Описание и установка обработки «Выгрузка и загрузка данных XML»
Универсальная обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.
Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам «ведущего» объекта метаданных и т. д.
Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.
Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.
Обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» поставляется в составе конфигурации «Конвертация данных, редакция 2».
Внешняя обработка Выгрузка и загрузка данных XML.epf для запуска в «1С:Предприятии» версии 8.3 находится в каталоге EXE/EXTREPS/UNIREPS83/UploadToXML
Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести данные из одной конфигурации 1С в другую. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных xml .
Внешняя обработка выгрузка и загрузка данных в xml 1с 8.3
В некоторых конфигурациях имеется типовой функционал для обмена данными (например, выгрузка из конфигурации Зарплата и управление персоналом в Бухгалтерию предприятия или из Управления торговлей в Бухгалтерию предприятия , из Зарплата и кадры государственного учреждения в Бухгалтерию государственных учреждений и т.п.).
В случае, если конфигурации разные, приходится создавать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных . Также некоторые данные можно загрузить из табличного документа Excel, с помощью обработки Загрузки данных из табличного документа.
Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных XML. Для корректной работы обработки база, в которую загружаются данные, должна быть того же релиза, что и база выгруженных данных.
Данная обработка поставляется в составе конфигурации 1С: Конвертация данных 2, а также скачать ее можно с сайта 1С или с диска ИТС.
Это универсальная обработка, которая подходит для любых конфигураций, с ее помощью можно произвести полную или частичную выгрузку данных в формате xml и соответственно загрузить их в другую информационную базу. Примером использования может быть выгрузка и загрузка справочников, обмен данными (выгрузка и загрузка документов) между конфигурациями, выгрузка для восстановления информации при сбое информационной базы.
Рассмотрим принцип работы данной обработки.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Выгрузка данных из 1С 8.3 в xml
Откроем обработку в базе Источнике, т.е. информационной базе, откуда будем выгружать наши данные: меню Файл — Открыть .
Выберем и откроем файл обработки Выгрузка и загрузка данных XML .
Откроется обработка, в которой необходимо произвести настройку выгрузки.
Данные объектов выгрузки отображены в таблице, где надо отметить, что будем выгружать. При этом у каждого поля стоит отметка Выгружать при необходимости . Это означает, что если выгружаемый объект связан с другими объектами, то при анализе объекта выгрузки программа 1С 8.3 (кнопка Определить данные, выгружаемые по ссылке ) покажет связанные объекты. При необходимости выгрузки их нужно будет также отметить.
Например, при выгрузке справочника Номенклатура можно загрузить Единицы измерения . При выгрузке справочника Контрагенты или Организации можно выгрузить Банковские счета и Договора . Если их не выгрузить, то при загрузке этих данных не будет, а при переносе документов эти поля окажутся пустыми и в этих полях вместо данных будет надпись .
Предусмотрено два варианта выгрузки данных из 1С 8.3 в xml — на клиентский компьютер и в файл на сервере. При установленном переключателе выгрузить данные На клиентский компьютер выгрузка начинается сразу, при выборе варианта В файл на сервере можем указать место выгрузки.
При выгрузке можно установить галочку выгружать в формате FastInfoSet . Данный формат использует альтернативный синтаксис отображения xml-данных, обеспечивает меньший объем файлов и более высокую скорость обработки, чем скорость обработки данных, записанных в обычном xml-формате. Файл этого формата имеет расширение .fi или .finf.
Для примера, в новую созданную базу 1С 8.3 выгрузим справочники Организации , Контрагенты и Номенклатура .
О том, как создать новую базу 1С подробнее читайте в статье Как создать информационную базу в 1С 8.3
Отметив в списке необходимые для выгрузки объекты, нажимаем кнопку Определить данные, выгружаемые по ссылке и галочками программа 1С 8.3 отметит связанные объекты и при необходимости их также нужно пометить для выгрузки, поэтому отметим также справочники Договоры Контрагентов , Банки и Банковские счета . Затем только нажимаем кнопку Выгрузить . После формирования файла программа спросит, что делать с подготовленным файлом: Открыть или Сохранить .
Нажимаем Сохранить и указываем папку. В нашем примере папка Выгрузка из 1С.
Нажимаем кнопку Сохранить — файл выгружен.
Загрузка данных из xml файла в базу 1С 8.3
Откроем информационную базу-приемник, т.е. базу 1С 8.3, куда будем загружать наши данные.
В том случае, если планируется загрузить данные в рабочую базу (не пустую) необходимо выполнить резервное копирование перед загрузкой.
Открываем обработку Выгрузка и загрузка данных XML (меню Файл — Открыть ) и нажимаем кнопку Загрузить данные .
В открывшемся окне выбираем наш ранее сохраненный файл, нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки данных из файла.
В служебном сообщение появится информация об окончании загрузки.
Проверяем наши справочники.
Справочник Контрагенты ( Справочники — Контрагенты ).
Проверим, перенесся ли справочник Договоры . Проверим вкладу Договоры в элементе справочника Контрагенты .
Есть. Но для этого при выгрузке мы его тоже отметили.
Проверим справочник Номенклатура ( Справочники — Номенклатура ).
См. также:
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- 1С оптимизация: что делать, если программа тормозитПри работе с 1С иногда приходится слышать, что программа тормозит.
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в ExcelЧасто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ.
- Очистка кэш 1С 8.3Кэш (или кеш) — от английского слова cache, от французского cacher.
- Где хранится в 1С 8.3 список базВ большинстве случаев после запуска 1С на экране пользователя появляется.
Оцените публикацию
(10 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Обсуждение (6)
mgrant Подписчик БухЭксперт8 :
Спасибо! Статья очень помогла.
Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :
Отлично! Спасибо за обратную связь.
Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте! Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
lordbarcklay Подписчик БухЭксперт8 :
При попытке загрузки данных с личного компьютера — выдает ошибку «Несоответствие типов (Параметр №3)».
Что делать? Кто сталкивался?
Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте! Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Как выгрузить счет из 1С в xml
Выгрузить счет из 1С в формате xml можно при помощи специальной обработки «Выгрузка и загрузка данных XML», которая расположена в 1С: Предприятии версии 8.3 и находится в каталоге EXE/EXTREPS/UNIREPS83/UploadToXML. Так же ее можно скачать здесь . После скачивания обработки ее необходимо запустить. Для этого воспользуемся командой Открыть
Указываем место, куда была сохранена обработка и нажимаем Открыть
В окне обработки во вкладке Выгрузка указываем:
- Период выгрузки
- Данные для выгрузки
- Куда будут выгружены данные
Если не выбран период выгрузки, то будут выгружены все данные указанного типа.
На вкладке Дополнительные объекты для выгрузки можно отобрать один или несколько объектов для выгрузки
По кнопке Выгрузить данные происходит выгрузка в файл на сервере или клиентский компьютер (в зависимости от режима работы 1С Предприятие – файловый или клиент-серверный). Перед выгрузкой необходимо установить переключатель в соответствующее положение
Данная обработка позволяет также загрузить данные из файла в другую информационную базу при условии абсолютной идентичности информационных баз (одинаковые версии конфигурации)
Как 1С:Бухгалтерия выгрузить документы в формате xml для отправки контрагентам (не посредством сервиса 1С-ЭДО)
Для обмена электронными документами существует сервис 1С-ЭДО, используя который вам не понадобиться выгружать документы для отправки из базы, так как функционал обмена встроен в базу 1С.
Обращаем ваше внимание, многие поставщики программ для электронного документооборота предоставляют специальные обработки для выгрузки данных из 1С. Для получения обратитесь в техподдержку вашего ЭДО.
Вы можете воспользоваться данной инструкцией для выгрузки электронного документа, но результат загрузки в сторонние сервисы нами не гарантируется.
Для того, чтобы выгрузить документ в электронном формате для электронного документооборота, зайдите в нужный документ, кнопка Еще – ЭДО – Выгрузить документ в файл.
В открывшемся окне выбираете вариант На диск — Выполнить
Выбираете куда на диск сохраниться файл в формате XML. Если вы сохраняете на ваш облачный диск W, то выбирайте папку Общее, в которую вы сами можете добавлять папки и данные. Вы также можете сохранить и на личный компьютер, если работаете в режиме Тонкий клиент или из браузера. При работе из браузера понадобиться расширение для браузера по работе с файлами. При необходимости его можете установить самостоятельно (браузер сам предложит при попытке выгрузки) или обратитесь в нашу техподдержку.
Файл сохранен и заархивирован.
Важно! Таким образом при выгрузке реализаций с НДС будет выгружен документ УПД в формате xml, вне зависимости от активности переключателя УПД в нижней части формы документа Реализация.
Если вы будете выгружать описанным способом электронный документ из документа Счет-фактура, то выгружен будет не УПД в формате xml, а счет-фактура в формате xml.