Установка пробелов в слитном тексте
Здравствуйте, уважаемые. Поискал по форуму, но такого вопроса не нашел. Про неразрывные пробелы нашел. Вобщем суть такова, есть текст, скопированный из экселя в блокнот и затем уже из блокнота в ворд. в результате этого в тексте много табуляций. Но с табуляциями я справился убрал лишние и в итоге получился такой вот текст:
Абакулов Кирилл Александрович16-06-1983
Аббасова Егане Зульфигар-Кызы18-04-1970
Аббасова Татьяна Владимировна24-07-1963
Абдикахаров Бахромжон Анваржонович02-05-1990
Абдирахманов Абдусатор Рахманбердиевич21-04-1980
Абдихаликов Аъзамжон Адихамжанович22-06-1979
Теперь необходимо чтоб между датой и отчеством стоял один пробел.после чего это все будет скопировано обратно в блокнот (программа формирующая ответы работает только с txt файлами и только если между словами один ПРОБЕЛ, табуляции не берет) Так вот вопрос, как это сделать? Подскажите, а то уже заманался. Вручную больше 8 тысяч позиций обработать нереально.
приложил фрагмент текста
Спасибо большое заранее
Post’s attachments
примеро.doc 24.5 Кб, 2 скачиваний с 2012-12-20
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
Правила набора текстов в Microsoft Word
При наборе текстов в OpenOffice.org Writer и Microsoft Word следует придерживаться правил используемого письменного языка.
Русский язык
В русском письменном языке при создании текстов применяются следующие правила:
- на русской компьютерной клавиатуре ЙЦУКЕН отсутствует тире. Тем не менее, использование дефиса вместо тире является грубейшей ошибкой [1] . Для введения в текст знака тире рекомендуется использовать сочетание клавиш — (Alt+0151);
- для вставки специальных символов следует воспользоваться утилитой Character map; либо в разделе Вставка — кнопкой Символ
- для предотвращения разрыва частей слова или сочетания слов используются неразрывный дефис (CTRL+SHIFT+дефис) или неразрывный пробел (CTRL+SHIFT+пробел);
- диапазоны чисел обозначаются коротким тире (иногда его еще называют средним) [2] ;
- инициалы друг от друга отбивают узким неразрывным пробелом, а от фамилий — обычным неразрывным пробелом;
- между словами не должно быть более одного пробела, все выравнивания производятся табуляцией;
- не отбиваются пробелом от предшествующего слова или цифры точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки, символы процента, градуса, минуты, секунды;
- абзацные отступы ни в коем случае нельзя заменять пробелами или табуляцией;
- в установках текстового процессора должны быть разрешены только «мягкие переносы»;
- точка не ставится в заголовке и подзаголовке, если он отделен от текста, в конце подписи под рисунком, в заголовке таблицы и внутри нее;
- пробел ставится после всех знаков препинания, за исключением короткого тире, дефиса, открывающей кавычки и открывающей скобки;
- пробел не ставится перед всеми знаками препинания, за исключением тире и открывающих скобки и кавычки;
- если скобка (кавычка) завершает предложение, точку ставят после нее. Если точка необходима внутри скобки (кавычки), то снаружи ее не ставят;
- дроби не отделяются пробелом от целой части (2,3), равно как математические знаки (–5+7) и обозначения степени;
- между числом и указанием размерности ставится неразрывный пробел (10 см).
1. Не вставляйте лишние пробелы
При смене форматирования, параметров страницы, текст сдвинется и придётся ставить или убирать пробелы заново.
1. Чтобы установить отступ первой (красной) строки, перетащите треугольный маркер «Отступ первой строки» на горизонтальной линейке или выберите меню Формат | Абзац… В поле «Отступ | Первая строка» задайте нужное значение. Стандартный отступ – 1,27 см. Не используйте для формирования отступов красной строки табуляторы.
2. Чтобы текст находился по центру страницы, либо справа, используйте выравнивание абзаца – щёлкните по нужной кнопке на панели инструментов или выберите меню Формат | Абзац… В поле «Выравнивание» выберите нужное выравнивание.
Чтобы получить бóльшее расстояние между словами, используйте табуляторы – нажмите Tab. Чтобы вставить табулятор в ячейку таблицы, нажмите Ctrl+Tab. Табуляторы также используются для правильного создания оглавления (содержания). Не вставляйте несколько табуляторов подряд – используйте маркеры выравнивания.
3. Чтобы отделить звание от подписи, например: после звания нажмите клавишу Tab. Щёлкните по кнопке слева от горизонтальной линейки, чтобы появился маркер с выравниванием по правому краю . Щёлкните по линейке около правой границы поля. На линейке появится чёрный маркер в виде уголка. Фамилия будет выровнена по правому краю страницы.
Таким простым способом можете формировать целые таблицы. Через меню Формат | Табуляция… можете выбрать любые заполнители для пустого пространства и выравнивание. Чтобы удалить маркер, перетащите его мышью за пределы экрана.
4. Чтобы текст был в правой части страницы, но выровнен по левому краю, как здесь, перетащите квадратный маркер «Отступ слева» вправо или выберите меню Формат | Абзац… В поле «Отступ слева» выберите нужное значение. Не используйте таблицы – это лишнее. Не используйте рисование и надписи – это лишнее.
5. Чтобы текст занимал только левую часть страницы, как здесь, на горизонтальной линейке перетащите треугольный маркер «Отступ справа» в положение, в котором должен заканчиваться текст или выберите меню Формат | Абзац… В поле «Отступ справа» выберите нужное значение. Не используйте таблицы – это лишнее.
6. Чтобы оформить шапку документа, используйте либо колонки Формат | Колонки…, либо таблицы Таблица | Вставить | Таблица. Число столбцов – 2, число строк – 1, удалите границы. При использовании таблиц достаточно одной строки. Чаще второй вариант проще, быстрее и предпочтительней.
7. Чтобы сочетания «4 км.», «г. Пермь», «№ 1» в конце строки не разрывались, вместо обычного пробела после цифры, знака номера, символа населённого пункта и т.д. используйте неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел.
Всегда вставляйте неразрывные пробелы после сокращений населённых пунктов «г.» (город), перед сокращениями измерительных величин «км.» (километр), между инициалами и фамилией «А.Б. Иванов», при отделении разрядов чисел 1 000 000, после знака номера «№ 1».
Чтобы установить неразрывный пробел после знака номера во всём тексте, выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите знак номера «№». В поле «Заменить на» тоже введите знак номера и условный знак неразрывного пробела «№^s» (нажмите «Больше», кнопка «Специальный | Неразрывный пробел»). Затем замените «^s » (неразрывный пробел, обычный пробел) на «^s» (неразрывный пробел), чтобы удалить двойные пробелы. Затем замените «№ №» на «№№» для удаления пробелов в двойных номерах.
8. Чтобы сочетания в конце строки не разрывались, вместо обычного дефиса используйте неразрывный дефис Ctrl+Shift+– (Знак минус).
9. Чтобы текст получился вразрядку ( ВНИМАНИЕ ), выберите меню Формат | Шрифт… Вкладка «Интервал». В поле «Интервал» выберите значение «Разреженный» и задайте нужное расстояние между буквами. При этом слова, идущие вразрядку в тексте, переносятся правильно.
Новое:
Хорошим тоном будет знаки препинания в разреженном тексте делать обычными. Сравните:
ВНИМАНИЕ! – плохо
ВНИМАНИЕ ! – хорошо
Желательно вместо этого способа, использовать курсив и полужирное начертание, либо использовать его только для прописных букв, например в заголовках.
10. В сложных словах типа «чёрно-белый» пробелы «чёрно — белый», а также тире ««чёрно–белый»» недопустимы.
Как убрать пробелы в начале и конце строки
Чтобы убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк, выделите текст, задайте выравнивание по центру, задайте нужное выравнивание. Будьте внимательны, чтобы не сбить разное выравнивание для разных частей текста.
Как убрать пробелы в тексте
Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить все». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.
Включите отображение невидимых символов для их просмотра – кнопка непечатные знаки на панели. Тогда пробелы отображаются точками «•», табуляция стрелочкой «→», неразрывный пробел кружком «°», знак абзаца «¶», разрыв строки мягкий перенос «¬», неразрывный дефис как тире «—».
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
Как убрать лишние пробелы между словами в ворд?
Доброго всем времени ! В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы.
После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.
Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было.
Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.
Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?
Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.
После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так.
Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.
После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.
Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.
Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту
Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.
Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции “Автозамена”. Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.
В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».
Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.
Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке .
Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.
После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.
Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!