Настройка списка последних использованных файлов в Office приложениях
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 Еще. Меньше
Microsoft Office программы отображают несколько последних документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.
- Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
- Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл >Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»
Закрепление файла в списке последних использованных документов
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
- Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке
(справа от списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так:
В более старых версиях Office он выглядит так:
Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).
Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов
Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.
Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Параметры.
- Выберите пункт Дополнительно.
- В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.
Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Открыть.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
- Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.
Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?
Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.
Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.
Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.
Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.
Закрепление файла в списке последних использованных документов
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки . Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .
- Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
- Откройте вкладку Файл.
- В группе Справка выберите команду Параметры.
- Нажмите кнопку Дополнительно.
- В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.
Добавление списка быстрого доступа на панель навигации в представлении Backstage
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Последние.
- Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
- Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.
Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.
Очистка списка последних использованных файлов
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Последние.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
- Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.
Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.
Как посмотреть последние документы в ворде 2010
Сообщения: 159
Благодарности: 2
| Конфигурация компьютера |  |
| Процессор: AMD Ryzen 9 7950X, 16 x (4500-5200) МГц | |
| Материнская плата: ASUS ROG Crosshair X670E Hero | |
| Память: G.SKILL TRIDENT Z5 32GB (2x16GB) DDR5-6000 (F5-6000J3238F16GX2-TZ5RK) | |
| HDD: SSD Samsung 990 PRO PCIe 4.0 NVMe M.2 1TB | |
| Видеокарта: AMD Radeon RX 550 (в игры не играю) | |
| Блок питания: Deepcool PQ750M ATX 750W | |
| ОС: Windows 10 22H2 | |
| Прочее: Охлаждение процессора: Arctic Liquid Freezer II 360 |
Возникла проблема с этим методом.
Для файлов с расширением xlsx — в папке «Последние файлы» появляется нечто подобное: CVT12D6.tmp
Ярлык ведет на C:\Users\temp1\AppData\Local\Temp\CVT12D6.tmp
Я хотел построить некоторую логику на основе последних открытых файлов, получая путь на открытый doc/docx/xls/xlsx-файл.
Но это все портит.
Также заметил, что если удалить из этой папки ярлык, то соответствующий пункт в меню «Файл» из скриншота выше — не пропадает.
То есть эта инфа о ранее открытых файла хранится где-то еще.
Вдруг кто знает, где все же она хранится?
——-
Готовность человека меняться отражает степень его здравомыслия. Жак Фреско
Сообщения: 27449
Благодарности: 8086
Цитата test009:
| Я хотел построить некоторую логику на основе последних открытых файлов, получая путь на открытый doc/docx/xls/xlsx-файл. » |
Стройте, но по отдельным приложениям и в расчёте на заданное количество элементов (умолчальное можно увеличить, в том числе и групповой политикой, помнится), например:
Option Explicit Sub Sample() Dim objRecentFile As RecentFile For Each objRecentFile In Application.RecentFiles Debug.Print objRecentFile.Name, objRecentFile.Path Next End Sub
Сообщения: 2694
Благодарности: 1677
test009, А зачем Вам это нужно? Для Windows 7 Excel 2010 список файлов нашел в
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\File MRU
Проверил: при удалении из реестра значения с файлом он исчезает из списка.
Аналогичная ветка реестра и для Word.
Естественно, для другого офиса путь надо скорректировать, у меня нет под руками Office 2003.
Повторюсь: вот, предположим, я прав и список найден, а что дальше?
Ради развлечения: батник, который выводит этот список.
@Echo Off cls Call :Out "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\File MRU" Call :Out "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\File MRU" Exit /B :Out FOR /F "tokens=2 delims=*" %%f IN ('REG QUERY %1') DO Echo %%f Pause Exit /B
——-
Даже самая сложная проблема обязательно имеет простое, лёгкое для понимания, неправильное решение. Каждое решение плодит новые проблемы.
Последний раз редактировалось megaloman, 21-12-2020 в 23:49 .
Список недавно открываемых файлов
Можно ли увеличить список недавних документов в панели «Приступая к работе» (которая вызывается/скрывается сочетанием клавиш Ctrl+F1)? Сейчас там 9 доков, этого мне явно не хватает.
В области задач «Приступая к работе» отображается список из 9 последних открытых файлов. Этот список в редакторе Word 2003 увеличить нельзя — ограничение редактора.
Посмотрите сами — меню Сервис -команда Параметры -вкладка Общие -поле Помнить список из _ файлов . Больше 9 задать нельзя.
А вот в редакторе Word 2007 этот список может включать уже 50 документов.
Для тех, кому действительно нужно работать в редакторе Word 2003 с большим количеством последних документов, я могу предложить следующий способ: надо открыть специальную папку «Последние файлы», в которой сохраняются ярлыки на все документы (файлы), с которыми недавно работал пользователь.
Как правило эта папка находится по адресу:
C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\
Однако вручную искать эту папку, тем более постоянно работая с разными документами в редакторе, не очень удобно. Поэтому я разработал шаблон «RRTools» .
Благодаря инструментам этого шаблона можно просматривать список недавно открываемых файлов и загружать их, открыть папку «Последние файлы» и, при необходимости, очищать список последних файлов (сами файлы не удаляются).
Вот ссылка на загрузку шаблона:
Шаблон следует поместить в папку автозагрузки шаблонов редактора и после запуска редактора в левой его части появится панель инструментов с кнопкой:
Щелчок по кнопке вызовет появление меню со списком последних файлов и дополнительными командами:
Вполне возможно, что при попытке нажать на кнопку вы получите вот такое сообщение:
Это значит, что в настройках безопасности редактора Word у вас установлен уровень безопасности как «очень высокая» или «высокая». Чтобы макрос нормально работал, я рекомендую вам оставить эти уровни безопасности без изменения, но установить флажок на параметре «Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам» на вкладке «Надежные издатели» диалогового окна «Безопасность» (меню Сервис — команда Макрос — команда Безопасность).
Дополнительная информация о шаблоне приведена в файле Инструкция.doc , который включен в архив для загрузки.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 25 + лучших бесплатных программ для создания слайд-шоу в 2022 году
- 250 бесплатных шаблонов для MS Office
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- 45 лучших бесплатных программных инструментов для редактирования видео в 2022 году
- Microsoft Office 2019 — особенности, где скачать
- Microsoft Office 2019 Professional Plus для Windows и Mac OS
- Office 2007 и бесплатный переход на Office 2010
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- RuStore: откройте двери в мир российских мобильных приложений
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Абзац с цветным фоном
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Азбука MS Office 2007
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
Инструкция, как найти «потерянные» файлы в Windows 10?
Бывают случаи, когда вы долго и упорно работали в файле, но в результате сбоя — файл внезапно закрылся. И вы не помните, сохранили ли вы его, под каким именем и куда… Что делать? Столько работы было проделано! Где его искать?
На самом деле все просто, и паниковать не стоит! Делюсь своими любимыми способами:
1.Можно кликнуть по значку «Лупа» на панели задач. В открывшемся окне, во вкладке «Все» выбрать «Управление журналом» и в появившемся окне найти файл, в котором вы работали.
2.В предыдущих версиях Windows вкладку «Недавние документы» можно было открыть через меню «Пуск» или найти в каталоге Быстрого доступа в Проводнике. В Windows 10 данные меню кардинально изменили.
Чтобы быстро вызвать данную вкладку, нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Win+R, в появившемся окне «Выполнить» в строке «Открыть» набрать команду shell:recent. Откроется окно «Недавние документы» (или «Recent»). Отсортировав документы по дате, вы найдете файл, в котором работали.
Лайфхак: чтобы постоянно не искать «Недавние документы» («Recent») через команду shell:recent, добавьте вкладку на панель быстрого доступа Проводника. Для этого, после открытия папки «Недавние документы», вернитесь в каталог Windows, кликните правой кнопкой мыши на «Недавние документы» («Recent»), выберите «Закрепить на панели быстрого доступа».
Теперь, если у вас внезапно закроется файл, в котором вы работали, вы сможете быстро найти его в Проводнике (для быстрого вызова нажмите горячие клавиши Win+E).
И напоследок, обязательно настройте функцию автосохранения, чтобы проделанные вами труды не пропали зря. Хотя, и на этот случай умная система Windows 10 сохраняет резервные копии всех документов. О том, как их найти возможно будет темой другой статьи.