Как перенести встречу в лотус нотс

• Если поиск установлен на контроллере домена Active Directory, введите domain\WSS_WPG, где domain — это имя домена, связанного с контроллером домена.
• Если поиск установлен на сервере, который не является контроллером домена Active Directory, введите server\WSS_WPG, где server — netBIOS-имя сервера, на котором размещен компонент обхода контента.

1. В диалоговом окне Свойства в разделе Разрешения для WSS_WPG выберите поле Разрешить в строке Полный доступ и нажмите кнопку ОК.

Настройка клиентского приложения Lotus Notes

В этом разделе описывается настройка клиентского приложения Lotus Notes. Выбранные в рамках этой процедуры параметры конфигурации записываются в файл Notes.ini, который программа-обходчик использует для обнаружения способов подключения к серверу Lotus Domino.

Настройка Lotus Notes

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, является участником группы «Администраторы» на сервере, где размещается компонент обхода контента, и имеет хотя бы разрешения диспетчера на сервере Domino.
2. На сервере, на котором размещается компонент обхода контента, откройте меню Пуск и последовательно выберите пункты Все программы, Lotus Applications, Lotus Notes.
3. На странице приветствия нажмите кнопку Next (Далее).
4. На странице «User Information» (Сведения о пользователе) в поле Your name (Имя) введите имя пользователя, связанное с сертификатом Domino.
5. Введите иерархическое имя сервера Domino, для которого вы хотите выполнять обход контента, в поле Domino server (Сервер Domino). Например, Contoso/marketing/west.
6. Убедитесь, что установлен флажок I want to connect to a Domino server (Подключиться к серверу Domino) и нажмите кнопку Next (Далее).
7. На странице «Notes ID File» (Файл идентификатора Notes) нажмите кнопку Browse (Обзор) и выберите каталог, в котором хранится сертификат. Выберите сертификат, нажмите кнопку Open (Открыть) и затем кнопку Next (Далее).
8. Нажмите кнопку Yes (Да), чтобы скопировать сертификат в указанное место.

Примечание. Если запрос сертификата Domino не отображается, нажмите кнопку Previous (Назад) и проверьте правильность введенных данных.

Проверка доступа к базе данных Lotus Domino для обхода контента

В рамках этой процедуры вы проверите наличие у установленного сертификата прав доступа к базе данных, для которой требуется выполнять обход контента.

Проверка доступа

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, является участником группы «Администраторы» на сервере, где размещается компонент обхода контента, и имеет хотя бы разрешения диспетчера на сервере Domino.
2. В Lotus Notes последовательно щелкните File, Database и Open (Файл -> База данных -> Открыть).
3. В диалоговом окне Открытие базы данных выберите сервер Lotus Domino, к которому требуется подключиться, в списке Сервер .
4. В списке Database (База данных) выберите базу данных, к которой вы хотите подключиться, и щелкните Open (Открыть). В разделе Document Name (Имя документа) отображается список документов, содержащихся в выбранной базе данных. Это означает, что сервер, на котором размещается компонент обхода контента, обладает достаточными разрешениями для обхода этих документов.
5. Повторите шаги с 1 по 3 для всех баз данных, доступ к которым вы хотите проверить.
6. В меню File (Файл) выберите пункт Exit Notes (Выйти из Notes).

Настройка сопоставлений безопасности

В следующей таблице представлены сведения, которые вы можете использовать при создании базы данных сопоставлений.

Создание базы данных сопоставлений

В этом разделе описывается создание базы данных сопоставлений с помощью конструктора Domino. Для каждого леса серверов Domino, в котором содержатся базы данных для обхода контента, требуется только одна база данных сопоставлений.

Создание базы данных сопоставлений

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, который выполняет эту процедуру, входит в группу «Администраторы» на сервере с компонентом обхода контента и имеет как минимум разрешения на управление на сервер Domino, который вы хотите включить в процесс обхода контента.
2. Откройте конструктор Domino на сервере. на котором размещается компонент обхода контента.
3. Последовательно выберите File, Database и New (Файл -> База данных -> Создать).
4. В диалоговом окне Создание базы данных выполните следующие действия.

• Выберите сервер Domino в списке Server name (Имя сервера).
• Введите название новой базы данных в поле Title (Название). Это название автоматически заносится в поле File Name (Имя файла) и используется в качестве имени файла с расширением nsf. Названия длиной более восьми знаков усекаются.
• Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Создание базы данных .

