Как набрать текст в ворде

Печать текста на компьютере

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск — Все программы — Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice.

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Основы работы с текстом в Word

Для ввода текста в Word необходимо поставить курсор в нужное место и начать печатать.

Особенностью в данном случае является то, что текст можно вводить в любом месте страницы: достаточно сделать двойной щелчок левой клавишей мыши в том месте, откуда необходимо начать печатать.

Выделение текста в Word

Существует несколько способов выделить текст в Word:

1. Выделение сплошного текста.

1а. Выделить необходимый фрагмент текста мышью.

1б. Поставить курсор в начале фрагмента, который необходимо выделить, зажать и удерживать клавишу Shift и стрелками на клавиатуре переместить курсор к концу выделяемого фрагмента.

1в. Поставить курсор в начале фрагмента, который необходимо выделить, зажать и удерживать клавишу Shift, кликнуть мышью в конец выделяемого фрагмента.

2. Выделение выборочных фрагментов производится по аналогии с алгоритмом, приведенным в п. 1, при этом если удерживать нажатой клавишу Ctrl, можно выделить не связанные между собой фрагменты текста.

3. Выделение отдельного слова:

Двойной клик левой клавишей мыши по слову.

4. Выделение предложение:

Удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть мышью в любом месте предложения.

5. Выделение строки:

Кликнуть мышью в любом месте левее левого края текста.

6. Выделение абзаца:

6а. Тройной клик левой кнопкой мыши внутри абзаца.

6б. Двойной клик в любом месте левее левого края текста абзаца.

7. Выделить весь текст в документе:

Перемещение текста

Выделенный текст в Word можно

• Копировать (правая кнопка мыши или сочетание клавиш Ctrl + C), при этом исходный текст останется на месте;
• Вырезать (правая кнопка мыши или сочетание клавиш Ctrl + X), при этом исходный текст будет удален;
• Вставить (правая кнопка мыши или сочетание клавиш Ctrl + V), предварительно расположив курсор в том месте, где будет осуществлена вставка.

Также выделенный текст можно перетащить мышью на новое место.

Способы вставки текста в Word

В Word предусмотрены различные способы вставки текста. Для того, чтобы их использовать, необходимо нажать на треугольник, расположенный под кнопкой вставки и выбрать соответствующий вариант:

	Сохранить исходное форматирование: текст будет вставлен в том виде, в котором он был изначально.
	Объединить форматирование: текст будет вставлен в том виде, в котором он был изначально, с добавлением формата места, куда он вставляется.
	Сохранить только текст: текст будет вставлен в том же формате, что и место, куда он вставляется исходное форматирование будет удалено.

Буфер обмена в Word

Буфер обмена позволяет копировать различные фрагменты текста и вставлять их независимо друг от друга.

Для того чтобы открыть буфер обмена необходимо на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать соответствующий значок:

После этого все скопированные фрагменты текста будут добавляться в Буфер обмена.

Далее необходимо установить курсор в том месте, где требуется вставить текст и нажать на соответствующий фрагмент в Буфере обмена.

Для удаления фрагментов из Буфера обмена необходимо кликнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать Удалить.

Вставка символов

Помимо символов, расположенных на клавиатуре компьютера, вы можете вставить в документ Word множество других. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать Символ – Другие символы.

В открывшемся окне вы можете выбрать один из предложенных символов:

Расписание ближайших групп:

Учебник. Базовый курс

На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство – принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные программы-редакторы. Их необходимо установить на компьютер.

Например, скачать бесплатно из интернета OpenOffice Writer или купить Microsoft Word в специализированном магазине.

Чтобы запустить программу Word, необходимо дважды кликнуть на значок программы на Рабочем столе. Либо найти значок программы в меню «Пуск». Для запуска любой программы необходимо время. Будьте терпеливы.

После открытия программы перед вами будет чистый лист, вы сразу же можете вводить текст при помощи клавиатуры. Редактировать и форматировать текст можно позже 3.1 .

3.1

Над белым листом – кнопки (меню), которые помогут работать с текстом. Они могут различаться в разных версиях программы, но основные остаются неизменными.

Алгоритм работы в программе Word:

1. Открыть (создать) новый документ.
2. Набрать текст.
3. Отформатировать.
4. Сохранить.
5. Просмотреть.
6. Распечатать.
7. Закрыть документ.

Определенные значки означают возможность конкретных действий 3.2 . Ножницы – вырезать, принтер – печать, синий квадратик-дискета – сохранить.

3.2

Вверху панели есть надписи: «Главная», «Вставка», «Ссылки», «Рецензирование». Это разделы, которые пригодятся вам при редактировании и наборе текста. Каждая объединяет группу различных команд.

Кликнув на кнопку «Главная», вы увидите, какие у вас есть основные возможности при работе с текстом. Можете изменить шрифт, его цвет, выделить абзацы.

Нажав на кнопку «Разметка страницы» (в Microsoft Word 10), сможете увеличить или уменьшить поля документа, выбрать вертикальный или горизонтальный формат страницы, скорректировать интервал между строками.

Если указатель мыши подвести к той или иной надписи на панели инструментов, можно прочитать поясняющую информацию – за что эта кнопка «отвечает».

Координатные линейки, полосы прокрутки страниц

Работая с текстом, вы сразу видите, как он будет выглядеть на бумаге после печати. Не стоит беспокоиться, если вы хотите создать большой текст на несколько страниц. Новая страница появится сразу после уже заполненной.

Координатная линейка

Координатные линейки с цифрами есть сверху и слева документа. С их помощью можно устанавливать поля страниц, отступы абзацев, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.

1. Перемещение страницы на одну строку вверх.
2. Перемещение страницы на одну строку вниз.
3. Перемещение страницы влево.
4. Перемещение страницы вправо.
5. Перемещение страницы на один объект(страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх.
6. Перемещение страницы на один объект вниз.

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне по вертикали и по горизонтали. Можно перемещаться по документу с использованием линеек прокрутки. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по значку. Также листать документ можно с помощью колесика мыши. Крутите на себя – документ поднимется вверх, от себя – возвратится к началу.

Вы можете увеличить размер просматриваемой страницы – приблизить лист к себе, не изменяя размер шрифта в документе. Нажмите и удерживайте правой рукой кнопку Ctrl и одновременно вращайте колесико мыши.

Создание нового документа

Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в котором можете сразу начинать работать. Если вам понадобилось одновременно написать два письма, нажмите на кнопку «Файл» и выберите в появившемся меню надпись «Создать». Новый документ – чистый лист – немедленно появится в основном окне Word. При этом прежний документ не закроется, будут открыты два окна. Можно работать сначала в одном документе, потом в другом.

Перед набором текста проверьте, какой язык у вас установлен. Кнопка находится справа на нижней панели рабочего стола. RU – русский. EN – английский. Переключить язык можно сочетанием клавиш Alt+Shift.

Сохранение текста

Не надейтесь, что программа помнит, чем вы занимались при работе за компьютером в последний раз. Необходимо «приказать» компьютеру сохранить работу в виде документа (файла).

Чтобы сохранить документ:

1. Нажмите кнопку «Файл».
2. Выберите строку «Сохранить как».
3. В открывшемся окне выберите место для хранения файла (разделы в левой части окна). Например, локальный диск D.
4. В основном окне выберите нужную папку.
5. Дайте имя документу.
6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Сохранить файл

Также для сохранения можно воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl + S либо нажать на синий квадратик-дискету 3.3 . Последние два варианта удобны, если вы уже сохранили текст в нужном месте. И далее при работе с ним просто его пересохраняете, чтобы не потерять изменения. Но если вы только открыли документ и нажали на синий квадратик, компьютер может в зависимости от настроек сохранить его где угодно. И у вас возникнут затем проблемы с поиском этого файла.

3.3

Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст

Чтобы выделить и скопировать текст:

1. Подведите курсор к началу нужного фрагмента текста.
2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, проведите курсор до окончания выделяемого текста.
3. Отпустите левую кнопку мыши. Текст окрасится в синий цвет. Это означает, что он выделен.
4. Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Выберите надпись «Копировать» 3.4 .

Меню закроется. Выделенный текст теперь находится в памяти компьютера. Вставить его можно куда угодно. Когда вы определитесь с местом для переноса текста:

1. Нажмите правой кнопкой мыши в то место, куда хотите перенести скопированный текст.
2. Выберите «Вставить».

Если вы хотите удалить часть текста, то также сначала выделите его левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Вы можете удалить выделенный фрагмент целиком или одну букву. Чтобы удалить одну букву, сначала необходимо поставить курсор в конец или начало слова.

Вернуть назад сделанные изменения

Вы можете перемещать курсор между словами и буквами не только при помощи мыши, но и используя кнопки клавиатуры – стрелки.

Все сделанные и несохраненные изменения вы можете вернуть назад сочетанием клавиш Ctrl + Z либо кнопками назад в верхнем меню документа.

Форматирование текста

Ваш браузер не поддерживает данный формат видео

Чтобы удалить текст:

1. Выделить текст левой кнопкой мыши.
2. Нажать клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

После того как текст написан и сохранен, рекомендуется его отформатировать. В разделе «Разметка страницы» можно отформатировать поля, выбрать ориентацию страницы, разбить текст на колонки, подкорректировать интервал между строками, поставить номера страниц. В разделе «Рецензирование» – проверить текст на правописание. Программа подчеркивает красной волнистой линией слова с грамматическими ошибками, зеленой – возможные ошибки пунктуации. При печати документа этих линий вы не увидите.

Использование разных шрифтов

1. Для того чтобы назначить шрифт, выберите текст, который будет напечатан другим шрифтом.
2. Выделите фрагмент, в котором необходимо изменить шрифт.
3. Кликните на кнопку «Главная».
4. Нажмите на кнопку около названия шрифта – откроется список установленных на компьютере шрифтов 3.5 .
5. Выберите из списка нужный шрифт, и шрифт в выделенном фрагменте изменится.

3.5

Любой шрифт слова или даже буквы вы можете сделать жирным, курсивом или подчеркнуть. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, слово или букву, далее использовать кнопки.

Вы можете использовать сочетания клавиш для форматирования текста: чтобы сделать выделенный фрагмент жирным, нажмите Ctrl+B; курсивом – Ctrl+I; подчеркнутым – Ctrl+U.

Ваш браузер не поддерживает данный формат видео

Как распечатать текст

Для печати вам понадобится принтер. Принтер должен быть подключен к компьютеру. Также на компьютер должна быть установлена специальная программа, которая для каждого принтера своя. Чтобы избежать сложностей, попросите опытного пользователя установить программу принтера на ваш компьютер.

Принтер должен быть включен. В специальный лоток должна быть загружена бумага определенного формата, обычно этот формат А4.

Напечатать текст можно двумя вариантами:

• Вы можете кликнуть один раз на специальный значок принтера. Тогда будет напечатан весь документ.
• Вы также можете напечатать только первую или любую другую выбранную страницу. Или задать нужное число копий документа 3.6 .

1. Нажмите кнопку «Файл».
2. Выберите «Печать».
3. В окне выберите число копий, печать одной или всех страниц документа.
4. Подтвердите выбранный режим печати, нажав кнопку «Ок». Документ будет напечатан.

Закрыть программу

Как выйти из программы Word

Для завершения работы с программой необходимо закрыть окно программы (кнопка закрытия окна Х или комбинация клавиш Alt + F4). Перед закрытием программы не забудьте сохранить документ.

Контрольные вопросы:

1. Как набрать текст в программе Word?
2. Какие возможности для редактирования текста в программе?
3. Как сохранить текст?
4. Как передвигать страницы в программе Word (колесико мыши, полосы прокрутки)?
5. Как напечатать документ на принтере?

Это не обязательно, но позволит вам проверить, насколько хорошо усвоен материал первых трех глав.
Тест проходить можно неограниченное количество раз, это ни к чему не обязывает и это совершенно бесплатно.
Если тест будет пройден без ошибок, в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий безупречное освоение вами этой главы.
Вы сможете его распечатать и показать близким.

Набор текста в текстовом редакторе Word.

Как запускать Word, я думаю вы знаете. Самый длинный путь — это нажать кнопку Пуск, затем Все программы, находите папку Microsoft Office, в ней находите Microsoft Office Word и нажимаете на ту ссылку.

Лучше, конечно, сделать ярлык на рабочем столе (смотри как вывести значки (иконки) на рабочий стол), а еще лучше — поместить этот ярлык на панель быстрого запуска. Как это сделать — смотри, как добавить значки на панель быстрого запуска в разделе уроки по Windows.

Набор текста в программе Word

Набор текста — это самое нудное и трудоемкое занятие при работе на компьютере. Отформатировать набранный текст: выровнять его по краям, выделить заголовки, изменить цвет, размер шрифта и т.д. вам поможет любой знаток компьютера. А вот набирать текст, во всяком случае бесплатно, желающих будет мало.

Так что, придется Вам свои мемуары самим набирать, чтобы не тратить всю пенсию на машинистку! Но, ведь, это и не сложно!

Итак, начинаем набор. Используем обе руки. Стучать по клавишам нужно начинать, хотя бы двумя пальцами разных рук. А то привыкните одним пальцем — так потом попробуй переучись!

Текст начнет вводиться с того места, где Вы расположили мигающий текстовый курсор. Попробуйте набрать первое предложение. Сначала будете долго искать каждую букву, потом — всё быстрее и быстрее.

Левая часть клавиатуры.

Правая часть клавиатуры (без цифровой клавиатуры)

Как написать заглавную букву?

Нажимаете клавишу Shift 1. (Иногда, на клавиатуре нет слова Shift, а есть только стрелка вверх). При нажатой клавише Shift буквы будут заглавными. Кстати, вы заметили, что клавиш Shift — две? Если вы, как и большинство людей, правша, то будете нажимать, чаще, левую клавишу Shift.

Вы хотите целый абзац написать заглавными буквами?

При этом, не хотите всё время держать клавишу Shift? Не проблема! Нажмите
клавишу Caps Lock 2 И ВЕСЬ ТЕКСТ, ДАЛЕЕ, БУДЕТ ПЕЧАТАТЬСЯ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ ОТПАДЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ, НЕ ЗАБУДЬТЕ ЕЩЕ РАЗ НАЖАТЬ КЛАВИШУ CAPS LOCK, чтобы,
вновь, текст печатался строчными буквами.

Как удалить буквы и слова, написанные по ошибке?

— Есть 2 клавиши, с помощью которых вы удалите любые ошибки. Клавиша Backspace 3, стирает буквы левее курсора (вместо надписи Backspace на клавише может быть только стрелка влево). А, клавиша Del (Delete)4 удаляет буквы правее курсора. Щелкните мышкой посередине текста, чтобы там замигал курсор. Теперь, нажимая вышеуказанные клавиши,
потренируйтесь в удалении знаков, слева и справа от курсора.

Что делать, если нечаянно, удалил несколько абзацев, или страниц?

— Пока вы не закрыли Word, потерю можно восстановить, без труда. Для этого, вверху, на панели инструментов, находите вот такую стрелку (обведена красным карандашом):
. Нажимая эту стрелку, вы будете двигаться в обратную сторону и, на каком-то шаге, вернется удаленный текст.

Как начать новый абзац?

В конце строки, Word сам делает перенос курсора на следующую строку. Однако, если вы хотите, не только перейти на другую строку, но, и начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter 5.

Где найти точку и запятую?

Точка находится на клавише 6. Там же находится и запятая, только в верхнем регистре. Сначала нужно нажать клавишу Shift, а потом клавишу 6, чтобы поставить запятую в документ.

Популярные знаки препинания:

Восклицательный знак: Shift+1 (нажимаете Shift, потом цифру 1)

Точка с запятой: Shift+4

Вопросительный знак: Shift+7

Чтобы лучше запомнить, какие знаки, над какой цифрой находятся, нажмите клавишу Shift, а потом по очереди нажимайте клавиши от 1 до 0, и вы сами увидите, где, какие знаки «прячутся». Потренируйтесь!

Если вы хотите напечатать знак, которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞, €, ® и т.п.), открываете меню Вставка и выбираете Символ. Перед вами откроется
окно, в котором выбираете необходимые символы.

Теперь потренируйтесь в наборе текста, наберите хотя бы страницу, сохраните ее и не забудьте, где! На следующем уроке будем красиво форматировать ваш текст.