Как сэкономить 15 000 рублей при регистрации ПО

Прошёлся недавно по поисковой выдаче гугла и выяснил, что регистрация прав на программу для ЭВМ стоит около 15 тыс. рублей. 15 тыс. рублей! И это ещё без пошлины.
Я удивился, потому что подготовка документов занимает минут тридцать. Чёрт с ним, пускай даже один час, но 15 тыс. рублей за час — это более чем достойное вознаграждение.
Зашёл на сайт Роспатента: инструкции там есть, но четкой картины не дают. На месте руководителя маленького IT-проекта я бы не стал подавать заявление сам — вдруг что-то сделаю не так.
Но я же юрист, и процедуру эту проходил не раз. Так почему бы мне не помочь стартаперам? Подумал-подумал, и не нашёл аргументов против. Так что давайте вместе попробуем подготовить документы и направить их в Роспатент, сэкономив при этом в среднем 15 тыс. рублей.
Далее не будет никакой теории о правовой охране программ, их сущности и прочем. Будем решать всего одну практическую задачу — регистрировать ПО.
Если у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), зарегистрируйте софт на Госуслугах. Это займёт меньше времени, но данные потребуются те же самые. Электронно будет сформировано заявление, а вот согласия авторов придется прикреплять по форме, описанной ниже. Если у вас ЭЦП нет, то моя инструкция — для вас.
Кому регистрировать
Для начала сделаем несколько допущений:
- Вы представитель проекта. У вас нет ЭЦП, личного кабинета на Госуслугах и прочих продвинутых инструментов административной работы. Все документы будем формировать и подавать олдскульно, то есть на бумаге.
- Программа — разработка вашей команды. Вы не используете объекты третьих лиц, всё честно и без нарушений.
- Разрабатывали проект три человека, которые работают на вас и согласились быть указанными в свидетельстве о регистрации.
- Программу вы уже обнародовали, то есть опубликовали, и случилось это для пользователей в Российской Федерации.
По мне, так это прямо классический профиль разработчика. Поехали!
Шаг 1. Подготовить данные
Подготовка — это 50% успеха, поэтому сведения для заполнения документов лучше собрать заранее. Понадобятся данные:
- о заявителе,
- об авторах ПО,
- о самом ПО,
- кусок кода, который идентифицирует ПО.
Все эти сведения в различных комбинациях будут воспроизведены при заполнении документов.
Структурирование данных будет полезно при учете объектов интеллектуальной собственности, а сейчас — для визуальной оценки их состава. Посмотрите на пример ниже, данных требуется совсем немного!
Все имена, даты и прочая информация вымышлены генератором имен, совпадения случайны (стоит отметить, генератор имён работает причудливо).
Заявитель (правообладатель)
| Наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии» |
| Адрес* | РФ, 172321 г. Москва, проспект Солнечный, д. 1, оф. 15 (RU) |
| ОГРН | 1122334455667 |
| ИНН | 1122334455 |
| КПП | 112201001 |
| mail@example.com | |
| телефон | +7 (495) 000-00-00 |
Авторы (3 человека)
| ФИО | Дата рождения | Гражданство | Место жительства* | Документ, удостоверяющий личность, дата выдачи и выдавший орган | Творческий вклад** |
| Ромазанова Александра Владиленовна | 01.01.1980 | Российская Федерация | РФ, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, кв. 1 (RU) | Паспорт 1122 334455 выдан 01.02.1980 ГУ МВД России по г. Москве | Разработка программы |
| Яндульский Игорь Чеславович | 02.01.1980 | Российская Федерация | РФ, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, кв. 2 (RU) | Паспорт 1122 334455 выдан 01.02.1980 ГУ МВД России по г. Москве | Разработка программы |
| Дубинин Игорь Онуфриевич | 03.01.1980 | Российская Федерация | РФ, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20, кв. 3 (RU) | Паспорт 1122 334455 выдан 01.02.1980 ГУ МВД России по г. Москве | Разработка программы |
Программа
| Название | ЭВМрегистратор |
| Аннотация (не более 900 символов) | Программа предназначена для формирования пакета документов для подачи заявления о государственной регистрации прав на программы для ЭВМ, внесении изменений в заявки, управления поданными заявками, а также аналитическими инструментами о количественных и временных параметрах подготовки документов. |
| Язык программирования | Python |
| Год создания программы/обнародования | 2019/2019 |
| Страна обнародования | Российская Федерация |
| Тип реализующей ЭВМ: | IBM РС-совместимый ПК |
| Вид и версия операционной системы: | Linux |
| Объем программы (в Кб или Мб) | 35 Кб |
*Там, где указывается адрес, в обязательном порядке дополните в конце строки указателем «(RU)». И без лишних вопросов — так надо.
** Говоря про творческий вклад, можно смело указывать «Разработка программы». Сложно спорить, что это родовое понятие, которое включает в себя все основные роли — от проектирования интерфейсов до программирования и тестирования. Но для снижения рисков лучше указывать действительную роль.
Шаг 2. Собрать пакет документов
Когда есть все данные, заполнить заявление легко по шаблону — лицевая сторона, оборотная сторона (осторожно, скачиваются файлы в формате .DOC).
Указываем авторов
Мы условились, что у нас три автора, а форма заявления предусматривает указание только одного. Что делать с остальными? Их надо указать в дополнении к заявлению, в каждом — не более 3 авторов. Если автора 3, понадобится 1 дополнение: один автор в заявлении, два в дополнении.
Предоставляем согласие авторов
Каждый из авторов должен также предоставить согласие: на обработку персональных данных («Приложение 3»), на указание его в качестве автора («Приложение 4»).
Согласие каждого автора оформляется отдельным документом. При этом в согласии на обработку персональных данных расписывается только автор, а вот в согласии на указание в качестве автора расписываются как авторы, так и заявитель.
Обратите внимание! Если в документе две страницы, то он должен быть распечатан на один лист (печать с оборотом).
Итак, что уже имеем:
- заявление,
- 1 дополнение,
- 3 согласия на обработку,
- 3 согласия на указание в качестве автора.
Пишем реферат
Двигаемся дальше. На очереди реферат. Реферат — это описание программы: какие задачи с помощью нее решаются, что она умеет делать. Объем не более 900 символов, лучше писать простым и понятным языком. Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм. Я измерял линейкой — шрифт Times New Roman 12-го размера вполне подходит.
В реферате надо указать:
- размер исходного кода программы (в Кб или Мб),
- язык программирования,
- операционная система.
Трудно не заметить, что реферат фактически является копией таблицы с описанием программы, указанной выше. Вот как реферат выглядит. Реферат представляется в двух экземплярах.
Прикладываем исходный код
Наконец, самая важная и одновременно наименее описанная в интернете часть — исходный код.
Первый вопрос, который может возникнуть — в каком объеме он требуется? Ответ будет философским — в таком, какой необходим для идентификации программы. Пока ограничения не установлены, но при определении разумного предела стоит вспомнить, что ранее ограничение было установлено в 70 страниц. Между тем если для идентификации требуется 200 страниц, то прямого запрета на такой объем нет.
Код может быть фрагментарным, то есть допустимо собрать значимые для идентификации части программы (не последовательно и/или из разных файлов), но помните, что в коде не должно быть охранных знаков иных лиц и комментариев с упоминанием кого-то, кроме авторов.
Сам код необходимо сопроводить титульным листом и нумерацией.
Оформляем код
Второй вопрос — как представлять? И здесь есть небольшие особенности. Главное — ничего не требуется распечатывать. Учитывая, что подавать заявление мы будем на бумажном носителе, исходный код надо предоставлять на машиночитаемом носителе — на диске. Очень важно, что файл с исходным кодом должен быть не просто в PDF, а в формате PDF/A (ISO 19005-1). Этот формат не предустановлен — его требуется выбрать в параметрах при сохранении в текстовом редакторе.
Имя файла не регламентируется. Можно использовать маску файла «депонируемыематериалы_.pdf».
В нашем примере, давайте назовем «депонируемыематериалы ЭВМрегистратор_Новые_технологии».
Сам же диск подпишем маркером «Депонируемые материалы «ЭВМрегистратор», ООО «Новые технологии». Будет безупречно, если у вас завалялся какой-нибудь конверт для дисков.
Оплачиваем пошлину
Осталось приложить распечатку платежного поручения об оплате государственной пошлины в размере 4500 рублей. Кстати, если правообладателем является физическое лицо, то пошлина составит 3000 рублей. Реквизиты для оплаты пошлины.
Назначение платежа «Госпошлина за государственную регистрацию программы для ЭВМ «ЭВМрегистратор».
Пакет на регистрацию готов! Давайте проверим, что в нем.
Пакет на регистрацию ПО в Роспатенте
Заявление — 1 лист.
Дополнение к заявлению — 1 лист.
Согласие на обработку персональных данных — 3 листа.
Согласие быть указанным в качестве автора — 3 листа.
Реферат — 1 лист в 2 экз.
Депонируемые материалы на машиночитаемом носителе — 1 диск (10 листов).
Платежное поручение — 1 лист.
К этому пакету приложим сопроводительное письмо на фирменном бланке. Готово!
Шаг 3. Отправить на регистрацию
Подать можно лично или почтовым отправлением:
125993, ГСП-3,
Москва,
Бережковская наб., 30, корп. 1.
Шаг 4. Получить свидетельство
Общий регламент говорит, что регистрация занимает 62 рабочих дня. Однако в этом деле Роспатент работает с космической скоростью и регистрация проходит где-то за пару недель. Не верите? Можете просто полистать публикации о регистрациях. В каждой из них указывается, когда заявление подано и когда регистрация проведена. Фантастика, правда?!
Регистрацию легко можно отследить в поиске. Само же свидетельство вы получите прямо по почте — не пропустите.
Обратите внимание
- Здесь приведен рабочий комплект документов на декабрь 2019 года.
- Тридцать минут бумажной работы, две недели ожидания, — и вы счастливый обладатель свидетельства о регистрации своего произведения.
- Повторю произведенные допущения: я не затрагиваю особенностей наименования программ, использования персональных данных и ряда других тонкостей, так как они являются больше исключением, чем нормой. Возможно, поговорю о них позже.
Качественного кода и удачных регистраций!
P.S. Упомянутые в документе шаблоны собрал в папке на Google Диске. Пользуйтесь!
- регистрация ПО
- роспатент
- ispsystem
- законодательство в it
Как я получал свидетельство государственной регистрации прав на объект авторского права в Казахстане
Доброго времени суток, решил рассказать вам о своем опыте получения свидетельства государственной регистрации прав на объект авторского права в Казахстане на программный код. Было это в 2011 году и в свете последних событий вокруг авторских прав и патентов, думаю будет интересно. Правда мой опыт рассказывает о регистрации авторских прав в Казахстане.
Немного предыстории- задумалось начальству на работе зарегистрировать авторское право на наш программный код. К большому сожалению мотив руководства до сих пор мне неизвестен, ответа я не получил. Разрабатывали мы автоматизированную информационную систему (АИС) для компании.
Перейдем к самому процессу регистрации. Заходим на сайт Комитет по правам интеллектуальной собственности министерства юстиции республики Казахстан. Находим там Инструкцию о государственной регистрации прав на произведения, охраняемые авторским правом и смежными правами. Сюда относятся как стихи, музыка, рассказы, карты, планы, эскизы, иллюстрации так и программный код или как написано на сайте программы для ЭВМ.
При регистрации программ для электронной вычислительной машины (далее — ЭВМ), баз данных представляются:
1) заявление;
2) носитель с программой для ЭВМ, базой данных (дискета и т.д.);
3) реферат программы для ЭВМ или базы данных, включающий название программы для ЭВМ, базы данных, наименование (фамилия, имя, отчество) заявителя, дату создания, область применения, назначение, функциональные возможности, основные технические характеристики, язык программирования, тип реализующей ЭВМ и т.д.;
4) копия документа, удостоверяющего личность заявителя.
Программы для ЭВМ (программные комплексы), в составе которых несколько программ для ЭВМ, подлежат регистрации в целом.

С первым, вторым и четвертым пунктом все понятно.
Третий пункт подразумевал, что надо писать много-много документации, которую мы отродясь не вели. Реферат программы не составил проблем, далее рисовали блок-схему. А самое страшное это составлять приложения по функциональным возможностям. Это копия программного кода в ворде. Жуткое занятие копипастить весь код.
Документы были готовы и отправлены в столицу нашей родины — Астану.
Вскоре пришел ответ, что нужно явиться лично в министерство юстиции. Собираемся в путь-дорогу, берем ноутбук, прилетаем в Астану, приходим в министерство.
Сама защита заключалась в том, чтобы установить копию АИС с диска на ноут, запустить и показать, что все работает. А также выборочно продемонстрировать код, а код сверят с отправленными приложениями.
Вся эта демонстрация заняла примерно час. У меня сложилось такое впечатление, что проверяющим особо дела нет, все это было как бы нехотя. Вообще для меня осталось загадкой каким образом оценивался исходный код, его уникальность и прочее. Видимо сравнивался в лучшем случае с базой данных других, уже зарегистрированных, программ в Казахстане.
Как бы то ни было, спустя примерно две недели пришло к нам само свидетельство государственной регистрации прав на объект авторского права. Авторами программы числимся я с шефом, а права переданы компании как и полагается.
Такая вот история, интересно было бы узнать как это происходит в России и других странах СНГ и особо интересно как происходит на Западе.
- Казахстан
- авторское право
- интеллектуальная собственность
- свидетельство
- копирайт
- министерство юстиций
Всё о новых правилах регистрации программ для ЭВМ в Роспатенте

С 18 июля 2016 года вступили в силу новый Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации программы для ЭВМ, а также новые Правила регистрации программ и баз данных. Таким образом, прекращает действие Административный регламент 2008 года. Понятно, что если вы по каким-то причинам регистрируете программы в Роспатенте, то с 18 июля нужно пользоваться новой формой заявления. Больший интерес представляет анализ нового Регламента с целью понять, есть ли что-то существенно новое в регистрации программ, улучшающее или ухудшающее положение заявителей.
Форма подачи документов
Некоторые изменения связаны с появлением новых каналов связи с Роспатентом. Например, в Регламенте есть ссылки на электронную подачу заявок через сайт Роспатента и портал Государственных услуг (видимо, поэтому Роспатент ограничил максимальное время ожидания в очереди при физической подаче документов 15-ю минутами, п.33 Регламента
Срок регистрации
Срок по государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и выдачи свидетельства составляет теперь шестьдесят два (62!) рабочих(!) дня с даты приема заявки (п.13 Регламента). Ранее предусматривался двухмесячный срок на проверку наличия в заявке на регистрацию необходимых документов и материалов и их соответствия установленным требованиям. Чем вызвано увеличение простой процедуры регистрации на целый месяц? Если воспринимать замену терминов буквально, государственная услуга предоставляется не автоматически после проверки документов. Два месяца и так выглядело слишком большим сроком, а теперь еще дополнительный месяц. Ок, может за этот месяц с заявкой будут делать какие-то полезные процедуры? Смотрим дальше…
Дополнительные документы к заявке
Предоставление документов, подтверждающих уплату государственной пошлин, давно не является обязательным, и теперь это закреплено и в Регламенте. Однако, по желанию заявитель может приложить такой документ и выписку из ЕГРЮЛ (п.21-22 Регламента). В целом, предоставление таких документов ускоряет процесс регистрации.
Депонирование кода программы (самое ценное нововведение)
По нашему мнению, самое ценное в процедуре регистрации – это депонирование куска кода. По старому регламенту материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, представлялись в форме распечатки исходного текста (полного или фрагментов) в объеме до 70 страниц (и не страницей больше). Только вот такой объем часто вызывал недоумение, так как по такому небольшому куску не всегда можно установить идентичность программы в случае спора. Самым ценным нововведением, на наш взгляд, стали изменения требований к депонируемым материалам. В соответствии с новыми Правилами депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, «представляются в форме исходного текста (полного или фрагментов) или иной форме, присущей языку программирования, на котором написана представленная на регистрацию программа для ЭВМ, в объеме, достаточном для ее идентификации» (п. 27 Правил). То есть, длину фрагмента определяет заявитель, и если, по его мнению, для идентификации требуется более 70 страниц, то Роспатент должен его принять. Помимо этого, допускается включать в состав депонируемых материалов подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, а также порождаемые ею аудиовизуальные отображения в любой визуально воспринимаемой форме.
Депонирование базы данных
Ограничение на 50 страниц для баз данных также отменили. К депонируемым материалам, идентифицирующим базу данных, следует дополнительно прилагать «материалы, объективно подтверждающие количественное содержание базы данных, а именно наличие в представленной на регистрацию базе данных не менее десяти тысяч самостоятельных информационных элементов (материалов), составляющих содержание базы данных, и (или) документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных». В качестве материалов, подтверждающих количественное содержание базы данных, могут быть представлены скриншоты отчетов, подготовленных СУБД, с указанием числа выявленных информационных элементов и (или) в форме нумерационных списков. При подаче заявки на регистрацию на бумажном носителе депонируемые материалы, исключая реферат, представляются в электронной форме на машиночитаемом носителе в формате PDF/A. Если представленная на регистрацию база данных содержит аудио-видео материалы, то примеры таких материалов представляются в форматах MP3, AVI, MPEG 2, JPEG (Раздел III Правил Оформления). К «машиночитаемому носителю» требования также прописаны: не должен допускать последующую запись на него информации и должен позволять осуществлять многократное считывание записанной на нем информации; и должен быть подписан (п. 15 Правил составления документов).
Требования к реферату
- Для программы для ЭВМ могут быть отражены особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства, тип и версия операционной системы.
- Для базы данных обязательно указывается, совокупность каких самостоятельных материалов она содержит.
- Если программа для ЭВМ или база данных содержит персональные данные, об этом указывается в реферате.
- Если программа для ЭВМ или база данных является частью составного произведения, приводится название составного произведения.
- Реферат должен завершаться указанием:
— языка программирования, на котором написана программа для ЭВМ;
— системы управления регистрируемой базой данных (СУБД);
— объема программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.
И всё это – не более 900 знаков. И понятным языком без ненаучных терминов. Правила предписывают.
Подтверждение авторства и прав
Самым больным вопросом в процедуре регистрации программ была достоверность данных. Пример с Windows Vista уже всем надоел. Но возможно ли повторить такую провокацию с новым Регламентом?
Оставить заявку юристу можно здесь
Документы, необходимые для регистрации программы ЭВМ
Для регистрации программы ЭВМ, приложения для IOS или Android, базы данных необходимо следующее:
- Полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.
- Юридический адрес организации.
- ОГРН
- Название программы для ЭВМ.
- Сведения о предыдущей регистрации, если таковая имела место быть.
- Год создания программы.
- Дата (год месяц число) и место первого выпуска в свет (обнородование, опубликования) если таковое имело место быть
- Сведения об объектах авторского права используемых при создании программы (фотографии, другие программы и.т.д.)
- Сведения об авторах полностью Ф.И.О., с указанием (его)их места жительства и датой рождения и выраженный в процентном соотношение вклад в создание программы. например: Иванов Иван Иванович создание и разработка 15% программы. Указать способ публикации автора в свидетельстве.
- А) под своим именем (в свидетельстве и в бюллетене будет указан автор(и)
- Б) под псевдонимом (псевдоним в свидетельстве не указывается, а приводится в бюллетене Роспатена, т.е. в свидетельстве будуд данные автора )
- В) Также авторы могут не публиковаться, т.е. в свидетельстве будут, а при публикации сведений в официальном бюллетене Роспатента не будут публиковаться
- Г) Также допускается и не указывание авторов вообще, т.е. в свидетельстве о государственной регистрации в строке авторы: будет написано не указаны, но необходимо указать их количество.
- Ф.И.О. Руководителя организации с указанием должности.
- Аннотацию, в которой раскрывается назначение, область применения и функциональные возможности программы для ЭВМ . Объем аннотации, как правило, не должен превышать 700 знаков.
- по желанию заявителя его контактные реквизиты для представления третьим лицам (телефон, факс, телекс, адрес электронной почты, почтовый адрес и др.)
- Тип реализующей ЭВМ: как правило приводится IBM — PC совмест. ПК
- Операционная система.
- Язык программирования.
- Объем регистрируемой программы в Кб или Мб
- Фрагменты исходного текста программы (т.е. распечатка программы, на том языке программирования, на котором она написана в количестве до 70 листов).
В случае если будет представитель его паспортные данные, т.к. на него необходимо выписать доверенность.
В том случае если представленная программа состоит из нескольких независимых программ, включает или является частью составного произведения, необходима регистрация каждой части.