1. Щелкните Create (Создать), выберите элемент Design (Проект) и затем Form (Форма).
2. Щелкните Create (Создать) и выберите элемент Field (Поле).
3. В диалоговом окне Поле в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для этого поля. В нем будут храниться идентификаторы пользователей Lotus Notes.
4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить поле.
5. Щелкните Create (Создать) и выберите элемент Field (Поле).
6. В диалоговом окне Поле в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для этого поля. В нем будут храниться имена учетных записей пользователей домена Windows.
7. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить поле.
8. Выберите File (Файл), Save (Сохранить) и выполните одно из следующих действий:

• Введите имя в поле Save Form as (Сохранить форму как).
• Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

1. В меню Create (Создать) наведите указатель мыши на пункт Design (Проект) и выберите элемент View (Представление).
2. В диалоговом окне Создание представления выполните следующие действия.

• В поле View name (Имя представления) введите имя.
• Выберите пункт Shared (Общий доступ) в списке View type (Тип представления).
• Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить представление.

1. Откройте представление, созданное на шаге 14.
2. На вкладке Objects (Объекты) выберите столбец, созданный на шаге 7. В нижней правой области выберите элемент Field (Поле) и выберите поле с тем же именем.
3. На вкладке Objects (Объекты) выберите столбец, созданный на шаге 10. В нижней правой области выберите элемент Field (Поле) и выберите поле с тем же именем.
4. Выберите File (Файл), Save (Сохранить), чтобы сохранить представление. Закройте конструктор Domino.

Добавление учетных записей пользователей в базу данных сопоставлений

В этом разделе описывается добавление учетных записей пользователей в базу данных сопоставлений с помощью клиента Lotus Notes. Вам необходимо добавить все учетные записи, которым требуется доступ к базе данных сопоставлений и серверу Domino.

Добавление учетных записей пользователей в базу данных сопоставлений

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, является участником группы «Администраторы» на сервере, где размещается компонент обхода контента, и имеет хотя бы разрешения диспетчера на сервере Domino.
2. Откройте клиентское приложение Lotus Notes на сервере, на котором размещается компонент обхода контента.
3. Последовательно выберите File, Database и Open (Файл -> База данных -> Открыть).
4. В диалоговом окне Открыть базу данных выполните следующие действия.

• Выберите сервер Domino в списке Server name (Имя сервера).
• Выберите ранее созданную базу данных сопоставлений.
• Нажмите кнопку Open (Открыть).

1. В левой области выберите созданное для этой базы данных представление.
2. Щелкните Create (Создать) и выберите имя ранее созданной формы.
3. В поле формы, созданном для хранения идентификаторов пользователей Lotus Notes, введите идентификатор, который вы хотите сопоставить с учетной записью пользователя домена Windows. Например, ContosoUser. Значение в это поле вводится с учетом регистра букв.
4. В поле, созданном для сопоставления идентификаторов пользователей Lotus Notes, введите учетную запись пользователя домена Windows, которую вы хотите сопоставить с идентификатором, введенным на шаге 7. Это имя должно иметь форму «домен\пользователь», например, Contoso\user1.
5. Выберите File (Файл), Save (Сохранить), чтобы сохранить документ.
6. Повторите шаги 6 по 8, если вы хотите добавить дополнительные сопоставления. В противном случае перейдите на шаг 11.
7. Закончив ввод сопоставлений, сохраните форму и закройте клиентское приложение Lotus Notes.

Перезапуск сервера, на котором размещается компонент обхода контента

Прежде чем перейти к следующей процедуре, вам необходимо перезапустить сервер, на котором размещается компонент обхода контента.

После перезапуска этого сервера не открывайте клиентское приложение Lotus Notes. Это связано с тем, что клиентское приложение Lotus Notes может заблокировать файлы, в результате чего следующая процедура и обход контента баз данных Lotus Domino могут завершиться сбоем.

Регистрация Lotus Notes с сервером, на котором размещается компонент обхода контента

В этом разделе описывается регистрация Lotus Notes в операционной системе сервера, на котором размещается компонент обхода контента.

Регистрация Lotus Notes

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, является участником группы «Администраторы» на сервере, где размещается компонент обхода контента.
2. Запустите программу Notessetup.exe на сервере, на котором размещается компонент обхода контента, используя те же учетные данные, под которыми осуществлялась подготовка соединителя Lotus Notes.
3. На сервере, на котором размещен компонент обхода контента, в проводнике Windows перейдите в папку :\Program Files\Microsoft Office Servers\15\Bin\1033, где — это диск, на котором установлен Microsoft SharePoint Server.
4. Дважды щелкните файл NotesSetup.exe.
5. На начальной странице мастера настройки индекса Lotus Notes нажмите кнопку Next (Далее).
6. В диалоговом окне Регистрация Lotus Notes для использования с SharePoint Server выполните следующие действия.

• In the Location of the notes.ini file box, ensure that the correct path of the Notes.ini file is specified. Путь по умолчанию к этому файлу — :\Program Files (x86)\lotus\notes\notes.ini, где — это диск, на котором установлен Lotus Notes.
• Проверьте правильность пути к каталогу установки Lotus Notes, указанному в поле Location of the Lotus Notes install directory (Расположение каталога установки Lotus Notes). По умолчанию путь к этому каталогу имеет вид >диск _:\Program Files (x86)\lotus\notes.
• В поле Password (Пароль) введите пароль пользователя, связанного с сертификатом Domino.
• В поле Confirm Password (Подтверждение пароля) повторно введите пароль пользователя, связанного с сертификатом Domino.

1. Мы рекомендуем не устанавливать флажок Ignore Lotus Notes security while building the index (Игнорировать параметры безопасности Lotus Notes при построении индекса). Это позволяет во время обхода контента включать в поисковый индекс все документы Lotus Notes без ограничений. Параметры безопасности этих объектов и документов определяются в таблице сопоставлений и обеспечивают защиту данных без исключения документов из индекса.
2. Нажмите кнопку Next (Далее).
3. На странице «Specify Lotus Notes Owner Field to Windows User Name Mapping» (Определите сопоставление между полем владельца Lotus Notes и именем пользователя Windows) выполните следующие действия:

• В поле Lotus Notes server name (Имя сервера Lotus Notes) введите NetBIOS-имя или IP-адрес сервера Domino.
• В поле Lotus Notes database file name (Имя файла базы данных Lotus Notes) введите имя файла баз Lotus Domino, в которой определены сопоставления между идентификаторами пользователей Lotus Notes и учетными записями пользователей домена Windows. Обратите внимание, что необходимо указывать расширение файла (nsf), например, Mappings.nsf.
• В поле View name (Имя представления) введите имя представления базы данных Lotus Domino, в которой хранятся сопоставления между идентификаторами пользователей Lotus Notes и именами пользователей Windows.
• В поле Lotus Notes field name column title (Заголовок столбца имени поля Lotus Notes) введите имя столбца в файле базы данных Lotus Notes, в котором хранятся идентификаторы пользователей Lotus Notes.
• В поле Windows user field name column title (Заголовок столбца имени поля Windows) введите имя столбца в файле базы данных Lotus Notes, в котором хранятся учетные записи пользователей Windows.

1. Нажмите кнопку Next (Далее).
2. На заключительной странице мастера настройки индекса Lotus Notes нажмите кнопку Finish (Готово).

Подготовка соединителя Lotus Notes

В этом разделе описывается подготовка соединителя Lotus Notes в операционной системе сервера, на котором размещается компонент обхода контента.

Подготовка Lotus Notes

1. Убедитесь, что учетная запись пользователя, используемая для выполнения этой процедуры, является участником группы «Администраторы» на сервере, где размещается компонент обхода контента.
2. Откройте центр администрирования SharePoint В разделе Параметры системы щелкните Управление службами на сервере.
3. На странице «Службы на сервере» в столбце «Служба» выберите службу «Lotus Notes Connector».
4. В столбце «Действие» щелкните Запустить.
5. На странице параметров соединителя Lotus Notes в разделе «Пул приложений» выберите элемент Создать пул приложений и введите имя нового пула.
6. В раскрывающемся списке «Настраиваемый» выберите или зарегистрируйте учетную запись безопасности, которая использовалась при установке файла NotesSetup.exe.
7. Щелкните Подготовить к работе.

Соединитель Lotus Notes готов к работе и запущен.

Перезапуск службы OSearch15

Прежде чем создать источник контента на основе баз данных Lotus Domino, администратор сервера, на котором размещается компонент обхода, должен перезапустить службу OSearch15.

Не используйте для перезапуска этой службы страницу «Службы на сервере» веб-сайта Центр администрирования SharePoint. В этом случае будет сброшен поисковый индекс, в результате чего потребуется построить его повторно, выполнив полный обход всего контента.

Перезапуск службы OSearch15

1. Убедитесь, что учетной записи пользователя, выполняющего эту процедуру, назначены права администратора сервера, на котором размещается компонент обхода контента.
2. Откройте окно командной строки.
3. Чтобы остановить службу OSearch15, введите команду net stop osearch15
4. Чтобы запустить службу OSearch15, введите команду net start osearch15

IBM Lotus Notes: наведите порядок на рабочем столе

Существует много способов навести порядок на рабочем столе. Сегодня мы расскажем о новой версии решения, которое вот уже 20 лет пользуется успехом на рынке офисного ПО, — IBM Lotus Notes/Domino 8. Обзор продукта и дополнительные видеоролики выложены под катом.

Lotus Notes является платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных процессов. Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В терминологии IBM Notes — это программное обеспечение клиентской рабочей станции, а Domino — программное обеспечение сервера.

Что включает в себя IBM Lotus Notes 8?

Встроенные средства совместной работы и обмена сообщениями
В современной рабочей среде информация сыплется практически отовсюду. Электронная почта, ленты новостей, обмен сообщениями, приложения, документы… Этого вполне достаточно, чтобы засорить любой рабочий стол. Вот почему в IBM Lotus Notes 8 все бизнес-приложения и средства совместной работы, которые используются ежедневно, собраны в одном интерфейсе. А благодаря инструментам Lotus Symphony для повышения производительности теперь можно открывать, редактировать и отправлять по почте файлы Microsoft Office, Adobe и др., не переходя в отдельное окно.

Единый интерфейс
IBM Lotus Notes 8 выходит в обновленном формате с наглядным интерфейсом в стиле Web. Теперь все необходимые приложения и инструменты будут у вас под рукой, а значит — повысятся скорость и эффективность работы. Эскизы страниц и сгруппированные закладки позволят быстро переходить от одного открытого приложения или окна сообщения к другому максимум в два щелчка мыши.

Встроенные функции мгновенного обмена сообщениями между коллегами
IBM Lotus Notes 8 позволяет воспользоваться встроенной функцией безопасного мгновенного обмена сообщениями и узнать статус сотрудника из любой части Lotus 8, включая электронную почту, календарь или список контактов. Чтобы побеседовать с коллегой, больше не нужно переходить из окна одного приложения в другое. Lotus 8 работает именно так, как вам нравится.

Модернизированная электронная почта
Сегодня большая часть работы, в том числе и совместной, протекает с помощью электронной почты. В Lotus Notes 8 эти процессы стали проще. В новом «Режиме диалога» можно сгруппировать входящие письма по теме или диалогу и не просматривать отдельные сообщения. «История совместной работы» позволяет видеть все электронные письма, мгновенные сообщения и документы, относящиеся к конкретному проекту, и быстро получать к ним доступ. А с помощью функции «Отозвать сообщение» можно сразу отозвать любое электронное письмо, отправленное случайно.

Более простой календарь и список контактов
С новыми «умными» электронной почтой, календарем и списком контактов Lotus Notes 8 станет хорошим подспорьем в работе. Обновленный наглядный календарь поможет выбрать идеальное время для встречи. А режим «Визитка» позволит быстро найти необходимую информацию в списке контактов и в данных о людях.

И, как обещали, другие ролики IBM Lotus Notes…

Lotus Notes

LotusLive предлагает целый ряд бизнес-решений на условиях SaaS (ПО как услуга), начиная от электронной почты и Web-конференций и заканчивая интегрированным пакетом решений для организации совместной работы в защищенной среде.

Lotus Protector

IBM Lotus Protector защищает почтовую систему от спама, вирусов и других атак в Интернете

Lotus Symphony

Это программные инструменты с интуитивно понятным интерфейсом, способные функционировать в операционных средах Windows и Linux. IBM Lotus Symphony позволяет пользователям беспрепятственно создавать информацию и обмениваться ею, а также компоновать составные приложения, связанные с бизнес-процессами.

Новое на форуме

Новые статьи

Телефон: +7 495 333-14-19

Электронная почта и работа в Интернет, сервер приложений, Web-сервер, совместное календарное планирование, коллективная работа, документооборот.

Lotus Notes и Domino можно по праву отнести к самым выдающимся продуктам за всю историю развития программного обеспечения для бизнеса. C момента появления первой версии Notes в конце 1989 г. миллионы пользователей рассматривают Lotus Notes и Lotus Domino как базовую корпоративную коммуникационную инфраструктуру для коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов — критически важную для достижения успеха в бизнесе. Сегодня семейство клиент-серверных приложений Lotus Notes и Domino входит в число ведущих программных продуктов в отрасли, и многие компании считают это ПО основой для эффективной и продуктивной работы.

Семейство программных продуктов IBM Lotus Notes и Domino предоставляет практически каждому сотруднику компании весомые аргументы в пользу обновления существующего корпоративного ПО. Пользователи найдут для себя долгожданные новые функции и улучшенную производительность. Разработчики приложений обнаружат новые возможности для эффективного применения своего профессионального опыта и навыков программирования. Системные администраторы получат новые инструментальные средства, упрощающие управление комплексными средами для коллективной работы. И, наконец, руководители увидят очевидный потенциал для сокращения совокупной стоимости владения ИТ-системой.

Когда Вы заполняете какую-то анкету, формуляр, вы создаете документ. Каждый документ представляет из себя набор полей, в которые ввели значения. В основе Lotus Domino лежит понятие документа. Как определяют продукт представители IBM, Lotus Domino — документоориентированные базы данных.

Это задает сферу применения Domino:

• Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, в которых само собой возникает понятие «документа».
• Документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) — приложения с довольно сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления. Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота — основная сфера применения Lotus.
• Совместная работа с данными — групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации. В отличие от систем электронного документооборота не учитывает маршрутов документов.
• Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов. Domino имеет в своем составе мощный веб-сервер, позволяющий «на лету» преобразовывать информацию, хранящуюся в базах данных, в стандарты Интернет, доступные для просмотра веб-браузерами.
• Логи, архивы, учет данных.

Линейка IBM Lotus Domino включает следующие основные программные продукты:

• Сервер приложений Lotus Domino.
• Стандартный клиент Lotus Notes.
• Рабочее место администратора Lotus Domino Administrator, позволяющее удобно управлять сервером Lotus Domino.
• Рабочее место разработчика Lotus Domino Designer, служащее для создания приложений.

Сервер Lotus Domino позволяет работать также с помощью других программ в качестве клиентов:

• Стандартные веб-браузеры (Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator и другие) позволяют работать с приложениями Domino наряду с клиентами Lotus Notes без потери функциональности.
• Почтовые программы, работающими по протоколам SMTP, POP3, IMAP (Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger, The Bat и другие) могут соединяться с сервером Lotus Domino для получения и отправки почты.
• КПК, смартфоны и другие мобильные устройства могут синхронизировать встроенные средства почты, календари и контакты с сервером Lotus Domino с помощью продукта Lotus Notes Traveler.
• Через протокол LDAP можно осуществлять взаимодействие между адресной книгой Domino и любыми другими директориями, поддерживающими стандарт X.500.
• При помощи технологий OLE и COM любые приложения могут работать с данными, хранящимися на сервере Lotus Domino.
• Для сервера Lotus Domino есть ряд надстроек, позволяющих расширить стандартную функциональность.

Мы предлагаем Вам весь спектр услуг по работе с IBM Lotus Domino:

• Продажа лицензий Lotus Notes и Lotus Domino
• Внедрение
• Обучение работе с Lotus Notes.
• Обучение администрированию сервера IBM Lotus Domino.
• Обучение разработке приложений Lotus Domino.
• Дистанционное обучение работе с Lotus Notes, администрированию сервера и разработке приложений.
• Профессиональная поддержка и консультации по телефону, e-mail или с выездом наших специалистов.
• Разработка приложений Lotus любой сложности.

Материалы для сайта предоставлены компаниями Открытые Компьютерные Системы и IBM. Перепечатка материалов возможна только с письменного разрешения и с сохранением ссылки на этот сайт.