой спецодежды и средств индивидуальной защиты, информацию об их состоянии и необходимости замены. Сюда вносится каждый выданный объект с записью, кому конкретно он выдается. Такой подход позволяет упорядочить ведение деятельности и значительно сократить вероятность утери или перерасхода. А это, в свою очередь, скажется и на финансовой стороне вопроса.

Блок «Документооборот» предусматривает наличие нескольких удобных подсистем, позволяющих быстро создавать необходимую отчетность по всем правилам. Это позволяет сосредоточиться на содержании бумаг, не отвлекаясь на лишние оформительские нюансы.

О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Это одна из важнейших подсистем, позволяющая практически полностью автоматизировать деятельность инженера по охране труда. К основным функциональным возможностям подсистемы относятся:

  • составление планов подготовки сотрудников. Создание календарного графика проведения инструктажей по технике безопасности;
  • оформление и регистрация допусков к работам повышенной опасности. Автоматизированное составление необходимых документов;
  • система контроля соблюдения норм по охране труда и специальная база данных, в которую вносятся все факты нарушений этих норм;
  • расчет компенсационных выплат. Формирование баз данных со всеми факторами, которые могут повлиять на факт или размер компенсации;
  • специальный модуль, позволяющий объединять разного рода сведения, касающиеся расследования несчастных случаев на производстве. Оформление отчетов по инциденту и формирование выводов.

Рабочее место инженера ОТ

Такие возможности позволяют значительно сократить то время, которое инженер тратил бы на рутинную деятельность без программного комплекса. Это значительно повышает эффективность его работы и качество принятых решений.

Схема обмена информацией со смежными системами

Для повышения удобства работы доступна возможность синхронизировать систему «Охрана труда» с некоторыми смежными программами. Это касается большинства кадровых систем, а также Электронной Системы Медицинских Осмотров (ЭСМО).

Использование интеграционных возможностей значительно упрощает взаимодействие с программой и освобождает от необходимости создавать новые базы данных с нуля. Кадровые системы сразу же предоставят доступ ко всем сотрудникам организации, дополнительно вводя подробную информацию о каждом. Для охраны труда имеет значение даже самая мелкая деталь.

Внимание! Взаимодействие с системой медицинских осмотров дает возможность получать напрямую результаты осмотров и анализов. Далее следует внести полученные данные в базу по охране труда и сделать соответствующие выводы.

Как рассчитать минимальную стоимость приобретения программы «Охрана труда»

Программа «Охрана труда» является платным продуктом, который может приобрести любая организация. Вопрос цены в данном случае зависит от двух факторов:

  • тип лицензии;
  • количество компьютеров, на которые необходимо установить программу.

По типу лицензии разделяют на постоянные и годовые. Постоянная подразумевает единовременную оплату и возможность бессрочного использования. Годовая же позволит пользоваться возможностями программы ровно один год. Причем, по функционалу версии никак не отличаются. Постоянная официальная лицензия для одного компьютера будет стоить 60 000 рублей. За год же нужно будет заплатить всего 14 000 рублей.

Для нескольких рабочих мест предусмотрены скидки. Так, за каждое дополнительное место нужно будет заплатить по 10 000 рублей. А если подключить сразу пять мест, то итоговая сумма составит 45 000 рублей. Из этого можно сделать вывод, что если в организации вопросами охраны труда занимаются несколько пользователей, то руководство может неплохо сэкономить.

При нечастом использовании программы несколькими сотрудниками, целесообразно воспользоваться возможностью терминального доступа. Он заключается в установке программы на одном компьютере с возможностью доступа к ней с другого.

Внимание! Модуль «Охрана труда» не сможет работать без действующей на компьютере лицензии «1С:Предприятие 8». Стоимость одной такой лицензии составит от 6300 рублей.

Без основного пакета 1С не получится приобрести дополнительные лицензии. Чтобы решить эту проблему нужно либо приобрести самую дешевую конфигурацию 1С, либо лицензию «Технологическая поставка», разработанную для таких случаев.

Программа «Охрана труда» от компании 1С – отличный инструмент для повышения эффективности работы целых отделов организации. Она позволяет экономить время и деньги, которые были бы потрачены для достижения того же результата без программного обеспечения.

1С:Предприятие для автоматизации охраны труда и промышленной безопасности

Какие решения на базе 1С:Предприятия 8 позволяют автоматизировать работу специалистов и служб по охране труда и промышленной безопасности?

