Какие отчеты делал пользователь 1с

Какие отчеты делал пользователь 1с

Дата публикации 10.08.2017

Использован релиз 2.2.2

Для анализа активности работы пользователя с документами может быть использован отчет «Активность пользователя».

Для того чтобы узнать, какие документы создавал или менял пользователь, необходимо выполнить следующие действия:

1. Меню: НСИ и Администрирование – Администрирование – Поддержка и обслуживание.
2. В разделе «Отчеты и обработки» нажмите ссылку «Отчеты администратора» (рис. 1).
3. В списке отчетов нажмите ссылку «Активность пользователя».

1. Укажите период отчета (рис. 2).
2. Выберите пользователя.
3. Кнопка «Сформировать».

В отчете будут указаны созданные и измененные документы и справочники. В колонке «Изменено» указано, сколько раз пользователь менял документ. Информация представлена в текстовом и графическом виде.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как оценить активности пользователей в программе

Статья с приложенным видеоуроком, благодаря которой вы научитесь добывать статистику кто из пользователей сколько создал/изменил документов и справочников (и какие конкретно), сколько времени проработал в программе и другую интересную информацию.

Ознакомившись с этой статьей вы научитесь добывать следующую любопытную статистику:

• кто из пользователей сколько создал/изменил документов и справочников (и какие конкретно),
• сколько времени человек проработал в программе в определенный день,
• количество ошибок и предупреждений, показанных пользователям,
• количество одновременно работающих пользователей в определенные дни.

Показывать буду на примере Бухгалтерии предприятия 3.0 (в остальных указанных конфигурациях все делается аналогично).

Итак, для сбора такой статистики нам понадобятся два отчета администратора:

Активность пользователя

В шапке отчета выбирается конкретный пользователь и период, за который нужно собрать статистику. В верхней части сформированного отчета можно увидеть статистику по введенным/измененным объектам конфигурации в разрезе дат и видов объектов:

Ниже идут те же данные, но в виде диаграммы:

Анализ активности пользователей

Теперь откроем второй отчет, для этого выберем его в вариантах отчета:

Этот отчет, в отличие от предыдущего, можно фильтровать также и по группе пользователей. Здесь уже представлена информация несколько иного рода (нет ссылок на конкретные объекты базы, только данные по количеству объектов, а также добавлено время работы каждого пользователя):

Данные можно смотреть как в разрезе недель, так и по дням (для этого надо развернуть группировки отчета до 3 уровня).

Ниже таблица с количеством максимально работавших пользователей в программе:

Теперь те же данные, только в виде диаграммы:

Анализ действий пользователей в 1С (видео)

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Как в 1С посмотреть отчет по поступлениям товаров

Главная задача отчета по закупкам — информация по закупаемым товарам у поставщиков. Отчет по закупкам интересен специалистам, занятых закупочной деятельностью в компании, аналитикам по товарным запасам, складским логистам, бухгалтеру по налоговому кредиту.
Как и другие отчеты 1С отчет по закупкам может иметь произвольное количество настроек и отображать для каждого пользователя ту информацию, которая нужно именно ему в том виде, который ему более всего подходит.

НАЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТА ПО ЗАКУПКАМ

1. Посмотреть закупку одной и той же продукции по разным поставщикам.
2. Посмотреть кто является поставщиком той или иной продукции.
3. Проанализировать оборот по поставщикам. Кто Из является самым крупным, от кого больше всего поступлений продукции, услуг.
4. Анализ договорных обязательств по объему поставки продукции.
5. Получение информации по текущему налоговому кредиту для бухгалтера.

Далее мы продемонстрируем, как одни и те же данные по сумме и количеству могут быть по разному сгруппированы и представлены в отчете по закупкам.

Настройка № 1 — Стандартный отчет

Настройка № 2 — Группировка по номенклатуре

Настройка № 3 — Дополнительные поля: склад, номер, дата

Каждый пользователь может самостоятельно устанавливать произвольные настройки в отчете и получать нужные данные в удобной для просмотра виде.

Основные инструменты модификации отчета по Закупкам как и всех остальных отчетов в 1С на обычных формах заложены в следующих опциях:

1. Группировки.

С помощью группировок можно менять внешний вид отчета, «вытягивая» аналитику вниз или в сторону.

2. Отборы.

С помощью отборов накладываются фильтры на исходные данные. Допустим, если вам нужно проанализирвать закупку конкретной группы товаров или закупки от конкретного поставщика.

3. Дополнительные поля.

Дополнительные поля используются для вывода в отчет дополнительной информации из документа или карточки поставщика. Иногда с помощью этого поля можно получить очень необходимую информацию.

Совет. При формировании отчетов не бойтесь экспериментировать с настройками. Сконструировав 5 неправильных можно получить один правильный. И помните, отчет не изменяет данные, чтобы вы с ним не делали.

Дополнительные материалы по теме отчетов смотрите в нашем видео прикрепленном к материалу.

Журнал регистрации действий пользователей в 1С

Иногда возникает вопрос когда, что и кто из пользователей совершил ту или иную операцию, действие в программе 1С. Кто провел документ? Кто отменил проведение документа? Кто удалил документ? Кто переместил документ на другую дату? и т.д. Стандартный журнал регистрации может ответить на эти вопросы. В журнале, правда, дается не полная информация о действии. Например, нельзя узнать какую номенклатурную позицию добавил пользователь в документ, но зато точно можно узнать открывал и вносил ли изменения пользователь в документ, справончик, регистр.
Итак, как отрыть журнал регистрации? Меню СЕРВИС — ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ.
Собрана абсолютно вся информация о всех действиях в программе всех пользователей.
В журнале можно установить отбор по: дате, пользователю, документу, др. доступным полям.
Для точечного поиска необходимого объекта рекомендуем воспользоваться фильтром, встроенным в журнал.

Журнал очень удобен тем, что позволяет аккумулировать информацию практически неограниченный промежуток времени. Но это в свою очередь может негативно отразится на производительности базы данных, если файл журнала 1С вырастит до неприлично больших размеров. Рекомендуется периодически сокращать (урезать) через конфигуратор журнал регистрации. Делается это просто. В режиме КОНФИГУРАТОР меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — НАСТРОЙКА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ. Перед сокращением журнала обязательно сохраните обрезаемый кусок на компьютер. Сохранять или нет журнал на ПК 1С спросит в процессе настройки процедуры сокращения журнала.
Будьте внимательны! При Выгрузке — Загрузке информационной базы 1С журнал регистрации полностью самоочищается.

• Настройка прав пользователей 1С (8.1 / 8.2)
• Подключение к 1С нескольких пользователей
• Права пользователей для обновления 1С
• Как закрыть активных пользователей 1С
• Установка, снятие блокировки соединения с информационной базой 1С
• Версионирование (история) изменений документов в 1С