Что такое программа эгоист и для чего
ПО ЗАКОНУ
6 МИН
Как работать в ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.
Кому нужно подключиться к ЕГАИС
В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.
Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.
Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.
Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя
Зарегистрируйте коды ОКВЭД
Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:
- 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
- 47.25.12 — розничная торговля пивом.
- 56.30 — подача напитков;
- 47.25 — розничная торговля напитками
Закажите и получите ключ для ЕГАИС
Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.
Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата квалифицированной электронной подписи можно в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.
Активируйте ключ
Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.
Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.
Установите сертификат RSA
Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.
ЕГАИС для алкоголя в 2021 году
Розничные магазины, реализующие крепкий алкоголь, пиво и пивные напитки, работают в этой системе с 1 января 2016 года. В систему ЕГАИС алкоголь передаются все данные о закупках спиртосодержащей продукции, её движении и реализации. Что касается мест общественно питания, то они также обязаны вести учет алкоголя в системе ЕГАИС, а с 31 марта 2017 года ещё и применять онлайн-кассы. По сути, это огромная БД (база данных) ФСРАР, состоящая из сведений об изготовлении и реализации алкогольных напитков, поступающих в базу автоматически через УТМ. Сформированные БД делают рынок в данной сфере прозрачным, что позволяет оценить общую картину товарооборота алкогольной и табачной продукции. Программа также предназначена для предотвращения продажи поддельной, некачественной спиртной продукции.
Продажи без ЕГАИС штраф
За не подключение к системе налагается административная ответственность согласно ст. 14.19 КоАП РФ в виде штрафа: Для должностных лиц от 10 000 до 15 000 рублей Для юридических лиц от 150 000 до 200 000 рублей
Как работать в ЕГАИС
В результате изменений, которые были внесены в 171-ФЗ от 22.11.1995 и вступили в силу с 1 января 2016 года, к системе подключаются все участники оптово-розничной сферы алкогольного рынка, продающие алкоголь, включая пиво и пивные напитки. К таким организациям относятся оптовые склады, розничные магазины, предприятия общественного питания, а также ИП, торгующие в розницу пивом и пивными напитками.
Прием алкоголя в ЕГАИС
1. Приняв алкогольную продукцию, необходимо сверить фактическое количество вновь прибывших бутылок с накладной на бумажном носителе или в ЕГАИС. 2. А с внедрением поштучного учета акцизных марок во избежание пересорта и блокировки всей пришедшей партии рекомендуется при принятии алкоголя сканировать акцизную марку на каждой бутылке, но если вы доверяете своему поставщику, достаточно просканировать данные в накладной. 3. Далее через вашу товароучетную программу на персональном компьютере необходимо принять накладную из ЕГАИС, тем самым подтвердив факт закупки. В случае, когда данные разнятся, вы можете отклонить принятие накладной или составить акт расхождений. 4. После этого в вашей кассовой программе принятый алкоголь сядет на регистр 1 (склад).
Продажа алкоголя по ЕГАИС
Для реализации алкогольной продукции её нужно перевести на регистр 2 (торговый зал). После того как покупатель подойдет на кассу с бутылкой, которую хочет купить, кассир считает акцизную марку и информация о товаре добавится в чек. Вместе с этим, кассовое ПО через универсальный транспортный модуль (УТМ) передает данные о продаже этой бутылки в систему. Система ЕГАИС алкоголь обрабатывает операцию, если всё в порядке, то отправляет обратно на кассу подтверждение реализации, списывает бутылку с баланса организации, и после этого печатается чек. В чеке формируется два QR-кода, один для алкоголя с информацией, подтверждающей легальность, второй – общий, для чека.
Для работы с системой ЕГАИС понадобятся:
- Подключение к интернету
- Товароучетная программа (ТриАР-Розница) или другое программное обеспечение для подтверждения факта закупки алкоголя
- Универсальный транспортный модуль (передает данные в систему)
- Персональный компьютер или планшет для установки УТМ и подключения ЭЦП для ЕГАИС
- Ключевой носитель с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
- Контрольно-кассовая техника с онлайн передачей данных и принтером чеков.
- Сканер 2D-штрихкодов.
Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции
Ведение журнала учёта продаж является обязательным требованием ко всем организациям, участвующим в обороте алкогольной продукции, а также к ИП, реализующим пиво и прочие слабоалкогольные напитки.
Форма журнала была утверждена приказом РАР №164 от 19.06.2015г. Ведение учёта розничных продаж алкоголя по установленной форме стало обязательным с 1 января 2016 года.
Журнал учёта розничных продаж включает в себя следующие графы:
- номер продажи;
- дата продажи;
- штрихкод;
- наименование;
- код вида продукции;
- ёмкость (л);
- количество (шт.)
Может заполняться и в электронном, и в бумажном варианте. Для каждой торговой точки заполняется отдельный журнал. Если организация подключена к ЕГАИС, требование ведения учёта розничных продаж считается исполненным.
Сведения, вносимые в журнал, необходимы для заполнения алкогольных деклараций.
Электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь
Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь». Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка, включая производителей фармацевтического спирта.
ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрих-код с информацией о производителе, номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрих-кода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.
Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь
ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.
ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:
- Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции
- Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта
- Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции
- Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах
- Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок
Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.
Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.
Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь
Нельзя. Тех, кто будет продавать алкоголь без ЕГАИС, ждут штрафы. От 150 до 200 тысяч рублей для компаний и от 10 до 15 тысяч рублей для физических лиц. Также возможна конфискация товара.
У зарегистрированных в ЕГАИС «Алкоголь» компаний есть право 3 дня торговать алкоголем или лекарствами на основе спирта без передачи данных в систему. Если за этот срок не возобновить отправку сведений, разрешение на продажу заблокируют. Так что позаботьтесь о надежной интернет-связи для кассы, и вовремя продлевайте действие сертификата ЭП.
Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь
ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Почему ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь – это удобно
- Будет меньше ошибок при продаже и списании спиртосодержащей продукции
- Компании защищают себя от штрафов за неучтенную спиртосодержащую продукцию
- Исключается риск покупки спиртосодержащей продукции, выброшенной на рынок по «серым» схемам
- Благодаря мобильным сканерам и электронному документообороту приемка, инвентаризация и отгрузка товаров проходят быстрее
- Этой же подписью можно заверять квартальные алкодекларации
- Во время приемки партии товара можно легко выявить фальсификат
Как получить ЭЦП
Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:
- в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
- дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
- закажите доставку на дом.
Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.
Стоимость электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь
Стоимость указана без учета цены носителя. Для работы с ЕГАИС электронная подпись должна быть на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta‑2 SE.
Программа
для ЕГАИС Лишит предпринимателя многих хлопот
Учет каждой бутылки. Наглядный анализ Наша программа подтверждает закупки и фиксирует продажи в ЕГАИС, автоматически формирует декларации в ФС РАР и подходит оптовикам, импортерам, производителям.
Подтверждение закупки в ЕГАИС
Подтверждение продаж в ЕГАИС
Программа подстраивается под вас
Освоение за 15 минут
Техническая поддержка
Переход из других программ для ЕГАИС
Стоимость программы Все лицензии бессрочные. Для ПРОФ-версии: в стоимость входит доставка, установка, настройка, первоначальное обучение, помощь в переносе данных, 1 год обслуживания и обновлений.
Версия Free
Версия Проф
Бесплатная версия FREE не ограничена по времени работы,
но если отработаете на бесплатной версии год,
то сможете перейти на ПРОФ с 50% скидкой .
Полноценная система
управленческого учёта Поддерживающая ЕГАИС для продавцов алкоголя, производителей и импортеров.
Заточена под сети магазинов.
Распределенная база данных
Наличие облачной интернет-версии
Автоматизация всего предприятия
Разграничение прав доступа
Скидки до 50% Начните экономить с нами уже сейчас
- При переходе на платную версию программы после года работы с бесплатной: 50%
- При покупке второго продукта на одну организацию: 50%
- При переходе с продукта другого производителя: 25%
- Скидка на сетевые рабочие места: 25% — с 10-ого места, и 50% — с 50-ого места
Всё в одной программе Всё что нужно для магазина, бара или ресторана!
Обмен с ЕГАИС
Интерфейс кассира
Управление ценами и скидками
Системы лояльности
Оцените все преимущества нашей программы для ЕГАИС
прямо сейчас, попробовав рабочую демо-версию!
Попробовать демо
Внимание к вашим проблемам Мы не только продаем программные продукты, но и помогаем Вам с ними работать
- Регулярные обновления в связи с изменениями протокола обмена с ЕГАИС.
- «Горячая линия» и «он-лайн консультант» для решения вопросов по работе с программой.
- Сервис «удаленной поддержки» для решения вопросов на вашем компьютере без выезда специалиста.
- Доступ к сервису пожеланий и наказов разработчикам и участие в форуме пользователей.
Ответим на все ваши вопросы Появились вопросы? Наш консультант будет рад помочь вам!
- Вопрос по версии FREE. В чем подвох?
- Чем отличаются версии ПРОФ и FREE?
- Как обновляется программа?
- Возможна ли работа программы через Интернет?
Ввиду большой конкуренции на рынке все больше компаний вынуждены выпускать бесплатные программы, чтобы хоть как-то переманить потенциального покупателя на свою сторону. И наша версия FREE не является исключением. Наш расчет строится на том, что Вам понравится наш продукт. И когда Вам захочется большего сервиса, больших возможностей — тогда мы предложим наши платные продукты.
Скачать версию FREE
Бесплатная версия FREE подойдет только тем, кто продает пиво. Она поддерживает обмен с ЕГАИС, но не формирует Декларации в ФС РАР. Кроме того, в версии ПРОФ появляется множество дополнительных функций: возможность работы нескольких пользователей по сети, расширенный режим управления дисконтной политикой, системы повышения лояльности, такие как баллы, бонусы, SMS и E-mail рассылки и др. Версия ПРОФ потребуется, если вы являетесь оптовым поставщиком алкоголя, импортером или производителем.
Сравните функции
Задать вопрос
Программа обновляется автоматически через Интернет. Когда выходит обновление программы у вас появляется сообщение с информацией о том что в нем содержится и предложением обновиться. Если вы соглашаетесь — программа обновляется. Версия ПРОФ может обновляться в течение года с момента приобретения. Бесплатная версия FREE — неограниченно.
Задать вопрос
- Использование распределенной базы данных.
Предназначен для интеграции основного офиса компании и магазинов, расположенных в разных районах, и позволяет работать при перебоях и при временном отсутствии связи. - Использование нашего облачного сервиса
Это универсальный вариант работы, подходит для любых задач, для любых компаний. Вы не привязаны к месту и сможете работать на компьютере или планшете, в офисе или в командировке. В этом случае программа не покупается, а сдается в аренду (с ежемесячной абонентской платой, в которую входит и техническая поддержка и обновления). - Развертывание своего облачного сервиса
Подходит для крупных компаний со своим системным администратором.
Ознакомительная демо-версия с полным набором функций, но ограничением на время работы
Попробовать демо!
Бесплатная программа, но только для продажи пива
Скачать и работать!
- 8-800-700-222-1
- Москва, Остаповский проезд, д5 (стр. 4, подъезд 4)
- sales@infop.ru
- с 10:00 до 18:00, суббота и воскресенье – выходные дни.