Как в ворде вернуть обычный вид страницы

Режимы просмотра документа

После выбора команды Веб-документ (Web Layout) в меню Вид (View) или нажатия кнопки Веб-документ (Web Layout View) (кнопка 9 на рис. 3.1) в левой части горизонтальной полосы прокрутки вы можете увидеть, как выглядет веб-страница в Интернете или интранете. В этом режиме текст переносится по границам окна, виден фон, графика, автофигуры отображаются, также как в окне обозревателя (рис. 3.7).

Рис. 3.6 Просмотр документа в обычном режиме (эта же страница показана на рис, 3.8)

Рис. 3.7 Окно Word в режиме Веб-документ

Режим разметки (Print Layout)

Рис. 3.8 Просмотр документа в режиме разметки (эта же страница показана на рис. 3.6)

Для перехода в режим разметки нажмите кнопку Разметка страницы (Print Layout View) (кнопка 10 на рис. 3.1) слева от горизонтальной полосы прокрутки или выберете команду Разметка страницы (Print Layout) в меню Вид (View).

При работе с большими документами в ряде случаев желательно скрыть текст и рассматривать только заголовки различных уровней. Эту возможность предоставляет режим структуры. Для перехода в этот режим нажмите кнопку Режим структуры (Outline View) (кнопка И на рис. 3.1) слева от горизонтальной полосы прокрутки или выберет команду Режим структуры (Outline) в меню Вид (View). Этот режим подробно рассмотрен в главе 9, в разделе «Режим структуры».

Режим чтения (Reading Layout) — новый режим, появившийся в Word 2003, который упрощает просмотр документов на экране, за счет увеличения текста, укорачивания строк и страницы в соответствии с размером экрана.
В режиме чтения:

• убираются ненужные панели инструментов;
• отображается схема документа или область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа;
• происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр документа;
• можно выделять части документа для добавления в них примечаний или редактирования.

Для перехода в этот режим нажмите одноименную кнопку (кнопка 12 на рис. 3.1). Нажав кнопку Эскизы на панели инструментов, можно быстро получить доступ к конкретным страницам. Чтобы выйти из этого режима, нажмите кнопку Закрыть (Close) на панели инструментов.

Рис.3.9 Режим чтения

Рис. 3.10 Схема документа

Схема документа позволяет увидеть полный список заголовков документа в левой части окна приложения и быстро отобразить содержание требуемого раздела в правой части окна (рис. 3.3). При этом текст заголовка должен быть отформатирован стилем Заголовок 1 или Заголовок 2 и т.п.
Этим режимом удобно пользоваться, если вы хотите посмотреть, насколько темы заголовков отвечают их содержанию, быстро проверить, все ли нужные темы рассмотрены. Для перехода в этот режим выберите в меню Вид (View) команду Схема документа (Document map) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная.

Команда Во весь экран (Full Screen) в меню Вид (View) увеличивает рабочую область документа за счет того, что не отображаются такие элементы окна приложения как строка заголовка, строка меню, строка состояния, панели инструментов. Чтобы воспользоваться командами меню в полноэкранном режиме, поместите указатель в верхнюю часть окна документа, и откроется главное меню. В этом режиме удобно работать с большим количеством текста или графики, вводить и редактировать текст. Эта команда доступна в режиме предварительного просмотра.
Чтобы отменить полноэкранный режим, нажмите клавишу Esc или кнопку Вернуть обычный режим (Close Full Screen)

Fore kc .ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий

Обычный режим просмотра документа Word

Создавая или модифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в обычном режиме просмотра. На рис. 5.10 показан пример документа в этом режиме и основные элементы окна Word. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы. Разбиение на страницы показано горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны фигуры, рисунки и другие графические объекты.

Рис. 5.10. Документ Word в обычном режиме

Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева поле строки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего раздела, а далее через дробь — номер текущей страницы и число страниц в документе. Во второе поле выводится расстояние от левого края документа до текущего положения текстового курсора, затем номера текущих строки и столбца.

1. Откройте любой не очень короткий документ и с помощью команды Вид > Обычный включите обычный режим просмотра (если текущим является другой режим).

2. Щелкните на кнопке Схема документа. В левой части окна появится панель, демонстрирующая иерархическую структуру разделов документа, как показано на рис. 5.11. Указанная кнопка играет роль флажка. Повторный щелчок на ней скроет панель схемы. Такую панель можно открыть и в любом другом режиме просмотра.

3. Щелкните в панели схемы документа на одном из пунктов. Текст в основном окне переместится к соответствующему разделу.

