Как добавить продолжение таблицы в ворде

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…» .

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» . После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Как разделить таблицу на 2 части в Word Online

Документами Word Online пользуется практически каждый человек. Но для людей, неработающих с онлайн-офисом постоянно, некоторые функции являются непонятными. Для облегчения работы с документами Ворд Онлайн сегодня расскажем о такой функции, как разделение таблицы на 2 части.

Как разделить таблицу в Ворд Онлайн на 2 равных части

Работать с таблицами в этом онлайн-офисе не сложно – здесь есть возможность не только создавать их для внесения данных, но и разделить, чтобы не создавать новую графическую картинку. Разбираемся, что нужно делать:

1. Установите курсор на место, откуда начнется ее разрыв (разделение). То есть на ту строчку, которая будет первой в следующей таблице;
2. Выделите необходимое для разделения количество столбцов и строк в таблице;
3. Удерживая левую кнопку мыши на выделенной области, переведите курсор ниже за границы текущей таблицы;
4. Отпустите удержание кнопки. Если все выполнено правильно, необходимая часть таблицы будет отделена;
5. После удалите повторяющиеся строки в исходной таблице.

Таким образом таблица будет разъединена на 2 части. Такой инструмент позволяет сделать таблицы меньшего размера, а также помещать текст между ними. Можно делать несколько таблиц из 1 , но делить их онлайн-редактор Ворд Онлайн позволяет лишь до определенного момента – пока в них не окажется меньше 1 строчки . После этого функционал станет недоступен.

На заметку! Если вы захотите соединить их обратно, таблицы для должны быть полностью идентичными. В них должны совпадать количество столбцов и ширина вертикальных ячеек.

Как удалить повторяющиеся строки после разделения таблицы в Word Online

Разделение таблицы в Ворд Онлайн осуществляется путем копирования выделенного диапазона данных (строк и столбцов). После данных манипуляций возникает потребность в удалении повторяющихся строк. Как это сделать, читайте ниже. Пошаговая инструкция, как удалить данные:

1. Левой кнопкой мыши выделите повторяющиеся данные в исходной таблице;
2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный диапазон;
3. В открывшемся меню выберете пункт «Удалить (количество) строк».

После выполненных действий таблица в Ворд Редакторе будет разделена, а повторяющиеся строки удалены. При необходимости отмены удаления и/или разделения нажмите в верхней панели кнопку «Отмена» или зажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Z».

На заметку: также в Ворд Онлайн есть возможность установить разрыв страницы. Он всегда вставляется одним способом, через вкладку «Вставка». В ней следует выбрать раздел «Разрыв» > «Разрыв страницы». При использовании данной функции в таблице, последняя будет разделена на части, новый фрагмент будет перенесен со следующего листа.

Частые вопросы:

• Как добавить строки в таблице Word Online
• Как удалить разрыв страницы в Word Online
• Как разделить лист Word Online на 4 равных части
• Как разделить таблицу в Word Online

Разделение таблицы

Таблицу в приложении Word можно разделить на несколько частей. Благодаря этому можно получить таблицы меньшего размера или добавить текст между двумя таблицами.

1. Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка. Если щелкнуть в любом месте таблицы, на ленте появятся две новые вкладки Работа с таблицами: КОНСТРУКТОР и МАКЕТ. Эти средства видны только в том случае, если курсор находится в таблице (например, при добавлении содержимого в ячейки).
2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу. Таблица будет разделена на две части. Таблицы можно разделять до тех пор, пока в них больше одной строки.

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Добавление и удаление строк или столбцов таблицы в Word или PowerPoint для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Для управления строками и столбцами в таблицах можно использовать команды вставки на вкладке Макет.

Добавление строки или столбца

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

1. Щелкните в том месте таблицы, в котором хотите добавит строку или столбец, затем перейдите на вкладку Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц на ленте).
2. Используйте команду Вставить сверху или Вставить снизу, чтобы добавить строки, и команду Вставить слева или Вставить справа, чтобы добавить столбцы.

Совет: Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удаление строки, ячейки или таблицы

1. Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем перейдите на вкладку Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц на ленте).
2. Щелкните Удаление и выберите в меню нужный параметр.

Примечание: Параметр для удаления таблицы в меню Удаление есть только в Word. Если вы хотите удалить таблицу в PowerPoint, выделите и удалите ее.

Используемое приложение Office:

Word

Выполните одно из указанных ниже действий.

Добавление строки

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

1. Щелкните место для добавления строки и откройте вкладку Макет таблицы.
2. В разделе Строки и столбцы щелкните Над или Под.

• Можно также использовать инструмент Рисование, чтобы нарисовать строку в выбранной таблице. На вкладке Таблица в группе Нарисовать границы, нажмите кнопку Рисование, а затем нарисуйте линию по строке.
• Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удаление строки

1. Выберите строку или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
2. В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить строки.

Добавление столбца

1. Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
2. В разделе Строки и столбцы щелкните Право или Лево.

Удаление столбца

1. Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
2. В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить столбцы.

См. также

PowerPoint

Выполните одно из указанных ниже действий.

Добавление строки

Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.

1. Щелкните место для добавления строки и откройте вкладку Макет таблицы.
2. В разделе Строки и столбцы щелкните Над или Под.

• Можно также использовать инструмент Рисование, чтобы нарисовать строку в выбранной таблице. На вкладке Таблица в группе Нарисовать границы, нажмите кнопку Рисование, а затем нарисуйте линию по строке.
• Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

Удаление строки

1. Выберите строку или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
2. В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить строки.

Добавление столбца

1. Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
2. В разделе Строки и столбцы щелкните Право или Лево.

Удаление столбца

1. Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
2. В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить столбцы.