Как в ворде в колонтитулах вставить разные номера страниц
Перейти к содержимому

Как в ворде в колонтитулах вставить разные номера страниц

  • автор:

Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word

Совет: После того как вы вставите в колонтитулы номера страниц, вам может потребоваться переместить в них некоторые графические и другие элементы.

Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул

  1. Выберите Вставка >Номера страниц.
  2. Выберите положение (слева, по центру или справа в верхнем или нижнем колонтитуле).
  3. Установите флажок Добавить число страниц, чтобы отобразить общее число страниц (например, 7 из 9).

Чтобы увидеть колонтитулы с номерами страниц, выберите Вид > Режим чтения.

Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.

Нумерация страниц в ворде

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Нумерация страниц в word

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .

Вставка кода в word

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Нумерация страниц в ворде

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код -3> аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так -5> , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как -6> .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

. Разрыв раздела (со следующей страницы).

Выделите разрыв раздела

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

Делаем перекрестную ссылку

Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код — .

Трактовать следует так: код указывает номер страницы, в нашем случае 7, а номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.

Нумерация страниц в word. Видеоурок

Будет обязательно как только появится время…

Добавление номеров страниц и текста в верхние и нижние колонтитулы в Pages на компьютере Mac, iPhone или iPad

Добавляйте номера страниц и текст в верхние и нижние колонтитулы, а затем указывайте расположение этих элементов в документе.

Добавление номеров страниц и текста в верхние и нижние колонтитулы на компьютере Mac

  1. Нажмите «Документ» на панели инструментов. В текстовом документе также необходимо нажать вкладку «Документ».
  2. Чтобы включить верхние или нижние колонтитулы, поставьте флажки «Верхн. колонт.» или «Нижн. колонт.».
  3. Перемещайте указатель мыши над верхним или нижним краем страницы, пока не увидите три поля верхнего или нижнего колонтитула, затем щелкните одно из них.
    Если при работе с текстовым документом поля не отображаются, перейдите на вкладку «Раздел» в верхней части бокового меню «Документ» и убедитесь, что флажок «Не показывать на первой странице раздела» не установлен.
  4. Чтобы добавить номера страниц, нажмите «Вставить номер страницы» и выберите стиль нумерации.
    Если всплывающее меню не отображается, нажмите «Вставить» на панели инструментов, затем выберите «Номер страницы».
  5. Чтобы добавить текст, щелкните в одном из полей верхнего или нижнего колонтитула и начните вводить текст.
  6. Чтобы изменить внешний вид текста или номеров страниц, выберите номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите кнопку «Формат» на панели инструментов, затем отформатируйте текст.
  7. Чтобы изменить расстояние до верхнего или нижнего колонтитулов от верхнего или нижнего края страницы, воспользуйтесь стрелками или введите значения в поля под флажками «Верхн. колонт.» или «Нижн. колонт.» на вкладке «Документ» бокового меню.
  8. Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул, снимите флажок «Верхн. колонт.» или «Нижн. колонт.» на вкладке «Документ» бокового меню. Это приведет к удалению содержимого из всех верхних и нижних колонтитулов в документе.

Номера страниц автоматически увеличиваются по мере добавления страниц. Для текстовых документов, содержащих более одного раздела, можно изменить начальные номера для каждого раздела. В документах с макетом страницы можно указать другой начальный номер для страницы. Также можно добавлять номера страниц за пределами колонтитулов. Узнайте больше о добавлении номеров страниц в Pages на компьютере Mac.

Добавление номеров страниц и текста в верхние и нижние колонтитулы на iPhone или iPad

Чтобы начать работу с верхними и нижними колонтитулами в документе, включите верхние или нижние колонтитулы. Затем можно добавлять номера страниц, текст и изображения. Также можно настроить расположение верхних и нижних колонтитулов в документе Pages.

Включение верхних и нижних колонтитулов

Чтобы начать работу с верхними и нижними колонтитулами в документе, включите верхние или нижние колонтитулы.

  1. Откройте ваш документ в Pages.
  2. На iPhone нажмите кнопку «Еще» . На iPad: нажмите имя документа или кнопку «Еще» в зависимости от того, что отображается на панели инструментов.
  3. Нажмите «Параметры документа», а затем — «Дизайн документа».
  4. Включите верхние или нижние колонтитулы.
  5. Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул, отключите параметр «Верхние колонтитулы» или «Нижние колонтитулы». Это приведет к удалению содержимого из верхних и нижних колонтитулов в документе.

Добавление номеров страниц в документ

  1. Откройте ваш документ в Pages.
  2. Включение верхних и нижних колонтитулов.
  3. На iPhone нажмите кнопку «Еще» . На iPad нажмите имя документа или кнопку «Еще» в зависимости от того, что отображается на панели инструментов.
  4. Нажмите «Параметры документа», а затем «Дизайн документа».
  5. Нажмите «Дополнительные параметры» в нижней части панели настроек.
  6. Нажмите любое из трех полей верхнего или нижнего колонтитула. Можно использовать любое сочетание полей.
  7. Если вы работаете с текстовым документом и не видите полей, сделайте следующее.
    • Нажмите имя документа на панели инструментов. Если имя документа не отображается, нажмите кнопку «Еще».
    • Нажмите «Параметры документа», а затем «Дизайн документа».
    • Нажмите вкладку «Раздел» и убедитесь, что параметр «Скрыть на первой странице» отключен.
  8. Нажмите «Номера страниц», затем выберите вариант нумерации.
  9. Чтобы изменить внешний вид номеров страниц, выберите номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле и нажмите кнопку «Формат» , затем отформатируйте текст.

Номера страниц автоматически увеличиваются по мере добавления страниц. Для текстовых документов, содержащих более одного раздела, можно изменить начальные номера для каждого раздела. В документах с макетом страницы можно указать другой начальный номер для страницы. Узнайте больше о добавлении номеров страниц в документ.

Добавление текста и изображений в верхние и нижние колонтитулы

  1. Открытие документа в Pages.
  2. На iPhone нажмите кнопку «Еще» . На iPad нажмите имя документа или кнопку «Еще» в зависимости от того, что отображается на панели инструментов.
  3. Нажмите «Параметры документа», а затем «Дизайн документа».
  4. Нажмите «Дополнительные параметры» в нижней части панели настроек.
  5. Нажмите любое из трех полей верхнего или нижнего колонтитула (можно использовать любое сочетание полей).
  6. Чтобы добавить или изменить текст в верхних или нижних колонтитулах, введите текст верхнего или нижнего колонтитула либо выберите текст, который требуется отредактировать.
  7. Чтобы изменить внешний вид текста, выделите его и нажмите кнопку «Формат» , затем отформатируйте текст.

Настройка расположения верхних и нижних колонтитулов

  1. Открытие документа в Pages.
  2. На iPhone нажмите кнопку «Еще» . На iPad нажмите имя документа или кнопку «Еще» в зависимости от того, что отображается на панели инструментов.
  3. Нажмите «Параметры документа», а затем «Дизайн документа».
  4. Нажмите «Дополнительные параметры».
  5. Чтобы задать расстояние от верхнего и нижнего края страницы, перетаскивайте стрелки над верхним или под нижним колонтитулами.

Ширина верхних и нижних колонтитулов зависит от левого и правого полей страницы. При установке полей страниц можно также настроить ширину верхних и нижних колонтитулов.

Добавление номеров страниц в колонтитул в Word

Нумеровать страницы удобно именно через колонтитулы, поскольку при редактировании текста в этом случае, номера страниц не «съезжают». Для того, чтобы добавить номера страниц в колонтитул, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номер страницы» (или можно выбрать пункт «Нижний колонтитул» (если нумерация должна быть внизу, если вверху, — выбираем «Верхний колонтитул»), в появившемся окне кликнуть на «Изменить нижний колонитул». Появится меню работы с колонтитулами, в левом верхнем углу которого, опять таки, будет пункт «Номер страницы».

Добавление номеров страниц в колонтитул в Word

Добавление номеров страниц в колонтитул в Word

Добавление номеров страниц в колонтитул в Word

Добавление номеров страниц в колонтитул в Word

Итак, заветный пункт для нумерации страниц нашли, теперь определяемся с расположением номеров (снизу, сверху, сбоку справа, сбоку слева и т.п. предложенные варианты). При наведении курсора на любой предложенный пункт, будет появляться окошко с примером расположения номера страницы. Если, к примеру, нужно, чтобы нумерация была снизу страницы по центру строки, необходимо выбрать пункт «Внизу страницы» и жмем на «Простой номер 2»

Добавление номеров страниц в колонтитул в Word

Нумерация страниц — настройка

В этом же меню («Номер страницы») есть пункт «Формат номеров страниц…», позволяющий менять формат номеров (буквенная нумерация, цифровая арабскими/римскими цифрами).

Добавление номеров страниц в колонтитул в Word

Также, если необходимо начать нумерацию не с первой, а с третьей страницы, к примеру, тогда в этом окошке выбираем пункт «начать с» и ставим «3» в поле значений (тогда на первой странице будет стоять номер «3» и т.д. по тексту). Если нужно проставить нумерацию таким образом, чтоб первые две страницы оставались без нумерации (например, для титульного листа и оглавления, т.к. по ГОСТу они не нумеруются).

В этом видео подробно показано добавление номеров страниц в колонтитул в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Связанные статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *