Как в ворде подчеркнуть ошибки в словах

Как включить орфографию в Word: гайд Бородача

Всем привет! При написании текста невозможно без ошибок. Сегодня я расскажу, как в Ворде проверить орфографию в тексте. Сразу хочу вас предупредить, что проверка в программе неидеальная. Например, редактор не может исправлять ошибки слов, которые неправильны по смыслу в предложении. Также есть проблемы с пунктуацией в некоторых местах – например, при выделении определенных слов запятыми. Поэтому 100% полагаться на Word не стоит, и лучше дополнительно пробежать по тексту глазами.

Включаем проверку орфографии

Давайте теперь посмотрим, как включить орфографию в Ворде. Вообще по умолчанию данная функция уже включена. Она автоматически находит ошибки (по мнению программы) и подчеркивает их:

• Красные – орфографические ошибки.
• Синие (в старых версиях программы они зеленые) – пунктуационные ошибки. Например, вы забыли поставить запятую, дефис или двоеточие. Также может подчеркнуть слова, которые имеют разное значение, но примерно одинаковое написание – например, «поэтому» и «по этому».

Но иногда по каким-то причинам эта функция выключена, или вы ранее её деактивировали и просто забыли. Давайте её включим:

1. Переходим во вкладку «Файл».

1. Слева в блоке находим пункт «Параметры». Он может находиться в самом низу, в зависимости от версии редактора.

1. Переходим слева в раздел «Правописание».
2. Находим подраздел «При использовании правописания в Word» – ставим 4 галочки, как у меня (смотрим на скриншот ниже). Дополнительно в самом низу посмотрите, чтобы были убраны настройки, которые скрывают орфографию – убираем галочки, если они есть. Жмем «ОК».

После этого вы спокойно сможете в Ворде проверить правописание в любом документе. То есть автоматически будут подчеркнуты все ошибки.

Процесс проверки орфографии

В некоторых документах можно встретить баг, когда орфографические ошибки по каким-то неведанным причинам не подчеркиваются. Для включения проверки вручную нажмите по кнопке книжечки в самом низу рядом со строкой количества слов.

На эту кнопку нужно нажимать еще для того, чтобы пройтись по всем ошибкам и исправить необходимые. Второй способ – перейти на вкладку «Рецензирование» и слева нажать «Правописание».

Откроется панель «Правописания». Слева вы увидите все ошибки в тексте. В пункте «Предложения» – можно заметить варианты замены и исправления слова. Если в данном месте нет ошибки, вы можете нажать «Пропустить» и подчеркивание пропадет.

Если это неизвестное слово для программы, вы можете добавить его в словарь с помощью кнопки, находящейся на той же самой панели. Или вы можете кликнуть по слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь».

Теперь вы знаете, как в Ворде проверить ошибки, но повторюсь еще раз – полагаться на редактор не стоит и лучше проверить все самостоятельно. Пишите свои дополнительные вопросы в комментариях. Ждем вас снова на наших ламповых уроках от портала WiFiGiD.RU.

Как включить проверку орфографии в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word способен максимально облегчить работу пользователя с различной информацией, предоставляя для этого все необходимые инструменты. Очень примечательной является функция автоматической проверки орфографии, которая может как подмечать сомнительные выражения, так и исправлять их самостоятельно.

Ворд имеет встроенный словарь, в котором находится огромное количество слов с правильным написанием. Таким образом, благодаря этому текстовому редактору вы сможете значительно повысить уровень грамотности в вашем тексте. В данной статье вы узнаете, как включить проверку орфографии в Ворде.

Включение проверки орфографии в Ворде

Ознакомиться с основными средствами проверки на ошибки вы сможете на вкладке «Рецензирование». В нашем случае требуется включить именно автоматическую проверку на ошибки, поэтому давайте разберемся, как это сделать.

1. Перейдите на вкладку «Файл» (для более ранних версий программы это будет кнопка «MS Office»).

