Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook
Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе (или в сообщении Outlook) сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.
Чтобы добавить закладку, пометьте в документе ту позицию, где вы хотите ее расположить. После этого вы сможете переходить в эту позицию или добавлять ссылки на нее внутри документа или сообщения Outlook. Вы также можете удалять закладки из документа Word или сообщения Outlook.
Создание закладки
- Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.
- Выберите Вставка >Закладка.
- В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.
Переход к закладке
После создания закладки вы можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней в любой момент.
Переход к определенной закладке
Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть вкладку Перейти в окне Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка. Введите или выберите имя закладки, а затем нажмите кнопку «Перейти».
Ссылка на закладку
Вы можете также добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход к определенной закладке в том же документе.
- Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка .
- В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
- В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.
Если при использовании закладок у вас возникают вопросы или проблемы, ознакомьтесь с различными методами устранения неполадок с закладками.
Удаление закладки
- Выберите Вставка >Закладка.
- Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.
- Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.
- Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.
Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.
Вкладка «Разработчик» в Word
Вкладка Разработчик по умолчанию не отображается, но ее можно добавить на ленту.
- На вкладке Файл перейдите в параметры >Настроить ленту.
- В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.
После этого вкладка «Разработчик» останется видимой, если не сделать этого или не Microsoft Office программу.
Вкладка Разработчик по умолчанию не отображается, но ее можно добавить на ленту.
- В меню Word выберите пункт Параметры.
- Выберите Лента и панель инструментов > настроить ленту > основных вкладок.
- Проверьте разработчик и выберите Сохранить.
Вкладка останется видимой, пока не будет сдвечен этот Microsoft Office переустановка.
Настройка ленты в Word
Чтоможно настроить. Вы можете настроить ленту так, чтобы она упорядочьла вкладки и команды в нужном порядке, скрывала или скрывала ленту, а также скрывала те команды, которые вы используете реже. Кроме того, вы можете экспортировать или импортировать настроенную ленту.
Что нельзя настроить.Вы не можете уменьшить размер ленты, текст или значки на ленте. Единственный способ сделать это — изменить разрешение дисплея, чтобы изменить размер всех страниц. Изменить цвет ленты или ее значков нельзя, но вы можете изменить цветовую схему, Office использовать. Дополнительные сведения см. в Office темы .
При настройке ленты:настройки применяются только к Office, над чем вы работаете в это время. Например, если вы персонализировали ленту в Word, эти же изменения не будут видны в Excel. Если вам нужны аналогичные настройки в других Office, вам придется открыть каждое из этих приложений, чтобы внести одинаковые изменения.
Скрытие или показ ленты
- Откройте приложение Word.
- Скрытие ленты В правом верхнем углу приложения выберите ^. Отображение ленты Выберите вкладку. Когда лента расширится, выберите , чтобы закрепить ленту вверху, чтобы она оставалась на нем.
Если вы используете режим чтения, нажмите клавишу ESC, чтобы отобразить ленту.
Настройка ленты
Открытие окна «Настройка ленты и сочетания клавиш»
- Перейдите в меню >параметры >настроить ленту.
Примечания: Чтобы сэкономить время, вы можете внести в окно несколько дополнений и изменений, а затем сохранить их только после того, как все будет готово.
- Чтобы сохранить изменения и увидеть результаты, в окне настройки выберите ОК.
Переименование вкладки, группы или команды
Вы можете переименовать стандартную или пользовательскую вкладку или группу. Переименовать можно только команды, добавленные в настраиваемую группу.
- Выберите вкладку, группу или команду (только настраиваемые группы), которые нужно переименовать, в окне Настройка ленты.
- Выберите Переименоватьи введите новое имя.
- При желании вы также можете добавить значок из коллекции значков.
Изменение порядка стандартных или пользовательских вкладок и групп
- В окне Настройка ленты выберите вкладку или группу, которую вы хотите переместить.
- Наберем нужныйпорядок с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Скрытие стандартной или настраиваемой вкладки
Вы можете скрыть как настраиваемые, так и стандартные вкладки. Вкладку Файл скрыть нельзя.
- В окне Настройка ленты сняйте квадратику рядом с вкладкой по умолчанию или настраиваемой вкладкой, которую вы хотите скрыть.
Добавление и удаление вкладок и групп
Вы можете добавить настраиваемые вкладки или группы, чтобы добавить дополнительные команды на ленту или заменить стандартные вкладки собственными версиями. В окне Настройка ленты настраиваемые вкладки и группы имеют (Настраиваемые) после имени, но слово (настраиваемая) не появляется на ленте.
Создание настраиваемой вкладки
- В окне Настройка ленты выберите Новая вкладка.
- Щелкните правой кнопкой мыши новую вкладку, выберитеПереименовать и введите новое имя или добавьте значок.
Добавление настраиваемой группы на вкладку
Настраиваемую группу можно добавить как на вкладку по умолчанию, так и на настраиваемую.
- Выберите вкладку, на которой нужно ввести новую группу.
- Выберите Новая группа.
- Щелкните новую группу правой кнопкой мыши, выберитепереименовать и введите новое имя или добавьте значок.
Удаление настраиваемой вкладки
Вы не можете удалить вкладку по умолчанию, но можете удалить настраиваемую вкладку.
- Выберите настраиваемую вкладку, которую нужно удалить.
- Нажмите кнопку Удалить.
Удаление стандартной или настраиваемой группы
Вы можете удалить с вкладки стандартную или настраиваемую группу.
- Выберите группу по умолчанию или пользовательскую группу, которую вы хотите удалить.
- Нажмите кнопку Удалить.
Замена стандартной группы настраиваемой
Стандартные команды из группы, встроенной в Word, удалить нельзя. Однако вы можете скрыть группу по умолчанию и сделать настраиваемую группу командами, которые нужно заменить группой по умолчанию.
- В окне Настройка ленты выберите вкладку по умолчанию, в которой вы хотите добавить настраиваемую группу.
- Выберите Новая группа.
- Щелкните новую группу правой кнопкой мыши и выберите переименовать.
- Введите имя новой группы и выберите значок, который будет отображаться для нее при изменении размера ленты.
- В списке Выбрать команды из выберитеОсновные вкладки.
- Выберите знак «плюс» (+) рядом с вкладками по умолчанию, которые содержат группу, которую вы хотите настроить.
- Выберите знак «плюс» (+) рядом с группой по умолчанию, которую вы хотите настроить.
- Выберите команду, которую вы хотите добавить в настраиваемую группу, а затем выберите добавить.
- Щелкните правой кнопкой мыши группу по умолчанию и выберите удалить.
Добавление, перемещение и удаление команд из настраиваемой группы
Чтобы добавить команды в настраиваемую группу, сначала нужно создать ее на стандартной или пользовательской вкладке. В стандартных группах можно переименовывать только добавленные команды.
Названия стандартных команд отображаются серым цветом. Для таких команд нельзя ввести новое имя, выбрать новый значок или изменить порядок расположения.
Добавлять, перемещать и удалять команды можно только в пользовательских группах.
Добавление команд в настраиваемую группу
- Выберите настраиваемую группу, в которые вы хотите добавить команду.
- В списке Выбрать команды из выберите список, из который вы хотите добавить команды, например Популярные команды илиВсе команды.
- Выберите команду в окне Выбор команд из.
- Выберите Добавить >>
Примечание: Вы также можете перетащить команду в настраиваемую группу.
Изменение параметров по умолчанию для новых документов
Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.
Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.
Изменение шрифта по умолчанию
Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.
Изменение межзнакового интервала по умолчанию
Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение размера полей по умолчанию
Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение макета по умолчанию
Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»
В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.
- В меню Файл выберите пункт Открыть.
- В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.
- Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.
- Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.
- При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.
- Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:
- В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.
- В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.
Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.