Как объединить два абзаца в один в word
Перейти к содержимому

Как объединить два абзаца в один в word

  • автор:

Разрывы строк и страниц

Вы можете управлять расположением разрывов страниц в Word Outlook, заключив параметры разо страницы.

Вывод всех строк одного абзаца на одной странице или в одной колонке

  1. Выделите абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
  3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
  4. В области Размещатьлюдей выберите не отрыть друг от друга.
  5. Нажмите ОК.

Вывод абзацев на одной странице или в одной колонке

  1. Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
  3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
  4. В области Раздувлениена разных этапов выберите Сохранить с далее.
  5. Нажмите ОК.

Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем

  1. Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
  3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
  4. В области Раздувлениестраницы выберите разрыв страницы перед.
  5. Нажмите ОК.

Запрет висячих строк

  1. Выделите абзацы, в которых вы хотите запретить висячие строки.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
  3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
  4. В области Раздувлениевыберите висячую или висячую висячую контроль.
  5. Нажмите ОК.

Примечание: По умолчанию этот параметр включен.

Запрет нумерации строк в абзаце

  1. Выделите абзац или абзацы.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
  3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
  4. В области Форматированиевыберите Подавлять номера строк.
  5. Нажмите ОК.

Удаление переносов из абзаца

  1. Выделите абзац или абзацы.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
  3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
  4. В области Форматированиевыберите Не развяжить.
  5. Нажмите ОК.

Параметры надписей

Можно настроить надпись так, чтобы текст обтекал ее более плотно. Для этого граница надписи должна быть прозрачной (без линий и заливки), а для параметра «Обтекание текстом» должно быть задано значение «По контуру» или «Сквозное».

  1. Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите пункт Абзац.
  2. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
  3. В списке Параметры текстового ящикав списке Обтекать покругля выберите один из следующих вариантов:
    • Все
    • Первая и последняя строки
    • Только первая строка
    • Только последняя строка

Примечание: Чтобы отменить изменения, выберите Нет.

Управление разбивкой на страницы

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Не разрывать абзац

Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.

  1. Выделите строки, которые должны находиться вместе.
  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
  3. Установите флажок Не разрывать абзац.

Не отрывать от следующего

Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.

  1. Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
  3. Установите флажок Не отрывать от следующего.

Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем

Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.

  1. Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
  3. Установите флажок С новой страницы.

Запрет висячих строк

По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.

  1. Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.
  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
  3. Установите флажок Запрет висячих строк.

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

  1. Щелкните таблицу.
  2. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.
  3. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Вставка разрыва строки вручную

При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.

  1. Щелкните место, где нужно разорвать строку.
  2. Нажмите клавиши SHIFT+RETURN. В Word будет вставлен разрыв строки ().

Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .

Вставка разрыва страницы вручную

В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.

  1. Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.
  2. В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница. В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.

Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

  1. Выделите разрыв страницы, который нужно удалить. Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
  2. Нажмите клавишу . Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Объединение абзацев

Чтобы объединить два абзаца вместе, нужно удалить знаки абзаца, которые их разделяют. Эту операцию удобно выполнять, если на экране отображаются непечатаемые символы.

  1. Щелкните в конце абзаца после слов «нашего магазина», и перед знаком конца абзаца.
  2. Дважды нажмите клавишу Delete. Абзацы объединятся в один.
  3. Нажмите клавишу пробела, чтобы разделить два предложения. Осталось только создать красную строку перед вторым абзацем.
  4. Щелкните перед словами «Кроме того» и в ФорматАбзацПервая строка поставьте Отступ.
  5. Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки.

Теперь документ выглядит законченным (рис.3.6).

Рис.3.6. Теперь абзацы оформлены в едином стиле

  1. Щелкните на кнопке Сохранить чтобы сохранить документ.

На экране появится окно диалога Сохранение документа. Оно появляется при сохранении нового документа в первый раз. В этом окне видна текущая папка, куда файл будет сохранен, текущий тип файла, для нашего документа это – документ Word, и текущее имя файла, которое обычно строится из слов первой строки документа.

В основном поле окна вы также увидите содержимое текущей папки (вложенные папки и файлы). Ее название отображается в списке Папка. Если вы находитесь не в своей папке, то нажмите кнопку рядом с названием Папки и найдите свою папку. Если вы хотите сохранить документ в новой папке, то щелкните на кнопке Создать новую папку . На экране появится окно диалога Создание папки. Введите имя новой папки – Word.

  1. В поле Имя файла введите слова «Письмо победителю».
  2. Щелкните на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.

Word сохранит документ в указанной папке под указанным именем. Имя файла появится в строке заголовка документа. После того как вы в первый раз сохранили текущий файл, в дальнейшем можно сохранять его двумя способами:

  • команда ФайлСохранить сохраняет очередные внесенные изменения в файле с тем же именем. Аналогичное действие производит кнопка Сохранить на панели инструментов ;
  • команда ФайлСохранить как позволяет сохранить файл с очередными изменениями под другим именем. При выборе этой команды на экране появляется уже знакомое вам окно диалога Сохранение документа. Вы опять можете изменить имя документа, его тип и место расположения.

Закрываем документ

После того как вы закончили работу с документом, можно закрыть документ и освободить место, как на экране, так и в памяти компьютера. Если последние изменения в документе не были сохранены, будет задан вопрос, нужно ли сделать это перед закрытием (рис. 3.7). Если нажать кнопку «Да», то документ будет сохранен и потом закрыт, если выбрать «Нет», документ будет закрыт и все несохраненные изменения будут потеряны. При выборе «Отмена», операция будет прервана. Если изменений нет, документ просто закроется.

Рис.3.7. Если щелкнуть на кнопке Да, Word сохранит изменения и закроет документ

авайте закроем сохраненный нами документ. Для этого подходит любой из следующих вариантов действий:

  • выберите команду ФайлЗакрыть;
  • щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме документа на панели задач, и выберите в контекстном меню Закрыть;
  • щелкните на кнопке Закрытьв правом конце строки меню;
  • нажмите клавиши Ctrl+W.

В результате Word закроет текущий документ. На экране останутся только строка заголовка программы Word, панели инструментов и пустое окно, если в данный момент у вас не открыты другие документы. Из этого пустого окна вы можете открывать существующие файлы, создавать файлы или шаблоны и обращаться к справочной системе Word.

Если вы не сохраните последние изменения в файле и попытаетесь закрыть его, Word напомнит вам об этом. Давайте снова откроем документ Письмо победителю с помощью меню Файл. В конце этого меню отображаются имена последних четырех файлов, с которыми вы работали. Мы внесем исправления в документ и закроем его.

  1. Откройте меню Файл.
  2. Выберите в списке файлов Письмо победителю.doc.
  3. Щелкните после слова переводчик в адресе.
  4. Нажмите клавишу Enter и введите текст «НИИМЕХМАШ».
  5. Теперь дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в строке состояния. Word перейдет в режим замены, а индикатор ЗАМ будет выделен.
  6. Щелкните в начале почтового индекса.
  7. Введите текст «191456».
  8. Снова дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в строке состояния, чтобы отключить режим замены.
  9. Выберите команду ФайлЗакрыть. На экране появится сообщение Word.
  10. Щелкните на кнопке Да. Word сохранит и закроет документ.

Если вы считаете, что изменения сохранять не надо, щелкните на кнопке Нет. Изменения будут потеряны. Если вы обнаружили, что вам нужно внести еще кое-какие изменения, щелкните на кнопке Отмена, чтобы вернуться в документ и продолжить редактирование.

Связывание слов и абзацев

Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.

Отображение определенных слов в одной строке

В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.

  1. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
  2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ. На вкладке
  3. В появившемся меню выберите пункт Другие символы. В поле
  4. В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить. На вкладке
  5. Нажмите кнопку Закрыть.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Вставка неразрывного дефиса

Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.

  1. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
  2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ. На вкладке
  3. В появившемся меню выберите пункт Другие символы. В поле
  4. В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить. На вкладке
  5. Нажмите кнопку Закрыть.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК «МИНУС».

Отображение определенного абзаца на одной странице

В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:

Выберите пункт

  1. Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
  2. В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
  3. В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

Не отрывать от следующего

Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.

Выберите пункт

  1. Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
  2. В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
  3. В разделе Разбиение на страницы установите флажок Сохранить со следующим проверка и нажмите кнопку ОК.

Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.

Исключение «висячих» строк в нижней и верхней частях страницы

Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется «верхней висячей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется «нижней висячей строкой».

Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.

  1. Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
  2. Откройте вкладку Положение на странице.
  3. В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

Автоматическая расстановка переносов

При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

  1. Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

Вставка мягкого переноса

Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
  2. Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.
  3. Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

Расстановка переносов в части документа

Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

  1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и выводит только необязательные дефисы, которые по-прежнему попадают в конец строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.

  1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
  3. Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
    • Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

Вставка неразрывного дефиса

Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

  1. Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
  2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Настройка зоны переноса слов

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
  2. В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

Удаление переносов, добавленных автоматически и вручную

Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

  • Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.
  1. Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
  2. Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
  3. Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.
  4. Поле Заменить на оставьте пустым.
  5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *