Создание документа в Word
Совет: Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, ознакомьтесь с учебным руководством, например Добро пожаловать в Word или Вставьте свое первое оглавление.
Добавление и форматирование текста
- Щелкните новую пустую страницу и введите текст.
- Выделите текст для форматирования и выберите параметры шрифта на вкладке Главная : Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумеровка и многое другое.
Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.
- Выберите вкладку Вставка.
- Выберите нужный элемент:
- Таблицы . Выберите Таблица, наведите указатель мыши на нужный размер и выберите его.
- Рисунки — выберите Рисунки, найдите изображение на компьютере, онлайн-изображение или выполните поиск изображений в Bing.
Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.
3. Компьютерные инструменты создания текстовых документов
Существуют простые текстовые редакторы и текстовые редакторы с расширенными возможностями (текстовые процессоры). Простой текстовый редактор удобен для создания небольших несложных по структуре и оформлению текстов. Такие тексты состоят из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов , которые можно ввести с помощью клавиатуры компьютера.
Обрати внимание!
Таблицы, формулы, схемы, чертежи простой текстовый редактор обрабатывать не может.
Примером простого текстового редактора является программа Блокнот . Наиболее часто она используется для просмотра и редактирования текстовых файлов, имеющих расширение txt . В программе Блокнот реализован минимум возможностей для оформления текстового документа. Многие пользователи применяют программу Блокнот в качестве простого инструмента для создания web-страниц.
Текстовый процессор — это текстовый редактор с широкими возможностями, позволяющий не только писать письма, рассказы, стихи, доклады, статьи для школьной газеты, но и выполнять автоматическую проверку правописания, изменять вид и размер шрифта, включать в документ таблицы, формулы, рисунки, схемы, звуковые фрагменты и многое другое.
Примерами текстовых процессоров могут служить:
- Writer, входящий в состав пакета OpenOfficece.org;
- Word, входящий в состав пакета Microsoft Office.
Для подготовки буклетов, брошюр, газет, журналов и книг используются такие мощные профессиональные программные средства, как издательские системы .
Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру.
OpenOffice.org Writer
Word (Microsoft Office)
Вдоль верхнего края окна приложения располагается строка заголовка, содержащая имя документа, имя программы и кнопки управления.
Ниже строки заголовка расположена строка меню, содержащая имена групп команд, объединённых по функциональному признаку.
Под строкой меню может находиться несколько панелей инструментов, в том числе Стандартная и Форматирование.
Далее следует градуированная в сантиметрах линейка, с помощью которой определяются границы документа.
Рабочая область — это основная часть окна, предназначенная для создания документа и работы с ним. В рабочем поле находится курсор, чаще всего имеющий вид вертикальной линии, указывающей позицию рабочего поля, в которую будет помещён вводимый символ или другой элемент документа. В строке состояния (нижняя часть окна) выводится справочная информация; там же указывается номер страницы, в которой расположен курсор.
3.3. Как создать текстовый документ?
В процессе работы может возникать необходимость оперативно создать текстовый документ – например, чтобы зафиксировать какую-то важную информацию, пока она не забылась, либо в других случаях. Рассмотрим, как это сделать максимально быстро.
Как мы уже отмечали выше, для работы с простыми текстовыми документами предназначена программа Блокнот , поставляемая вместе с операционной системой. Она запускается из меню Пуск или с помощью ярлыка, который в этом случае должен быть выведен рабочий стол. После открытия программы в ней можно создать текстовый документ и сохранить его в указанном месте на жестком диске.
Однако можно действовать и по-другому, используя для этого контекстное меню рабочего стола. В подменю Создать следует выбрать команду Текстовый документ (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Выбор команды для создания текстового документа
В результате на рабочем столе автоматически будет создан новый ярлык (рис. 3.11).
Рис. 3.11. Ярлык для документа
По умолчанию ярлыку будет присвоено имя Текстовый документ , но вы можете изменить его по своему усмотрению. После двойного щелчка мыши на данном ярлыке откроется окно программы Блокнот, в котором осуществляется ввод и редактирование и форматирование текста документа. После того как документ создан, его следует сохранить с помощью команды главного меню Файл ? Сохранить , а затем – закрыть окно программы. Вернуться к работе с данным документом вы всегда можете с помощью созданного ранее ярлыка.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Как создать свой микромир
Как создать свой микромир Арестанту надо быть готовым к тому, что в любую минуту его перекинут в другую хату, и так несколько раз. Опера что-то мутят или просто тусуют или к другому своему стукачу переводят. Если прежнему вы ничего не сказали.Можете попасть в «бомжатник».
Как создать естественный вид водоема
Как создать естественный вид водоема По сравнению с горной, лесной, садовой, луговой растительностью водные растения, независимо от региональной принадлежности, имеют большей частью однотипные условия для своего существования. Поэтому не удивительно, что большинство
5.1. Текстовый редактор «Блокнот»
5.1. Текстовый редактор «Блокнот» Чтобы запустить программу «Блокнот», выполните команду главного меню Пуск ? Все программы ? Стандартные ? Блокнот . В результате на экране откроется окно программы, изображенное на рис. 5.1. Рис. 5.1. Программа «Блокнот»Программа довольно
5.2. Текстовый редактор Word (версии до 2007)
5.2. Текстовый редактор Word (версии до 2007) Программа Word является намного более сложным и функциональным текстовым редактором, чем рассмотренный выше «Блокнот». Как мы уже отмечали выше, она входит в состав офисного пакета MS Office от компании Microsoft.В настоящее время Word – самая
6.6. Как создать примечание к ячейке?
6.6. Как создать примечание к ячейке? Возможности Excel предусматривают добавление к любым ячейкам произвольных текстовых комментариев, называемых примечаниями. Смысл данной операции заключается в том, чтобы при необходимости конкретизировать содержимое ячейки либо дать
1 КАК СОЗДАТЬ ВСЕЛЕННУЮ
1 КАК СОЗДАТЬ ВСЕЛЕННУЮ Как бы вы ни старались, вы никогда не сможете постичь, насколько мал, насколько пространственно ничтожен протон. Он просто крайне мал.Протон — безмерно малая часть атома, который и сам-то представляет собой нечто весьма несущественных размеров.
Создание текстового документа в Windows 7
Самый простой метод создания текстового документа в Windows 7 — использование контекстного меню «Проводника». Как известно, там есть отдельная функция под названием «Создать», которой и понадобится воспользоваться, а весь процесс выглядит следующим образом:
- Нажмите правой кнопкой мыши по пустому месту в любой папке или даже на рабочем столе. После появления меню наведите курсор на пункт «Создать».
- Отобразится еще одно меню, где следует выбрать пункт «Текстовый документ».
- Задайте для него название и нажмите Enter, чтобы применить его. Теперь вы можете дважды щелкнуть по файлу левой кнопкой мыши для его открытия.
- Измените содержимое и сохраните все изменения через меню «Файл» или воспользовавшись горячей клавишей Ctrl + S.
Точно так же вы можете создать неограниченное количество текстовых документов, редактировать их, отправлять другим юзерам или использовать в своих целях.
Способ 2: Программа Блокнот
При рассмотрении предыдущего способа вы должны были заметить, что по умолчанию созданный текстовый документ открывается через приложение Блокнот, в котором и производится дальнейшее редактирование. Соответственно, можно обойтись без контекстного меню «Проводника», просто запустив этот софт и начав редактирование.
- Откройте меню «Пуск» и нажмите левой кнопкой мыши по поисковому полю.
- Введите название приложения и запустите его через результаты поиска.
- Начните вводить или вставьте заранее скопированный текст.
- По завершении вызовите меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить». Вместо этого можно применить стандартное сочетание клавиш Ctrl + S.
- В окне сохранения для начала укажите путь, куда хотите поместить файл, затем задайте ему имя и подтвердите действие.
При желании это приложение можно вовсе вынести на рабочий стол или закрепить на панели задач.
Способ 3: WordPad
WordPad — более продвинутая версия рассмотренного выше текстового редактора, которая тоже по умолчанию установлена в Windows 7 и подходит для создания документа. Алгоритм действий при этом практически не меняется.
- Через то же меню «Пуск» отыщите WordPad и запустите эту программу. Если ее ярлык расположен у вас на рабочем столе, можно использовать его для открытия софта.
- Начните редактировать документ, используя доступные опции при помощи панели инструментов сверху.
- Откройте меню и выберите пункт «Сохранить». Уже знакомая комбинация Ctrl + S тут тоже функционирует нормально.
- В обязательном порядке разверните меню «Тип файла», если стандартный RTF не подходит.
- Укажите подходящее расширение, а затем введите название документа и подберите подходящее расположение.
Способ 4: «Командная строка»
Метод, который подойдет далеко не всем пользователям из-за специфики реализации, связан с использованием «Командной строки». С ее помощью можно создать текстовый документ в любом месте и сразу же отредактировать его содержимое.
- Для начала отыщите саму «Командную строку».
- Запустите ее от имени администратора, чтобы при использовании команды не возникло проблем с доступом.
- Введите copy con c:\file.txt , где c:\ — расположение файла, а file.txt — сам текстовый документ. Нажмите Enter для подтверждения команды.
- Появится пустая строка, где вы сразу же можете вводить буквы и цифры, которые будут помещены в файл. Однако при этом учитывайте, что кириллица при таком редактировании не поддерживается.
- Как только вы вписали весь текст, нажмите Ctrl + Z для выхода из документа.
- Повторно нажмите Enter, чтобы подтвердить операцию. Если появилась новая строка «Скопировано файлов: 1», значит, все действия были выполнены правильно.
- Перейдите по ранее заданному пути и отыщите там тот самый документ.
- Откройте его и убедитесь в том, что содержимое отображается правильно.
Способ 5: Сторонние текстовые редакторы
Практически все пользователи знают о том, что существуют сторонние текстовые редакторы от независимых разработчиков, которые тоже позволяют создавать различные документы и обладают огромным набором вспомогательных инструментов. Иногда они подходят намного лучше стандартных средств, поэтому мы советуем ознакомиться со списком такого программного обеспечения в отдельной статье на нашем сайте, а принцип взаимодействия с ними практически тому, что было показано в способе с WordPad.