Как в новом ворде преобразовать таблицу в текст

Как в новом ворде преобразовать таблицу в текст

Ирина Мерзлютина 21.07.2016 7853 1

Мерзлютина Ирина Александровна,
высшая квалификационная категория
учитель начальных классов
МБОУ «Прогимназия № 2»
город Воронеж
Воронежская область

Мастер-класс «Преобразование текста в таблицу и наоборот»

При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу. Word 2007 позволяет это сделать. Как? Рассмотрим ниже.

Цель: познакомить коллег с алгоритмом преобразования готового текста в таблицу и наоборот.

Задачи:
1.Расширить знания коллег о возможностях программы Microsoft Office Word
2. Передать личный опыт по данной теме.

Первоначальный продукт:

Предполагаемый продукт:

Вставьте знаки разделения, такие как запятые или другие знаки табуляции, чтобы указать места разбивки на столбцы. Выделите текст с разделителем. Щелкните «Главная», затем «Отобразить все знаки», чтобы в документе отображались знаки абзацев и табуляции. (Для корректного переноса текста в таблицу). Как видим на примере ниже, строки обозначаются клавишей «Enter», столбцы — знаком табуляции «Tab».

Два совета. Первый совет, в том, что для обозначения строк рекомендуется использовать клавишу «Enter», второй — для обозначения столбцов следует использовать табуляцию, тире или какой-то другой знак.

Выделите текст, который требуется преобразовать. На вкладке » Вставка» в группе Таблицы нажмите кнопку » Таблица», а затем выберите пункт » Преобразовать в таблицу».

В диалоговом окне «Преобразование текста в таблицу» выберите необходимые параметры. В нашем случае — это знак табуляции.

Word автоматически определит количество колонок и строчек. Выбираем знак разделителя — знак табуляции, т. к. именно он использовался нами в тексте и нажимаем на кнопку ОК.

Таблица готова. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

Далее можно поработать с таблицей. Смотрите мастер-класс на тему «Как сделать таблицу в Word 2007-2010» (часть 2), в котором я рассказала о том, как выбрать стили таблицы, изменить цвет фона для выделенного текста или абзаца, выровнять текст таблицы, выбрать шрифт и цвет текста. Данный мастер-класс можно найти по ссылке http://uchportfolio.ru/mc/show/32138-kak-sdelat-tablicu-v-word—chast-

Теперь будем выполнять обратное преобразование таблицы в текст. Для этого, выделяем таблицу, нажав левой кнопкой мыши на крестик в левом верхнем углу нашей таблицы. Затем переходим на закладку ленты «Макет» и нажимаем кнопку «Преобразовать в текст».

После того, как мы нажали на кнопку «Преобразовать в текст» у нас откроется диалоговое окно (рис. 5). Выбираем символ-разделитель, который будет использоваться для обозначения границ столбцов, или же указываем свой, например — точка с запятой.

Преобразованная таблица в текст будет выглядеть следующим образом:

Как конвертировать таблицу в текст в Microsoft Word

1. Выберите таблицу, которую нужно конвертировать в текст, или просто расположите текстовый курсор в любой ее ячейке. На ленте появится меню Макет. (Если курсор находится вне таблицы, этого меню просто нет.)

2. Выберите Макет > Преобразовать в текст.

3. Появится диалоговое окно, в котором можно указать, каким символом будут разделены ячейки в получившемся тексте: символами абзаца, табуляторами, точками с запятой или каким-либо другим (вы можете указать его сами).

Как преобразовать таблицу в текст

Вы можете легко и просто преобразовать существующую таблицу в вашем документе в текст с помощью следующего совета.

В качестве разделителя лучше использовать Знак абзаца . В этом случае табличные данные будут преобразованы в аккуратные абзацы. Но если вы хотите разместить все данные в одном большом абзаце, то отметьте разделитель Знак табуляции или Другой . При выборе последнего разделителя введите в его поле знак пробела или оставьте дефис.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Абзац с цветным фоном
• Автозаполняемые колонтитулы
• Автоматическая нумерация билетов
• Автоматическое обновление полей при открытии документа
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Автоформат документов
• Буквица
• Быстрая смена ориентации страниц документа
• Быстрое изменение стиля форматирования текста
• Быстрое удаление границ у таблицы
• Быстрый поиск форматированного текста
• В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
• В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
• Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
• Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
• Вставка неформатированного текста
• Вставка скопированного текста в предопределенном формате
• Вставка текста с полями в нижний колонтитул
• Выравнивание номеров страниц в буклете
• Выравнивание текста на странице
• Где брать красивые шрифты для работы
• Двойная нумерация страниц в документе
• Дизайн границ у таблиц в редакторе Word

Комментариев: 24

19.04.2011 в 15:36 | #1
Огромное спасибо за совет.
24.04.2011 в 22:58 | #2
Знал, что такое можно, но не знал, где находятся нужные кнопочки в 2007 офисе. спасибо!
25.04.2011 в 12:51 | #3

Спасибо огромное за совет! Очень выручили! Знала как сделать, но в другой версии Windows 2003 года. Оказывается все просто и легко! Еще раз спасибо!

18.09.2011 в 01:10 | #4
Огромное спасибо.
22.09.2011 в 16:33 | #5

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у меня такая проблема: мне приходится каждое утро запустить программу и там отдельно сохранять на папку C:\Мои документы \ с именем текущего текстового файла (1.txt) автоматически в Excel файл («1.xls») то есть («1.txt») -> («1.xls») а их там очень много примерно 1.txt, 1-.txt, 1-1.txt, 1-1-.txt, 2.txt, . 4888.txt

22.09.2011 в 16:38 | #6
И в чем же состоит проблема?
22.09.2011 в 16:45 | #7

ну каждое утро приходиться сохранять одно и то же, поэтому нельзя ли создать макрос для этого процесса

22.09.2011 в 17:33 | #8

Хочу предложить Вам сначала небольшой bat-файл. Этот файл будет открывать Ваши файлы в Экселе. Дайте ему название: например, OpenFiles_01.bat. ‘ Открытие файлов в Экселе CHCP 1251 @Echo Off start excel «1.txt», «1-.txt», «1-1.txt», «4888.txt» cls Через запятую Вы перечисляете все Ваши файлы, которые Вы хотите открыть в Экселе. Файл нужно поместить в папку, где хранятся все Ваши файлы (предполагается, что все они хранятся в одной папке). Если один экземпляр Эксель не сможет поддерживать все файлы, то нужно сделать несколько таких bat-файлов. Запускается bat-файл простым нажатием. Затем Вы будете сохранять файлы в формате XLS. Макрос для сохранения каждого файла в формате XLS будет примерно такой. Sub Макрос1() ‘ ‘ Макрос1 — сохранение файла в формате XLS ‘ ‘ ActiveWorkbook.SaveAs FileFormat:=xlExcel8, Password:=»», WriteResPassword:=»», _ ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False End Sub Для этого макроса можно сделать кнопочку или назначить ему комбинацию горячих клавиш. Может быть коллеги предложат такое решение, чтобы сохранять все файлы сразу?

23.09.2011 в 14:43 | #9

Добрый день! Небольшие уточнения к предыдущему решению. Bat-файл открытия файлов в Экселе — открывающиеся файлы лучше перечислять через пробел:

' Открытие файлов в Экселе CHCP 1251 @Echo Off start excel "1.txt" "1-.txt" "1-1.txt" "4888.txt" cls

Учитывайте, если существует ограничение на количество открываемых файлов. Макрос лучше сделать такой:

Sub SaveAllAndClose() ' ' SaveAllAndClose - сохранение файлов в формате XLS ' и закрытие программы ' For Each wb In Workbooks wb.SaveAs FileFormat:=xlExcel8 Next Application.Quit End Sub

Данный макрос сохраняет в формате XLS все открытые файлы и закрывает программу Excel.
14.12.2011 в 09:45 | #10

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, у меня такая проблема: можно ли как то написать аккуратный макрос, чтоб закрыть excel автоматически и само собой перед закрытием сохранились данные а перед открытием обновлялись автоматически не нажимая кнопку обновить или не обновить каждый раз когда открываю документ

20.04.2012 в 02:19 | #11

Доброго времени суток! . Задача: автоматизировать процесс заполнения формы в WORD’e. В наличии таблица, где в одну клеточку нужно вбить только один символ (буквы или цифры), желательно это дело автоматизировать. P.S. Таблица — типа декларации для налоговой, объединять ячейки нельзя — несоблюдение установленной формы! .

26.04.2012 в 12:08 | #12

Ужасно неудобная навигация в Word 2007. В предыдущих версиях Word`а всё было интуитивно понятным. Зачем надо было делать в Word 2007 такой неэстетичный и нелогичный в последовательности управления функциями интерфейс?

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, начните с щелчка Показать и скрыть абзац на вкладке Главная . Это позволяет увидеть, как текст разделяется в документе.

Преобразование текста в таблицу

1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца. В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка >Таблица >Преобразовать в таблицу.

В окне Текст в таблицу задайте параметры. В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк. В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Действие	Параметр
Задать ширину всех столбцов	В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце	Автоподбор по содержимому
Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)	Автоподбор по ширине окна

В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

Преобразование таблицы в текст

1. Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.
2. На вкладке Макет в разделе Данные выберите Преобразовать в текст.
3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.
4. Нажмите кнопку ОК.