Как применить все правки в ворде
Перейти к содержимому

Как применить все правки в ворде

  • автор:

Принятие и отклонение отслеживаемых изменений в Word

Прежде чем делиться документом, удалите все пометки, принимая или отклоняете все изменения и удаляя приметки.

Важно: Чтобы удалить отслеживаемую изменения, необходимо принять или отклонить их. Чтобы удалить прикомменты, их необходимо удалить. При выборе представления Без пометок изменения и комментарии скрываются временно. Они снова будут видны, когда кто-то откроет документ в следующий раз.

Принятие или отклонение исправлений по очереди

Принятие и отклонение исправлений

  1. Щелкните или нажмите в начале документа.
  2. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
  3. Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
  4. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

  1. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
  2. Выполните одно из следующих действий:
  3. В списке Принять выберите принять все изменения.
  4. В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Параметр

Удаление при комментариев по одному

Кнопка

  1. Выделите примечание.
  2. На вкладке Рецензиранный перейдите к примесям и выберите Удалить.

Удаление всех примечаний

  1. Выделите примечание.
  2. На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
  3. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Удаление всех примечаний

  • Чтобы выполнить окончательную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие в свойствах отслеживаемого изменения и при комментариев, скрытого текста, личных имен и других сведений.
  • Чтобы запустить инспектор документов, перейдите в >файлов >Проверка проблем и выберите Инспектор документов.

Принятие или отклонение изменений по одному

  1. Щелкните или нажмите в начале документа
  2. На вкладке Рецензиранный выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Кнопка

  • Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.
  • Совет: Чтобы перейти к изменениям в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

    Принятие и отклонение всех изменений

    1. Перейдите на вкладку Рецензия.
    2. Сделайте одно из следующего: Изменения и одно из следующих:
      • В списке Принять выберите принять все изменения.
      • В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

    Удаление при комментариев по одному

    Кнопка

    1. Выделите примечание.
    2. На вкладке Рецензиранный выберите удалить.

    Удаление всех примечаний

    Удаление всех примечаний

    1. Перейдите на вкладку Рецензия.
    2. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

    Удаление записанных изменений

    1. Щелкните в начале документа.
    2. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
    3. Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Параметры в области

  • Повторяйте эти изменения, пока не удалим все изменения в документе.
  • Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

    Принятие или отклонение одного изменения

    Если принять или отклонить одно изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

    • Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

    Удаление примечаний

    При этом нужно удалять прикомменты отдельно от отслеживаемых изменений.

    1. Выделите примечание.
    2. На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
    3. Выберите Удалить.

    Параметры в разделе

    Удаление сразу всех при комментариев
    1. Перейти на вкладку «Рецензилка»
    2. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

    Устранение конфликтующих изменений

    Несколько авторов, совместно работающих над документом, могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, если один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняете его на сервере перед обновлением документа с обновлениями, сделанными другими авторами.

    Если возникает конфликт изменений, необходимо устранить его, чтобы сохранить документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре отправки Майкрософт, даже если документ содержит конфликты. Однако они не будут сохранены на сервере до тех пор, пока вы не разрешите конфликты. Word уведомляет о наличии конфликтов, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомления в строке состояния.

    1. В панели сообщений щелкните Устранить конфликты. В Word появится область Ваши конфликтующие изменения, которая содержит список конфликтов, а на ленте отобразится вкладка Конфликты.
    2. В области Ваши конфликтующие изменения щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить часть документа с конфликтом. Конфликтующие изменения, которые внесли вы, выделены розовым, а изменения, сделанные другими авторами, обозначены зеленым. Любые другие исправления, которые есть в документе, временно скрываются.
    3. Сделайте одно из следующего:

    Задача Инструкции
    Сохранение своих изменений На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Принять мое изменение.
    Удаление своих изменений На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Отклонить мое изменение.

    Принятие и отклонение исправлений

    Вы можете просмотреть каждое изменение последовательность и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

    1. Щелкните или нажмите в начале документа.
    2. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
    3. Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Области отслеживания с командами

    Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

    Принятие или отклонение одного изменения

    Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

      Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

    Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы принять или отклонить изменение.

    Просмотр, принятие и отклонение изменений и комментариев в Word для iPad

    Принятие изменений
    1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
    2. На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.

    Меню

  • Выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
    • Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
    • Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.
    • Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
    • Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
  • Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.
  • Отклонение изменений
    1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
    2. На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.

    Меню

  • Выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
    • Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
    • Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
  • Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.
  • Удаление примечаний
    1. Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
    2. Коснитесь вкладки Рецензия.

    Меню

  • Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:
    • Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
    • Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.
  • Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.
  • Просмотр, принятие и отклонение изменений и комментариев в Word для iPhone

    Принятие изменений
    1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
    2. На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.

    Принятие исправлений

  • Выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
    • Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
    • Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.
    • Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
    • Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
  • Отклонение изменений
    1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
    2. На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.

    Отклонение отслеживаемых изменений

  • Выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
    • Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
    • Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
  • Удаление примечаний
    1. Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
    2. На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:
    3. Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
    4. Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

    Удаление примечаний

  • Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.
  • Как пользоваться режимом правки в Word

    В программе Ворд любой версии существует специальная опция, позволяющая вносить изменения и редактировать тексты, не меняя их содержания. Иными словами, режим правки позволяет показать ошибки, не исправляя их.

    Зачем нужен режим правки?

    Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ. Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут. Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.

    Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.

    При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.

    Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».

    Включение режима правки

    Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.

    Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».

    Word 2003

    Меню Сервис

    Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.

    Выделение ошибок

    Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.

    Что такое кегль шрифта и ПТ в Word

    Добавление примечаний

    Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.

    Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.

    Word 2007

    Включение примечаний

    Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Исправления.

    режим исправлений

    Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.

    Окно изменений

    Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.

    Word 2013, 2016, 2019

    В версиях 2013, 2016 и 2019 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний. Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.

    Выделение отрезка

    Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.

    Режим исправлений

    Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.

    Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все исправления и вкладку Без исправлений.

    Включение запрета на отключение отслеживания

    Новая опция активации запрета на отключение отслеживания позволит физическим способом запретить отключать режим редактирования. Пользователь сможет сопоставить несколько версий одинакового документа до внесения поправок и после них и соединить некоторые абзацы в одном тексте. Принцип аналогичен включению – заходят в Рецензирование, кликают на Исправления и выбирают соответствующее поле.

    Отображение исправлений

    Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.

    Как сделать, сверстать и распечатать книгу в Word

    Для проверки

    Раздел редактирования

    Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.

    Выбор режима

    Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.

    Все исправления

    Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.

    Область проверки

    Расположение области проверки

    Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.

    Внесение и принятие исправлений

    принять исправления

    Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.

    Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.

    Отключение исправлений в Ворде

    Отключение режима

    После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.

    Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.

    Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.

    Удаление области исправления в Word

    В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

    Меню настроек рецензирование

    При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

    Режим внесения изменений в Word

    Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

    Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

    Режим внесения изменений

    Как убрать область рецензирования

    Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

    Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

    Принять и отклонить изменения

    Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

    Послесловие

    При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

    При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

    Автору: как работать в режиме исправлений

    В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

    Краткая видеоинструкция:

    Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

    В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → РецензированиеИсправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

    Как включить отслеживание изменений в Word

    Как включить отслеживание изменений

    Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений.

    Исправления в тексте

    Исправления в тексте

    Исправления в выносках

    Исправления в выносках

    Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправленияВыноски вкладки Рецензирование:

    Настройка внешнего вида исправлений в Word

    Настройка внешнего вида исправлений

    Рекомендуем выбрать Показывать только примечания и форматирование в выносках.

    Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

    Режимы просмотра изменений в документе Word

    Режимы просмотра изменений

    Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу.

    Режим просмотра «Все исправления»

    Режим просмотра «Все исправления»

    Режим просмотра «Без исправлений»

    Режим просмотра «Без исправлений»

    Режим просмотра «Исходный документ»

    Режим просмотра «Исходный документ»

    Как взаимодействовать с редактором

    Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

    Пример редактуры

    Текст с правками редактора в режиме отслеживания изменений

    Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

    Как одобрять и отменять исправления

    Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

    Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в Word

    С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

    Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в контекстном меню Word

    Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

    Как работать с примечаниями

    1. Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
    2. Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
    3. Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

    Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

    Как создать или ответить на примечание

    Как создать или ответить на примечание

    Примечания будут видны на полях, когда в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте.

    Примечание в выноске

    Примечание в выноске

    Примечание в тексте

    Примечание в тексте

    Справка

    У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

    • Word для Windows и интернета — Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013
    • Word для macOS
    • Word для iPad, Word для iPhone (iOS)
    • Pages для Mac: отслеживание изменений в документе Pages
    • LibreOffice Writer: запись и отображение изменений

    © Редакторское бюро «По правилам»
    2009–2024

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *