Добавление, вычитание, умножение и деление значений с помощью элементов управления
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Вы можете помочь пользователям заполнение форм на основе шаблона формы с помощью формул для вычисления значения для элемента управления, на основе данных, которые пользователь вводит в других элементов управления. Расчеты могут включать добавление, вычитания, умножения и деления значений. Например при разработке позволяет использовать шаблон формы, электрических подрядчикам будет использоваться для подачи, можно добавить формулу для элемента управления, который автоматически вычисляет общую цену с Подрядчик для оплаты приложения, умножая количество позволяет использовать приложение по цене каждой заявки.
В этой статье
- Что такое формулы
- Использование двух или более операторов в формулах
- Вставка математических формул в элемент управления
Что такое формулы
Формулы — это выражение XPath состоит из значений полей или групп, функций и операторов, используемых для расчета и отображения других значений. Формулы можно использовать для выполнения следующих задач:
- Математических расчетов из значения, которые определяют при разработке шаблона формы или значения пользователи ввели в элементах управления при заполнении формы на основе шаблона формы.
- Отображение определенного значения даты и времени.
- Отображение значений, которые пользователи ввели в один элемент управления в другой элемент управления.
- Задание значения по умолчанию поля или элемента управления.
- Запуск правила на основе значения вычисления по формуле.
Каждое выражение XPath, который используется в формуле — это сочетание значений, функций и операторов, вычисляющая одно значение. Формула может содержать несколько выражений. Формулу можно считать предложение, которая состоит из одного или нескольких фраз с каждой фразу, представляющий одно выражение в формуле.
Ниже показано отношение между формулы и выражения.
Функция — это выражение, возвращающее значение на основе результатов вычисления. Значения, используемые в функциях, которые называются аргументов. Можно использовать стандартные функции XPath 1.0, которые включены в InfoPath, а также некоторые функции специально для InfoPath. Ссылки на дополнительные сведения о функциях InfoPath в разделе Дополнительные сведения.
Использование двух или более операторов в формулах
Если формула содержит две или несколько математических операторов, InfoPath выполняется расчет согласно приоритет оператора. Ниже перечислены порядке, в котором выполняются операции.
- Вычисления в круглых скобках
- Умножение и деление вычислений
- Сложение и вычитание вычислений
Если формула содержит два операторы, которые имеют одинаковый приоритет, вычисления выполняются слева направо.
Например предположим, что вы создаете шаблона формы заявки приложения, который содержит текстовое поле, содержащее общие затраты всех разрешает отправки в приложении. Создаются затребовал эту формулу значений из других текстовых полей в форме. Текстовое поле, которое отображаются общие затраты содержит следующую формулу:
txtPermit1Qty * txtPermitCost1 + txtPermit2Qty * txtPermitCost2 /txtNumberOfPermits
Эта формула содержит сложения (+), умножения (*) и операторы деления (/). Согласно приоритет операторов умножение и деление вычисления выполняются перед сложения вычислений. Поскольку операторы умножения и деления имеют одинаковый приоритет, умножение расчет выполнен перед оператором деления так как оператором умножения находится слева от оператора деления. В этом случае вычисляется по формуле:
- Значение в txtPermit1Qty умножается со значением в txtPermitCost1.
- Значение в txtPermit2Qty умножается со значением в txtPermitCost2, а затем полученный результат делится значение в txtNumberOfPermits.
- Результатом вычисления на шаге 1 добавляется результаты вычислений на шаге 2.
Чтобы изменить порядок вычислений, заключите, который вы хотите выполнить расчет сначала в скобках. Вычисления в скобках выполняются перед вычисления за пределами скобок. Разместите вычисления с помощью скобок слева от вычислений без скобок. Вычисления в круглых скобках вложенных выполняются работаем над внутреннего круглые.
Рассмотрим следующую формулу:
((txtPermit1Qty * txtPermitCost1) + (txtPermit2Qty * txtPermitCost2)) / txtNumberOfPermits
В этой задачи значение, полученное в результате умножение значений в txtPermit1Qty и txtPermitCost1 добавляется к значению, полученное в результате умножение значений в txtPermit2Qty и txtPermitCost2. Сумма вычисления нажмите делится на значение в txtNumberOfPermits.
Вставка математических формул в элемент управления
- Дважды щелкните элемент управления или поле, для которого нужно создать формулу.
- Откройте вкладку Данные.
- Нажмите кнопку Вставить формулу .
- Чтобы вставить значение или математическую формулу, введите нужное значение или символ математические операции в окне » Формула «. Список математических операций
| Операция | Символ |
| Добавить | + |
| Вычитание | — |
| Умножение | * |
| Деление | / |
Примечание: Если в формуле используется оператор деления (/), убедитесь, что это пробел до и после оператором деления. Если оператором деления не пробела перед и после него, может Интерпретация InfoPath «/» в качестве разделителя XPath расположение действия, а не как оператор деления.
Совет: Математические формулы обычно зависит от целые или десятичные числа в качестве аргументов. Чтобы избежать пустых значений в формуле, установите флажок обрабатывать пустые значения как нули в категории Дополнительно в диалоговом окне Параметры формы.
- При использовании функции в формуле, убедитесь, что используется правильный аргументов функции. Некоторые функции требуют поля или группы, пока другие функции требуют значения, указанного в качестве аргументов. Ссылки на дополнительные сведения о функциях в разделе Дополнительные сведения.
- Удалите и еще раз введите формулу, чтобы убедиться в том, что она правильно ввели.
Создание текста документа
Параметры шрифта формулы устанавливаются в основном с использованием группы Шрифт вкладки Главная.
Можно выделить всю формулу или выделять в ней отдельные элементы и устанавливать оформления с использованием элементов группы Шрифт ( рис. 2.40).
увеличить изображение
Рис. 2.40. Изменение параметров шрифта формулы
При создании формулы используется шрифт Cambria Math. Шрифт формулы изменить невозможно. Размер шрифта можно изменять только сразу для всех символов, знаков и операторов формулы. Если требуется изменить шрифт или размер отдельных элементов формулы, следует их выделить и в группе Сервис контекстной вкладки Работа с формулами/Конструктор нажать кнопку Обычный текст (см. рис. 2.37).
Не все элементы группы Шрифт вкладки Главная доступны при оформлении формулы.
Установка границ и заливки
Для всей формулы или ее отдельных элементов с использованием группы Шрифт вкладки Главная можно устанавливать границы и заливку так же, как это делается для обычного текста ( рис. 2.41).
увеличить изображение
Рис. 2.41. Установка границ и заливки формулы
Можно сразу создавать формулу, заключенную в рамку.
- В группе Структуры контекстной вкладки Работа с формулами/Конструктор щелкните по кнопке Диакритические знаки и выберите вариант формулу в рамке ( рис. 2.42).
увеличить изображение
Рис. 2.42. Создание формулы в рамке
увеличить изображение
Рис. 2.43. Ввод формулы в рамке
Для настройки особенностей рамки щелкните правой кнопкой мыши по формуле, в контекстном меню выберите команду Свойства границы, а затем воспользуйтесь командами подчиненного меню ( рис. 2.44).
увеличить изображение
Рис. 2.44. Изменение рамки формулы
Расположение формулы на странице
Выравнивание формулы
Формула вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Формулу можно вставлять в строку текста или в виде отдельного абзаца.
При расположении формулы в одной строке с текстом можно перенести формулу в отдельную строку. Щелкните по стрелке элемента управления содержимым и в появившемся меню выберите команду Изменить на отображаемый ( рис. 2.45).
увеличить изображение
Рис. 2.45. Изменение расположения формулы
После этого перед формулой и после нее автоматически будут вставлены разрывы строки. Для выравнивания формулы по краям страницы щелкните по стрелке элемента управления содержимым, в появившемся меню выберите команду Выравнивание, а затем в подчиненном меню выберите вид выравнивания ( рис. 2.46).
увеличить изображение
Рис. 2.46. Выравнивание расположения формулы
Формулу, вставленную как отдельный абзац, можно выравнивать как обычный абзац.
Перенос формул
Если формула не помещается по ширине страницы, ее часть автоматически переносится на новую строку. Можно принудительно задать место переноса формулы.
Щелкните правой кнопкой мыши в месте предполагаемого переноса формулы и в контекстном меню выберите команду Вставить принудительный перенос ( рис. 2.47).
увеличить изображение
Рис. 2.47. Перенос формулы
Сохранение формул для повторного использования
Созданную формулу можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных формул для дальнейшего использования.
- Щелкните по формуле правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Сохранить как новую формулу ( рис. 2.48).
увеличить изображение
Рис. 2.48. Сохранение формулы для повторного использования
Рис. 2.49. Присвоение имени формуле
Сохраненная формула будет находиться в группе Общие галереи формул.
Вставка заранее созданных формул
Word содержит несколько встроенных формул. Кроме того, можно пользоваться ранее созданными и сохраненными формулами. Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по стрелке рядом с кнопкой Формула, а затем выберите нужную формулу ( рис. 2.50).
увеличить изображение
Рис. 2.50. Вставка формулы
Вставленную формулу можно изменять и оформлять в обычном порядке.
Формулы в ворде, как использовать редактор формул
Иногда возникает необходимость, чтобы вставлять различные математические, и не просто знать как в ворде вставить формулы в ворде. Как правило, это нужно учащимся и студентам.
Формулы в ворде, как правильно написать
В Word 2007-2010, чтобы вставить формулы в текст, установите курсор в месте установки формулы и нажмите на ленте вкладку «Вставка», иконку Формула (со знаком Пи). В области курсора появляется рамка, чтобы ввести формулу. После установки формулы в лист Word, станет доступна вкладка «Конструктор.
В ней представлены различные шаблоны, макеты и заготовки для ваших будущих формул в ворде. Визуально разделена на три блока: Сервис, Символы, Структуры.
Вставить формулу word
В сервисе формулы, обычный и профессиональный текст; Символы содержать, как не трудно догадаться наборы базовых символов, применяемых в математике, геометрии, и тд. и т.п. В блоке «Структуры» находятся заготовки формул: Дробь, Индекс, Радикал, Интеграл, Матрица и другие. Кстати, если нажать комбинацию клавиш альт и знак равенства (+=) то в месте курсора вставится поле для ввода формулы.
Добавим в это поле различные элементы и отредактируем их, внеся числовые или буквенные значения в рамки для ввода. Готовую формулу можно перемещать, двигая ее за левый верхний угол.
Так же формула подвергается редактированию, как и обычный текст, можно сделать жирным, курсив, поменять цвет, размер шрифта. Причем размер шрифта меняется сразу во всей формуле в ворд и нет необходимости выделять весть её текст.
Формулы можно располагать по центру, слева или справа, но не по всей ширине листа.
Нажав на правый нижний маркер выпадает меню в котором можно сохранить нашу формулу в общих шаблонах, и она доступна для последующего выбора. Теперь вы знаете как в ворде вставить формулы в word.
В этом видео наглядно показано как вставить формулы в ворде:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Связанные статьи
- Как сделать презентацию в PowerPoint, презентация с нуля в Рower Point 2016 — 20/02/2022 08:33
- Как установить blender 3.0? Покажу два способа, как установить блендер версии 3.0 на свой комп! — (видео) — 05/02/2022 17:18
- Как сделать презентацию в PowerPoint, презентация с нуля в Рower Point 2016 — (видео) — 24/11/2021 18:48
- Как изменить текст в колонтитуле Word шаблона из Excel на VBA — (видео) — 30/10/2021 08:40
- Обращение к макросу через кнопку, как получить и передать данные на другой лист в книге excel — (видео) — 26/09/2021 13:01
- Обращение к макросу через кнопку, как получить и передать данные на другой лист в книге excel — 26/09/2021 12:53
- Опять разбиваем текст в ячейке — (видео) — 12/09/2021 08:09
- Опять разбиваем текст в ячейке — 12/09/2021 08:05
- Android приложение для начинающих гитаристов, пишем андроид приложение с аккордами для гитары — 05/09/2021 13:14
- Android приложение для начинающих гитаристов, пишем андроид приложение с аккордами для гитары — (видео) — 05/09/2021 12:38
- Как разбить ячейку в эксель, как сделать нормальную таблицу в Excel — 12/06/2021 18:30
- Создание презентации онлайн в браузере без специальных программ — (видео) — 08/05/2021 08:04
- Создание презентации онлайн в браузере — google presentations online — 08/05/2021 07:07
- Как заполнить шаблон excel из экселевской таблицы — (видео) — 22/02/2021 16:19
- Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов — 21/02/2021 08:54
- Как сделать презентацию с телефона на андроид, гугл презентация на телефоне — (видео) — 24/12/2020 19:18
- Android Studio: получение JSON в ListView с сервера на хостинге. Урок № 3 — (видео) — 06/12/2020 19:10
- Android Studio: получение JSON в ListView и ArrayAdapter. Урок № 2 — (видео) — 06/12/2020 19:08
- Android Studio: получение JSON в RecyclerView и CardView. Урок № 1 — (видео) — 06/12/2020 19:04
- Android Studio: получение JSON в ListView с сервера на хостинге. Урок № 3 — 04/12/2020 21:46
Новые статьи
- Коэффициент туманности текста и статистика удобочитаемости в Word — 02/06/2018 08:20
- Как поставить пароль на Word. Защита документов — 14/09/2017 16:49
- Одновременный просмотр двух частей документа Word — 12/09/2017 17:23
- Как сделать объявления с отрывными листочками в word. Скачать шаблон объявления — 10/09/2017 14:12
- Как сделать из Word PDF файл, в Open Office, онлайн конвертеры — 09/09/2017 14:27
- Изменение междустрочных интервалов в Word — 06/05/2017 15:44
- Фигуры WordArt в MS Word: добавление и оформление WordArt в ворде — 06/05/2017 14:51
- Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями — 29/04/2017 16:05
- Создание и изменение гиперссылок в Word — 31/03/2017 19:08
- Подложка word, вставка рисунка в фон подложки — 21/03/2017 16:34
- Добавление номеров страниц в колонтитул в Word — 10/03/2017 20:06
- Форматирование и настройка оглавления в Word — 10/03/2017 19:45
- Печать документа в Word, параметры страницы — 14/02/2017 17:02
- Горячие клавиши в Microsoft Office Word — 04/06/2016 14:21
- Как убрать пробелы между словами в ворде — 02/06/2016 17:45
- Как сделать таблицу в ворде, три способа замены Excel — 04/02/2016 19:14
Предыдущие статьи
- Альбомный лист в ворде, как сделать страницу альбомной — 07/01/2016 10:05
- Помощь Word. Как начать работать в Ворде — 26/12/2015 15:48
Способы решения некоторых проблем при вставке таблиц, формул и рисунков в Microsoft Word
Текстовый процессор MS Word давно завоевал компьютеры домашних и офисных пользователей. Наверное, подавляющее большинство тех, на чьих компьютерах установлен MS Word, скажут, что знают его и умеют в нем работать. Однако, как правило, все навыки работы в Word сводятся к назначению вручную шрифтов и изменению выравнивания. В лучшем случае пользователь знает, как работать со стилями. Все остальные многочисленные возможности MS Word, призванные избавить пользователя от рутинных операций при редактировании и форматировании текста и позволяющие автоматизировать большую часть работы, остаются неиспользованными или считаются ненужными, или на их изучение обычно не хватает времени.
тчасти в этом виновата сама компания Microsoft, которая, предлагая замечательные средства, зачастую недостаточно хорошо прорабатывает их реализацию. В этом случае пользователю приходится либо додумывать за Microsoft способ применения этих средств, либо просто отказываться от них. В данной статье представлены некоторые идеи, которые помогут вам автоматизировать рутинные операции и больше времени уделить творческому процессу.
Проблема 1. Повторение заголовков таблиц
сли таблица не умещается на одной странице, то часть ее переносится на другую. При этом заголовок таблицы принято повторять на каждой странице. MS Word может автоматически повторять одну или несколько первых строк таблицы вверху каждой страницы. Для этого необходимо выделить требуемое число строк, начиная с первой, и выполнить команду меню Таблица g Заголовки. Галочка напротив данного пункта меню указывает на то, что выделенные строки являются заголовками. Однако, поскольку шапки таблиц бывают большими, то, согласно требованиям к оформлению документации, в документах принято повторять не саму шапку, а строку под ней с номерами столбцов. MS Word позволяет задавать в качестве заголовков только строки, начиная с первой. Конечно, можно вручную добавлять строку с номерами столбцов вверху каждой страницы, но в этом случае она может оказаться в середине страницы при последующем редактировании и форматировании документа.
Данную проблему можно решить следующим образом: отделить шапку таблицы от остальной ее части, то есть разбить таблицу, и у оставшейся части таблицы указать в качестве заголовка первую строку с номерами столбцов. Для этого необходимо установить курсор в строку с номерами столбцов и выполнить команду меню Таблица g Разбить таблицу. Для того чтобы разрыв не был заметен, необходимо разделительный символ абзаца выделить и сделать скрытым (Ctrl+Shift+H или Формат g Шрифт g Скрытый) либо установить у него размер шрифта 1 пт. Скрытый текст можно увидеть, включив показ непечатаемых символов (кнопка ¶). При этом он выделяется пунктирным подчеркиванием.
При необходимости изменить ширину столбцов у такой таблицы нужно, удалив разделительный символ абзаца, соединить таблицу, отформатировать ее и снова разбить.
Проблема 2. Неудобства при работе с редактором формул MS Equation
асто пользователям необходимо вставить в документ математические формулы. Для этой цели в состав пакета MS Office входит специальный редактор формул MS Equation. Для вставки формулы в документ необходимо, установив курсор в нужное место, выполнить команду меню Вставка g Объект и в появившемся диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание в списке Тип объекта выбрать пункт Microsoft Equation. Если редактор формул не был установлен при инсталляции MS Office, его нужно добавить: Пуск g Настройка g Панель управления g Установка и удаление программ g Microsoft Office g Добавить/Удалить.
Будучи запущенным, редактор формул как бы влезает в окно MS Word (рис.1) — вроде окно то же самое, но панели инструментов пропали, вместо них появилась плавающая панель инструментов Формула, которую пользователи часто случайно закрывают; меню тоже видоизменилось, а сама формула втиснута в маленькую рамку, при неосторожном щелчке за пределами которой редактор формул закрывается.
При этом часто бывает трудно разглядеть введенную формулу, но изменить масштаб при создании и редактировании формулы нельзя — пункты меню Вид неактивны, так как MS Equation временно позаимствовал окно у MS Word.
Получается, что MS Equation своего окна не имеет? Оказывается, еще как имеет, однако в Microsoft очень любят, когда одна программа выглядывает из окна другой (если непонятно, о чем идет речь, попробуйте, например, нарисовать что-нибудь в MS Paint, затем скопировать фрагмент в буфер, вставить его в MS Word и дважды щелкнуть по вставленному рисунку). На мой взгляд, сомнительное удобство! К счастью, это можно исправить.
Так вот, MS Equation может быть открыт как внутри окна MS Word, так и в своем собственном окне (рис. 2), что гораздо удобнее.
Если MS Equation открыт внутри окна MS Word (по умолчанию), то для возвращения в MS Word после создания формулы необходимо щелкнуть мышью в любом месте за пределами рамки, внутри которой располагается формула. Данный режим неудобен тем, что в нем не доступно изменение масштаба просмотра и отсутствует «родная» строка состояния, содержащая подсказки по пунктам меню и кнопкам панели инструментов и другие сведения. Если MS Equation открыт в своем собственном окне, то для возвращения созданной формулы в MS Word это окно необходимо закрыть. Пока оно открыто, место будущей формулы в документе обозначается заштрихованной областью.
Для того чтобы MS Equation всегда открывался в своем окне, необходимо определенным образом изменить его настройки в реестре Windows (HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\ Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\ General\ForceOpen=1 вместо 0), так как штатного способа для этого не предусмотрено. Перед изменением параметра ForceOpen MS Word должен быть закрыт. Если по каким-либо причинам панель инструментов MS Equation не появилась в его окне, ее нужно отобразить командой меню Вид g Панель инструментов.
Если вы не решаетесь вручную редактировать реестр, то можете запустить прилагающийся файл реестра Equation.reg и настройка будет произведена автоматически. Если вам не понравится предлагаемый режим работы редактора формул, закройте MS Word и запустите файл Equation default.reg — настройка восстановится. Для того чтобы увидеть, о чем идет речь, не изменяя реестр, можно, выделив имеющуюся формулу в документе, выполнить команду меню Правка g Объект Формула g Открыть или команду контекстного меню: Объект Формула g Открыть.
Для изменения размеров формул не следует растягивать формулы за маркеры. Вместо этого необходимо перед созданием документа установить размеры стандартных типов размеров.
Проблема 3. Поиск оптимального варианта задания размерности
едактор формул имеет стандартные типы размеров («Крупный индекс», «Мелкий индекс», «Крупный символ», «Мелкий символ»). При создании формулы данные типы размеров применяются автоматически. Размеры символов в формулах должны соответствовать размерам символов основного текста в документе. Для того чтобы задать эти размеры в редакторе формул, необходимо выполнить команду меню Размер g Определить.
Размер «Обычный» должен соответствовать размеру шрифта обычного текста документа. При изменении его необходимо пропорционально изменить и все остальные размеры, иначе отдельные части формулы будут выглядеть несоразмерно. Оказывается, Microsoft предусмотрела возможность указывать эти размеры не только в пунктах, но и в процентах относительно размера «Обычный», однако по умолчанию почему-то предлагает не самый удачный вариант! Удобнее всего указывать размеры в процентах, так как в этом случае при изменении размера «Обычный» остальные размеры пересчитываются автоматически. За образец можно взять размеры из таблицы.
Только не забывайте ставить значок процента, иначе размеры будут заданы в пунктах. И еще нужно помнить, что установки стилей, размеров и интервалов в формулах не сохраняются, поэтому при открытии формулы происходит ее переформатирование в соответствии с текущими настройками MS Equation на данном компьютере.
Проблема 4. Отсутствие нужных символов в MS Equation
S Equation содержит более 150 математических символов. Тем не менее иногда оказывается, что нужного символа среди них нет. Примерами таких символов являются символ ангстрема Е, символ обратимых химических реакций D и т.п. В этом случае нужный символ можно получить, комбинируя два или несколько других, так как редактор формул позволяет их произвольно передвигать. Для этого символ, который нужно сдвинуть, необходимо выделить и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, с помощью клавиш со стрелками двигать его в нужном направлении.
Проблема 5. Вставка номеров формул
ормулы в документах, как правило, нумеруются. Номер формулы принято заключать в круглые скобки и располагать на одной строчке с формулой, причем номер следует выровнять по правому краю, а саму формулу — по центру. Часто перед номером формулы через точку указывают номер главы. Например:
Конечно, можно проставлять номера формул и ссылки на них в тексте вручную, однако при добавлении или удалении отдельных формул остальные придется также снова и снова перенумеровывать вручную, хотя MS Word, в принципе, позволяет производить подобные действия автоматически. Тем не менее компания Microsoft не предусмотрела удобного способа автоматической вставки номеров формул. Предложенный ниже способ позволяет решить эту проблему. Только не пугайтесь! Далее мы покажем, как выполнять все эти действия одним щелчком мыши! Итак, вам необходимо:
- на отдельной строке вставить формулу;
- нажать клавишу Tab;
- выполнить команду меню Вставка g Название (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Название);
- создать постоянную часть — скобку «(» (кнопка Создать). В дальнейшем ее можно будет просто выбирать из списка;
- если в документе заголовки глав оформлены встроенным стилем «Заголовок 1» с нумерацией, то для автоматического добавления номера главы нужно нажать кнопку Нумерация, в диалоговом окне Нумерация названий установить флажок Включить номер главы и установить параметры: Начинается со стиля — Заголовок 1, Разделитель — точка;
- закрыть диалоговые окна кнопками OK;
- после автоматически вставленного номера поставить закрывающую круглую скобку, а между номером и скобкой удалить пробел;
- выделить всю строку и выполнить команду меню Таблица g Преобразовать в таблицу;
- в появившемся диалоговом окне «Преобразовать в таблицу» в качестве разделителя выбрать «знак табуляции»;
- убрать обрамление у полученной таблицы, состоящей из двух ячеек;
- выровнять номер в ячейке по правому краю, формулу — по центру, а также убрать красные строки, если они есть, в обеих ячейках;
- перетащить мышью границу ячеек максимально вправо, но так, чтобы номер в правой ячейке умещался целиком, без переноса.
Несмотря на кажущуюся сложность, в результате пользователь избавляется от необходимости постоянно следить за правильностью номеров формул и ссылок на них. Это достигается с помощью так называемых полей подстановки (кодов полей), обновление происходит автоматически при каждом открытии или печати документа, а также производится вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9.
Для того чтобы отличать автоматически обновляемые поля от простого текста желательно выполнить команду меню Сервис g Параметры и в диалоговом окне Параметры на вкладке «Вид» выбрать Затенение полей g Всегда. На печать документа это не влияет.
Преимущество использования таблицы в данном случае заключается в том, что оформленные таким образом формулы, независимо от их длины, остаются выровненными по центру, их номера — вправо, а размещение номера в отдельной ячейке позволяет ссылаться на него, используя стандартную команду меню Вставка g Перекрестная ссылка g Тип ссылки: «(» (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка).
Вышеизложенная последовательность действий записана в виде макрокоманды (макроса) и прилагается на компакт-диске. Для того чтобы установить макрос, откройте файл «Формула с номером.doc» и дважды щелкните по кнопке Установить. После успешной установки макроса и перезагрузки MS Word для вставки формул с номерами вышеописанным способом установите курсор на отдельной строке и просто нажмите кнопку .
Если вам нужно убрать номера глав из номеров формул, то не следует напрямую стирать их. Вместо этого необходимо выполнить команду меню Вставка g Название (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Название), выбрать из списка постоянную часть — скобку «(», нажать кнопку Нумерация, в диалоговом окне Нумерация названий снять флажок Включить номер главы, нажать кнопки OK и Закрыть. Установив флажок Включить номер главы, можно, наоборот, добавить номера глав во все номера формул.
Проблема 6. Вставка номеров рисунков в подрисуночных надписях
ебольшие рисунки в документах должны обтекаться текстом. Как правило, под рисунком располагается подрисуночная надпись: слово «Рис.», номер рисунка и его название. При этом должна быть обеспечена возможность свободного перемещения рисунка вместе с подрисуночной надписью, так чтобы она не смешивалась с основным текстом. В прежних версиях MS Word для этого использовались так называемые кадры (Вставка g Кадр). В современных версиях Microsoft переименовала это средство в Рамку (не путать с Надписями), а команду для их вставки спрятала. И это при том, что есть одноименное средство, служащее для вставки горизонтальных и вертикальных рамок при создании Web-страниц (Формат g Рамки) и не имеющее ничего общего с кадрами. Далее по тексту под рамками подразумевается то, что называлось кадрами, то есть прямоугольник вокруг рисунка или фрагмента текста, который позволяет произвольно располагать содержимое на странице.
Итак, команда для вставки рамки спрятана от пользователя, но, к счастью, не удалена. Причина, по которой Microsoft ее спрятала, по-видимому, заключается в том, что рисунки теперь могут самостоятельно обтекаться текстом, однако проблема совместного перемещения рисунка с подрисуночной надписью этим не решается. Кроме того, после вставки номер такого рисунка располагается под рисунком в Надписи, а номера в надписях не видны для команды Вставка g Перекрестная ссылка (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка), то есть создать автоматически обновляемую перекрестную ссылку на такой рисунок нельзя. Создается впечатление, что Microsoft не хочет внедрять ею же разработанные замечательные средства!
Следует оговориться, что вместо рамок можно использовать таблицы, состоящие из одной ячейки, и включать у них обтекание текстом, однако для настройки параметров рамки требуется гораздо меньше кликов мышью, чем для настройки параметров таблицы.
Так как наилучшим средством расположения рисунка с подрисуночной надписью в тексте все-таки по-прежнему являются рамки, давайте отыщем в недрах MS Word команду для их вставки. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать пункт Настройка. В появившемся диалоговом окне Настройка на вкладке Команды нужно выбрать категорию Вставка, в списке Команды найти пункт Горизонтальная рамка (при чем здесь горизонтальная — не понятно!) и перетащить мышью этот пункт, удерживая левую кнопку в меню Вставка. Теперь, выполнив команду меню Вставка g Рамка, можно нарисовать рамку от руки или вставить в нее предварительно выделенный текст или рисунок. Если у рисунка установлено обтекание текстом (белые маркеры при выделении), то нужно, открыв окно свойств рисунка (Формат g Рисунок), установить на вкладке Положение тип обтекания В тексте. При выделении такой рисунок имеет черные маркеры и окантовку, ведет себя как одна большая буква и его можно вставить в рамку (Вставка g Рамка). Для создания рисунка средствами MS Word необходимо предварительно выполнить команду меню Вставка g Объект g Рисунок Microsoft Word, а не рисовать фигуры непосредственно в документе, иначе они будут перекрывать текст. В MS Word XP при рисовании фигур автоматически создается полотно.
Теперь можно создать подрисуночную надпись. Ее принято располагать под рисунком, что ясно из ее названия, причем постоянной ее частью является слово «Рис.». Иногда перед номером рисунка через точку ставится номер главы, например «Рис. 1.2».
Для вставки подрисуночной надписи в рамке необходимо:
- выделить рисунок;
- выполнить команду Название в контекстном меню или в меню Вставка;
- создать постоянную часть — «Рис.» (кнопка Создать). Пробел после «Рис.» вводить не следует — он будет вставлен автоматически. В дальнейшем постоянную часть («Рис.») можно будет просто выбирать из списка;
- выбрать положение Под выделенным объектом;
- если в документе заголовки глав оформлены встроенным стилем «Заголовок 1» с нумерацией, то для автоматического добавления номера главы нужно нажать кнопку Нумерация, в диалоговом окне Нумерация названий установить флажок Включить номер главы и установить параметры: Начинается со стиля — Заголовок 1, Разделитель — точка;
- текст названия можно вписать или в поле Название, или непосредственно в рамке.
В результате пользователь будет избавлен от необходимости постоянно следить за правильностью номеров рисунков и ссылок на них по тексту. Это достигается с помощью так называемых полей подстановки (кодов полей); обновление происходит автоматически при каждом открытии или печати документа, а также производится вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9.
Рисунки в книге принято располагать ближе к внешним полям. Выравнивание рисунков справа или слева, в зависимости от того, четной или нечетной является страница, MS Word может поддерживать автоматически. Для этого необходимо дважды щелкнуть по границе рамки или, щелкнув правой кнопкой по границе рамки, выполнить команду контекстного меню Формат рамки и установить требуемые параметры выравнивания (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи) в появившемся диалоговом окне.
Проблема 7. Проставление перекрестных ссылок
тобы сослаться на какой-нибудь элемент (заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу, формулу), расположенный где-либо в документе, используют перекрестные ссылки.
Перекрестные ссылки, как и подрисуночные надписи, реализуются с помощью полей подстановки (кодов полей), поэтому не следует изменять их вручную. Вместо этого следует обновлять поля, нажимая клавишу F9. Рассмотрим вставку наиболее часто используемых ссылок, а именно ссылок на формулы, рисунки и таблицы.
Для создания перекрестной ссылки на один из этих элементов необходимо:
- выполнить команду меню Вставка g Перекрестная ссылка (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка);
- в появившемся диалоговом окне Перекрестные ссылки в поле Тип ссылки выбрать тип ссылки, например «(», «Рис.» или «Таблица»;
- в поле Вставить ссылку на выбрать данные, которые необходимо вставить в документ: при ссылке на формулу — Название целиком, при ссылке на рисунок или таблицу — Постоянная часть и номер;
- в поле Для какого названия выбрать тот элемент, на который требуется сослаться;
- нажать кнопку Вставить.
После выполнения этих действий в тексте появляется автоматически обновляемая ссылка на выбранный элемент, например: (5.1), Рис. 2, Таблица 1.
Со ссылкой на формулу проблем нет, но подобные ссылки на рисунки и таблицы у нас не допускаются. Возможно, в стране компании-разработчика они и являются нормой, однако, согласно нашим требованиям к оформлению документации, при ссылке на рисунок или таблицу принято указывать постоянную часть с маленькой буквы, а слово, указывающее на элемент книги, сокращать: рис. 2, табл. 1. К сожалению, такая возможность в MS Word не заложена: постоянная часть вставляется как есть, а вставка только номера не предусмотрена. Удаление постоянной части вручную, непосредственно в поле ссылки не приводит к желаемому результату, так как при обновлении полей оно восстанавливается. Однако если оформить ненужную постоянную часть скрытым текстом, то требуемый эффект будет достигнут. Напоминаем, что скрытый текст можно увидеть, включив показ непечатаемых символов (кнопка¶).
Но и тут есть подвох. В MS Word-версиях ниже XP невозможно вручную выделить часть поля с краю — оно выделяется целиком. Зато, оказывается, это может сделать «поисковик».
Для вставки перекрестных ссылок данным способом необходимо:
- ввести текст постоянной части: «рис. » или «табл. » (без кавычек, конечно) вручную;
- вставить перекрестную ссылку (Вставка g Перекрестная ссылка).
- установить курсор непосредственно перед вставленной ссылкой;
- нажать сочетание клавиш Ctrl+F (Правка g Найти);
- в появившемся диалоговом окне Найти и заменить, в поле Найти ввести текст постоянной части («Рис. » или «Таблица »);
- нажать клавишу Enter (Найти далее). При этом постоянная часть в поле ссылки окажется выделенной;
- закрыть окно диалога Найти, нажав клавишу Esc (Отмена);
- нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+H (Формат g Шрифт g Скрытый), сделав выделение скрытым.
В результате этих действий постоянная часть в поле ссылки окажется скрытой и мы получим автоматически обновляемую ссылку с «правильной» постоянной частью.
Если вы установили макрос для вставки номеров формул (см. пробл. 5), то для поиска текста и оформления его как скрытый можно использовать соответственно кнопки и , однако быстрее будет воспользоваться сочетанием клавиш.
Возможно, многим покажется, что овчинка выделки не стоит, однако если вы используете встроенные в MS Word средства автоматизации, то, несмотря на кажущуюся на первый взгляд сложность, избавитесь от необходимости постоянно следить за нумерацией формул, рисунков, таблиц, ссылок на них и т.п. Правильность нумерации достигается с помощью полей подстановки (кодов полей), обновление нумерации производится автоматически при каждом открытии или печати документа, а также вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9.
- ПК и комплектующие
- Настольные ПК и моноблоки
- Портативные ПК
- Серверы
- Материнские платы
- Корпуса
- Блоки питания
- Оперативная память
- Процессоры
- Графические адаптеры
- Жесткие диски и SSD
- Оптические приводы и носители
- Звуковые карты
- ТВ-тюнеры
- Контроллеры
- Системы охлаждения ПК
- Моддинг
- Аксессуары для ноутбуков
- Принтеры, сканеры, МФУ
- Мониторы и проекторы
- Устройства ввода
- Внешние накопители
- Акустические системы, гарнитуры, наушники
- ИБП
- Веб-камеры
- KVM-оборудование
- Сетевые медиаплееры
- HTPC и мини-компьютеры
- ТВ и системы домашнего кинотеатра
- Технология DLNA
- Средства управления домашней техникой
- Планшеты
- Смартфоны
- Портативные накопители
- Электронные ридеры
- Портативные медиаплееры
- GPS-навигаторы и трекеры
- Носимые гаджеты
- Автомобильные информационно-развлекательные системы
- Зарядные устройства
- Аксессуары для мобильных устройств
- Цифровые фотоаппараты и оптика
- Видеокамеры
- Фотоаксессуары
- Обработка фотографий
- Монтаж видео
- Операционные системы
- Средства разработки
- Офисные программы
- Средства тестирования, мониторинга и диагностики
- Полезные утилиты
- Графические редакторы
- Средства 3D-моделирования
- Веб-браузеры
- Поисковые системы
- Социальные сети
- «Облачные» сервисы
- Сервисы для обмена сообщениями и конференц-связи
- Разработка веб-сайтов
- Мобильный интернет
- Полезные инструменты
- Средства защиты от вредоносного ПО
- Средства управления доступом
- Защита данных
- Проводные сети
- Беспроводные сети
- Сетевая инфраструктура
- Сотовая связь
- IP-телефония
- NAS-накопители
- Средства управления сетями
- Средства удаленного доступа
- Системная интеграция
- Проекты в области образования
- Электронный документооборот
- «Облачные» сервисы для бизнеса
- Технологии виртуализации
1999 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2001 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2002 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2003 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2004 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2005 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2006 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2007 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2008 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2009 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2011 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2013 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12