Как в ворде вставить в колонтитул путь к файлу
Перейти к содержимому

Как в ворде вставить в колонтитул путь к файлу

  • автор:

Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer

Для получения общих сведений, таких как имя автора, имя файла, дата или путь к файлу, выполните следующие действия:

Лента

  1. Дважды щелкните его.
  2. Выберите сведения о документеи выберите нужные сведения.

Примечание: Выберите Свойство документа, чтобы выбрать дополнительные сведения, такие как название, компания или тема.

Использование кодов полей

Если вам не удалось найти нужные сведения, например размер файла или сведения о том, кем он в последний раз был сохранен, можно использовать коды полей для добавления различных свойств документа.

Примечание: Если вы уже добавили в галерею новый или новый, эта процедура может заменить или изменить форматирование текущего.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  2. Выберите Изменить header или Edit Footer.
  3. Выберите «Быстрые части»и «Поле». Меню QuickParts с выделенной ссылкой
  4. В списке Имена полей выберите нужное поле (например, FileName, Date, Author или Title) и в разделе Свойства поля выберите нужный формат. Категории и свойства выбора полей
  5. Если свойство поля имеет дополнительные параметры, выберите любой из них в разделе Параметры поля. Раздел параметров кода поля
  6. Нажмите ОК.
  7. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Word в Интернете не поддерживает добавление имен файлов и других свойств документа в header or footer.

Выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в настольной версии Word, если он у вас есть, и следуйте этим Windows вкладке.

Изображение команды

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.

Вставка даты или времени в верхний или нижний колонтитул

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

  1. В меню Вставка выберите пунктЫ для окне «Вставка».
  2. В разделах «Header» или «Footer» щелкните левый, центр или правый разделы в зависимости от того, где нужно отображать дату или время.
  3. В меню Лента & в области «&» нажмите кнопку Вставить дату или Вставить время. Вы также можете вставить номерстраницы , число страниц,путь к файлу,имя файла и имя листа.
  4. При этом сделайте следующее: Чтобы начать новую строку, нажмите ввод . Чтобы удалить дату или время из header or footer, выберите &[Дата] или &[Время]и нажмите кнопку DELETE.
  5. Нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне «Настройка страницы» можно предварительно просмотреть его.
  1. В меню Вставка выберите пунктЫ для окне «Вставка».
  2. В разделах «Header» или «Footer» щелкните левый, центр или правый разделы в зависимости от того, где нужно отображать дату или время.
  3. В меню Лента & в области «&» нажмите кнопку Вставить дату или Вставить время. Вы также можете вставить номерстраницы , число страниц,путь к файлу,имя файла и имя листа.
  4. При этом сделайте следующее: Чтобы начать новую строку, нажмите ввод . Чтобы удалить дату или время из header or footer, выберите &[Дата] или &[Время]и нажмите кнопку DELETE.
  5. Нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне «Настройка страницы» можно предварительно просмотреть его.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и вставить дату в заглавную.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как вставить в колонтинтул путь и имя файла

Как настроить Word, чтобы при распечатке в нижнем колонтитуле указавался путь и имя файла?

Это достаточно легко сделать. Нужно просто вставить в нижний колонтитул специальное поле FileName с ключом p , а потом отправить документ на печать.

О том, как вставить поля в колонтитулы, я подробно описал в заметке Как вставить название главы в колонтитул .

Чтобы вставить поле FileName с включением пути к файлу, в меню Вставка выберите команду Поле , в открывшемся окне выберите категорию О документе , а в списке поля выберите поле FileName .

Далее последовательно нажмите кнопку коды поля , а затем кнопку Параметры . Откроется диалоговое окно Параметры поля :

Перейдите на вкладку Ключи , выберите строку с ключом p и нажмите кнопку Добавить . Нажатием кнопки ОК закройте все окна. Путь к файлу будет вставлен в колонтитул.

Если вы работаете в редакторе Word 2007, то на вкладке Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и в раскрывшемся списке выберите команду Поле . Повторите вышеописанные действия для вставки поля в колонтитул.

Кроме ручной вставки поля в колонтитулы, можно воспользоваться и специальным макросом, приведенным ниже. Вы можете вставить либо только имя текущего документа, либо путь и имя.

