Как включить режим рецензирования в ворд

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Краткая видеоинструкция:

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Как включить отслеживание изменений

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений.

Исправления в тексте

Исправления в выносках

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Настройка внешнего вида исправлений

Рекомендуем выбрать Показывать только примечания и форматирование в выносках.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Режимы просмотра изменений

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу.

Режим просмотра «Все исправления»

Режим просмотра «Без исправлений»

Режим просмотра «Исходный документ»

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Текст с правками редактора в режиме отслеживания изменений

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Как работать с примечаниями

1. Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
2. Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
3. Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Как создать или ответить на примечание

Примечания будут видны на полях, когда в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте.

Примечание в выноске

Примечание в тексте

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

• Word для Windows и интернета — Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013
• Word для macOS
• Word для iPad, Word для iPhone (iOS)
• Pages для Mac: отслеживание изменений в документе Pages
• LibreOffice Writer: запись и отображение изменений

© Редакторское бюро «По правилам»
2009–2024

Включение и отключение режима рецензирования в Microsoft Word

Для того чтобы начать запись исправлений в текстовом документе Microsoft Word (а именно это чаще всего и подразумевается под рецензированием), потребуется выполнить следующее:

1. Откройте нужный документ и перейдите во вкладку «Рецензирование», расположенную на верхней панели.
2. Нажмите на кнопку «Записывать исправления» или воспользуйтесь клавишами «Ctrl+Shift+E». Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде
3. Начните вносить исправления – они будут подсвечиваться красным в тексте и на полях.

Более детально о возможностях данного режима и том, как в нем работать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.

Отключение

Алгоритм отключения режима рецензирования определяется ролью пользователя. Так, если вы вносите исправления, то есть записываете их, необходимо развернуть меню кнопки «Записывать исправления» и кликнуть по одноименной опции, чтобы она перестала быть активной.

После выполнения указанного действия режим правки будет отключен. Аналогичного результата можно достичь, если развернуть выпадающий список «Исправления» (в режиме записи там будет указано «Все исправления») и выбрать в нем пункт «Без исправлений».

Если же вы работаете с документом, исправления в котором записывались другим пользователем, то для отключения режима рецензирования потребуется «Принять» или «Отклонить» эти правки (как каждую в отдельности, так и все сразу – возможны оба варианта) – соответствующие опции доступны в группе инструментов «Изменения» рассматриваемой нами вкладки программы Word.

Более подробно о том, как все это сделать, рассказывается в отдельной инструкции на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже.

Отслеживание изменений и отображение исправлений

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Включите функцию «Исправления», чтобы отобразить все изменения в документе, а также — функцию «Показать исправления», чтобы увидеть все интересующие типы исправлений.

Отслеживание исправлений

• Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Внесите в документ необходимые правки, и они будут записаны в Word.
• Чтобы перестать отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Новые изменения перестанут фиксироваться в Word, а уже внесенные останутся отмеченными в документе.

Показать исправления

1. На вкладке Рецензирование щелкните в раскрывающемся списке «Исправления» стрелку вниз Отобразить для проверки.
2. Выберите подходящий вариант.
   • Исправления: в этом режиме строки, в которых были внесены изменения, обозначаются красными линиями на полях.
   • Все исправления: в этом режиме каждое исправление в тексте выделяется другим цветом и подчеркиванием.
   • Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений.
   • Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.
3. В раскрывающемся списке Показать исправления выберите интересующие типы исправлений.
   • Примечания
   • Добавления и удаления
   • Форматирование
   • Выноски
   • Конкретные пользователи

Включить редактирование в документе

Если вы получили или открыли документ, но не можете внести изменения, возможно, он открыт только для просмотра в защищеном представлении. Чтобы изменить его, выполните указанные здесь действия.

1. В меню Файл выберите пункт Сведения.
2. Выберите Защитить документ.
3. Выберите Включить редактирование.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.