Как связать в ворде текст и текст
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Как в Word`е связать при помощи гиперссылки текст с другим фрагментом в этом же тексте (не с началом документа)?
В меню, Вставка -> Закладка, прежде чем открыть скопируй первое слово нужного тебе фрагмента текста, копируй тот фрагмент, куда должны направлять твои гиперссылки. Затем в Меню -> Вставка -> Гиперссылка, прежде чем это выбрать, просто выдели кусочек текста который будет у тебя гиперссылкой, затем делай комбинацию, в окошке, там выбери: Место в этом документе, там ты должен будешь увидеть свой Закладки, направляй на нужную! Готово.
Остальные ответы
В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Перекрестная ссылка.
В списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться, например заголовок.
В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка.
В списке Для какого абзаца выберите элемент, на который следует сослаться, например заголовок главы 6.
Чтобы предоставить пользователям возможность перехода к конечному элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.
Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно установить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки.
Нажмите кнопку Вставить.
Вставка гиперссылки на элемент текущего документа или веб-страницы
Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков, либо закладки Microsoft Word.
В текущем документе выполните одно из следующих действий.
Вставьте закладку в том месте, к которому будет выполняться переход.
Примените один из встроенных стилей заголовков Microsoft Word к тексту, на который следует сослаться.
Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавление гиперссылки .
В списке Связать с выберите параметр местом в этом документе.
Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.
Примечание. При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки. Если подсказка не задана, то в качестве подсказки для ссылки на заголовок используются слова «Текущий документ» , а для ссылки на закладку — имя закладки.
При работе со страницами рамок укажите рамку, в которой будет отображаться конечный объект гиперссылки.
Источник: F1
Гиперссылку можно вставлять как
Закладку
Ссылку на документ или файл на компьютере
Ссылку на страницу в интернете
Делается это через ленту Word
Вставка — (Ссылка) — Гиперссылка
Как связать в ворде текст и текст
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Добавление текста
Текст можно добавлять путем ввода с клавиатуры, вставки из буфера обмена или импорта из другого файла. В целом, при работе с текстом в InCopy используются стандартные методы, характерные для текстовых процессоров. Выберите инструмент «Текст» на панели «Инструменты» и выполните операции, описанные ниже. Эти операции выполняются одинаково в режимах просмотра «Гранки», «Материал» и «Макет» вне зависимости от того, связано ли содержимое с документом Adobe InDesign®.
Ввод текста с клавиатуры
Установите точку ввода в том месте, куда нужно добавить текст, и начните вводить текст.
Перетащите курсор мыши, дважды или трижды щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать отдельные символы, слова, строки или абзацы (в зависимости от настроек в диалоговом окне «Установки»). Либо щелкните в любом месте содержимого и выберите «Редактирование» > Выбрать все .
Скопируйте или вырежьте текст, щелкните в нужном месте и выберите «Редактирование» > «Вставить». Если необходимо удалить форматирование вставленного текста, выберите «Редактирование» > «Вставить без форматирования». Если необходимо добавить или удалить интервалы, выберите параметр «Автоматическая настройка интервалов при вырезании и вставке слов» в разделе «Текст» диалогового окна «Установки».
Для вставки текста в сетку фрейма с сохранением шрифта, размера шрифта и настроек межбуквенного интервала, нажмите «Редактирование» > «Вставить без форматирования сетки».
Выделите текст, который необходимо удалить, а затем выберите пункт меню «Редактирование» > «Очистить».
Кроме того, текст можно импортировать напрямую из другого текстового документа.
Импорт файлов
Текст можно импортировать из других материалов InCopy, Microsoft® Word, Microsoft Excel и любого приложения, которое позволяет экспортировать текст в формате RTF или в виде простого текста. Все доступные для импорта форматы файлов приведены в диалоговом окне InCopy «Поместить» (в меню «Тип файла» в Windows®, на правой панели со списком в Mac OS).
Форматирование и стили документа
Файлы можно импортировать с сохранением или без сохранения форматирования. При импорте файлов с сохранением форматирования программа InCopy импортирует из текстовых файлов большинство атрибутов форматирования символов и абзацев, но игнорирует большую часть сведений о разметке страницы, таких как разрывы страниц, параметры полей, колонок и др. (которые можно установить в InDesign). Обычно InCopy осуществляет импорт всех атрибутов форматирования, заданных в текстовом процессоре, кроме тех элементов, которые в InCopy недоступны.
Если в InCopy имеется фильтр импорта для приложения, можно определить, какие стили будут импортироваться и какие атрибуты форматирования следует использовать при возникновении конфликта имен.
Примечание.
В связанных материалах InCopy стилями управляет InDesign. При помещении материала InCopy в InDesign при возникновении конфликтов имен стилей все импортированные стили в документе InCopy заменяются в InDesign.
Сохранение файлов для импорта
Если текстовый процессор может сохранять файлы в нескольких форматах, попробуйте использовать формат, в котором можно сохранить максимальное число атрибутов форматирования: либо в собственном файловом формате приложения, либо в формате обмена данными, таком как RTF.
Можно импортировать файлы, созданные в последних версиях Microsoft Word. При размещении файла из другого текстового процессора или из Word 95 для Windows или более ранней версии (например, Word 6) откройте файл в исходном приложении и сохраните его в совместимом с Word формате или в формате RTF, в котором сохраняется большинство атрибутов форматирования.
Добавление (импорт) текста
Для больших объемов текста команда «Поместить» является наиболее удобным способом импорта содержимого. InCopy поддерживает форматы целого ряда программ обработки текстов, электронных таблиц и текстовых файлов. Степень сохранения исходного форматирования зависит от используемого фильтра импорта для файлов определенного типа и параметров, выбранных при размещении файла. Кроме того, текстовые файлы, файлы Word и RTF можно открывать непосредственно в InCopy.
С помощью инструмента «Текст» щелкните в том месте, куда нужно вставить текст.
Выберите «Файл» > «Поместить».
В диалоговом окне «Поместить» выберите Показать параметры импорта , чтобы в диалоговом окне были представлены параметры импорта для файла соответствующего типа.
Выберите текстовый файл, который необходимо поместить, и нажмите кнопку «Открыть» (если нажать кнопку «Открыть», удерживая клавишу Shift, диалоговое окно «Параметры импорта» появляется, даже если не выбран параметр Показать параметры импорта ).
Выполните одно из следующих действий:
- Если в диалоговом окне показаны параметры импорта для соответствующего типа файла, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «ОК».
- Если в импортируемом документе есть шрифты, отсутствующие в системе, появится диалоговое окно с сообщением о замене шрифтов. Если необходимо указать другие подстановочные шрифты, нажмите кнопку «Найти шрифт» и выберите нужные варианты.
Примечание.
Если импортируемый в документ текст выделен розовым, зеленым или другим цветом, то, по-видимому, разрешено использование одного или нескольких параметров компоновки. Откройте в диалоговом окне «Установки» раздел «Компоновка» и проверьте, какие из параметров включены в разделе «Выделение цветом». Например, если помещенный текст отформатирован с использованием недоступных в InCopy шрифтов, то текст будет выделен розовым цветом.
Параметры импорта
При импорте файлов Word, Excel и текстовых файлов с тегами можно указать способ импорта.
Параметры импорта Microsoft Word и RTF
Если при помещении файла Word или файла RTF выбрать параметр Показать параметры импорта , будут доступны следующие параметры.
Импортирует оглавление как составную часть текста материала. Импорт производится в текстовом виде.
Импортирует предметный указатель как составную часть текста материала. Импорт производится в текстовом виде.
Импортирует сноски Word. Сноски и ссылки сохраняются, но перенумеровываются согласно установкам документа. Если сноски Word импортируются неправильно, попробуйте сохранить документ Word в формате RTF и импортировать файл RTF.
Импортирует затекстовые комментарии как составную часть текста в конце материала.
Использовать типографские кавычки
Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (» «) и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).
Удалить стили и форматирование текста и таблиц
Удаляет из импортируемого текста такие атрибуты форматирования, как гарнитура, цвет и стиль шрифта, включая текст в таблицах. Если этот параметр выбран, стили абзацев и вложенные графические объекты не импортируются.
Сохранить локальные настройки
Если выбран параметр, предусматривающий удаление стилей и параметров форматирования из текста и таблиц, то можно сохранить начертание символов (полужирный и курсив), примененное к фрагменту абзаца. Отмените выбор этого параметра, чтобы удалить все форматирование.
Преобразовать таблицы в
Если выбран параметр, предусматривающий удаление стилей и параметров форматирования из текста и таблиц, то можно преобразовать таблицы в простые, неформатированные таблицы или в неформатированный текст с символами табуляции в качестве разделителей.
Если необходимо импортировать неформатированный текст, но при этом сохранить форматирование таблиц, импортируйте текст без форматирования, а затем вставьте таблицы из программы Word в InCopy.
Сохранить стили и форматирование текста и таблиц
Обеспечивает сохранение форматирования документа Word в документе InDesign или InCopy. Чтобы определить способ сохранения стилей и форматирования, можно задать другие параметры в разделе «Форматирование».
Принудительные переходы на новую страницу
Определяет, каким образом разрывы страниц форматируются в InDesign или InCopy при переносе из файла Word. Выберите значение «Сохранять окончания страниц», чтобы использовать разрывы страниц из документа Word, либо значение «Преобразовать в символы конца колонки» или «Без переносов».
Импортировать вложенную графику
Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Word в InCopy.
Импортировать неиспользованные стили
Позволяет импортировать из документа Word все стили, даже если они не применялись к тексту.
Преобразовать маркеры списка и нумерацию в текст
Позволяет импортировать маркеры списка и нумерацию в виде соответствующих символов с сохранением оформления абзаца. Однако в этом случае в нумерованных списках при изменении числа пунктов нумерация останется прежней.
Выбор этого параметра приводит к появлению меток отслеживания изменений Word в документе InCopy. Для просмотра изменений в InDesign используйте редактор материалов.
Импортировать стили автоматически
Позволяет импортировать стили из документа Word в документ InDesign или документ InCopy. Если рядом с параметром «Конфликты имен стилей» появился предупреждающий треугольник желтого цвета, это означает, что один или несколько стилей абзацев или символов из документа Word имеют то же имя, что и стиль InCopy.
Чтобы задать способ разрешения конфликтов имен стилей, выберите один из параметров в меню «Конфликты стилей абзаца» и «Конфликты стилей символов». При выборе параметра «Использовать определение стиля InCopy» к импортируемому тексту применяется стиль InCopy. Значение «Переопределить стиль InCopy» вызывает форматирование импортируемого текста стилем Word, а форматирование существующего текста InCopy меняется с использованием этого стиля. При выборе параметра «Автоматическое переименование» производится принудительное переименование импортированных стилей Word. Например, если и в InCopy, и в Word имеется стиль «Subheading», то при выборе параметра «Автоматическое переименование» импортируемый стиль Word переименовывается в «Subheading_wrd_1».
Примечание.
InCopy преобразует стили абзацев и символов, но не обрабатывает стили маркированных и нумерованных списков.
Настроить импорт стиля
Позволяет в диалоговом окне «Преобразование стилей» определить стиль InCopy, который должен использоваться в импортируемом документе вместо стилей Word.
Позволяет сохранить текущие значения параметров импорта Word для использования в дальнейшем. Задайте параметры импорта, нажмите «Сохранить стиль», введите имя стиля и нажмите кнопку «ОК». В следующий раз при импорте стиля Word можно будет выбрать созданный стиль в меню «Стиль». Щелкните «Назначить по умолчанию», если необходимо выбрать стиль, который в дальнейшем должен будет использоваться по умолчанию при выполнении операций импорта документов Word.
Параметры импорта текстового файла
Если при помещении текстового файла выбрать параметр Показать параметры импорта , можно будет установить следующие параметры.
Позволяет указать набор символов (ANSI, Unicode UTF8 или Windows CE), который был использован при создании текстового файла. По умолчанию используется набор символов, соответствующий языку и платформе, которые заданы по умолчанию для InDesign или InCopy.
Позволяет указать набор символов (ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS или Chinese Big 5), который был использован при создании текстового файла. По умолчанию используется набор символов, соответствующий языку и платформе, которые заданы по умолчанию для InDesign или InCopy.
Показывает, где создавался файл, в Windows или в Mac OS.
Задает словарь, который будет использоваться для импортируемого текста.
Лишние символы возврата каретки
Определяет, как обрабатываются при импорте лишние символы начала абзаца. Выберите «Удалить в конце каждой строки» или «Удалить между абзацами».
Заменяет заданное число пробелов символом табуляции.
Использовать типографские кавычки
Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (» «) и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).
Параметры импорта из Microsoft Excel
При импорте файла Excel доступны следующие параметры.
Определяет лист, который будет импортирован.
Определяет, будут ли импортированы или проигнорированы какие-либо сохраненные личные или стандартные виды.
Позволяет при помощи символа двоеточия (:) задать диапазон ячеек (например, A1:G15). Если в книге есть именованные диапазоны, такие имена появятся в меню «Диапазон ячеек».
Импортировать скрытые ячейки, не сохраненные в параметрах вида
Содержит все ячейки таблицы Excel, отформатированные как скрытые.
Определяет, как будут отображены в документе данные из таблицы.
InCopy предпринимает попытку сохранить форматирование, использованное в Excel, хотя форматирование текста необязательно сохранится для каждой ячейки. Если электронная таблица связана, а не встроена, обновление связи отменит все форматирование, использованное для таблицы в InCopy.
Таблица импортируется из электронной таблицы без какого-либо форматирования. Если включен этот параметр, к импортируемой таблице можно применить табличный стиль. При форматировании текста с использованием стилей абзацев и символов оно сохраняется даже, если обновляется связь с электронной таблицей.
Неформатированный текст с табуляцией
Таблица импортируется как текст, размеченный символами табуляции, который InDesign и InCopy позволяют преобразовать в таблицу.
InDesign сохраняет форматирование, использованное в Excel при первом импорте. Если электронная таблица связана, а не встроена, то при обновлении связи будут потеряны все изменения форматирования, сделанные в этой таблице. Для InCopy такая возможность не предусмотрена.
К импортированному документу применяется указанный табличный стиль. Этот параметр доступен только в случае, если выбран параметр «Неформатированная таблица».
Определяет выравнивание ячеек в импортируемом документе.
Включить вложенную графику
Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Excel в InCopy.
Количество десятичных знаков
Позволяет задать количество десятичных знаков для чисел таблицы.
Использовать типографские кавычки
Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (» «) и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).
Параметры импорта текста с тегами
Используя формат текста с тегами, можно импортировать (или экспортировать) текстовый файл, в котором реализованы возможности форматирования InCopy. Текстовые файлы с тегами — это файлы, содержащие информацию о форматировании, которое необходимо применить в InCopy. Правильно подготовленный текст с тегами позволяет описать практически все, что может встретиться в материале InCopy, включая все атрибуты абзаца, атрибуты символов и специальные символы.
Информацию о работе с тегами см. в файле PDF, который доступен по адресу www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_ru (PDF).
Перечисленные ниже параметры становятся доступны, если при импорте текстового файла с тегами выбрать параметр Показать параметры импорта в диалоговом окне «Поместить».
Использовать типографские кавычки
Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (» «) и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).
Отменить форматирование текста
Удаляет из импортируемого текста такие атрибуты форматирования, как гарнитура, цвет и стиль шрифта.
Устранять конфликты стилей текста с помощью
Определяет, какой из стилей символов или абзацев применять в случае конфликта между стилем в текстовом файле с тегами и стилем в документе InDesign. Чтобы использовать определение уже заданное для этого стиля в документе InDesign, выберите параметр «Определение публикации». Чтобы использовать стиль, определенный в тексте с тегами, выберите параметр «Определение файла с тегами».
Показать список проблемных тегов перед импортом
Выводится список нераспознанных тегов. При появлении такого списка можно либо продолжить импорт, либо отказаться от него. В случае если импорт будет продолжен, внешний вид файла может отличаться от ожидаемого.
Импорт документов Buzzword
Buzzword представляет собой текстовой процессор с веб-интерфейсом, позволяющий создавать и сохранять текстовые файлы на веб-сервере. В InCopy CS5 предусмотрена возможность импорта текста из документов Buzzword и экспорта содержимого в Buzzword.
При импорте документа Buzzword создается URL-ссылка на документ Buzzword на сервере. Если документ Buzzword обновляется вне InCopy, обновить импортированную версию в InCopy можно с помощью палитры «Связи». Однако обратите внимание, что при выполнении этой операции будут удалены все изменения текста Buzzword, внесенные в InCopy.
Примечание.
Приложение Acrobat.com Buzzword доступно только на английском, французском и немецком языках.