Если вам нужно только имя, то удалите в коде знак комментария («’») у оператора

.Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldFileName, Text:="FILENAME"

и поставьте такой значок у нижнего оператора

.Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldEmpty, Text:="FILENAME \p"
Sub filenametofooter() 'Вставка в нижний колонтитул пути и имени активного документа Dim hfRange As Range 'диапазон колонтитулов Set hfRange = ActiveDocument.Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range With hfRange .Delete ' .Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldFileName, Text:="FILENAME" 'поле имени файла или .Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldEmpty, Text:="FILENAME \p" 'поле пути и имени файла End With ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False 'скрываем коды полей, если они отображались ActiveWindow.View.Type = wdPrintView 'переключаемся в режим Разметка страницы ActiveWindow.View.Zoom.PageFit = wdPageFitBestFit 'формат по ширине страницы End Sub

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая запись макроса
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автоматическое сохранение документа при его закрытии
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Автоформат документов
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Буквица
  • Быстрая смена ориентации страниц документа
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое перемещение между открытыми документами Word
  • Быстрое создание нового документа на основе шаблона
  • Быстрое удаление границ у таблицы
  • Быстрый ввод текста с помощью команды =rand()

6 быстрых способов получить полный путь к файлу документа Word

Время от времени возникает необходимость просмотреть и получить полный путь к документу Word. Например, вы работаете в команде, и вам может понадобиться поделиться файлами с коллегами. Затем сделайте путь к файлу понятным, чтобы увидеть, что это может значительно повысить эффективность работы. Или бывают случаи, когда вам нужно получить доступ к другим файлам, хранящимся в том же месте, где находится текущий открытый документ.

Честно говоря, это не сложная задача, и выход есть.

Способ 1: добавьте команду «Расположение документа» на «Панель быстрого доступа»

Обычно команды на ленте — это те, которые мы используем.ost. Однако на ленте есть много команд, которые иногда могут быть очень полезными. «Местоположение документа» — один из них.

  1. Сначала нажмите вкладку «Файл» в Word, а затем «Параметры».
  2. В открытом диалоговом окне «Параметры Word» сначала нажмите «Панель быстрого доступа».
  3. Затем выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся списке.
  4. Затем найдите и нажмите на команду «Расположение документа».
  5. Затем нажмите «Добавить».
  6. Наконец, нажмите «ОК».

Добавление «Расположение документа» на «Панель быстрого доступа»

Теперь вы можете увидеть полный путь к файлу в поле «Расположение документа».

Способ 2: вставьте имя файла в верхний или нижний колонтитул

Вы также можете вставить поле, отображающее путь к файлу в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы они отображались на каждой странице документа.

  1. Первый и первыйost, дважды щелкните область заголовка, чтобы войти в нее.
  2. Далее нажмите вкладку «Вставить».
  3. Затем нажмите «Быстрые части» в группе «Текст».
  4. И выберите «Поле» в списке.
  5. Теперь в диалоговом окне «Поле» выберите «Информация о документе» для категории.
  6. Затем выберите «Имя файла» для «Имена полей».
  7. Затем в разделе «Параметры поля» вы должны установить флажок «Добавить путь к имени файла».
  8. Затем нажмите «ОК» и дважды щелкните область без заголовка, чтобы выйти.Вставить поле

Способ 3: проверьте информацию в представлении Backstage

Если вы открыли файл Word, в представлении за кулисами есть относительная информация о нем. Вы можете увидеть их, нажав на вкладку «Файл». По умолчанию отображается идентификатор «Информация». Вы можете увидеть путь к файлу документа с правой стороны.

Способ 4: просмотр последних файлов

  1. Щелкните вкладку «Файл».
  2. Затем нажмите «Недавние». Вы можете увидеть список последних названий документов с правой стороны.
  3. Просто наведите курсор на имя файла, и вы увидите полный путь к тому месту, где он хранится. Обычно документ, который вы сейчас открываете, находится вверху списка, поэтому вы можете легко его найти. Если вы когда-нибудь закрепите документ там, то следующий файл ниже — это документ, который вы просматриваете. А еще есть список «Недавние места», куда можно напрямую перейти, чтобы открыть папку с файлами через окно «Открыть».

Способ 5: используйте окно «Сохранить как»

Как правило, файл, который вы открываете, уже был сохранен ранее. Итак, нажмите «Файл», а затем нажмите «Сохранить как». В окне «Сохранить как» вы можете четко увидеть полный путь.

Просмотр пути к файлу из окна «Сохранить как»

Способ 6: используйте коды VBA

  1. Сначала нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.
  2. Далее просто вставьте следующие коды и нажмите «Выполнить»:
Sub DisplayFileFullPath() MsgBox ActiveDocument.FullName End Sub

Вас встретит окно сообщения, в котором указан полный путь к файлу.

Окно сообщения

Сравнение 6 методов

методы Преимущества Недостатки бонуса без депозита
Способ 1: добавьте команду «Расположение документа» на «Панель быстрого доступа» 1. Расположение файла можно увидеть непосредственно на «Панели быстрого доступа».

2. Вы можете скопировать путь.

2. Вы можете скопировать путь.

2. Вы можете открывать другие файлы, хранящиеся в том же месте.

Предотвратить сбой Word

Любое программное обеспечение может дать сбой. Как и Ворд. Но правда в том, что Word чаще всего рушится из-за ошибок пользователя. Таким образом, выработка хорошей привычки использования Word является важным способом избежать сбоев. И если он когда-нибудь сломается, выберите опытного Инструмент исправления повреждений Word может быть полезным

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *