Как правильно оформить ссылку на архивный документ
При создании на сайте нового материала типа Документ в его поле Архив указываются по порядку: аббревиатура архива, номер фонда, номер описи и номер дела, на которые Вы ссылаетесь. Если ваши материалы составляют лишь несколько листов в деле, то указываются и листы. Данные отделяются точками (запятые ставятся лишь при перечислении нескольких номеров дел, листов и т.п.), например:
РГАДА. Ф. 120. Оп. 7. Д. 160. Л. 1-24, 26.
РГИА. Ф. 8. Оп. 2. Д. 8, 15, 20.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
вт, 26 фев 2013 — 20:20
Дмитрий Алексан.
Из перспективного, на будущее. В старых изданиях даются ссылки на архивные адреса документов соответствующего времени. Как они соотносятся с днём нынешним? К примеру, «История Гражданской войны в СССР. Том 1. М.: ОГИЗ, 1935». Встречается такое: «Рукописный фонд ИГВ, №311», или «ЦАОР. Фонд 6. Канцелярия Временного правительства. Опись 1, дело №281, лист 55-56». В другом сборнике документов Центрального архива Красной армии — «М.В. Фрунзе на фронтах Гражданской войны. М.: Воениздат НКО СССР, 1941», приводится такой архивный адрес: «ЦАКА, д. 110-201/с, л.379». Так и надо будет указывать, или придётся как-то «осовременивать» реквизиты?
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
ср, 27 фев 2013 — 00:38
Nslavnitski
Да, лучше всего так и указывать — я не исключаю перемещения документов с того времени, поэтому трудно сказать, какие в настоящее время шифры у этих документов.
Уточнить все это возможно — но сделать это может только специалист, непосредственно работавший с этими документами.
- Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии
Как создать ссылку на файл, папку или библиотеку на вашем компьютере
Когда вы работаете с общими ресурсами в сети, вам может понадобиться быстро получить ссылку на общую сетевую папку и вставить ее в окно чата. Или, например, вы можете узнать, как создать ссылку на файл на вашем компьютере и использовать ее для предоставления доступа к этому файлу другим пользователям в той же сети. Несмотря на то, что их нелегко выяснить, Windows дает нам два способа гиперссылки на путь к файлу, папке или библиотеке, которые являются общими в сети.
ПРИМЕЧАНИЕ. Данное руководство охватывает Windows 10 с обновлением от мая 2020 года и Windows 7. В обеих операционных системах все работает одинаково.
Способ 1. Как создать ссылку на файл на вашем компьютере с помощью мастера общего доступа (также работает с гиперссылками на папки или библиотеки)
Когда вы делитесь файлом, папкой или библиотекой с сетью, вы можете использовать мастер общего доступа . Этот мастер включен по умолчанию, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с его запуском. Чтобы узнать больше об этом, прочитайте это руководство и следуйте ему, чтобы делиться файлами, папками или библиотеками: Как делиться папками, файлами и библиотеками с сетью в Windows.
На последнем этапе процесса, когда мастер совместного использования сообщает, что файл, папка или библиотека является общим, не закрывайте мастер.
Посмотрите внимательно под «Файл/папка/библиотека совместно» уведомления. Там Windows сообщает, что «Вы можете отправить кому-нибудь ссылки на эти общие элементы по электронной почте или скопировать и вставить ссылки в другое приложение».
При нажатии кнопки или нажмите адрес электронной почты ссылку, используемый по умолчанию клиент электронной почты будет открыт, и прямая ссылка автоматически вставляется в него.
Если вы нажмете ссылку «копировать», ссылка на общий ресурс будет скопирована в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в другие программы.
Способ 2: Как создать ссылку на файл на общем диске, используя File Explorer (также работает для гиперссылки на папки или библиотеки)
Второй метод применяется к файлам, папкам и библиотекам, которые вы уже открыли для общего доступа на своем компьютере Windows. Если вам интересно, как создать ссылку на файл на общем диске, этот метод тоже подойдет.
Откройте проводник , перейдите в раздел «Сеть» и дважды щелкните или дважды нажмите на ПК, где найден файл, папка или библиотека, которую вы хотите связать.
Это показывает вам список всех папок, которые используются в сети. Просматривайте, пока не найдете конкретный файл, папку или библиотеку, для которой вы хотите прямую ссылку.
Удерживая нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре, щелкните правой кнопкой мыши файл, папку или библиотеку, для которой требуется ссылка. Затем выберите «Копировать как путь» в контекстном меню.
Если вы используете Windows 10, вы можете также выбрать пункт (файл, папка, библиотека) и нажмите кнопку или нажмите на «Копировать в пути» кнопке из File Explorer, домашней вкладки.
Затем вставьте ссылку в приложение или документ, где вы хотите, чтобы это было. У вас должно быть что-то похожее на это:
Чтобы активировать папку, библиотеку или ссылку на файл, нажмите клавишу « Ввод», чтобы сделать ее доступной для клика в приложении Office, куда вы ее скопировали. Когда вы нажимаете Ctrl + щелчок по ссылке, File Explorer открывает общий файл, папку или библиотеку, если сетевой компьютер, совместно использующий этот ресурс, доступен.
Мой путь к файлу не работает! Почему?
В некоторых случаях создаваемые вами ссылки на файлы могут не работать. Есть несколько возможных причин. Вот что вы можете попробовать:
Независимо от того, хотите ли вы создать ссылку на файл, папку или библиотеку, в некоторых приложениях вам может потребоваться ввести «file:///» перед сетевым путем, например так:
В других случаях, в зависимости от приложений, в которые вы хотите поместить ссылки на файлы, вам также может понадобиться вручную заменить все пустые места в путях ссылок следующим текстом: %20. Вот пример:
Существует также вероятность того, что в некоторых старых версиях Windows или в других операционных системах обратные слеши сетевых путей не распознаются. В этом случае вы можете попробовать заменить все обратные косые черты (\) на прямые косые черты (/).
Наконец, обратите внимание, что, что бы вы ни делали, в некоторых приложениях ссылки на файлы просто не работают как обычные ссылки. Так обстоит дело с большинством веб-браузеров и чатов, которые рассматривают эти локальные ссылки как угрозы безопасности. Однако, несмотря на это, пользователь, который получает вашу ссылку на файл, может по-прежнему использовать ссылку для доступа к этому файлу, папке или библиотеке. Все, что ему нужно сделать, это скопировать и вставить ссылку в адресной строке (его или ее) Проводника и нажать Enter.
Вы используете файловые гиперссылки?
Мы надеемся, что вы нашли эти советы полезными. Если вам известны другие способы создания ссылки на файлы, папки или библиотеки, используемые в сети, сообщите нам об этом. Прокомментируйте ниже, и давайте поделимся всеми способами генерировать ссылки в Windows.
Насколько публикация полезна?
Нажмите на звезду, чтобы оценить!
Средняя оценка / 5. Количество оценок:
Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.
Как поделиться ссылкой на файл или папку Dropbox
Как создавать ссылки Dropbox с правом редактирования и делиться ими
Владельцы аккаунтов Dropbox Basic, Professional или Plus могут с помощью ссылок делиться с другими пользователями Dropbox своими файлами и папками с правом редактирования. Если вы поделились файлом или папкой с пользователем, у которого нет аккаунта Dropbox, то он сможет открыть их только в режиме предварительного просмотра.
Обратите внимание: если предоставить другому пользователю Dropbox доступ к файлу или папке, такой пользователь сможет создать собственную ссылку и поделиться этим контентом с другими. Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут управлять настройками ссылок для всех участников. Подробнее о том, как управлять настройками общих ссылок для рабочей группы…
На сайте dropbox.com
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
- В раскрывающемся меню выберите Может редактировать.
- Если ссылка не создана, нажмите Создать.
- Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
- Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.
Обратите внимание: если получатель ссылки является пользователем аккаунта Dropbox для рабочих групп, его возможности редактировать содержимое зависят от действующих в его рабочей группе разрешений.
Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими
Пользователи, получившие общую ссылку или общий файл с доступом только для чтения, не смогут изменить исходный файл.
На сайте dropbox.com
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
- В раскрывающемся меню выберите Может просматривать.
- Если ссылка не создана, нажмите Создать.
- Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
- Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.
На вашем компьютере
- Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
- Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, на папке, которой вы хотите поделиться.
- Нажмите Поделиться….
- Если ссылки нет, нажмите Создать ссылку.
- Если ссылка создана, нажмите Копировать ссылку рядом с пунктом Могут просматривать.
- Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.
Управление ссылками с доступом только для чтения или с правом редактирования
Вы можете вносить изменения в ссылку на файл или папку после того, как поделились ею. Подробнее о том, как управлять правами доступа в Dropbox…
Существует ряд исключений:
- Если вы отмените доступ для кого-нибудь из пользователей, но при этом у пользователя будет ссылка на файл или папку, то он все равно сможет осуществлять к ним доступ. Чтобы полностью исключить возможность доступа, необходимо удалить ссылку. Подробнее о том, как удалить ссылку на файл или папку…
- Если пользователь, с которым вы поделились ссылкой на папку, добавил эту папку в свой аккаунт Dropbox, установленные вами права доступа для ссылки перестанут действовать. Подробнее о добавлении общих папок…
- Если предоставить кому-нибудь доступ к файлу или папке с правом редактирования или любой доступ к веб-файлу, например к документу Paper или Google, то такой пользователь сможет создать собственную общую ссылку. Вы не сможете управлять такими общими ссылками, поэтому делитесь данными только с пользователями, которым доверяете.
Получить ссылку на файл
Чтобы поделиться файлом, создайте публичную ссылку на файл и отправьте ее другому человеку.
Быстрое создание ссылки
Для этого наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок .
Выберите время действия ссылки и скопируйте ее.
В папке все файлы, ссылки на которые вы создавали, отмечены значком .
Создать ссылку через верхнее меню
Выделите файл одним щелчком мыши и нажмите в верхнем меню.
Выберите время действия ссылки и скопируйте ее.
Создать ссылку через контекстное меню
Нажмите правой кнопкой мыши на файле и выберите «Открыть доступ по ссылке».
Выберите время действия ссылки и скопируйте ее.
В Облаке можно создать максимум 3000 ссылок на файлы. Как только вы создадите 3000 ссылок, самые старые ссылки на файлы будут постепенно удаляться: сами файлы останутся в Облаке нетронутыми, но ссылки на них перестанут действовать. Чтобы вновь поделиться файлом, создайте новую ссылку и отправьте её получателю.
Закрыть доступ к файлу
Нажмите на значок . В появившемся окне нажмите на переключатель «По ссылке». Подтвердите отключение доступа.