2. В самом низу меню находится раздел «Параметры» — перейдите в него.

3. В появившемся окне параметров нужно перейти на вкладку «Правописание».

4. Отыщите группу «При исправлении правописание в Word», затем отметьте галочками первые 4 содержащихся в ней строки.

В группе «Исключения для файла» нужно наоборот все убрать. Сверьте ваши параметры со скриншотом, чтобы проверить правильно заполнения, после чего нажмите «ОК».

5. После внесения изменений автоматическая проверка правописания будет активирована на всех последующий документах MS Word.

Таким образом, текстовый редактор будет подчеркивать все неизвестные ему слова, чтобы указать вам на сомнительность написанной фразы.

Благодаря этой функции вы будете видеть выражения, которые отсутствуют в словаре Office Word, а значит с большой вероятностью написаны неверно.

Подчеркиваться будут не только неизвестные слова, но и те что написаны на отличном от основного языка. По этой причине Ворд будет подчеркивать все слова не основного языка, даже название самой программы.

Вы можете самостоятельно добавлять нужные выражения в словарь программы, чтобы в дальнейшем избежать подчеркивания. Сделать это довольно просто.

Кликните по неизвестному слову правой кнопкой мыши, и выберите пункт «Добавить в словарь», чтобы исключить проверку.

После завершения подготовительного этапа следует переключиться на поиск и исправления появившихся ошибок. Делается это следующим образом.

Проверка орфографии в Ворде

Итак, мы разобрались с тем, как включить проверку орфографии. Однако, после выполнения этих шагов наступает этап исправления найденных ошибок.

На нашем сайте есть отдельная статья, которая посвящена инструментам исправления ошибочных слов в Microsoft Word, рекомендуем ознакомиться с ней.

В данной статье были описаны методы включения автоматической проверки орфографических ошибок в Word. Также мы разобрались с тем, с помощью каких инструментов можно исправить ошибочные слова. Надеемся, вам помогла наша статья.

Как убрать красные подчеркивания в Word

Текстовый редактор Word имеет большое количество встроенных инструментов, которые упрощают работу с текстовыми документами. Например, Word умеет проверять набранный текст на грамматические и орфографические ошибки. Найденные ошибки отмечаются красным подчеркиванием и пользователю предлагаются варианты исправления. Но, в некоторых случаях такое подчеркивание больше отвлекает от работы, чем помогает. Например, если текст содержит большое количество технических терминов, то он будет просто заполнен красными подчеркиваниями.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то предлагаем вам сразу три способа, как можно убрать красные подчеркивания из документа Word. Данные способы продемонстрированы на примере Word 2016, но они также должны работать и в Word 2013, 2010 и 2007.

Способ № 1. Выбор правильного языка для проверки на ошибки.

Как мы уже сказали, красные подчеркивания указывают на ошибки в тексте. Но, возможна ситуация, когда ошибок нет, но Word пытается проверить текст по правилам другого языка и это приводит к тому, что текст подчеркивается красной линией. В данном случае вы можете убрать красные подчеркивания просто указав программе Word на каком языке нужно выполнять проверку на ошибки.

Для того чтобы изменить язык проверки нужно выделить текст, подчеркнутый красной линией (или вообще весь текст документа), и нажать на название языка, которое находится в нижней части окна программы Word.

В результате появится небольшое окно, котором можно будет указать язык для выделенного фрагменте текста.

После того как вы укажите правильный язык красные подчеркивания исчезнут.

Способ № 2. Добавление слова в словарь или пропуск ошибки.

В некоторых случаях Word может подчеркивать красной линией неизвестные ему слова. Если вы хотите убрать такое подчеркивание, то это можно сделать двумя способами, вы можете добавить слово в словарь либо просто пропустить эту ошибку. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и открыть меню «Орфография».

Здесь будет доступно два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить все». Если выбрать первый вариант, то слово будет добавлено в словарь и после этого больше не будет подчеркиваться красной линией как ошибочное, а если выбрать второй вариант, то Ворд просто пропустит эту ошибку.

Способ № 3. Полное отключение проверки текста на ошибки.

Если вам не нужна проверка текста на ошибки, то вы можете полностью отключить красное подчеркивание в Ворде. Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание». Здесь доступно множество настроек, которые позволяют отключить проверки, которые выполняет Word.

Например, вы можете отключить проверку орфографии и грамматических ошибок в процессе набора текста. В этом случае проверка орфографии и грамматики будет отключена для всех документов.

Внизу списка опций есть блок исключений, которые работают только для этого файла.

Используя эти исключения можно убрать красное подчеркивание только для текущего документа Word.

• Как перевернуть страницу в Word
• Как построить график в Excel
• Как сделать альбомную страницу в Word
• Как сделать вертикальный текст в Word
• Как закрепить область в Экселе

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Топ‑6 сервисов для проверки текста

Должен ли технический писатель хорошо владеть языком? Разумеется.

И мы говорим не только об умении формировать четкую структуру текста или подбирать лаконичные формулировки, избегая двойных прочтений. Мы говорим и о банальных орфографических и грамматических ошибках.

Ряд исследований показал, что тексты с такими ошибками не только хуже передают мысль автора, но в целом заставляют читателей ниже оценивать его интеллектуальные способности. Даже если содержание текста глубокое и продуманное, выпавшие запятые, неправильные орфограммы и банальные опечатки отвлекают читателя и создают впечатление невнимательности или неграмотности писателя. Особенно важно писать без ошибок в рабочих текстах и технической документации, поскольку это может подорвать доверие читателей к продукту и бизнесу в целом. Ведь если документация выглядит несколько неряшливо и неаккуратно, то, может быть, и к разработке команда относится так же?

Однако не всегда мы можем самостоятельно проверить свои же тексты без помощи редактора. Тогда на помощь приходят разнообразные сервисы, которые способны как просто отметить недочеты, предложить исправления, так и дать полноценные рекомендации по доработкам контента за счет использования ИИ.

В нашей статье мы рассмотрим только отечественные сервисы, ведь порой с использованием популярных иностранных аналогов бывают проблемы: к чему-то нет доступа или требуется зарегистрироваться, где-то ограничена функциональность и нужно оформить подписку. Более того, возникают и вопросы безопасности, которые проще всего разрешить использованием российских разработок.

Орфограммка

Удобный веб-сервис, который предлагает три инструмента для работы с текстом:

• Грамотность — для проверки орфографии, пунктуации, грамматики и так далее.
• Красота — для поиска тавтологий и неблагозвучия, подбора синонимов и эпитетов.
• Качество (сейчас в beta-версии) — оценит SEO-параметры.

Для работы с текстами Орфограммка использует машинное обучение и ряд разработок в сфере искусственного интеллекта. Словарь включает более 5 миллионов словоформ и регулярно пополняется, а анализ и выявление ошибок выполняется с помощью 7 тысяч специализированных алгоритмов.

Результат проверки выглядит примерно так:

Для корпоративных клиентов команда предлагает сервис Литера5, которую можно назвать улучшенной версией Орфограммки за счет следующих характеристик:

• более высокая скорость работы;
• наличие статистических и аналитических отчетов;
• возможность встроить Литеру5 в привычную рабочую среду за счет API;
• наличие браузерного расширения;
• возможность использовать сервис без доступа к интернету, развернув ее в локальной сети компании.

Advego

Известная биржа копирайтеров предлагает два сервиса для проверки текста.

• Проверка орфографии онлайн работает на на русском, английском и еще более чем 20 языках. Для проверки текста на орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки необходимо разместить текст в поле “Текст” и нажать кнопку “Проверить”. Система выделит найденные в тексте ошибки подчеркиванием и цветом. Максимальный объем текста для одной проверки составляет 100 000 символов с пробелами.

Пример результата проверки предоставлен Advego.com

• Сервис Advego Lin­guist делает акцент на стилистике и читаемости текста, подсвечивая незначимые и общие фразы, которые зачастую можно удалить без потери смысла.

После проверки система дает общую оценку текста по стобалльной шкале и предоставляет краткий отчет:

Text.ru

Этот бесплатный онлайн-сервис быстро находит опечатки, ошибки пунктуации и другие неточности. Работать с ним очень просто: нужно ввести текст в специальное поле и нажать «Проверить орфографию». Программа подсветит проблемные места — неправильную расстановку запятых, лишние пробелы, орфографические ошибки. Также может быть полезной возможность подчеркнуть лишний контент, то есть воду. Исправить найденные ошибки можно прямо в тексте — достаточно нажать на подсвеченное слово и выбрать правильный вариант. Также можно проверить текст на уникальность, а эффективные алгоритмы антиплагиата онлайн делают проверку качественной.

С недавних пор Text.ru также предлагает услуги Нейропомощника, то есть помощь искусственного интеллекта для рерайта, написания или транскрибировании аудиофайлов. Также помощник определит, кем был написан текст: человеком или искусственным интеллектом. Для доступа к нему вам понадобится регистрация.

Главред

Один из самых популярных сервисов для улучшения текстов на русском языке. Главред не проверяет орфографию и пунктуацию, но помогает упростить и сократить текст, сделать его более понятным и информативным, избавив от лишних слов и штампов. Для этого сервис анализирует текст и выделяет слова-паразиты, канцеляризмы, нечеткие формулировки, которые затрудняют восприятие. По заявлению создателей в Главреде самая большая база правил, которые каждый месяц обновляются.

Чтобы использовать Главред, достаточно вставить текст в поле на сайте. Но при этом можно воспользоваться любым из дополнительных инструментов, созданных на основе его API: есть расширения для браузеров Chrome, Яндекс, Safari, плагин для Word­Press, аддон для работы в Google Docs.

Свежий Взгляд

Пример результата проверки предоставлен разработчиками

Это дополнение для работы в Google Docs ищет в тексте места, где слова сочетаются достаточно неудачно, чтобы вызвать неприятные впечатления у читателя. Это могут быть как прямые повторы, так и случайное сходство звучания. Больше аддон не умеет ничего, но иногда и его возможностей бывает достаточно.

Мистер Корректор

Этот простой и понятный веб-сервис для проверки текстов предлагает три варианта работы:

• расставить запятые;
• проверить орфографию;
• выполнить обе задачи сразу.

Количество символов, которые сервис может обработать за один раз, составляет от 100 до 1000 (с пробелами). На проверку орфографии у него уходит 10–15 секунд на каждую 1000 символов, на расстановку знаков препинания — 45–60 секунд.

Разработчики утверждают, что Мистер Корректор за счет использования ИИ в среднем демонстрирует высокие показатели при прохождении различных тестов по пунктуации, и предлагают оценить его результаты работы с текстами в таблице:

Пример результата проверки предоставлен проектом «Акулы нейронных сетей»

* * *

Подводя итог, отметим, что проверка текстов — важный этап в работе технического писателя. Это помогает избежать распространенных ошибок, улучшить стиль изложения, сделать текст более понятным. Безусловно, главное в технической документации — точность описания, но нельзя сбрасывать со счетов и общее качество текста. Небрежно написанная инструкция раздражает, вызывает непонимание и отталкивает пользователя. Аккуратная, структурированная, лишенная опечаток документация, наоборот, создает положительный образ продукта и компании-разработчика.

К счастью, сегодня есть много качественных российских разработок, которые предоставляют возможности для быстрой проверки и оптимизации текстов. Просто выберите подходящий для вас и сделайте шаг к новой вершине успеха вашей технической документации.