Расхождения при приемке товара
Отражение расхождений с данными поставщика при приемке ТМЦ.
В этом уроке показано, как отразить расхождение с данными поставщика при поступлении товаров.
Для начала покажу, где включается эта функциональность:
Помимо расхождений при приемке, можно регистрировать также расхождения при возврате поставщику:
Акт о расхождении после поступления в УТ 11
Для регистрации расхождений с данными поставщика в системе предназначен документ Акт о расхождении после поступления. Быстрее и проще всего его создать на основании документа поступления:
Появляется карточка нового документа с заполненными полями:
По этому документу программа предлагает выбрать из двух вариантов: либо создать документ корректировки, либо исправлять исходный документ поступления. Остановимся на первом варианте.
На второй закладке документа указываются сведения о товарах (фактические данные и данные поставщика). Для пример введем одну недостачу и излишек:
В следующей колонке требуется выбрать вариант отражения расхождения в учете:
На выбор такие варианты:
Они разделены по 2-м смысловым группам: недостача согласована либо нет. Для примера выберем несогласованную недостачу и отнесем ее на счет сторонней компании (в этой роли может выступить сам поставщик либо сторонний контрагент, например, транспортная компания).
Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
90% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.
Дальше мы видим поля для ввода текстового комментария менеджера и поставщика по каждому расхождению:
В нижней части формы документа находится легенда:
После заполнение сведений о расхождении необходимо изменить статус на Отрабатывается либо Отработан, для регистрации дальнейших операций по документу:
Для выполнения этих операций переходим по ссылке Оформить документы, при этом открывается форма помощника. На ней программа уже предлает выбрать одно из нужных действий (перечень таких действий меняется от характера расхождений и настроек документа):
Из документа можно распечатать следующие печатные формы:
Список актов о расхождении в программе можно найти здесь:
Приемка товара в 1С УТ 11 — регистрация расхождений (видео)
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Акт о расхождениях (ТОРГ-2) / Приёмка товара с учётом выявленных расхождений
Факт расхождения количества товаров при приёмке оформляется соответствующим актом. Формат электронного Акта о расхождениях (ТОРГ-2) утвержден приказом ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@ «Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме.
Для формирования электронного Акта о расхождениях в соответствии с форматом, утв. приказом ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@ «Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме», необходимо сформировать в учетной системе документ «Акт о расхождениях».
Для формирования Акта о расхождениях необходимо перейти в учётный документ, который связан с соответствующим электронным документом.
В документе учётной системы установить флажок в поле «Есть расхождения»
После установки флажка в табличной форме по каждой товарной позиции появятся две строки для отражения информации о поступивших товарах:
- по товарной накладной (по документу)
- по фактической приемке (по факту)
По тем товарным позициям, по которым при приемке выявлены расхождения, необходимо в строке «по факту» уточнить количество поступивших товаров, после чего для данной товарной позиции появится еще одна строка со сведениями о расхождениях (расхождения).
После записи документа «Поступление (акт, накладная)» с установленным флажком о выявленных расхождениях, в строке «Есть расхождения» появится гиперссылка на автоматически сформированный документ учетной системы «Акт о расхождениях».
Отправить электронный Акт о расхождениях в соответствии с форматом, утв. приказом ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@ «Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме» можно из соответствующего документа учетной системы. Для этого необходимо открыть сформированный документ учёта «Акт о расхождениях», нажать ЭДО – Отправить электронный документ.
Также формирование и отправку электронного Акта о расхождениях можно выполнить из папки «Создать» раздела «Исходящие» рабочего места «Текущие дела ЭДО».
Подробная информация о выявленных расхождениях будет отправлена контрагенту соответствующим актом, не требующим ответной подписи продавца.
После создания документа «Акт о расхождениях», для подтверждения принятия к учету фактически поступивших товаров, необходимо подписать поступивший от продавца электронный документ, с отражением выявленных при приемке расхождений.
Более подробную информацию по выставлению и получению электронного акта о расхождениях можно прочитать в разделе Электронный документооборот на сайте its.1c.ru.
Ваша проблема решена?
Ваше сообщение отправлено.
Торг 2 в 1с ут где находится
С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь.
Формат электронного Акта о расхождениях (ТОРГ-2) утвержден приказом ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@ «Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2019 № 56500) (далее — Приказ № 423).
Приказ № 423 вступил в силу 24.11.2019.
Электронный Акт о расхождениях (ТОРГ-2) может применяться для оформления расхождений при приемке материальных ценностей, результатов выполненных работ, оказанных услуг, полученных имущественных прав.
Формат может использоваться не только для документирования выявленных расхождений, но и в качестве документа о приемке ТМЦ без расхождений или о приемке ТМЦ с выявленными расхождениями.
Формат адаптирован для работы с маркируемыми и прослеживаемыми товарами, т.е. может применяться для отражения расхождений с сопроводительными документами в номерах средств идентификации.
Документ о приемке и (или) расхождениях включает:
- файл обмена для представления информации покупателя, состоящий из сведений об участниках, обстоятельствах и результатах приемки (далее — файл обмена информации покупателя) и подписанный электронными подписями ответственных лиц за оформление факта приемки ценностей (далее — приемка) и (или) расхождений, выявленных при их приемке (далее — расхождения при приемке);
- файл обмена для представления дополнительных сведений к документу о приемке и (или) расхождениях, состоящий из идентификационных сведений о файле обмена информации покупателя и сведений в отношении результатов приемки (далее — файл обмена дополнительных сведений по результатам приемки) и подписанный электронной подписью ответственного лица за информацию по результатам приемки.
Файл обмена для представления дополнительных сведений по результатам приемки отсутствует, если иное не предусмотрено соглашением между продавцом и покупателем или требованиями законодательства Российской Федерации.
К файлу обмена информации покупателя может быть сформировано несколько файлов обмена дополнительных сведений по результатам приемки.
Файл обмена информации покупателя подписывается отвечающей требованиям Закона № 63-ФЗ электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны покупателя.
Пошаговая инструкция по выставлению электронного Акта о расхождениях (электронного ТОРГ-2):
ТОРГ-2 в УТ10.3 v8.1
Подскажите пожалуйста где можно взять макет ТОРГ-2 и желетельно процедуру для ее формирования, ведь это типовая форма, а у меня в торговле ее нет! Может релиз старый 10.3.2.11. Зарание спасибо!
Денис (САМАРА)
читатель
Дата регистрации: 09.04.2008
Сообщений: 8351
14.11.2008 14:00
А из какого документа хотите ее печатать?
читатель
Дата регистрации: 23.06.2008
Сообщений: 159
14.11.2008 14:20
Это акт связаный с возвратом! Ну из возврата и хочу!
Денис (САМАРА)
читатель
Дата регистрации: 09.04.2008
Сообщений: 8351
14.11.2008 18:02
Хотел было не полениться и написать хорошему человеку на выходных алгоритм вывода этой формы, НО в УТ действительно нет этого макета.
читатель
Дата регистрации: 23.06.2008
Сообщений: 159
15.11.2008 09:19
Спасибо. Но накодить то и сам могу, просто как всегда лень матушка! Думал мож уже готовый просто есть! Ну ничо из консультанта образец возму да нарисую.
Показывать по 10 20 40 сообщений
Читают тему:
Мероприятия
© ООО «1С-Паблишинг» (материалы)
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Дизайн сайта
© ООО «1C» 2000-2024 г.
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.