Эксель на маке как пользоваться
Перейти к содержимому

Эксель на маке как пользоваться

  • автор:

Справка Excel для Mac 2011

Поддержка Office 2011 для Mac прекращена в октябре 2017 г. Выполните обновление до Microsoft 365 для Mac, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Работа с листами и данными

Работа с ячейками, строками и столбцами.

Используйте команду Специальная вставка для копирования и вставки содержимого или атрибутов специальных ячеек.

Сохраняйте заголовки столбцов видимыми во время прокрутки.

Измените ширину столбцов, чтобы вы могли видеть все данные в ячейках.

Предотвращение несанкционированных изменений, перемещения или удаления важных данных.

Измените внешний вид ячеек на основе определенных критериев, например всех значений ячеек в верхних 10 % диапазона.

Работа с функциями, формулами и списками

Узнайте об элементах формулы, а также о том, как ввести формулу на листе.

Сведения о различных типах операторов (например, +, -, /и *) и порядке их применения.

Узнайте о различиях между относительными и абсолютными ссылками на ячейки и о переключении между ними.

Работа с диаграммами и графикой

Изучите основы диаграмм, включая элементы диаграммы, подходящие для данных, а также способы применения макетов и стилей диаграмм.

Добавьте названия диаграмм и осей, измените масштаб оси, добавьте метки данных и многое другое.

Используйте полосы ошибок, чтобы указать потенциальные количества ошибок по отношению к каждой точке данных.

Добавление рисунков или картинок на лист с помощью браузера мультимедиа.

Анализ, совместное использование и совместная работа

Узнайте, как создать сводную таблицу и как использовать списки полей сводной таблицы для добавления, перемещения и упорядочения полей.

Создайте проекцию на основе существующего ряда данных.

Используйте Excel для Mac 2011, чтобы проверка файл SharePoint, чтобы только вы могли вносить изменения.

Изучение других полезных ресурсов

Ознакомьтесь с полным списком сочетаний клавиш, упорядоченных по категориям.

Научитесь переупорядочивать, отображать и скрывать вкладки на ленте.

Ознакомьтесь со списком известных проблем и предлагаемых способов их решения.

Настройка Excel в Excel для Mac

Если открыть Excel, вы хотите сразу же увидеть определенную книгу? Или у вас есть настраиваемый шаблон, который вы хотите использовать при создании каждой новой книги? С помощью нескольких простых действий вы можете настроить то, что вы видите при Excel или при их использовании.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Автоматическое открытие определенной книги при Excel книге

Переместите книгу, которую вы хотите использовать, в папку Excel загрузки:

  1. В finder введите startup в поле Поиск и нажмите return.
  2. В результатах дважды щелкните папку Startup и дважды щелкните Excel папку.
  3. Переместите книгу в эту папку.

Если эта книга хранится на сетевом диске или ее нельзя перемещать из текущего расположения, создайте для этого файла псевдоним. Сведения о создании псевдонимов см. в справке Apple.

Отключение автоматического открытия книги

  1. В finder введите startup в поле Поиск и для поиска тип выберите Этот Mac.
  2. В результатах поиска дважды щелкните папку Startup и дважды щелкните Excel папку.
  3. Переместите книгу из этой папки.

Автоматическое открытие всех книг в папке при Excel

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
  2. В области «Авторство»выберите общий .
  3. В поле При запуске введите расположение файлов, которые Excel открывать автоматически.

Использование пользовательского шаблона для всех новых книг

Когда Excel откроется новая книга, новый файл будет создан на его шаблоне Под названием Книга. Чтобы использовать настраиваемый шаблон, необходимо заменить шаблон книги по умолчанию собственным.

  1. Откройте шаблон, который вы хотите использовать в качестве нового шаблона по умолчанию.
  2. На вкладке Файл выберите Сохранить как.
  3. В поле Сохранить как введите «Книга», а затем в поле Формат файла выберите Excel Шаблон (XLTX) или шаблон Excel Macro-Enabled (XLTM)в зависимости от того, что вам подходит. Вам потребуется сохранить этот шаблон в папке «Загрузка», а файл должен называться «Книга.xltx» (или XLTM).
  4. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Сохранить как.
    Изображение диалогового окно
  5. В поле Поиска введите«запускать»и нажмите return.
  6. В результатах поиска дважды щелкните папку «Запуск», дважды щелкните папку Excel и нажмите кнопку Сохранить. В результатах поиска дважды щелкните папку Загрузка, дважды щелкните папку Excel и нажмите кнопку Сохранить.Этот файл будет использоваться в качестве нового шаблона книги, только если он имеет имя «Книга.xltx» или «Книга.xltm».
  7. Закройте и Excel, чтобы новый шаблон вступил в силу.

Изменение расположения папки личных шаблонов

В папке Личные шаблоны можно хранить настраиваемые шаблоны, которые будут отбираться на вкладке «Личные» при выборе в меню «Из шаблона» Excel.

  1. Папку личных шаблонов можно настроить в Microsoft Word, так как она используется в Word и Excel. Чтобы изменить расположение шаблонов людей, запустите Microsoft Word, а затем перейдите в меню Word > Параметры > расположение файлов. Выберите Шаблоны пользователей и задай для него нужную папку.

Открытие таблицы в Numbers на Mac

Вы можете открывать таблицы, сохраненные на компьютере Mac, в iCloud Drive, на подключенных серверах и в сторонних системах хранения данных. Если Вам не удается открыть таблицу Numbers, убедитесь, что установлена новейшая версия Numbers из App Store для Mac. Если таблица недоступна и ее нельзя выбрать, это означает, что ее невозможно открыть в Numbers.

В Numbers можно открывать и редактировать таблицы Microsoft Excel (файлы с расширением .xls или .xlsx), текстовые файлы с разделителями или текстовые файлы с полями фиксированной ширины. См. раздел Импорт таблицы Excel или текстового файла в Numbers на Mac.

Открытие существующей таблицы в Numbers

Выполните одно из указанных ниже действий.

Диалоговое окно «Открыть»: слева открыта боковая панель, а во всплывающем меню вверху выбран iCloud Drive. В диалоговом окне показаны папки для Keynote, Numbers и Pages, а также кнопка «Новый документ».

  • Откройте таблицу на Mac. Для таблицы Numbers дважды нажмите имя или миниатюру таблицы либо перетяните ее на значок Numbers в Dock или в папку «Программы». Для таблицы Excel перетяните документ на значок Numbers (двойное нажатие открывает приложение Excel, если оно установлено).
  • Открытие таблицы, над которой Вы недавно работали. В Numbers выберите «Файл» > «Открыть недавние» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Numbers отображает до десяти таблиц, открытых последними. Выберите одну из таблиц, чтобы ее открыть.
  • Открытие таблицы, хранящейся не на Mac (например, в iCloud Drive). В Numbers выберите «Файл» > «Открыть» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). В диалоговом окне нажмите место размещения в боковой панели слева или нажмите всплывающее меню вверху диалогового окна и выберите место, где хранится таблица. Дважды нажмите таблицу, чтобы ее открыть.

При открытии таблицы, в которой используются шрифты, не установленные на компьютере, вверху таблицы в течение короткого времени отображается уведомление об отсутствии шрифтов. В этом уведомлении нажмите «Показать» и выберите шрифт для замены. Для установки купленных или загруженных шрифтов можно использовать приложение «Шрифты», которое доступно в папке «Программы» на Mac.

Открытие таблиц во вкладках

Одновременно может быть открыто несколько таблиц Numbers. При работе над несколькими таблицами удобнее, чтобы они были открыты во вкладках, а не в отдельных окнах. В этом случае Вы сможете переключаться между ними, нажимая вкладки в панели вкладок.

  1. Выполните одно из описанных ниже действий.
    • В macOS Ventura 13 или новее. Выберите меню Apple > «Системные настройки», затем в боковом меню нажмите «Рабочий стол и Dock». (Возможно, потребуется прокрутить вниз.) Перейдите в раздел «Окна и приложения» справа.
    • В macOS 12 или более ранних версиях. Выберите меню Apple > «Системные настройки», затем нажмите «Основные».
  2. Нажмите всплывающее меню рядом с параметром «Открывать документы во вкладках» (либо рядом с параметром «Предпочитать вкладки» в Системных настройках), затем выберите «Всегда» или «В полноэкранном режиме».

Эта настройка применяется не только к Numbers, но и к документам в других приложениях, таких как TextEdit, Pages и Keynote.

Примечание. Если у Вас уже открыто несколько таблиц в отдельных окнах и Вы хотите объединить их в одном окне со вкладками, выберите «Окно» > «Объединить все окна».

Закрытие таблицы

  • Закрытие таблицы без закрытия приложения Numbers. Нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна Numbers или нажмите сочетание клавиш Command-W.
  • Закрытие таблицы и приложения Numbers. Выберите меню Numbers > «Завершить Numbers» (меню Numbers расположено у верхнего края экрана). Все изменения сохраняются.

Некоторые шаблоны не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не откроете таблицу с этим шаблоном. Если подключение медленное или отсутствует, изображения в таблице могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка шаблона не завершится.

Эксель на Макбук, подробное руководство

Эксель на Макбук, подробное руководство

+

Excel — это мощный инструмент для работы с электронными таблицами, анализа данных и автоматизации рабочих процессов. Если вы пользователь MacBook, вам не нужно отказываться от этого инструмента.

укак установить office на mac

Установка Excel на MacBook

  1. Зайдите на сайт Microsoft Office (https://www.office.com) и войдите в свой аккаунт или создайте новый, если у вас его еще нет.
  2. Нажмите на кнопку «Установить Office», если у вас есть подписка на Microsoft 365. Если у вас нет подписки, вы можете приобрести ее прямо на сайте.
  3. После того, как вы нажмете на кнопку «Установить Office», начнется загрузка установочного файла.
  4. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить Excel на ваш MacBook.
  5. Или закажите установку Microsoft Excel у наших мастеров, как в офисе так и удаленно по всему мира.

Основные функции Excel на MacBook

Excel на MacBook имеет все те же функции, что и версия для Windows, включая создание и редактирование электронных таблиц, работу с формулами и функциями, создание графиков и диаграмм, и многое другое. Но есть некоторые различия в интерфейсе и комбинациях клавиш.

1. Интерфейс

Интерфейс Excel на MacBook в целом схож с интерфейсом Excel на Windows, но есть некоторые отличия. Например, вместо вкладки «Файл» здесь есть вкладка «Excel», где вы можете найти многие из тех же функций.

2. Комбинации клавиш

Несмотря на то, что многие комбинации клавиш в Excel на MacBook такие же, как и на Windows, есть и отличия. Вместо клавиши Ctrl здесь используется клавиша Command. Например, для копирования вы должны нажать Command+C, а для вставки — Command+V.

Решение проблем с Excel на MacBook

Несмотря на то, что Excel обычно работает без проблем на MacBook, иногда могут возникнуть сложности. Вот несколько общих решений проблем:

  • Если Excel не открывается или виснет, попробуйте перезагрузить компьютер или закрыть и заново открыть приложение.
  • Если вы столкнулись с проблемой, которую не можете решить, попробуйте обновить Excel или переустановить его.
  • Если у вас возникают проблемы с формулами или функциями, проверьте, правильно ли вы их ввели, и убедитесь, что все ссылки на ячейки правильные.
  • Если вы не можете найти определенную функцию, попробуйте использовать функцию «Помощь» в Excel или поискать информацию онлайн.

Расширенные возможности Excel на MacBook

После освоения основных функций Excel на MacBook, вы можете углубиться в более сложные возможности этого приложения. Вот некоторые функции, которые помогут вам улучшить свою работу в Excel:

Создание сложных формул

Excel предлагает множество формул и функций, которые могут быть использованы для автоматизации расчетов и анализа данных. Вы можете изучить более сложные формулы, такие как VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIFS, COUNTIFS и другие. Эти формулы могут ускорить и облегчить вашу работу.

Использование условного форматирования

Условное форматирование позволяет изменять внешний вид ячеек в Excel на основе их содержимого. Это может быть полезно, например, для выделения значений, которые выходят за определенные границы, или для обозначения изменений в данных.

Создание и использование макросов

Макросы позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи в Excel, что может сэкономить много времени. Для создания макросов используется язык программирования VBA (Visual Basic for Applications).

Использование Power Query и Power Pivot

Power Query позволяет импортировать данные из различных источников, очищать и трансформировать их. Power Pivot же позволяет работать с большими объемами данных, создавать сложные сводные таблицы и проводить анализ данных.

Как установить полный пакет Microsoft office на Mac

Сервис iSupport.kz расскажет и поможет.

Продвинутые советы по работе с Excel на MacBook

  • Используйте быстрые клавиши: Клавишные комбинации могут значительно ускорить вашу работу в Excel. Существует множество быстрых клавиш для самых различных функций — от копирования и вставки до навигации и форматирования.
  • Сохраняйте свою работу: Чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя программы или отключения питания, регулярно сохраняйте свою работу.
  • Используйте автосохранение: Если вы используете Microsoft 365, можете включить автосохранение, чтобы ваша работа сохранялась автоматически.
  • Обучайтесь и совершенствуйтесь: Excel предлагает множество возможностей, и вы всегда можете узнать что-то новое. Используйте онлайн-ресурсы, книги и курсы для изучения новых функций и улучшения своих навыков работы с Excel.

Итоги

В заключение, Excel на MacBook — это мощный инструмент, который может улучшить вашу продуктивность и помочь вам анализировать данные и автоматизировать работу. Используйте этот руководство, чтобы начать использовать Excel на MacBook и максимально использовать его возможности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *