1с упп где находится корректировка регистра
Требуется для просмотра Flash Player 9 или выше.
 |
Архив статей |  |
| Сентябрь 2015 (5) Август 2015 (10) Июль 2015 (14) Июнь 2015 (22) Май 2015 (8) Сентябрь 2012 (1) |
|
В сети | |
| Всего на сайте: 1 Гостей: 1 Пользователи: — отсутствуют Роботы: — отсутствуют |
| Какой раздел Вам предпочтителен? |
Записи регистров накопления и регистров сведений можно корректировать вручную документом Корректировка записей регистров , который можно найти в меню Документы — Дополнительно . Данный документ можно использовать и для ввода остатков.
При нажатии кнопки Настройка верхней командной панели формы мы открываем форму настройки состава регистров. Флажками необходимо отметить регистры, по которым нужно ввести записи. На форме документа размещены закладки, соответствующие выбранным регистрам. В табличные поля на этих закладках вводят нужные данные.
Документ Корректировка записей регистров служит также для формирования движения на основании движений других документов, например, чтобы сторнировать ранее введенные данные.
На закладке Заполнение движений необходимо поставить флажок Использовать заполнение движений и записать в табличном поле действие — Сторно движений документа , документ, который будет использоваться для заполнения движений корректировки. По кнопке Заполнить движения будут сформированы сторнирующие движения (движения с отрицательными суммовыми и количественными значениями), соответствующие выбранному документу. Далее эти движения могут быть изменены.
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.
Другие новости по теме:
 |
Просмотрено: 21072 раз | Просмотров: 21072 автор: vixen 28 июля 2015 Напечатать Комментарии (0) |  |
| Copyright © 2009-2024.D&K. |
1с упп где находится корректировка регистра
т.е. понимаю так: при пометке удаления активность ложь у всех движений? И так можно у помеченного например поставить активной какое нибудь движение , а сам док. будет помечен на удаление. поправьте если что не так
Пометка на удаление не изменяет активность записей.
Движение могут быть и у непроведенного документа.
Для документа корректировка записей, движения сбоку крепятся. Там либо отключать проводки, либо в настройках убрать ненужные регистры.
Сам когда первый раз увидел, чуть не облез.
что то я не понял как же быть если например скорректировали записи а потом решили что этого делать не нужно?
(7) пишешь в 1С письмо с просьбой разрешить снять активность
(7) Одно из 3-х:
— Отключить проводки
— Удалить все строчки в документе
— Удалить в настройках «настройка состава регистра»
А если не только пометить на удаление, но и удалить документ? Раз он не нужен.
1) проводки все отключены «активность» снял
2) убрал все галочки в настройках состава регистра
смотрю движения по регистрам а они остались.. не понимаю
я только пробовал на помеченном на удаление. сейчас попробовал на проведеннном без пометки на удл. убрал все галки и движения пропали
галки из настроек состава регистров
Хм, вообще-то он при снятии из состава регистров удаляет движения. только что туда-сюда сделал. Может от плясок он поломался? У меня с пару десятков так ломалось пока вычислял алгоритм как отключать проводки. Вылечил обратным путем: опять все проводки включил, провел, после удалил из состава регистров и все удалилось
Если снимать галки у помеченного на удаление документа, то движения не исчезают. Это фича. Нужно плясать как в (14)
УПП — Управление Производственным Предприятием
Документ доступен только в «Полном» интерфейсе. Предназначен для ввода начальных остатков и принудительной корректировки записей бухгалтерского учета и записей регистров накопления и регистров сведений.
Документ является универсальным, поэтому при создании – он требует начальных настроек. В нашем случае нас интересует один из разделов – бухгалтерский учет.
(Всего их может быть несколько: Бухгалтерский учет, Регистры накопления и Регистры сведений.)
Документы в конфигурации «УПП» — Управление производственным предприятием (1.3) делают движения при проведении в различных регистрах:
Регистры накоплений в данной конфигурации – ПЕРВИЧНЫ! Вначале делаются движения в регистрах, а затем, только в бухгалтерском учете (БУ). Причем в БУ аналитика ограничивается только максимум тремя срезами – тремя субконто. А у регистров количество аналитики может быть больше, аналитика в регистрах называется Измерениями. А значения измерений – ресурсы.
На каждый регистр имеется свой отчет, но в основном в одном отчете могут использоваться данные нескольких регистров. Например отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» использует данные из двух регистров «Взаиморасчеты с контрагентами» и «Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов». Поэтому, если нам нужно откорректировать взаиморасчеты, мы задействуем как минимум 2 регистра и один журнал проводок, что бы откорректировать счета 62 или 60.
Выбираем вкладку «Регистры бухгалтерии» — нажимаем на гиперссылку «Настройка состава регистров бухгалтерии». Появится форма настройки, в которой необходимо указать план счетов – в нашем случае «Журнал проводок (бухгалтерский учет)».
Получаем – всем хорошо знакомую форму ручной операции. Но это не ручная – те не документ «Операция», а другой вид документа.
Документ позволяет ввести необходимые данные, заголовки колонок – информативно подсказывают о вводе необходимых данных.
При вводе данных следует помнить, что бухгалтерские счета могут быть валютными и количественными.
Они требуют так же ввода количества и валюты. Курс валюты «подхватывается» автоматом на дату документа.
При создании документа, обязательно в поле комментарий необходимо указать причину создания данного документа, тк если это не сделать, то не ясно в конце будет, чем вызвана необходимость создания этой корректировки.
Следует запомнить, что этот документ не имеет механизма «Проведения» — документ вносит записи в регистры с момента его записи! Не достаточно просто пометить на удаление этот документ, он движения не отменит.
Что бы отменить движения, необходимо эти движения ОТКЛЮЧИТЬ!
Это делается следующим образом на скрине указан кнопка, Переключить активность, при ее нажатии записи либо попадают в регистры, либо нет:
Отключить одну запись, из нескольких не предусмотрено, отключаются все записи.
Вот пример заполненного регистра накопления.
Пример показывает, что запись активна. (нажав кнопку переключить активность, запись не будет включаться в учет)
Корректировка записей регистров в 1С 8.3
Практически все документы в программах 1С, кроме записей в регистр бухгалтерии, формируют движения по регистрам, накапливающим информацию об изменении того или иного объекта учета, на основании которой, в свою очередь, формируются отчеты. Рассмотрим, на примере последней версии 1С:Бухгалтерия 8 – версии 3.0, как формируются записи в регистрах «Начисления зарплаты»…
… и «Реализация услуг». Мы видим, что кроме бухгалтерских проводок, в отчете о движении документа присутствуют разные закладки. Это и есть записи регистров, и у каждого документа они свои.
Посмотреть движение по регистрам можно, нажав кнопку «Показать проводки и другие движения по регистрам», которая будет в любом журнале документов или документе, формирующем движение.
Если регистров много, мы можем, используя кнопку «Еще» — команда «Выбор регистров», отобрать регистры, которые мы хотим отобразить.
После отбора нужных регистров, отчет о движении отобразит только движения по выбранным регистрам.
Обратите внимание, в некоторых документах допускается ручная корректировка регистров. Но, если пользователь необдуманно внесет исправления в одну запись, не исправив другую, связанную с ней, это может повлечь ошибки при попытках сформировать отчетность.
Для корректировки регистров есть два способа:
- Через документ «Операция»;
- В документе, в котором были произведены движения, установив галочку на разрешении ручной корректировки.
Остановимся подробнее на этих вариантах.
Корректировка регистров, используя документ «Операция»
Откроем журнал «Операции, введенные вручную» из раздела меню «Операции».
Нажав кнопку «Создать», мы видим варианты операций – «Операция», «Сторно документа», «Типовая операция».
Для корректировки записей регистра мы можем использовать первые два документа. Разберем принцип их работы.
Документ «Операция»
Рассмотрим, как можно работать с регистрами документом «Операция».
Предположим, пользователь вводит бухгалтерскую запись «Операция, введенная вручную» и не учитывает движения по регистрам. Возьмем пример – исправление начисления зарплаты. Сразу оговорюсь, что такие операции необходимо проводить в документе по начислению зарплаты. Мы делаем это для примера, чтобы показать работу регистров. Проводкой мы уменьшаем начисление зарплаты.
Сформировав отчет «Карточка счета» (раздел меню «Отчеты» — «Стандартные») по сотруднику, мы видим, что по бухгалтерским проводкам проходит наша корректировка. Уменьшив на 200 руб. сумму зарплаты, у нас получается начислено 21460 руб. (21660 руб. -200 руб.).
Обороты идут, пользователь рад, но до поры, до времени. Забегая вперед, для примера, сформируем отчет «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» по сотруднику. (Раздел меню «Отчеты» — «Регламентированные отчеты»). Из отчета мы видим, что сумма доходов за декабрь не изменилась. Это ситуация возникла, потому что у нас не были сформированы движения по регистрам, которые предусмотрены для заполнения отчетов, и на отчеты наша бухгалтерская операция никак не повлияла.
Вернемся к нашему документу «Операция». Выберем по кнопке «Еще» пункт «Выбор регистров».
В открывшемся списке выбираем регистр «Учет доходов для исчисления НДФЛ».
В нашем документе «Операция» появляется еще одна закладка с названием выбранного регистра, где мы добавляем запись, заполняя необходимые данные.
С помощью документа «Операция» мы производим корректировку этого регистра. В операции начисления зарплаты задействовано больше регистров, но мы показываем работу документа на примере одного регистра.
Проверим, как отразилась корректировка регистра «Учет доходов для исчисления НДФЛ» на отчете. Сформируем еще раз отчет «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» и увидим, что сумма дохода по строке за 12 месяц изменилась на 200 руб., благодаря корректировке регистра.
Этот пример нам показывает, что на основании записей регистров происходит заполнение отчетов, и одного исправления бухгалтерской записи документом «Операция, введенная вручную» недостаточно. В случае необходимости, корректировку записей регистров накопления можно сделать этим же документом, выбрав нужный регистр.
Документ «Сторно»
В журнале документов «Операции, введенные вручную» предусмотрен документ «Сторно». Он предназначен для корректировки записей документов закрытого или прошлого периода, в котором уже нельзя вносить изменения. Заполняется он просто. Выбрав документ, записи которого необходимо изменить, записи в таблице становятся доступны для редактирования. Записи отображаются красным, при этом пользователь может изменять их частично, изменяя только записи движения по регистрам.
Данная операция приведена для примера. В некоторых программах бывает уже предусмотрены корректировочные документы. Например, документы «Корректировка реализации», «Корректировка поступления», «Корректировка долга» покупателя или поставщику и т.п., в программе «1С:Бухгалтерия 3.0».
Регистры, сформированные обработкой «Свертка информационной базы»
Хотелось бы коротко упомянуть еще один способ корректировки регистров. При больших объемах работы программа 1С бывает сильно перегружена, и возникает необходимость навести порядок, в том числе, и в регистрах. Обработка «Свертка информационной базы» позволяет сформировать остатки по регистрам на определенную дату.
Подробно на ней мы останавливаться не будем, но упомянем, что в результате этой операции в журнале «Операции, введенные вручную» формируются записи с остатками в разрезе регистров, и при необходимости пользователь может их скорректировать или удалить.
На записях в регистры построена вся работа программы, поэтому пользователю необходимо понимать принцип их работы, как происходит запись в регистры, как корректно произвести их корректировку в случае необходимости. Неправильное внесение корректировок отразится на достоверности информации, в связи с чем, могут возникнуть ошибки при формировании отчетности. Если у вас остались вопросы, наши специалисты с радостью проконсультируют вас, а также подберут оптимальные тарифы и цены на сопровождение 1С.