Приказ Росреестра от 08.10.2010 N П/533 «О стимулирующих выплатах директорам федеральных государственных учреждений «Земельная кадастровая палата» («Кадастровая палата») по субъектам Российской Федерации» (вместе с «Положением о стимулирующих выплатах директорам федеральных государственных учреждений «Земельная кадастровая палата» («Кадастровая палата») по субъектам Российской Федерации в зависимости от эффективности деятельности учреждения») (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.11.2010 N 18888)
Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен по расписанию:
- по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское)
- в выходные и праздничные дни в любое время
Вы можете заказать документ на e-mail
Тексты документов всегда доступны в коммерческой версии КонсультантПлюс.
Как посчитать укомплектованность штата в процентах
Как рассчитать укомплектованность кадрами в организации?
Показатель укомплектованности организации кадрами определяется как отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности персонала.
Количество специалистов, необходимое для осуществления организацией деятельности, определяется штатным расписанием.
Порядок укомплектования организации персоналом регламентируется локальными нормативными актами организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Штатное расписание — локальный нормативный акт организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
В общем случае ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования подразделений, наименования должностей (профессий рабочих) и трудовых функций работников, устанавливать категории (разряды) с учетом сложности и объема выполняемой работы.
При установлении штатной численности должны применяться нормативы по труду и учитываться структура организации, сфера деятельности и отраслевая принадлежность организации.
К документам, которые могут быть использованы при расчете штатной численности, относятся, в частности:
• Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду (утв. Росздравом);
• Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.08.01 (утв. ФГБУ «НИИ ТСС» Минтруда России 07.03.2014 N 003);
• Типовые нормативы численности работников юридических подразделений государственных (муниципальных) учреждений. ШИФР 14.10.01 (утв. ФГБУ «НИИ ТСС» Минтруда России 07.03.2014 N 009);
• Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР, Секретариата ВЦСПС от 10.07.1990 N 273/К-14-440/11-41 «Об утверждении нормативов численности работников юридической службы»;
• Рекомендации по нормированию и оплате труда работников гостиничного, банно-прачечного хозяйств и ритуального обслуживания населения (утв. Приказом Минстроя России от 15.11.1994 N 11) и др.
Значение показателя укомплектованности кадрами
Показатель укомплектованности кадрами является одним из показателей оценки деятельности самой организации и состояния ее кадровой работы. Укомплектованность квалифицированными кадрами напрямую отражается на финансовом положении организации, качестве выпускаемой ей продукции (продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг), ее конкурентоспособности и деловой репутации на рынке, привлекательности для соискателей на рынке труда.
Расчет показателя укомплектованности кадрами
На практике под укомплектованностью кадрами понимают показатель наличия работников на должностях и штатных единицах, предусмотренных штатным расписанием. Организация считается полностью укомплектованной кадрами, если в ней отсутствуют вакантные штатные единицы.
Укомплектованность кадрами — отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности учреждения (п. 3 Показателей, утв. Приказом Росреестра от 17.08.2018 N П/0343, п. 8.1 Приложения к Приказу ФССП России от 25.08.2017 N 402, Приложение к Письму Минздравсоцразвития России от 14.02.2012 N 14-3/10/2-1243).
При этом фактическая численность работников рассчитывается как среднесписочная численность работников (см., например, Указания, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711).
Для расчета показателя укомплектованности кадрами используются:
• штатное расписание по форме Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1);
• штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) (ст. 42 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
• данные о среднесписочной численности работников.
Показатель укомплектованности кадрами может быть:
• выражен в виде процента или коэффициента;
• рассчитан в целом по организации, по структурным подразделениям, а также в разрезе категорий работников.
Пример. Расчет укомплектованности кадрами Анализ и оценка укомплектованности кадрами консалтинговой фирмы Категория персоналаКоличество должностей по штатному расписаниюФактически занято должностейОтклонение по количеству должностейПоказатель укомплектованности кадрами (%) Налоговые консультанты2725- 292,59 Бухгалтеры107- 370,00 Юрисконсульты1612- 475,00 Прочий персонал108- 280,00 Всего6352- 1182,54 В целом по консалтинговой фирме коэффициент укомплектованности кадров составляет высокий процент — 82,54%, а в отношении ведущих профессий (налоговых консультантов) уровень укомплектованности еще выше — 92,59%.
Е.В. Орлова
Начальник отдела аудита
ООО «ПАРТИ»
формула укомлектованность , Публикация №475175
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал «Кадровик-практик» в подарок
Главные темы месяца
формула укомлектованность
06.06.2010 23:03:43
Подскажите формулу укомплектованность кадрами в %, можт кто сталкивался?
Сообщений: 8544 Баллов: 7023 Регистрация: 29.11.2008
Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика»
06.06.2010 23:52:49
Показатель количественной укомплектованности кадрами (Qs) рассчитывается по формуле:
Qs = Кр: Срч × 100 (%), где
Кр — количество необходимого персонала (по ресурсному плану или штатному расписанию);
Срч — средняя численность персонала за отчетный период.
Показатель текучести рассчитывается по стандартной формуле:
Тек = Кув: Срч × 100 (%), где
Кув — количество уволенных сотрудников;
Срч — средняя численность персонала за отчетный период.
Изменено: Дана — 06.06.2010 23:53:55
——————————————————-
Безнаказанность рождает вседозволенность
Читают тему
Форма ответов
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
Расчет штатной численности
В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.
В этой статье:
- Немного терминологии
- Штат организации: цели и нормативы расчета
- Методики расчета штатной численности
- Как рассчитать штатную численность работников
- Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора
- Структура и штат организации: взаимосвязь
Веб‑сервис для малого бизнеса
Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.
Немного терминологии
На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:
- нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
- плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
- среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда, от среднесписочной численности рассчитываются квоты, например для инвалидов;
- фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
- штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
- явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.
Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.
Штат организации: цели и нормативы расчета
Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.
Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.
Методики расчета штатной численности
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:
- времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
- нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
- времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
- численности — число работников, которых может организовать один менеджер.
Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:
| Штатная численность | = | Общие затраты времени за год (ч) | / | Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч) | × | Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п. |
Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Как рассчитать штатную численность работников
Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:
Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)
где Ов — плановый объем работ или выручки;
Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);
Впл — плановая выработка на одного работника;
Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.
Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).
Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.
Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора
Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:
Кн = 1 + Дн
где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;
Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100 .
С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.
Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2021 года.
В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).
Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2021 года: 1+0,27=1,27. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.
Структура и штат организации: взаимосвязь
Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:
- какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
- сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
- какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.
С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.
Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.
У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе — бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.