Сочетание клавиш «Вставить только текст» в Word
Microsoft рада сообщить, что сочетание клавиш Paste Text Only доступно в Word для Windows и Word для Mac!
Сочетание клавиш Paste Text Only в Word
Было бы здорово, если бы вы могли просто скопировать и вставить текст с веб-сайта в свой документ, и он выглядел бы хорошо? Представьте, что вам не нужно вручную удалять исходное форматирование, такое как размер шрифта, тип или цвет фона.
Возможно, вы знакомы с сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V на Mac) — его также называют «сохранить только текст» или «вставить обычный текст» — из-за его популярности в других приложениях, таких как Microsoft Teams, Word for the web, Google и Gmail. Независимо от того, как вы это называете, сочетание клавиш Paste Text Only теперь доступно в Word для Windows и Word Mac.
Нажмите на изображение для демонстрации
Как это работает
1. Выберите диапазон текста из текущего документа или другого документа.
2. В документе Word поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы текст отображался.
3. Нажмите Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V на Mac). Обратите внимание, как вставленный контент соответствует форматированию соседнего текста, а не сохраняет исходный размер шрифта, цвет и т. д.
Обратная связь в действии
Word существует с 1983 года (в этом году Word исполняется 40 лет!). Это давнее наследие создает прецедент для устоявшихся ожиданий пользователей. Хотя команда инженеров продолжает работать над новыми функциями для улучшения взаимодействия с пользователем с помощью обновленных и более продвинутых технологий, у Microsoft не всегда есть возможность пересмотреть уже существующее поведение.
В случае с сочетаниями клавиш отраслевой стандарт отличается от первоначальной реализации этих функций в Word. Действительно, пользователи ожидают, что Ctrl + Shift + V вставит обычный текст, поэтому, когда это не работает, опыт может быть неприятным. Команда Word узнала об этой проблеме от пользователей, поэтому Microsoft обновляет сочетания клавиш в ответ на эти отзывы. Доступность является приоритетом для Word, и Microsoft хочет, чтобы опыт вырезания, копирования и вставки был максимально удобным.
Другие изменения для сочетаний клавиш
При обновлении сочетания клавиш «вставить только текст» некоторые существующие сочетания клавиш изменились. Ниже приведена таблица с полным списком изменений.
Хотите восстановить прежние настройки сочетания клавиш?
Чтобы восстановить исходные настройки назначений сочетаний клавиш, вы можете перейти к статье Customize Keyboard Shortcuts. Ниже вы найдете таблицу имен команд, которые вы, возможно, захотите сбросить.
Примечание: Команда Copywrite находится в категории «Общие символы» диалогового окна «Настройка клавиатуры». Все остальные команды можно найти в категории «Все команды».
Советы и приемы
• Чтобы отключить вставку цифр и иконок маркеров в режиме «Вставить только текст»:
1. Выберите Файл> Параметры> Дополнительно.
2. Перейдите к разделу «Вырезать, скопировать и вставить».
3. Снимите флажок Сохранять маркеры и цифры при вставке текста с параметром Сохранять только текст.
• Чтобы использовать всплывающее окно «Параметры вставки» для выбора других параметров вставки:
1. Вставьте содержимое в свой документ, и обратите внимание, что рядом со вставленным содержимым появится свернутое всплывающее окно «Параметры вставки».
2. Нажмите Ctrl, чтобы открыть всплывающее окно «Параметры вставки», или щелкните мышью, чтобы развернуть его.
3. Выберите один из доступных вариантов вставки.
• Чтобы изменить параметры вставки по умолчанию:
1. Выберите в плавающем окне «Параметры вставки» или перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно.
2. Перейдите в раздел «Вырезать, скопировать и вставить».
3. Для каждого варианта вы можете выбрать между «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».
Доступность
Эти сочетания клавиш доступны для пользователей M365 Home и M365 Business Standard Beta Channel, использующих:
• Windows: Version 16.0.15831.20174 или более поздняя;
• Mac: Version 16.67.1113.0 или более поздняя;
Узнать другие подробности можно здесь.
Поиск и замена текста в Word
Для ого, чтобы открыть окно поиска в Word необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F или в на вкладке Главная в группе Редактирование выбрать пункт Найти.
В открывшемся окне необходимо ввести искомый текст. Все найденный совпадения отразятся под строкой поиска, а также будут подсвечены желтым цветом в тексте.
Word позволяет осуществить поиск с более сложными условиями. Для этого на вкладке Главная в группе Редактирование необходимо нажать на треугольник справа от кнопки Найти и выбрать Расширенный поиск.
Нажатие кнопки Больше позволяет увидеть дополнительные возможности.
Расширенный поиск позволяет искать слова с учетом регистра и форматирования.
Для того, чтобы заменить найденное слово на другое, необходимо воспользоваться командой замена. Для этого открыть окно расширенного поиска как описано выше и в нем перейти на вкладку Замена. Либо нажать сочетание клавиш Ctrl + H.
Помимо искомого текста здесь вводится также текст, на который его необходимо заменить. Возможна замена также с учетом регистра и форматирования.
Кнопка Заменить выполнит одну замену – в первом найденном совпадении.
Кнопка Заменить все заменить все найденные совпадения.
Расписание ближайших групп:
База знаний: Возможности Microsoft Word, о которых не каждый знает
Наверное, каждый хоть раз в жизни пользовался текстовым редактором Microsoft Word.
Кто-то использует его для чтения различных документов, а кто-то в этой программе их составляет. Кто-то пользуется данным текстовым редактором крайне редко, а кому-то приходится его использовать ежедневно.
Если Вам приходится часто составлять и редактировать документы в данной программе, и Вы хотите делать это быстро, тогда представляем Вашему вниманию перечень полезных советов, секретов и функций редактора Microsoft Word, которые в разы облегчат Вам работу в данной программе.
Навигация
Ctrl + стрелка влево\вправо. Перемещает курсор сразу в конец слова.
Ctrl + стрелка вверх\вниз. Перемещает курсор в начало следующие или предыдущего абзаца
Ctrl + PageUp\PageDown. Прокручивает документ вверх или вниз на одну страницу.
Ctrl + End. Сразу в конец документа
Ctrl + Home. Переместиться в начало документа
Форматирование
Shift + F3. Убирает верхний регистра у выделенного фрагмента текста. Полезно, когда при слепом методе ввода Вы случайно не заметите, что у Вас нажат CAPS LOCK. Данное сочетание клавиш так же может сменить регистр букв обратно.
Ctrl + Alt + 1 (2 или 3). Устанавливает выделенному фрагменту текста стиль «Заголовок 1-3»
Alt + 769. Ста́вит ударе́ние на бу́кву пе́ред курсо́ром. ВАЖНО: цифры 769 нужно нажимать ТОЛЬКО на цифровой клавиатуре.
Tab. Создает отступ, что бы обозначить начало нового абзаца. Прекращайте делать отступы пробелом.
Ctrl + Z. Отмена последнего действия.
Ctrl + Y. Повтор отмененного или последнего действия.
Ctrl + [ или ]. Уменьшение или увеличение размера шрифта у выделенного фрагмента текста.
Ctrl + Del. Удаление слова целиком после курсора
Ctrl + Backspace. Удаление слова целиком перед курсором.
Ctrl + Shift + C (V). Копирование/вставка форматирования текста. Копирует шрифт, цвет, размер и т.д. у выделенного фрагмента текста и вставляет в другой выделенный фрагмент.
F4. Повторение последнего действия. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
Горизонтальная черта. Печатаем 3 знака «-» (минус) и жмём Enter. Вуаля
Полезные интересности
Дата и время в WORD за одну секунду
В Word можно очень быстро вставить текущую дату и время. Shift + Alt + D вставляет текущую дату, а комбинация Shift + Alt + T вставляет текущее системное время. Например, данное предложение пишется 17.02.2022 в 09:43
Скриншот через Microsoft WORD
Если Вам нужно добавить скриншот какого-то открытого окна (полезно, если Вы пишете инструкцию), в Word есть специальная функция для этого.
В верхнем меню во вкладке «Вставка» нажмите кнопку снимок. В ней будут все ваши открытые окна. Выберите нужное и его скриншот автоматически вставится в Ваш документ.
Переносы слов в тексте
Возможно, Вы не замечали, но по умолчанию у большинства пользователей Word отсутствуют переносы слов в документе. Если Вам они необходимы, их можно включить вот тут
Иногда переносы помогают улучшить читаемость текста, а также убирают большие пустые интервалы в тексте, когда слово автоматически целиком переносится на другую строку.
Водяной знак
Крайне полезная функция для защиты своих документов от нежелательного копирования.
Вы можете выбрать один из готовых вариантов с меню Конструктор\Подложка, а также настроить свой.
Многократный Буфер обмена
Word умеет хранить все, что Вы копировали на протяжении всей работы с документом. Это может быть полезно, если Вам приходится часто вставлять какие-то фрагменты текста или картинки.
Найти буфер обмена можно, щёлкнув по значку в нижнем левом углу соответствующего блока (справа от надписи «Буфер обмена»)
Там хранится всё, что Вы копировали на протяжении всей работы с документом. При работе с несколькими документами одновременно буфер обмена будет хранить все данные из всех документов.
ВНИМАНИЕ: данные в буфере обмена хранятся ТОЛЬКО до полного закрытия Word. После закрытия программы и последующего открытия буфер будет пуст.
ВНИМАНИЕ: по умолчанию буфер обмена скорее всего выключен. Что бы его включить, нужно открыть параметры внизу окна буфера и установить необходимую Вам галочку
В примере установлено автоматическое включение буфера обмена вместе с открытием Word.
Надстройки (улучшайзеры)
В Microsoft Word есть магазин, где Вы сможете найти различные полезные (и не очень) надстройки – небольшие дополнения, которые упрощают работу в Word или наделяют его дополнительными функциями. Они находятся во вкладке «Вставка» в меню «Мои надстройки».
Там они разделены по категориям. Есть платные и бесплатные надстройки.
Например, Вы можете установить надстройку Wikipedia и у вас появится дополнительная функция, с помощью которой Вы сможете узнавать информацию из Wikipedia непосредственно во время работы с документом, достаточно просто выделить нужное Вам слово или словосочетание.
Можете установить переводчик, или же надстройки для создания E-mail рассылки.
Например, надстройка MailChimp позволяет создавать рассылку прямо в Microsoft Word и оттуда же её отправить.
Очень интересная функция, которая позволяет ускорить процесс набора длинных или часто повторяющихся слов.
Например, Если Вам нужно часто писать адрес сайта, ФИО, адрес, да что угодно, Вы можете настроить Word так, что, когда Вам надо напечатать имя Иванов Сергей Петрович, Вы наберёте на клавиатуре ИСП, а программа автоматически преобразует эти инициалы в имя целиком.
Настроить автозамену можно, открыв вкладку «файл», далее переходим в «Параметры» В открывшемся окошке выбираем пункт «Правописание» и справа жмём кнопку «параметры автозамены». Откроется ещё одно окошко, где Вы можете добавить заменяемые слова или словосочетания.
По умолчанию там уже есть много настроенных автозамен, как грамматических, так и вставляющих символы. Например, если Вы напишете (c) – программа заменит это на ©.
Неочевидные функции, которые «скрыты» от глаз.
Разные виды подчеркивания.
Все мы знаем, что в Word можно подчеркнуть слово. А вот о том, что существует несколько разных видов подчеркиваний – знают не все. Нажимаем на маленькую стрелочку и видим разные типы подчеркиваний. Можно даже настроить цвет.
Специальная вставка
Если Вы копируете текст из другого документа, или с сайта, или еще откуда-то, то при простом копировании текст вставится с форматированием, Которое не совпадает с Вашим.
Жмём правой кнопкой мыши по месту, куда Вам надо вставить текст и видим 4 варианта вставки.
Последняя кнопка вставляет чистый текст, не учитывая его изначальный формат. А третья кнопка вставит Ваш текст в виде картинки
Изменение регистра
В начале мы уже упоминали про быстрое изменение регистра текста, если Вы случайно нажали и не заметили клавишу CAPS LOCK. Но если Вам такой способ не подходит, тут Word предусмотрел различные варианты замены регистра. Просто жмём на маленькую стрелочку у кнопки с регистром и видим различные варианты с понятными примерами.
Защита документа
Вы можете защитить свой документ паролем. Можно установить несколько типов защиты. Например, Вы можете полностью заблокировать документ, или же ограничить его редактирование. Данная функция может быть полезна, если Вам надо передать документ другому человеку, но Вы не хотите, что бы он случайно внёс в него изменения.
Установить защиту можно в меню «Файл», на вкладке «Сведения», кнопка «Защита документа»
Сокращение документа.
Иногда возникает ситуация, что текст в документе немного не убирается на страницу. И из-за нескольких слов или предложений приходится печатать еще одну страницу. Можно, конечно, вручную попробовать уменьшить шрифт, сократить междустрочные интервалы, но в Word есть функция сокращения текста на страницу. По умолчанию она наверняка у Вас выключена. Что бы её включить, надо перейти в меню «Файл» — «Параметры» — «Панель быстрого доступа» — выбираете «Все команды» в блоке «Выбрать команды из» — там ищете «Сократить на страницу» и нажимаете «Добавить». После этого на вашей панели задач сверху появляется значок сокращения страницы. Выделяете текст, кликаете на значок — готово!
ВНИМАНИЕ! Word не всегда сможет успешно сделать эту операцию, в некоторых случаях просто нереально сократить текст на столько. Но в большинстве случаев он отлично справляется.
Редактирование PDF
А вы знали, что последние версии Microsoft Word умеют редактировать PDF файлы? Вы можете открыть PDF файл с помощью редактора Word, при этом, программа сохранит исходное форматирование файла, а также структуру документа. После работы с файлом, Вы можете сохранить его в том же PDF формате, или в любом другом, который Вам необходим.
ВНИМАНИЕ! Word способен открывать не все типы PDF файлов. Некоторые защищены от этого и специально создаются для того, чтобы их невозможно было редактировать.
Рукописный ввод формул
Еще одна функция, которая некоторым может очень хорошо послужить, особенно, если Вы преподаватель математики. Microsoft Word может преобразовать вашу вручную написанную формулу в понятный печатный вид. Просто откройте вкладку «Вставка» в верхнем меню и найдите там пункт «Уравнение». Там есть как готовые варианты, так и возможность написать их вручную.
Оглавление
Многие составляют оглавление документа вручную, расставляя точки и пробелы. Это неправильно! Давайте делать красиво.
Переходим во вкладку «Ссылки». Выделяем заголовок, жмём кнопку «Добавить текст» и нажимаем на один из трёх уровней, где уровень 1 – основной заголовок, уровень 2 – подзаголовок, уровень 3 – подзаголовок следующего уровня.
Далее ставим курсор в нужное место, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем один из вариантов. Так же можно создать свой настраиваемый вариант.
Заполняющий текст
Попробуйте напечатать =lorem(2,2) — и нажать Enter. У вас появится заполняющий текст. Данная функция полезна, если Вам нужно проверить какую-то функцию в Word, либо визуально посмотреть, как будет выглядеть заполненный текстом документ. Цифры 3 и 2 – это количество абзацев и строк, которые будут заполнены. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.
*** Звездочки вставлены в связи с изменениями от 01 июля 2021
Как весь текст клавиатурой на Macbook?
Как выделить сразу весь текст в документе Word, на сайте или в любом текстовом редакторе?
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, затем нажмите клавишу А. Весь текст выделится. Эта комбинация клавиш работает и в других программах и браузерах, не только в Microsoft Word. Сочетание клавиш «CTRL+A» (имеется в виду латинская буква А) заменяет действие меню «Правка» > «Выделить всё». Обратите внимание — выделено будет абсолютно все, включая различные ссылки и даже картинки. Но вы всегда можете снять выделение, зажав клавишу «Shift» и выбрав только нужный фрагмент текста.
Если вас не устраивает выделение всего и вся на странице сайта или документа, лучше воспользоваться таким приёмом:
- используя левую кнопку мышки, выделите один фрагмент страницы;
- затем переместите указатель на следующий фрагмент;
- нажмите клавишу «Ctrl» и, не отпуская её, выделите следующий фрагмент. После этого клавишу «Ctrl» нужно отпустить.
Очень важно при одновременном выделении нескольких фрагментов текста нажимать сначала клавишу «Ctrl», а только затем, удерживая эту клавишу на клавиатуре нажатой, приступать к выделению следующего фрагмента.
Данный метод позволяет выделить любое количество фрагментов текста. Кроме того, этим способом удобно в таблицах MS Excel одновременно выделять несколько клеток таблицы, которые находятся далеко друг от друга.
Если вы используете Mac OS, просто используйте комбинацию «Command + A» — она работает аналогично комбинации клавиш для Windows.