Примечание Раздел характеризуется наличием заголовка, отмеченного специальным стилем.

Рис. 5.11. Схема документа Word

4. Чтобы прокрутить текст вручную, пользуйтесь кнопками и ползунком вертикальной полосы прокрутки, расположенной в правой части окна. Полоса прокрутки есть и в панели схемы документа.

5. Щелкните на кнопке Следующая страница. Текст в окне переместится к началу следующей страницы. Кнопка Предыдущая страница выполняет обратную процедуру, прокручивая текст на одну страницу вверх.

6. Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода. Откроется показанное на рис. 5.12 окно со значками. Эти значки позволяют изменять функции кнопок Следующая страница и Предыдущая страница.

Рис. 5.12. Выбор объекта перехода

7. Попробуйте щелкнуть на значке Разделы. Теперь указанные кнопки будут прокручивать документ соответственно к предыдущему и следующему разделу (а не к странице).

8. В обычном режиме в верхней части окна может располагаться горизонтальная линейка, позволяющая контролировать горизонтальные отступы. Чтобы показать или скрыть линейку, выберите команду Вид > Линейка.

9. Вероятно, вы захотите настроить масштаб отображения текста по своему вкусу. Для этого щелкните на раскрывающемся списке Масштаб панели инструментов Стандартная и выберите подходящий масштаб. Чтобы ширина текста в точности равнялась ширине окна, выберите последний пункт По ширине страницы.

10. Выполните команду Вид > Во весь экран. Окно Word развернется на весь экран компьютера. При этом исчезнут меню, заголовок окна, панели инструментов, строка состояния и полоса прокрутки. Будет виден только сам документ и кнопка Вернуть обычный режим. Такой полноэкранный режим просмотра позволяет целиком сосредоточиться на содержании документа.

11. Чтобы вернуть исчезнувшие элементы интерфейса, щелкните на кнопке Вернуть обычный режим.

Примечание В полноэкранном режиме можно пользоваться всеми командами меню. Переместите указатель мыши вплотную к верхнему краю экрана, и перед вами появится всплывающая строка меню Word.

12. Дважды щелкните в любом из двух левых полей строки состояния. Откроется окно перехода к объекту, показанное на рис. 5.13.

13. В списке Объект перехода выберите тип объекта, который нужно найти, например пункт Страница.

Рис. 5.13. Вкладка перехода окна диалога поиска и замены

14. В поле Введите номер страницы, название которого варьируется в зависимости от выбранного типа объекта, введите номер страницы, к которой нужно перейти. Для перехода вперед или назад на N страниц относительно текущей введите соответственно +N или -N, где N — целое число.

Изменение ориентации страницы

Все свойства страницы для текстовых документов Writer, такие как ориентация страницы, определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется стиль страницы “По умолчанию”. К моменту открытия существующего текстового документа к разным страницам уже могли быть применены различные стили страницы.

Необходимо учитывать, что изменения, вносимые в свойства страницы, влияют только на страницы с текущим стилем страницы. Текущий стиль страницы отображается в строке состояния в нижней части окна.

Изменение ориентации страницы для всех страниц

Если текстовый документ состоит только из страниц с одинаковым стилем страницы, можно изменять свойства страницы напрямую:

1. Выберите Формат — Стиль страницы .
2. Откройте вкладку Страница .
3. В пункте Формат бумаги выберите «Портретный» или «Альбомный».
4. Нажмите кнопку ОК .

Изменение ориентации страницы только для некоторых страниц

Для определения ориентации страниц в документах LibreOffice используются стили страниц. С помощью стилей страниц можно определить множество свойств страницы, таких как верхний и нижний колонтитул или поля. Кроме того, для текущего документа можно изменить стиль страницы “По умолчанию” или определить собственные стили страниц с применением этих стилей к любым фрагментам текста.

В конце этой страницы справки приведена подробная информация о стилях страницы. Для получения дополнительной информации о понятии стиля страницы см. раздел в конце страницы.

В отличие от стилей символа или стилей абзаца, стили страницы не организованы в иерархию. Можно создать новый стиль страницы, основанный на свойствах существующего стиля страницы, но при изменении исходного стиля изменения не переносятся автоматически в новый стиль страницы.

Для изменения ориентации страницы для всех страниц с одинаковым стилем сначала следует создать соответствующий стиль страницы, а затем применить этот стиль:

1. Choose View — Styles .
2. Щёлкните значок Стили страницы .
3. Щёлкните стиль страницы правой кнопкой мыши и выберите Новый . Новый стиль страницы изначально получает все свойства выбранного стиля страницы.
4. На вкладке Управление введите имя для стиля страницы в поле Имя , например, «Моя альбомная ориентация».
5. В поле Следующий стиль выберите стиль страницы, который требуется применить к странице, следующей за страницей с новым стилем. См. раздел о применении стилей страниц в конце данной страницы справки.
6. Откройте вкладку Страница .
7. В пункте Формат бумаги выберите «Портретный» или «Альбомный».
8. Нажмите кнопку ОК .

Now you have defined a proper page style with the name «My Landscape». To apply the new style, double-click the «My Landscape» page style in the Styles window. All pages in the current scope of page styles will be changed. If you defined the «next style» to be a different style, only the first page of the current scope of page styles will be changed.

To Quickly Switch Between Portrait and Landscape Page Layout

The default template provided by LibreOffice Writer offers several page layout styles, among which the Default Page Style has Portrait orientation and the Landscape style has landscape orientation.

These styles can be used to quickly switch between portrait and landscape orientation by inserting manual breaks and choosing the appropriate page styles as described below:

1. Place the cursor where the page break is to be inserted.
2. Перейдите в Вставка — Ещё разрывы — Разрыв . Откроется диалог Вставить разрыв .
3. Choose the option Page break and in the Page Style drop-down list choose the page style to be applied to the page after the break (Default Page Style, Landscape, etc).
4. If the applied has to be changed again at a certain point in the document (for instance, to switch back from landscape to portrait orientation), place the cursor at this point and repeat the steps previously described.

Область стилей страницы

Должна быть известна область стилей страницы в LibreOffice. На какие страницы текстового документа влияет редактирование стиля страницы?

Одностраничные стили

A page style can be defined to span one page only. The “First Page” style is an example. You set this property by defining another page style to be the «next style», on the Format — Page Style — Organizer tab page.

Одностраничный стиль начинается с нижней границы текущего диапазона стиля страницы и применяется до следующего разрыва страницы. Следующий разрыв страниц появляется автоматически, когда текст переходит на следующую страницу, что иногда называется «мягкий разрыв страницы». В качестве альтернативы можно вставить разрыв страниц вручную.

To insert a manual page break at the cursor position, press Command Ctrl +Enter or choose Insert — Manual Break and just click OK.

Выбор области применения стиля страницы вручную

The “Default” page style does not set a different «next style» on the Format — Page Style — Organizer tab page. Instead, the «next style» is set also to be “Default”. All page styles that are followed by the same page style can span multiple pages. The lower and upper borders of the page style range are defined by «page breaks with style». All the pages between any two «page breaks with style» use the same page style.

Можно вставить «разрыв страниц со стилем» непосредственно в положении курсора. В качестве альтернативы можно применить свойство «разрыв страниц со стилем» к абзацу или стилю абзаца.

Выполните любую из следующих команд:

• Для вставки «разрыва страниц со стилем» в положении курсора выберите Вставка — Разрыв , затем выберите из списка имя Стиль и нажмите кнопку «OK».
• Для применения свойства «разрыв страниц со стилем» к текущему абзацу выберите Формат — Абзац — Размещение текста . В области «Разрывы» выберите Активировать и Со стилем страницы . Выберите имя стиля страницы из списка.
• Для применения свойства «разрыв страниц со стилем» к текущему стилю абзаца щёлкните текущий абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Редактировать стиль абзаца . Откройте вкладку На странице . В области «Разрывы» выберите Активировать и Со стилем страницы . Выберите имя стиля страницы из списка.
• To apply the «page break with style» property to an arbitrary paragraph style, choose View — Styles . Click the Paragraph Styles icon. Right-click the name of the paragraph style you want to modify and choose Modify . Click the Text Flow tab. In the Breaks area, activate Enable and With Page Style . Select a page style name from the listbox.

Как одновременно открыть
разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

Порядок действий:

1. Открыть документ в текстовом редакторе Word обычным способом;

2. В меню Word перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Окно» щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Новое окно». Если документ нужно открыть в трех или больше окон, действие необходимо повторить соответствующее количество раз.

Каждое из открытых окон будет носить название файла с добавлением соответствующего индекса через двоеточие («…:1», «…:2″,»…:3» и т.д.). В них документ можно просматривать и корректировать. Изменения, внесенные в одном из окон, тут же будут отображаться в остальных.

ПОДЕЛИТЬСЯ:

НАПИСАТЬ АВТОРУ

Похожие материалы

Настройка автосохранения в Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как скопировать рисунок из документа Word

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Как включить линейку в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Как поставить пароль на документ Word

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Настройка переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