В статье мы разберем:

  • Законодательную базу по охране труда;
  • Преимущества автоматизации мероприятий по охране труда в организации;
  • Решения 1С для автоматизации Охраны труда:
    • Функциональный раздел «Охрана труда» в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»
    • Линейка программных продуктов «1С:Производственная безопасность»
    • Линейка программных продуктов » Охрана трудадля 1С «.

    Законодательная база по охране труда

    В первую очередь за охрану труда отвечает Федеральный закон № 181-ФЗ от 17.07.1999 года «Об основах охраны труда в Российской Федерации».

    В статье 209 Трудового кодекса Российской Федерации дано определение охраны труда – это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

    Кроме того, статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

    За обучение и проверку знаний по охране труда отвечает Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».

    Также с 1 марта 2022 года заработали обширные изменения в сфере охраны труда:

    • Федеральный закон от 02.07.2021 N 311-ФЗ;
    • Приказ Минтруда России от 17.06.2021 N 406н;
    • Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 650н;
    • Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 774н;
    • Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 656н;
    • Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 773н4;
    • Распоряжение Правительства РФ от 04.12.2021 N 3455-р.

    Помимо этого, в охрану труда входит специальная оценка условий труда, за которую регулирует своя нормативно-правовая база:

    • Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О специальной оценке условий труда»;
    • Приказ Минтруда России № 33н от 24 января 2014 г. «Об утверждении методики проведения специальной оценки условий труда. »;
    • Приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»;
    • Приказ Минздравсоцразвития № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ».

    Все это не полный перечень, и есть еще ряд законов, регулирующих охрану труда:

    • Приказ Минздрава России № 29н от 28.01.2021 «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров…»;
    • Федеральный Закон № 116-ФЗ от 21.07.1997 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;
    • Федеральный закон № 69-ФЗ от 21.12.1994 «О пожарной безопасности»;
    • Федеральный закон № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
    • Федеральный закон № 7-ФЗ от 10 января 2002 г. (ред. от 12.03.2014) «Об охране окружающей среды».

    Преимущества автоматизации охраны труда

    Как вы могли заметить, законов, регулирующих охрану труда, огромное количество. Необходимо за ними следить, выполнять, вести документацию и проводить мероприятия, прописанные в законах. Если это происходит в ручном режиме, то есть вероятность какой-либо ошибки или невыполнения мероприятий в срок, что влечет наложение штрафа на организацию. В худшем варианте это может привести к несчастному случаю.

    Исходя из сказанного, автоматизация охраны труда позволяет:

    • Повысить эффективность труда специалистов по охране труда и промышленной безопасности, в их деятельности появляется систематичность. Система напоминает, что и в какой период нужно сделать;
    • Накопить «небухгалтерскую» статистическую информацию для принятия управленческих решений;
    • Снизить размеры экономического и социального ущерба от ненадлежащего состояния охраны и условий труда;
    • Снизить риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов: Роспотребнадзора, Ростехнадзора, трудовой инспекции.

    Далее рассмотрим варианты решений для автоматизации охраны труда в организации.

    Решения 1С:Предприятие 8 для автоматизации охраны труда и промышленной безопасности

    Функциональный раздел «Охрана труда» в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

    В расширенном решении 1С:ЗУП версии КОРП есть раздел «Охрана труда», который позволяет инженеру по охране труда решать следующие задачи:

    • Проводить обязательные медицинские осмотры:
      • Контролировать позиции штатного расписания, где требуется прохождение периодических медосмотров;
      • Направлять сотрудников и кандидатов на медосмотры;
      • Хранить заключения медосмотров;
      • Оформлять решения об увольнении или переводе в зависимости от состояния здоровья сотрудника.

      Охрана труда в ЗУП

      Кроме того, в программе есть большой функционал специальной оценки условий труда (СОУТ) который позволяет:

      • Сформировать комиссию;
      • Заполнить перечень рабочих мест, где проведена СОУТ;
      • Подготовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
      • Декларировать соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
      • Отразить результат СОУТ на рабочих местах;
      • Сформировать приказ о завершении СОУТ;
      • Уведомить СФР о результатах СОУТ.

      Линейка программных продуктов «1С:Производственная безопасность»

      «1С:Производственная безопасность» представлена различными модулями:

      • 1С:Производственная безопасность. Охрана труда;
      • 1С:Производственная безопасность. Охрана окружающей среды;
      • 1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность;
      • 1С:Производственная безопасность. Пожарная безопасность.

      Ниже представлен скриншот из программы «1С:Производственная безопасность. Охрана труда».

      1С Производственная безопасность. Охрана труда

      Решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» позволяет:

      • Планировать, вводить и хранить результаты проведения СОУТ;
      • Планировать и контролировать прохождения сотрудниками медицинских осмотров;
      • Планировать и контролировать учебную деятельность сотрудников в области организации охраны труда: обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний;
      • Вести учет и контролировать обеспеченность средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС);
      • Работать с учетом данных охраны труда о несчастных случаях на производстве;
      • Вести учет выданных нарядов и нарядов-допусков; формировать соответствующую документацию;
      • Планировать и контролировать сроки реализации мероприятий охраны труда:
        • По устранению нарушений требований нормативно-технической документации;
        • По результатам расследования и учета несчастных случаев, а также контроля производственного травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда;
        • Уведомлять участников процессов о ходе выполнения мероприятий.

        Как вы видите, решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» имеет больше возможностей, чем раздел «Охрана труда» в 1С:ЗУП КОРП. У программы есть интеграция со следующими решениями на базе 1С:

        • 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3;
        • 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3;
        • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
        • 1С:ERP Управление предприятием;
        • 1С:Управление производственным предприятием.

        Ниже представлена функциональная структура программы «1С:Производственная безопасность. Комплексная», которая содержит в себе все модули линейки и позволяет вести учет в одной базе.

        Структура программы 1С Производственная безопасность

        Однако необходимо иметь ввиду, что в программе нет одного общего ключа защиты, только на каждый модуль. Поэтому, если работнику необходимо работать со всеми модулями: по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей среды, то необходимо приобрести полный комплект лицензии на каждый из модулей.

        Линейка программных продуктов «Охрана труда для 1С»

        Продукт «Охрана труда для 1С» существует с 2012 года и соответствует всем законодательным актам. Возможности программы следующие:

        • Специальная оценка условий труда по 426-ФЗ;
        • Медицинские осмотры по приказу №29н;
        • Учет спецодежды и СИЗ;
        • Управление охраной труда;
        • Проведение инструктажей, обучения, проверки знаний по охране труда;
        • Создание и проведение электронных курсов внутри программы;
        • Выдача допусков к работе и предписаний;
        • Проведение мероприятий по охране труда;
        • Управление инструкциями и документацией;
        • Управление рисками;
        • Расследование несчастных случаев;
        • Учет льгот, компенсаций, ЛПП, дополнительных дней отпуска;
        • Автоматизация промышленной и пожарной безопасности;
        • Ведение бюджета по охране труда (смета расходов);
        • Учет транспортной и электробезопасности, ГО и ЧС;
        • Экология;
        • Оценка и контроль деятельности подрядчиков.

        Варианты поставок системы «Охрана труда для 1С»:

        • «Системы безопасности и охраны труда» (СБОТ) – самый расширенный вариант. Решение предназначено для корпоративных клиентов, холдингов с большим количеством подразделений.
        • «Охрана труда. Версия ПРОФ». Программа подходит для производственных предприятий, позволяет вести учет по нескольким юридическим лицам.
        • «Охрана труда. Версия СТАНДАРТ» – упрощенная версия, предназначена для реализации деятельности офисных предприятий.

        Блоки, которые входят в решения, представлены в таблице ниже. Во все поставки входят:

        • Управление документацией;
        • Специальная оценка условий труда;
        • Медицинские осмотры;
        • Спецодежда и СИЗ;
        • Обучения;
        • Мероприятия;
        • Допуски к работе;
        • Компенсации;
        • Несчастные случаи.

        Варианты поставки

        Варианты поставки

        В стандартную версию не входят: пожарная и промышленная безопасность, бюджет, управление рисками, электробезопасность, ГО и ЧС. Все эти блоки входят в версию ПРОФ.

        В версию ПРОФ не входит система управления охраной труда – этот модуль позволяет стратегически оценивать мероприятия по охране труда. Также нет возможности создания электронных курсов и блока транспортной безопасности.

        Все перечисленные блоки есть в самой расширенной версии СБОТ, где также есть модуль «Экология» и «Подрядчики», которых нет в других версиях программы.

        Что есть сразу в коробке при приобретении «Охрана труда» для 1С? Это важный вопрос, поскольку обычно после установки и запуска программы база пустая и ее нужно заполнять. В данном случае рабочая база данных поставляется с заполненной нормативно-справочной информацией, что позволяет сразу приступить к ведению учета.

        Общий объем нормативно-справочной информации составляет более 20 000 элементов, в том числе справочники по нормативным документам:

        • Приказ 29н от 28.01.2021;
        • Приказ №997н от 9 декабря 2014 года;
        • Постановление №70 от 31 декабря 1997 года;
        • Приказ №1122н от 17 декабря 2010 года;
        • Приказ 33н от 24 января 2014 года.

        В программе есть готовый обмен с конфигурациями 1С:Предприятие 8. Система автоматически обновляет информацию по:

        • Штатному расписанию,
        • Складским остаткам спецодежды и СИЗ,
        • Сигнализирует об изменениях и формирует задачи для ответственных. Например, при выходе нового сотрудника инженеру по охране труда приходит информация о том, что необходимо провести определенные инструктажи и мероприятия.

        Кроме того, автоматическая загрузка данных из табличных документов и документов в формате .xml позволяет интегрироваться не только с решениями от 1С.

        Также в системе «Охрана труда» есть автоматический анализ информации. Инструмент «Навигатор по сотрудникам» и готовые формы документов позволяют отследить состояние по медосмотрам, по спецодежде, по обучению, рискам и СОУТ, выявить проблемные места и своевременно принять необходимые меры.

        Разобраться в функционале систем может быть непросто, наши специалисты помогут подобрать подходящее решение. Кроме того, у нас есть опыт автоматизации данной области учета. Отправьте запрос – мы свяжемся с вами и проконсультируем.

        Личный кабинет работодателя и новые реестры по охране труда

        Герасименко Н. С.

        Несмотря на то что с марта 2023 года действуют правила по новым реестрам Минтруда России и новые требования к организации обучения по охране труда, у работодателей остается много вопросов: кто должен регистрировать ЛК, передавать данные в реестры Минтруда России и как организовать по новым требованиям сам процесс обучения. Расскажем, каков порядок работы по этим вопросам

        Личный кабинет работодателя

        Новый инструмент позволяет вести учет и контролировать обучение по охране труда, которое проводят работодатели и учебные центры. Порядок работы с ним регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

        Чтобы выполнить его требования, нужно авторизоваться в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Доступ к кабинету в дальнейшем также будет через ЕСИА. Эта государственная информационная система используется для доступа на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

        Начать работу в ЛКОТ можно в три этапа:

        1. Авторизоваться в личном кабинете.
        • На сайте https://lkot.mintrud.gov.ru нажмите «Вход в систему».
        • Система переадресует вас на страницу входа в ЕСИА. Введите реквизиты и нажмите «Войти».
        • Система выполнит переадресацию в ЛКОТ и выведет перечень доступных организаций.
        1. Получить доступ администратора к организации.
        • Выберите организацию, в контексте которой будете работать в ЛКОТ. Административный уровень доступа получают пользователи, обладающие ролью «Руководитель организации» в ЕПГУ. Если требуемого уровня нет, вы увидите сообщение об ошибке.
        • Проверить параметры доступа можно на странице «Профиль организации / Сотрудники».
        1. Предоставить доступ сотрудникам организации.
        • Для этого администратор организации в меню пользователя переходит в раздел «Администрирование».
        • В этом разделе он должен выставить флажки для полномочий, которые в ЛКОТ получает добавляемый сотрудник, и нажать кнопку «Сохранить».
        • Когда пользователю настроен доступ, он может зайти в ЛКОТ, как описано в п. 1.

        На сайте Минтруда России уже появился раздел по обучению по охране труда.

        В конце статьи есть шпаргалка

        В конце статьи вы найдете инструкции, как работать с личным кабинетом и реестрами Минтруда.

        Реестр организаций, обучающих по охране труда

        Это реестр ИП и юрлиц, которые самостоятельно обучают работников по вопросам охраны труда (далее — Реестр организаций). Платформу для реестра Минтруд разработает к 1 марта 2023 года (п. 2 Постановления № 2464). До этого времени работодатели могут продолжать обучение внутри организации, не передавая данные в Минтруд.

        Обязательные курсы по охране труда
        Проведите обучение и проверку знаний сотрудников

        Регистрация в Реестре организаций носит уведомительный характер.

        Чтобы зарегистрироваться, организация должна иметь:

        • материально-техническую базу, то есть подходящие места обучения работников или учебные помещения, оборудование и технические средства обучения;
        • учебно-методическую базу, то есть программы и учебные материалы;
        • не менее двух обучающих сотрудников в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам ГПХ;
        • комиссию по проверке знаний, члены которой прошли обучение в стороннем учебном центре по соответствующим курсам.

        Обучить сотрудников, чтобы создать свою комиссию по проверке знаний требований охраны труда, помогут новые курсы Контур.Школы.В Реестр организаций войдет следующая информация:

        • название и сведения о предпринимателе или юрлице;
        • копия ЛНА о внутреннем обучении без привлечения сторонних учебных центров с отметкой о мнении профсоюза (при наличии) — копия должна быть заверена работодателем;
        • сведения о среднесписочной численности сотрудников и количество тех, кому предстоит проходить обучение;
        • сведения о местах для обучения, технических средствах для отработки практических навыков, программах обучения и учебно-методических материалах для каждой из них;
        • сведения о штатных сотрудниках или специалистах на ГПХ, которые будут проводить обучение;
        • сведения о составе комиссии по проверке знаний.

        Чтобы зарегистрировать уведомление, представитель работодателя должен заполнить форму в ИС охраны труда Минтруда. Уведомление он должен подписать электронной подписью.

        Минтруд России подготовил подробную инструкцию по передаче сведений в реестры. Вы найдете ее в конце статьи.

        В конце статьи есть шпаргалка

        Реестр обученных по охране труда лиц

        Учебные центры после проверки знания требований охраны труда передают в реестр по всем обученным:

        • ФИО работника, СНИЛС, профессию или должность;
        • название организации или ИП, направивших работника на обучение, ИНН;
        • название программы обучения;
        • дату и результат проверки знаний;
        • номер протокола проверки знаний.

        Такую же информацию подают и те, кто обучает сотрудников внутри компании. Чтобы передавать сведения в реестр обученных, работодатель должен импортировать файл в установленном Минтрудом формате.

        О том, как функционирует личный кабинет и что нужно предпринять работодателю, чтобы без помех передавать сведения в реестр обученных лиц, рассказали на вебинаре «Как и где зарегистрировать результаты обучения по охране труда».

        Информация о том, как передавать сведения об обученных лицах для учебных центров, также размещена на сайте Минтруда России в разделе Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда | ФГИС СОУТ.

        Учебным центрам необходимо подать заявку на доступ к закрытой части во ФГИС СОУТ и приложить сертификат электронной подписи. После этого они смогут вносить сведения в реестр обученных по охране труда.

        В поле «Комментарий» потребуется указать информацию о том, что УЦ подтвердил соответствие требованиям Постановления Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334 и дату принятия решения о соответствии.

        Инструкция, как работать в закрытой части ФГИС СОУТ, будет доступна сразу после входа в эту закрытую часть при помощи электронной подписи.

        Шпаргалка

        В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

        • Инструкция по передаче сведений в Минтруд 2.9 МБ
        • Личный кабинет работодателя 1.5 МБ
        • Реестр обученных по охране труда 1.6 МБ
        • Реестр организаций, обучающих по охране труда 1.8 МБ

        Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

        Что такое охрана труда, и какие обязанности есть у работников и работодателей

        Баннер

        Пару раз в год руководство напоминает сотрудникам об охране труда. Многие подписывают инструктажи, не глядя, — и зря. В них можно найти много полезной информации о своих правах на работе. Собрали все самое интересное в статье.

        • Что такое охрана труда, и чем она отличается от техники безопасности
        • Что входит в охрану труда
        • Управление охраной труда
        • Обязанности работодателя в области охраны труда
        • Обязанности работника в области охраны труда

        Что такое охрана труда, и чем она отличается от техники безопасности

        Предлагаем начать с понятия «охрана труда», потому что именно оно ставит многих в тупик.

        Охрана труда (ОТ) — система правил и ограничений, при соблюдении которых сотрудники остаются на рабочем месте живыми и здоровыми.

        Иногда охрану труда путают с техникой безопасности — сводом правил для работы на своем месте. Но это понятие немного уже и входит в общую систему ОТ.

        Новый сотрудник не может приступить к обязанностям, пока не пройдет инструктаж по технике безопасности. Ему должны рассказать о вредных факторах на производстве, опасных зонах, правилах поведения в случае ЧП. Эти инструкции помогают сотруднику безопасно работать на новом месте, избегать несчастных случаев и травм.

        Прослушать инструктаж только при устройстве на работу недостаточно. Все сотрудники проходят его повторно как минимум раз в полгода. Если на работе произошел несчастный случай, руководители могут провести внеплановый инструктаж.

        Контроль за охраной труда — только одна из сотен обязанностей работодателя. Не менее важно следить за уплатой налогов. Передайте эту ответственность Совкомбанку и освободите время для решения других бизнес-вопросов.

        Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.

        Что входит в охрану труда

        Кроме техники безопасности в систему охраны труда входит проведение еще десятка мероприятий. Например, инструктажа по пожарной безопасности, медосмотров, проверки рабочих мест, выдачи СИЗ .

        Обычно все мероприятия делят на несколько групп. Так работодателям проще составлять план по их проведению.

        Сюда входят все законы, стандарты, инструкции, нормативные акты, установленные государством. Они определяют стандарты безопасных условий труда и обеспечивают их соблюдение.

        Кроме того, в компании есть внутренние правила. Например, порядок трудоустройства и увольнения, способы поощрения и наказания, время отдыха и работы.

        • Социально-экономические

        Эти меры еще называют государственным стимулированием работодателей. К ним относят социальное страхование, компенсации при производственных травмах и профзаболеваниях. Сюда же относят льготы для работников вредных и опасных производств: дополнительный отпуск, повышенную ставку, оплачиваемые перерывы.

        Если работодатель выполняет обязанности добросовестно, он может претендовать на частичную компенсацию от ФСС. Для этого достаточно заполнить заявление и приложить бумаги, подтверждающие расходы на льготы и компенсации.

        Воспользоваться льготой могут только те компании, у которых нет долгов по страховым взносам и штрафных санкций.

        • Санитарно-гигиенические

        Так называют меры, которые защищают работников от вредных и опасных воздействий на месте работы. Например, дезинфекцию помещений, установку душевых и гардеробов, профилактику инфекционных заболеваний (особенно актуально это было в годы пандемии).

        Сюда же входят мероприятия типа проверки вентиляции, освещения и даже комнатной температуры. Халатное отношение к ним может привести к травмам и профзаболеваниям сотрудников.

        • Лечебно-профилактические

        В эти меры входят медицинские осмотры и обследования, организация подходящих режимов труда и отдыха, обустройство медпунктов.

        Иногда работникам вредных производств бесплатно выдают продукты. Например, так делают на химзаводах. Сотрудники получают молоко, которое должно помочь с нейтрализацией вредных производственных факторов.

        К этим мерам прибегают в случаях, когда сотрудник получил на работе травму или заработал профзаболевание. Тогда работодатели обязаны:

        • доставить человека в больницу для получения первой помощи;
        • отправить на лечение в санаторий;
        • обеспечить более легкие условия труда;
        • компенсировать расходы на обследование, лечение, лекарства.

        Женщины и несовершеннолетние получают на работе дополнительные меры поддержки .

        Воспользоваться особыми гарантиями могут женщины в положении и те, кто воспитывает ребенка до трех лет. Работодатель не вправе отправлять их в командировки, давать сверхурочные и просить выйти на работу в ночную смену, выходные и праздники.

        Кроме того, для женщины сокращают норму рабочих часов. А если сотрудница работает на вредном или опасном производстве, ее обязаны на время перевести на легкий труд. При этом зарплата работницы сохраняется.

        Чтобы получить послабления, девушка должна предъявить работодателю документы: например, справку о беременности.

        По закону несовершеннолетние не могут устроиться на работу с опасными и вредными факторами. Также им нельзя трудиться в ночную смену, брать сверхурочные и ездить в командировки.

        Максимальное количество рабочих часов в неделю зависит от возраста подростка:

        • для 14-16 лет — не более 24 часов;
        • для 16-18 — не более 35 часов.

        Если несовершеннолетний одновременно с работой учится, это время сокращают вдвое.

        Как и любой взрослый, перед устройством на работу подросток обязан пройти медосмотр. Причем врачи должны проверять его каждый год до достижения 18 лет.

        В любое время несовершеннолетний может взять оплачиваемый отпуск. Но, в отличие от взрослых коллег, для отдыха у него будет 31 день.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *