Что такое программа эгоист и для чего
Перейти к содержимому

Что такое программа эгоист и для чего

  • автор:

Что такое программа эгоист и для чего

ПО ЗАКОНУ

6 МИН

Как работать в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.

Кому нужно подключиться к ЕГАИС

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

  • 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
  • 47.25.12 — розничная торговля пивом.
  • 56.30 — подача напитков;
  • 47.25 — розничная торговля напитками

Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата квалифицированной электронной подписи можно в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.

Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.

ЕГАИС для алкоголя в 2021 году

Розничные магазины, реализующие крепкий алкоголь, пиво и пивные напитки, работают в этой системе с 1 января 2016 года. В систему ЕГАИС алкоголь передаются все данные о закупках спиртосодержащей продукции, её движении и реализации. Что касается мест общественно питания, то они также обязаны вести учет алкоголя в системе ЕГАИС, а с 31 марта 2017 года ещё и применять онлайн-кассы. По сути, это огромная БД (база данных) ФСРАР, состоящая из сведений об изготовлении и реализации алкогольных напитков, поступающих в базу автоматически через УТМ. Сформированные БД делают рынок в данной сфере прозрачным, что позволяет оценить общую картину товарооборота алкогольной и табачной продукции. Программа также предназначена для предотвращения продажи поддельной, некачественной спиртной продукции.

Продажи без ЕГАИС штраф

За не подключение к системе налагается административная ответственность согласно ст. 14.19 КоАП РФ в виде штрафа: Для должностных лиц от 10 000 до 15 000 рублей Для юридических лиц от 150 000 до 200 000 рублей

Как работать в ЕГАИС

В результате изменений, которые были внесены в 171-ФЗ от 22.11.1995 и вступили в силу с 1 января 2016 года, к системе подключаются все участники оптово-розничной сферы алкогольного рынка, продающие алкоголь, включая пиво и пивные напитки. К таким организациям относятся оптовые склады, розничные магазины, предприятия общественного питания, а также ИП, торгующие в розницу пивом и пивными напитками.

Прием алкоголя в ЕГАИС

1. Приняв алкогольную продукцию, необходимо сверить фактическое количество вновь прибывших бутылок с накладной на бумажном носителе или в ЕГАИС. 2. А с внедрением поштучного учета акцизных марок во избежание пересорта и блокировки всей пришедшей партии рекомендуется при принятии алкоголя сканировать акцизную марку на каждой бутылке, но если вы доверяете своему поставщику, достаточно просканировать данные в накладной. 3. Далее через вашу товароучетную программу на персональном компьютере необходимо принять накладную из ЕГАИС, тем самым подтвердив факт закупки. В случае, когда данные разнятся, вы можете отклонить принятие накладной или составить акт расхождений. 4. После этого в вашей кассовой программе принятый алкоголь сядет на регистр 1 (склад).

Продажа алкоголя по ЕГАИС

Для реализации алкогольной продукции её нужно перевести на регистр 2 (торговый зал). После того как покупатель подойдет на кассу с бутылкой, которую хочет купить, кассир считает акцизную марку и информация о товаре добавится в чек. Вместе с этим, кассовое ПО через универсальный транспортный модуль (УТМ) передает данные о продаже этой бутылки в систему. Система ЕГАИС алкоголь обрабатывает операцию, если всё в порядке, то отправляет обратно на кассу подтверждение реализации, списывает бутылку с баланса организации, и после этого печатается чек. В чеке формируется два QR-кода, один для алкоголя с информацией, подтверждающей легальность, второй – общий, для чека.

Для работы с системой ЕГАИС понадобятся:

  • Подключение к интернету
  • Товароучетная программа (ТриАР-Розница) или другое программное обеспечение для подтверждения факта закупки алкоголя
  • Универсальный транспортный модуль (передает данные в систему)
  • Персональный компьютер или планшет для установки УТМ и подключения ЭЦП для ЕГАИС
  • Ключевой носитель с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
  • Контрольно-кассовая техника с онлайн передачей данных и принтером чеков.
  • Сканер 2D-штрихкодов.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение журнала учёта продаж является обязательным требованием ко всем организациям, участвующим в обороте алкогольной продукции, а также к ИП, реализующим пиво и прочие слабоалкогольные напитки.

Форма журнала была утверждена приказом РАР №164 от 19.06.2015г. Ведение учёта розничных продаж алкоголя по установленной форме стало обязательным с 1 января 2016 года.

Журнал учёта розничных продаж включает в себя следующие графы:

  • номер продажи;
  • дата продажи;
  • штрихкод;
  • наименование;
  • код вида продукции;
  • ёмкость (л);
  • количество (шт.)

Может заполняться и в электронном, и в бумажном варианте. Для каждой торговой точки заполняется отдельный журнал. Если организация подключена к ЕГАИС, требование ведения учёта розничных продаж считается исполненным.

Сведения, вносимые в журнал, необходимы для заполнения алкогольных деклараций.

Электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Продавец алкоголя

Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь». Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка, включая производителей фармацевтического спирта.

ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрих-код с информацией о производителе, номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрих-кода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.

ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:

  1. Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции
  2. Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта
  3. Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции
  4. Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах
  5. Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.

Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

Нельзя. Тех, кто будет продавать алкоголь без ЕГАИС, ждут штрафы. От 150 до 200 тысяч рублей для компаний и от 10 до 15 тысяч рублей для физических лиц. Также возможна конфискация товара.

У зарегистрированных в ЕГАИС «Алкоголь» компаний есть право 3 дня торговать алкоголем или лекарствами на основе спирта без передачи данных в систему. Если за этот срок не возобновить отправку сведений, разрешение на продажу заблокируют. Так что позаботьтесь о надежной интернет-связи для кассы, и вовремя продлевайте действие сертификата ЭП.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Почему ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь – это удобно

  • Будет меньше ошибок при продаже и списании спиртосодержащей продукции
  • Компании защищают себя от штрафов за неучтенную спиртосодержащую продукцию
  • Исключается риск покупки спиртосодержащей продукции, выброшенной на рынок по «серым» схемам
  • Благодаря мобильным сканерам и электронному документообороту приемка, инвентаризация и отгрузка товаров проходят быстрее
  • Этой же подписью можно заверять квартальные алкодекларации
  • Во время приемки партии товара можно легко выявить фальсификат

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Стоимость указана без учета цены носителя. Для работы с ЕГАИС электронная подпись должна быть на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta‑2 SE.

Программа
для ЕГАИС Лишит предпринимателя многих хлопот

Учет каждой бутылки. Наглядный анализ Наша программа подтверждает закупки и фиксирует продажи в ЕГАИС, автоматически формирует декларации в ФС РАР и подходит оптовикам, импортерам, производителям.

Подтверждение закупки в ЕГАИС

Подтверждение продаж в ЕГАИС

Программа подстраивается под вас

Освоение за 15 минут

Техническая поддержка

Переход из других программ для ЕГАИС

Стоимость программы Все лицензии бессрочные. Для ПРОФ-версии: в стоимость входит доставка, установка, настройка, первоначальное обучение, помощь в переносе данных, 1 год обслуживания и обновлений.

Версия Free
Версия Проф

Бесплатная версия FREE не ограничена по времени работы,
но если отработаете на бесплатной версии год,
то сможете перейти на ПРОФ с 50% скидкой .

Полноценная система
управленческого учёта Поддерживающая ЕГАИС для продавцов алкоголя, производителей и импортеров.
Заточена под сети магазинов.

Распределенная база данных
Наличие облачной интернет-версии
Автоматизация всего предприятия
Разграничение прав доступа
Скидки до 50% Начните экономить с нами уже сейчас

  • При переходе на платную версию программы после года работы с бесплатной: 50%
  • При покупке второго продукта на одну организацию: 50%
  • При переходе с продукта другого производителя: 25%
  • Скидка на сетевые рабочие места: 25% — с 10-ого места, и 50% — с 50-ого места

Всё в одной программе Всё что нужно для магазина, бара или ресторана!

Обмен с ЕГАИС

Интерфейс кассира

Управление ценами и скидками

Системы лояльности

Оцените все преимущества нашей программы для ЕГАИС
прямо сейчас, попробовав рабочую демо-версию!
Попробовать демо

Внимание к вашим проблемам Мы не только продаем программные продукты, но и помогаем Вам с ними работать

  • Регулярные обновления в связи с изменениями протокола обмена с ЕГАИС.
  • «Горячая линия» и «он-лайн консультант» для решения вопросов по работе с программой.
  • Сервис «удаленной поддержки» для решения вопросов на вашем компьютере без выезда специалиста.
  • Доступ к сервису пожеланий и наказов разработчикам и участие в форуме пользователей.

Ответим на все ваши вопросы Появились вопросы? Наш консультант будет рад помочь вам!

  • Вопрос по версии FREE. В чем подвох?
  • Чем отличаются версии ПРОФ и FREE?
  • Как обновляется программа?
  • Возможна ли работа программы через Интернет?

Ввиду большой конкуренции на рынке все больше компаний вынуждены выпускать бесплатные программы, чтобы хоть как-то переманить потенциального покупателя на свою сторону. И наша версия FREE не является исключением. Наш расчет строится на том, что Вам понравится наш продукт. И когда Вам захочется большего сервиса, больших возможностей — тогда мы предложим наши платные продукты.
Скачать версию FREE

Бесплатная версия FREE подойдет только тем, кто продает пиво. Она поддерживает обмен с ЕГАИС, но не формирует Декларации в ФС РАР. Кроме того, в версии ПРОФ появляется множество дополнительных функций: возможность работы нескольких пользователей по сети, расширенный режим управления дисконтной политикой, системы повышения лояльности, такие как баллы, бонусы, SMS и E-mail рассылки и др. Версия ПРОФ потребуется, если вы являетесь оптовым поставщиком алкоголя, импортером или производителем.
Сравните функции
Задать вопрос

Программа обновляется автоматически через Интернет. Когда выходит обновление программы у вас появляется сообщение с информацией о том что в нем содержится и предложением обновиться. Если вы соглашаетесь — программа обновляется. Версия ПРОФ может обновляться в течение года с момента приобретения. Бесплатная версия FREE — неограниченно.
Задать вопрос

  1. Использование распределенной базы данных.
    Предназначен для интеграции основного офиса компании и магазинов, расположенных в разных районах, и позволяет работать при перебоях и при временном отсутствии связи.
  2. Использование нашего облачного сервиса
    Это универсальный вариант работы, подходит для любых задач, для любых компаний. Вы не привязаны к месту и сможете работать на компьютере или планшете, в офисе или в командировке. В этом случае программа не покупается, а сдается в аренду (с ежемесячной абонентской платой, в которую входит и техническая поддержка и обновления).
  3. Развертывание своего облачного сервиса
    Подходит для крупных компаний со своим системным администратором.

Ознакомительная демо-версия с полным набором функций, но ограничением на время работы
Попробовать демо!

Бесплатная программа, но только для продажи пива
Скачать и работать!

  • 8-800-700-222-1
  • Москва, Остаповский проезд, д5 (стр. 4, подъезд 4)
  • sales@infop.ru
  • с 10:00 до 18:00, суббота и воскресенье – выходные дни.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *